Możesz udostępnić jeden numer telefonu co najmniej jednemu współpracownikowi. Na przykład, jako asystent administracyjny, możesz być odpowiedzialny za przesiewowe połączenia dla osoby, którą wspierasz.

Kiedy udostępniasz numer telefonu, możesz używać tej linii telefonicznej tak, jak w przypadku każdej innej linii.

Podczas pracy z linią współdzieloną należy pamiętać o tych szczególnych cechach dotyczących linii współdzielonych:

• Udostępniony numer telefonu pojawia się na wszystkich telefonach, które udostępniają numer.

• Jeśli Twój współpracownik wykonuje połączenie, współdzielona linia w telefonie wyświetla ikonę Z dalnie aktywny wraz ze Shared - Callingstatusem. Po odebraniu połączenia udostępnionego status zmienia się na Shared - Active.

• Jeśli Twój współpracownik odbierze połączenie lub bierze udział w rozmowie konferencyjnej, współdzielona linia w telefonie wyświetla ikonę Z dalnie aktywny wraz ze Shared - Activestatusem. Możesz dodać siebie do bieżącego połączenia za pośrednictwem linii udostępnionej.

• Jeśli Twój współpracownik wstrzymuje połączenie, współdzielona linia w telefonie wyświetla ik onę zdalnego wstrzy mania wraz ze Shared - On holdstatusem. Możesz wznowić wstrzymane połączenie za pośrednictwem linii udostępnionej.

• Jeśli Twój współpracownik włączy funkcję prywatności, wiersz udostępniony jest następujący:

  • Gdy linia współdzielona jest w trakcie połączenia, linia udostępniona wyświetla ikonę bezczynności Wraz ze Shared - In usestatusem.
  • W innych sytuacjach wiersz udostępniony zawsze wyświetla ikonę bezczynności tylko.

  Zgodnie z konfiguracją administratora możesz nadal widzieć Shared - On holdna udostępnionej linii, mimo że współpracownik zapewnia prywatność. W takim przypadku możesz wznowić połączenie.

Ty lub Twój współpracownik możecie dołączyć do bieżącego połączenia na linii udostępnionej, aby utworzyć trójstronną rozmowę. Jeśli bieżąca rozmowa jest konferencją, Ty lub Twój współpracownik możecie również dołączyć do bieżącej roz mowy konferencyjnej na linii udostępnionej.

Jeśli użytkownik, z którym udostępniasz linię, włączy funkcję prywatności, nie widzisz statusu jego linii i nie możesz dodać siebie do jego połączenia.

Prywatność uniemożliwia innym osobom, które udostępniają Twoją linię, wyświetlanie informacji o Twoich danych połączeń i historii połączeń. Ogranicza również możliwość zobaczenia statusu połączenia przez innych osób.

Prywatność dotyczy wszystkich udostępnionych linii w telefonie. Jeśli masz wiele wspólnych linii, a prywatność jest włączona, to wpłynie to na inne osoby, które udostępniają Twoją linię. Mogą znać tylko dwie następujące sytuacje:

• Współdzielona linia jest na rozmowie. Ikona jest , a status jest Shared - In use.
• W przypadku innego stanu połączenia na linii udostępnionej wyświetla ikonę tylko.

Jeśli telefon, który udostępnia Twoją linię, włączy prywatność, nadal możesz nawiązywać i odbierać połączenia za pomocą linii udostępnionej jak zwykle.