S jedným alebo viacerými vašimi kolegami sa môžete deliť o rovnaké telefónne číslo. Pokiaľ pracujete ako administratívny asistent, vašou úlohou napríklad môže byť vybavovať telefonáty pre svojho nadriadeného.

Keď zdieľate telefónne číslo, môžete danú telefónnu linku používať rovnako ako ktorúkoľvek inú linku.

Pri práci so zdieľanou linkou by ste mali mať na pamäti tieto špeciálne vlastnosti zdieľaných liniek:

• Zdieľané telefónne číslo sa zobrazuje na všetkých telefónoch, ktoré zdieľajú príslušné číslo.

• Ak váš kolega telefonuje, na zdieľanej linke v telefóne sa zobrazuje ikona Aktívny vzdialený Spolu so stavom Zdieľané - volanie . Po prijatí zdieľaného hovoru sa stav zmení na Zdieľané – Aktívne.

• Ak váš kolega prijme hovor alebo je účastníkom konferenčného hovoru, na zdieľanej linke v telefóne sa zobrazí ikona Aktívny vzdialený Spolu so zdieľaným - aktívnym stavom . Do prebiehajúceho hovoru sa môžete pridať prostredníctvom zdieľanej linky.

• Ak váš kolega podrží hovor, na zdieľanej linke na telefóne sa zobrazí ikona Diaľkový ovládač je podržaný Spolu so stavom Zdieľané – Podržané . Podržaný hovor môžete obnoviť prostredníctvom zdieľanej linky.

• Ak váš kolega povolí funkciu ochrany osobných údajov, zdieľaná linka sa zobrazí takto:

  • Keď prebieha hovor na zdieľanej linke, na zdieľanej linke sa zobrazuje ikona Nečinná Spolu so stavom Zdieľané – používa.
  • V iných situáciách sa na zdieľanej linke vždy zobrazí ikona Nečinná Len.

  V závislosti od konfigurácie správcu sa môže stále zobrazovať Zdieľané – podržané na zdieľanej linke, aj keď váš kolega povolí súkromie. V takom prípade môžete v hovore pokračovať.

Vy alebo váš kolega sa môžete pripojiť k prebiehajúcemu hovoru na zdieľanej linke a vytvoriť tak trojsmernú konverzáciu. Ak je prebiehajúci hovor konferenciou, vy alebo váš kolega sa tiež môžete pripojiť k prebiehajúcemu konferenčnému hovoru na zdieľanej linke.

Ak používateľ, s ktorým zdieľate linku, zapne funkciu súkromia, stav jeho linky sa nezobrazí a nebudete sa môcť pridať do jeho hovoru.

Ochrana súkromia zabraňuje ostatným používateľom zdieľajúcim vašu linku zobraziť informácie o podrobnostiach vašich hovorov a histórii hovorov. Obmedzuje tiež možnosť ostatných vidieť stav hovoru.

Funkcia súkromného hovoru sa vzťahuje na všetky spoločné linky v telefóne. Ak máte viacero zdieľaných liniek a ochrana súkromia je povolená, bude to mať vplyv na ostatných používateľov vašej linky. Môžu poznať iba tieto dve situácie:

• Na zdieľanej linke prebieha hovor. Ikona je A stav je Zdieľané – používa.
• Pri inom stave hovoru na zdieľanej linke sa zobrazí ikona Len.

Ak telefón, ktorý zdieľa vašu linku, zapne súkromie, môžete pomocou zdieľanej linky uskutočňovať a prijímať hovory ako zvyčajne.