באפשרותך לשתף מספר טלפון יחיד עם עמית לעבודה אחד או יותר. לדוגמה, כעוזר מנהל, ייתכן שאתה אחראי לסינון שיחות עבור האדם שאתה תומך בו.

כאשר אתה משתף מספר טלפון, באפשרותך להשתמש בקו הטלפון הזה בדיוק כפי שהיית עושה עם כל קו אחר.

בעת עבודה עם הקו המשותף שלך, עליך להיות מודע למאפיינים מיוחדים אלה של קווים משותפים:

• אם עמיתך לעבודה מבצע שיחה, הקו המשותף בטלפון שלך מציג את הסמל פעיל מרחוק יחד עם מצב שיחה משותפת . לאחר מענה לשיחה המשותפת, המצב משתנה למשותף - פעיל.

• אם עמיתך לעבודה משיב לשיחה או נמצא בשיחת ועידה, הקו המשותף בטלפון שלך מציג את הסמל פעיל מרחוק יחד עם המצב משותף - פעיל . באפשרותך להוסיף את עצמך לשיחה המתבצעת באמצעות הקו המשותף.

• אם עמיתך לעבודה מעביר שיחה להמתנה, הקו המשותף בטלפון שלך מציג את מרוחק בהמתנה סמל יחד עם שותף - בהמתנה מצב. באפשרותך לחדש את השיחה הממתינה באמצעות הקו המשותף.

• אם עמיתך לעבודה מפעיל את תכונת הפרטיות, הקו המשותף מוצג באופן הבא:

  • כאשר הקו המשותף נמצא בשיחה, הקו המשותף מציג את הסמל לא פעיל יחד עם המצב משותף - בשימוש .
  • במצבים אחרים, הקו המשותף מציג תמיד את הסמל לא פעיל בלבד.
  בהתאם לתצורת מנהל המערכת שלך, ייתכן שעדיין תראה את האפשרות משותף - בהמתנה בקו המשותף, למרות שעמיתך לעבודה מאפשר פרטיות. במקרה זה, תוכל לחדש את השיחה.

אתה או עמיתך לעבודה יכולים להצטרף לשיחה פעילה בקו המשותף כדי ליצור שיחה תלת-כיוונית. אם השיחה המתקיימת היא שיחת ועידה, אתה או עמיתך לעבודה יכולים גם להצטרף לשיחת הוועידה המתמשכת בקו המשותף.

אם משתמש שאיתו אתה משתף קו מפעיל את תכונת הפרטיות, לא תוכל לראות את מצב הקו שלו ואינך יכול להוסיף את עצמך לשיחה שלו.

פרטיות מונעת מאנשים אחרים שמשתפים את הקו שלך לראות מידע על פרטי ההתקשרות והיסטוריית השיחות שלך. הוא גם מגביל את יכולתם של אחרים לראות את מצב השיחה.

הפרטיות חלה על כל הקווים המשותפים בטלפון שלך. אם יש לך קווים משותפים מרובים ופרטיות מופעלת, אנשים אחרים שמשתפים את הקו שלך יושפעו. הם יכולים לדעת רק את שני המצבים הבאים:

• הקו המשותף נמצא בשיחה. הסמל הוא , והמצב משותף - בשימוש.
• במצב שיחה אחר בקו המשותף, הוא מציג את הסמל בלבד.

אם הטלפון שמשתף את הקו שלך מפעיל פרטיות, עדיין תוכל לבצע ולקבל שיחות באמצעות הקו המשותף כרגיל.