Rad s zajedničkom linijom na telefonu
Možete podijeliti jedan telefonski broj s jednim ili više svojih suradnika. Na primjer, kao administrativni asistent možda ćete biti odgovorni za provjeru poziva za osobu koju po državate.
Kada dijelite telefonski broj, možete koristiti tu telefonsku liniju baš kao što biste to učinili s bilo kojom drugom linijom.
Kada radite s zajedničkom linijom, trebali biste biti svjesni ovih posebnih karakteristika zajedničkih linija:
-
Dijeljeni telefonski broj pojavljuje se na svim telefonima koji dijele broj.
-
Ako vaš suradnik upućuje poziv, zajednička linija na vašem telefonu prikazuje ikonu R emote active
zajedno sa Shared - Callingstatusom. Nakon što se odgovori na zajednički poziv, status se mijenja uShared - Active. -
Ako vaš suradnik odgovori na poziv ili je u konferencijskom pozivu, zajednička linija na vašem telefonu prikazuje ikonu Dal jinski aktivni
zajedno sa Shared - Activestatusom. Možete se dodati tekućem pozivu putem zajedničke linije. -
Ako vaš suradnik stavlja poziv na čekanje, zajednička linija na vašem telefonu prikazuje ikonu Dal jinskog upravljača na čekanju
zajedno sa Shared - On holdstatusom. Zadržani poziv možete nastaviti putem zajedničke linije. -
Ako vaš suradnik omogućuje značajku privatnosti, zajednička linija prikazuje se kako slijedi:
- Kada je zajednička linija na pozivu, zajednička linija prikazuje ikonu Idle
Zajedno sa Shared - In usestatusom. - U drugim situacijama zajednička linija uvijek prikazuje ikonu Idle
samo.
Prema konfiguraciji vašeg administratora, možda ćete i dalje vidjeti
Shared - On holdna zajedničkoj liniji iako vaš suradnik omogućuje privatnost. U tom slučaju možete nastaviti poziv. - Kada je zajednička linija na pozivu, zajednička linija prikazuje ikonu Idle
Prije nego što počnete
Vaš administrator je konfigurirao barem jednu zajedničku liniju na vašem telefonu.
|
Na zajedničkoj liniji možete izvršiti sljedeće radnje (uključujući, ali ne ograničeno): Pomoću gumba Više (...) možete pronaći softkey ako je relevantna značajka konfigurirana na telefonu.
|
Dodajte sebe pozivu na zajedničkoj liniji
Vi ili vaš suradnik možete se pridružiti tekućem pozivu na zajedničkoj liniji kako biste stvorili trosmjerni razgovor. Ako je tekući poziv konferencija, vi ili vaš suradnik također se možete pridružiti tekućem konferencijskom pozivu na zajedničkoj liniji.
Ako korisnik s kojim dijelite liniju uključi značajku privatnosti, ne možete vidjeti status njegove linije i ne možete se dodati njegovom pozivu.
Prije nego što počnete
- Vaš je administrator konfigurirao značajku barge na telefonu.
- Zajednička linija na vašem telefonu prikazuje
Shared - Activestatus.
| 1 |
Na početnom zaslonu telefona odaberite ili dodirnite zajedničku liniju koja prikazuje status
|
| 2 |
Odaberite ili dodirnite Barge da biste se dodali pozivu. Kada ste povezani, bit ćete dio tekućeg poziva ili konferencije. Ako se pridružite tekućem pozivu, prikazat će se zas lon s poteznim pozi vima. Ako se pridružite konferencijskom pozivu, prikazuje se zaslon Konferen cije. Kada netko zadrži ili parkira poziv, automatski ćete biti isključeni. Takvo se ponašanje ne odnosi na konferencijske pozive. |
Omogućite privatnost na zajedničkoj liniji
Privatnost sprječava druge osobe koje dijele vašu liniju da vide informacije o vašim podacima o pozivima i povijesti poziva. Također ograničava sposobnost drugih da vide status poziva.
Privatnost se odnosi na sve dijeljene linije na vašem telefonu. Ako imate više zajedničkih linija i omogućena je privatnost, to će utjecati na druge osobe koje dijele vašu liniju. Oni mogu znati samo sljedeće dvije situacije:
- Zajednička linija je na pozivu. Ikona je
, a status je Shared - In use. - Za drugi status poziva na zajedničkoj liniji prikazuje se ikona
samo.
Ako telefon koji dijeli vašu liniju uključi privatnost, i dalje možete upućivati i primati pozive pomoću zajedničke linije kao i obično.
Prije nego što počnete
Vaš administrator je konfigurirao značajku privatnosti za vaš telefon.
| 1 |
Da biste omogućili značajku privatnosti na telefonu, učinite sljedeće:
|
| 2 |
Da biste onemogućili značajku privatnosti na telefonu, učinite sljedeće:
|
Pritisnite linijsku tipku koja je
konfigurirana sa značajkom privatnosti.
i status se mijenja na
Dodirnite preki
a ikona privatnosti postaje zelena
(ako je dostupna).
i boja ikone privatnosti vraća se na