Možete podijeliti jedan telefonski broj s jednim ili više vaših suradnika. Na primjer, kao administrativni pomoćnik, možda ćete biti odgovorni za provjeru poziva za osobu koju podržavate.

Kada dijelite telefonski broj, telefonsku liniju upotrebljavate kao i bilo koju drugu liniju.

Prilikom rada s dijeljenom linijom trebali biste biti svjesni sljedećih posebnih značajki dijeljenih linija:

  • Ako vaš suradnik upućuje poziv, dijeljena linija na vašem telefonu prikazuje ikonu Daljinski aktivan zajedno sa statusom Podijeljeno – pozivi. Nakon odgovora na dijeljeni poziv, status se mijenja u Podijeljeno – aktivno.

  • Ako vaš suradnik odgovori na poziv ili je u konferencijskom pozivu, dijeljena linija na vašem telefonu prikazuje ikonu Daljinski aktivno zajedno sa statusom Podijeljeno – Aktivno. Putem zajedničke linije možete sebe dodati pozivu u tijeku.

  • Ako vaš suradnik stavi poziv na čekanje, zajednička linija vašeg telefona prikazuje ikonu Daljinski na čekanju zajedno sa statusom Podijeljeno – na čekanju. Poziv na čekanju možete nastaviti putem dijeljene linije.

  • Ako vaš suradnik omogući značajku privatnosti, dijeljena linija prikazuje se kako slijedi:

    • Kada je dijeljena linija u pozivu, dijeljena linija prikazuje ikonu Mirovanje zajedno sa statusom Podijeljeno – U upotrebi.
    • U drugim situacijama zajednička linija uvijek prikazuje samo ikonu Mirovanje.

    S obzirom na konfiguraciju administratora, možda ćete i dalje vidjeti Podijeljeno – na čekanju na zajedničkoj liniji iako vaš suradnik omogućava privatnost. U tom slučaju možete nastaviti poziv.

Prije početka

Administrator je konfigurirao najmanje jednu dijeljenu liniju na vašem telefonu.

Na zajedničkoj liniji možete izvršiti sljedeće radnje (uključujući ali ne ograničavajući se na):

Možete koristiti gumb Više () za lociranje funkcijske tipke, ako je relevantna značajka konfigurirana na telefonu.
  • Odaberite Odgovori kako biste odgovorili na dolazni poziv.
  • Odaberite Odbij da biste odbili dolazni poziv.
  • Odaberite Zanemari kako biste utišali upozorenje za dolazni poziv.
  • Odaberite Upadanje da biste se dodali u poziv ili konferenciju.

    Ako je vaš suradnik uključio privatnost, ne možete vidjeti njegove informacije o pozivu i ne možete upasti u poziv na zajedničkoj liniji.

  • Odaberite Stavi na čekanje da biste aktivni poziv stavili na čekanje.
  • Da biste nastavili poziv na čekanju, odaberite Nastavi.
  • Odaberite Novi poziv da biste uspostavili novi poziv drugoj osobi.
  • Odaberite Prijenos kako biste poziv prenijeli drugoj osobi.
  • Odaberite Konf ili Konferencija da biste izradili konferencijski poziv.
  • Odaberite Upoznaj me kako biste organizirali ili se pridružili zakazanom konferencijskom pozivu.
  • Odaberite Snimi da biste započeli snimanje poziva.

Add to a call on a shared line

Vi ili vaš suradnik možete se pridružiti pozivu u tijeku na zajedničkoj liniji i stvoriti trosmjerni razgovor. Ako je poziv u tijeku konferencija, vi ili vaš suradnik također se možete pridružiti konferencijskom pozivu u tijeku na zajedničkoj liniji.

Ako korisnik s kojim dijelite liniju uključi značajku privatnosti, ne možete vidjeti njegov status linije i ne možete sebe dodati njegovom pozivu.

Prije početka

  • Vaš je administrator konfigurirao značajku upada na telefonu.
  • Dijeljena linija na vašem telefonu prikazuje status Podijeljeno – Aktivno.
1

Na početnom zaslonu telefona odaberite dijeljenu liniju koja prikazuje status Podijeljeno – Aktivno.

  • Na telefonu s jednom linijom zaslon dijeljenog poziva prikazuje se izravno.
  • Na telefonu s više linija popis poziva prikazuje se umjesto da bi se prikazali svi trenutni pozivi na telefonu. Morate odabrati dijeljeni poziv s popisa poziva.
2

Odaberite Upad da biste sebe dodali u poziv.

Ako se povežete, bit ćete dio poziva ili konferencije u tijeku. Ako se pridružite pozivu u tijeku, prikazat će se zaslon Ubačeni poziv. Ako se pridružite konferencijskom pozivu, prikazat će se zaslon Konferencija.

Kada netko zadrži ili zadrži poziv, automatski će se prekinuti. To se ponašanje ne primjenjuje na konferencijske pozive s ubadajućim konferencijskim pozivima.

Omogućavanje privatnosti na zajedničkoj liniji

Privatnost sprječava druge osobe s kojima dijelite liniju da vide podatke o vašim pojedinostima poziva i povijesti poziva. Također ograničava mogućnost drugih da vide status poziva.

Značajka Privatnost primjenjuje se na sve zajedničke linije telefona. Ako imate više dijeljenih linija i ako je omogućena privatnost, to će utjecati na druge osobe koje dijele vašu liniju. Mogu znati samo sljedeće dvije situacije:

  • Dijeljena linija je u pozivu. Ikona je , a status je Podijeljeno – u upotrebi.
  • Za drugi status poziva na dijeljenoj liniji prikazuje samo ikonu .

Ako telefon koji dijeli vašu liniju uključi privatnost, i dalje možete kao i obično upućivati i primati pozive koristeći dijeljenu liniju.

Prije početka

Administrator je konfigurirao značajku privatnosti za vaš telefon.

1

Omogućavanje značajke privatnosti na vašem telefonu učinite sljedeće:

Za telefone 9841, 9851 i 9861U skladu s Uredbom (EZ) br. Pritisnite tipku linije koja je konfigurirana sa značajkom privatnosti. Nakon što omogućite značajku, ikona privatnosti pretvara se u zelenu , a status se mijenja u Uključeno.

Za Cisco stolni telefon 9841 samo gumb linije svijetli zelenom bojom kada je omogućena značajka privatnosti.

za 9871U skladu s Uredbom (EZ) br. Dodirnite prekidač Privatnost da biste omogućili značajku. Nakon što omogućite značajku, tipka za uključivanje i isključivanje prikazat će se kao tipka za uključivanje i isključivanje privatnosti, a ikona privatnosti pretvara se u zeleno .

2

Kako biste onemogućili značajku privatnosti na svom telefonu, učinite sljedeće:

Za telefone 9841, 9851 i 9861U skladu s Uredbom (EZ) br. Ponovno pritisnite tipku linije kako biste onemogućili značajku. Nakon što onemogućite značajku, gumb linije zasvijetli, a boja ikone privatnosti vraća se na Ikona (ako je dostupno).

za 9871U skladu s Uredbom (EZ) br. Ponovno dodirnite prekidač Privatnost da biste onemogućili značajku. Nakon što onemogućite značajku privatnosti, prekidač se prikazuje kao isključi, a boja ikone privatnosti vraća se na Ikona.