Робота зі спільною лінією на телефоні
Ви можете поділитися одним номером телефону з одним або декількома своїми колегами. Наприклад, як адміністративний помічник, ви можете нести відповідальність за перевірку дзвінків для особи, яку ви підтримуєте.
Коли ви ділитесь номером телефону, ви можете використовувати цю телефонну лінію так само, як і з будь-якою іншою лінією.
Працюючи зі спільною лінією, ви повинні знати про ці особливі характеристики спільних ліній:
-
Загальний номер телефону відображається на всіх телефонів, які мають спільний номер.
-
Якщо ваш колега здійснює дзвінок, на спільній лінії на вашому телефоні відображається значок «Віддал ений актив ний»
разом із Shared - Callingстатусом. Після відповіді на спільний дзвінок статус змінюється наShared - Active. -
Якщо ваш колега відповідає на дзвінок або бере участь у конференц-дзвінку, на спільній лінії телефону відображається значок «Віддал ений актив ний»
разом із Shared - Activeстатусом. Ви можете додати себе до поточного дзвінка через спільну лінію. -
Якщо ваш колега призупиняє дзвінок, на спільній лінії на вашому телефоні відображається піктограма «Пульт дистанційного керування в режимі очікування
» разом із Shared - On holdстатусом. Відновити проведений дзвінок можна через спільну лінію. -
Якщо ваш колега вмикає функцію конфіденційності, спільний рядок відображається наступним чином:
- Коли спільна лінія перебуває під час дзвінка, на спільній лінії відображається піктограма «Неактив на робота»
Разом зі Shared - In useстатусом. - В інших ситуаціях у спільному рядку завжди відображається піктограма «Неактив на робота»
тільки.
Відповідно до конфігурації вашого адміністратора, ви все ще можете бачити
Shared - On holdна спільному рядку, навіть якщо ваш колега вмикає конфіденційність. В цьому випадку можна відновити дзвінок. - Коли спільна лінія перебуває під час дзвінка, на спільній лінії відображається піктограма «Неактив на робота»
Перш ніж почати
Ваш адміністратор налаштував принаймні одну спільну лінію на вашому телефоні.
|
На спільному рядку можна виконати наступні дії (включаючи, але не обмежуючись): Ви можете скористатися кнопкою Більше (...), щоб знайти програмну клавішу, якщо відповідна функція налаштована на телефоні.
|
Додайте себе до дзвінка на спільній лінії
Ви або ваш колега можете приєднатися до поточного дзвінка на спільній лінії, щоб створити тристоронню розмову . Якщо поточний дзвінок є конференцією, ви або ваш колега також можете приєднатися до поточного конференц-дзвінка на спільній лінії.
Якщо користувач, з яким ви ділитеся лінією, вмикає функцію конфіденційності, ви не зможете побачити його статус лінії, і ви не можете додати себе до його дзвінка.
Перш ніж почати
- Ваш адміністратор налаштував функцію баржі на телефоні.
- Спільна лінія на вашому телефоні показує
Shared - Activeстатус.
| 1 |
На головному екрані телефону виберіть або торкніться спільного рядка, який показує статус
|
| 2 |
Виберіть або торкніться Бар жа, щоб додати себе до дзвінка. При підключенні ви будете частиною поточного дзвінка або конференції. Якщо ви приєднуєтесь до поточного дзвінка, відобраз иться екран дзвінка з бар гедом. Якщо ви приєднуєтесь до конференц-дзвінка, відоб разиться екран Конференція. Коли хтось затримує або паркує дзвінок, вас відключать автоматично. Ця поведінка не застосовується до конференц-дзвінків з баргетом. |
Увімкнути конфіденційність на спільному рядку
Конфіденційність перешкоджає іншим особам, які поділяють вашу лінію, бачити інформацію про ваші дані дзвінків та історію дзвінків. Це також обмежує можливість інших бачити статус дзвінка.
Конфіденційність застосовується до всіх спільних ліній на вашому телефоні. Якщо у вас є кілька спільних рядків і ввімкнено конфіденційність, це вплине на інші, хто поділяє ваш рядок. Вони можуть знати лише наступні дві ситуації:
- Спільна лінія знаходиться під час дзвінка. Ікона є
, і статус є Shared - In use. - Для іншого статусу дзвінка на спільній лінії відображається значок
тільки.
Якщо телефон, який поділяє вашу лінію, вмикає конфіденційність, ви все одно можете здійснювати та приймати дзвінки за допомогою спільної лінії, як зазвичай.
Перш ніж почати
Ваш адміністратор налаштував функцію конфіденційності для вашого телефону.
| 1 |
Щоб увімкнути функцію конфіденційності на телефоні, виконайте наступне:
|
| 2 |
Щоб відключити функцію конфіденційності на телефоні, виконайте наступне:
|
Натисніть клавішу рядка,
налаштовану за допомогою функції конфіденційності.
і статус змінюється на
Торкніться пере
а піктограма конфіденційності перетворюється на зелений колір
(якщо він доступний).
а колір піктограми конфіденційності повертається до