Ten sam numer telefonu można współdzielić z innymi pracownikami. Na przykład osoba na stanowisku asystenta administracyjnego może być odpowiedzialna za monitorowanie połączeń pracownika, któremu pomaga.

Gdy udostępniasz numer telefonu, możesz z niego korzystać tak samo, jak z każdej innej linii.

Podczas pracy z linią wspólną należy pamiętać o następujących szczególnych cechach linii wspólnych:

• Wspólny numer telefonu pojawia się na wszystkich współdzielących go telefonach.

• Jeśli współpracownik nawiązuje połączenie, na linii wspólnej telefonu widoczna jest ikona Aktywny zdalny Wraz ze statusem Udostępnione - Połączenie . Po odebraniu połączenia udostępnionego status zmienia się na Udostępnione - Aktywne.

• Jeśli współpracownik odbiera połączenie lub bierze udział w połączeniu konferencyjnym, na linii wspólnej telefonu jest widoczna ikona Aktywny zdalnie Wraz ze statusem Udostępnione - Aktywne . Możesz dodać siebie do trwającego połączenia za pośrednictwem linii wspólnej.

• Jeśli współpracownik zawiesi połączenie, na linii wspólnej telefonu będzie widoczna ikona Zdalne zawieszenie Wraz ze stanem Udostępnione - Wstrzymane . Zawieszone połączenie można wznowić za pośrednictwem linii wspólnej.

• Jeśli współpracownik włączy funkcję prywatności, linia wspólna będzie wyglądać następująco:

  • Gdy linia wspólna jest w trakcie połączenia, na linii wspólnej jest wyświetlana ikona Bezczynny Wraz ze stanem Udostępnione - W użyciu .
  • W innych sytuacjach na linii wspólnej jest zawsze wyświetlana ikona Bezczynny Tylko.

  W zależności od konfiguracji administratora nadal może być widoczna opcja Udostępnione — wstrzymane na linii wspólnej, nawet jeśli współpracownik zapewnia prywatność. W takim przypadku możesz wznowić połączenie.

Ty lub Twój współpracownik możecie dołączyć do trwającego połączenia na linii wspólnej, aby utworzyć rozmowę trójstronną. Jeśli trwające połączenie jest konferencją, Ty lub Twój współpracownik możecie również dołączyć do trwającego połączenia konferencyjnego na linii wspólnej.

Jeśli użytkownik, z którym współdzielisz linię, włączy funkcję prywatności, nie będziesz widzieć stanu jego linii i nie możesz dodać siebie do jego połączenia.

Prywatność uniemożliwia innym osobom, które udostępniają Twoją linię, dostęp do informacji o Twoich szczegółach połączeń i historii połączeń. Ogranicza to również możliwość zobaczenia stanu połączenia przez inne osoby.

Funkcja ta ma zastosowanie do wszystkich dostępnych w telefonie linii wspólnych. Jeśli masz wiele linii wspólnych i włączona jest prywatność, wpłynie to na inne osoby korzystające z tej linii. Mogą znać tylko następujące dwie sytuacje:

• Linia wspólna jest w trakcie połączenia. Ikona to , a stan to Udostępnione - W użyciu.
• W przypadku innych połączeń o stanie na linii wspólnej wyświetlana jest ikona Tylko.

Jeśli telefon, który współdzieli linię, włącza funkcję prywatności, nadal możesz nawiązywać i odbierać połączenia przy użyciu linii wspólnej w zwykły sposób.