Jedno telefonní číslo můžete sdílet s jedním nebo více spolupracovníky. Jako asistent administrativy můžete mít například na starost třídění hovorů pro nadřízeného pracovníka.

Když sdílíte telefonní číslo, můžete tuto telefonní linku používat stejně jako jakoukoli jinou linku.

Při práci se sdílenou linkou byste si měli být vědomi těchto zvláštních vlastností sdílených linek:

• Sdílené telefonní číslo se zobrazuje na všech telefonech, které jej sdílejí.

• Pokud spolupracovník volá, na sdílené lince v telefonu se zobrazí ikona Vzdálená aktivní Spolu se stavem Sdílené - Volání . Po přijetí sdíleného hovoru se stav změní na Sdílené - Aktivní.

• Pokud váš kolega přijme hovor nebo se účastní konferenčního hovoru, na sdílené lince v telefonu se zobrazí ikona aktivního vzdáleného telefonu Společně se stavem Sdílené - Aktivní . K probíhajícímu hovoru se můžete přidat prostřednictvím sdílené linky.

• Pokud kolega přidrží hovor, na sdílené lince v telefonu se zobrazí ikona přidržení dálkového ovladače Společně se stavem Sdílené – přidrženo . Přidržený hovor můžete obnovit prostřednictvím sdílené linky.

• Pokud váš kolega povolí funkci ochrany osobních údajů, sdílený řádek se zobrazí takto:

  • Když probíhá hovor na sdílené lince, zobrazí se na sdílené lince ikona Nečinná Společně se stavem Sdílené – Používáno .
  • V jiných situacích se na sdílené lince vždy zobrazuje ikona Nečinný Pouze.

  V závislosti na konfiguraci správce se může stále zobrazit Sdílené – Přidržení na sdílené lince, i když kolega umožňuje ochranu osobních údajů. V takovém případě můžete hovor obnovit.

Vy nebo váš kolega se můžete připojit k probíhajícímu hovoru na sdílené lince a vytvořit tak třícestnou konverzaci. Pokud je probíhajícím hovorem konference, můžete se vy nebo váš spolupracovník také připojit k probíhajícímu konferenčnímu hovoru na sdílené lince.

Pokud uživatel, se kterým sdílíte linku, zapne funkci soukromí, neuvidíte stav jeho linky a nemůžete se k jeho hovoru přidat.

Soukromí brání ostatním, kteří sdílejí vaši linku, aby viděli informace o vašich údajích o volání a historii hovorů. Omezuje také schopnost ostatních vidět stav hovoru.

Režim soukromí se týká všech sdílených linek telefonu. Pokud máte více sdílených linek a je povolena ochrana osobních údajů, budou ovlivněny ostatní uživatelé, kteří sdílejí vaši linku. Mohou znát pouze následující dvě situace:

• Sdílená linka je na hovoru. Ikona je A stav je Sdíleno – používáno.
• Pro další stav hovoru na sdílené lince se zobrazí ikona Pouze.

Pokud telefon, který sdílí vaši linku, zapne soukromí, můžete stále uskutečňovat a přijímat hovory pomocí sdílené linky jako obvykle.