Eno telefonsko številko si lahko delite z enim ali več sodelavci. Kot pomočnik v administraciji ste lahko na primer odgovorni za izbiranje klicev, ki bodo posredovani osebi, ki jo podpirate.

Ko delite telefonsko številko, jo lahko uporabljate enako kot katero koli drugo linijo.

Pri delu s skupno linijo se morate zavedati teh posebnih značilnosti skupnih linij:

• Skupna telefonska številka je prikazana na vseh telefonih, ki si jo delijo.

• Če vaš sodelavec kliče, je na skupni liniji v telefonu prikazana ikona Oddaljeno aktivno Skupaj s stanjem skupne rabe – klicanje . Ko je klic v skupni rabi sprejet, se stanje spremeni v V skupni rabi – Aktivno.

• Če vaš sodelavec sprejme klic ali je v konferenčnem klicu, je na skupni liniji v telefonu prikazana ikona Oddaljeno aktivno Skupaj s stanjem Skupna raba – Aktivno . Trenutnemu klicu se lahko pridružite prek skupne linije.

• Če vaš sodelavec postavi klic na čakanje, je na skupni liniji na vašem telefonu prikazana ikona daljinskega upravljalnika na čakanju Skupaj s stanjem »V skupni rabi« – na čakanju . Zadržani klic lahko nadaljujete prek skupne linije.

• Če vaš sodelavec omogoči funkcijo zasebnosti, je skupna linija prikazana tako:

  • Ko je skupna linija na klicu, je na skupni liniji prikazana ikona mirovanja Skupaj s stanjem V skupni rabi – v uporabi .
  • V drugih primerih je na skupni liniji vedno prikazana ikona za mirovanje Samo.

  Glede na konfiguracijo skrbnika boste morda še vedno videli V skupni rabi – na čakanju na skupni liniji, čeprav vaš sodelavec omogoča zasebnost. V tem primeru lahko klic nadaljujete.

Vi ali vaš sodelavec se lahko pridružite stalnemu klicu na skupni liniji in ustvarite trismerni pogovor. Če je trenutni klic konferenca, se lahko vi ali vaš sodelavec pridružite tudi konferenčnemu klicu na skupni liniji.

Če uporabnik, s katerim si delite skupno linijo, vklopi funkcijo zasebnosti, ne vidite njegovega stanja linije in se ne morete pridružiti njegovemu klicu.

Zasebnost preprečuje drugim, ki uporabljajo vašo linijo, da vidijo informacije o podrobnostih vašega klica in zgodovini klicev. Prav tako omejuje možnost drugih, da vidijo stanje klica.

Zasebnost velja za vse skupne linije na vašem telefonu. Če imate več skupnih linij in je omogočena zasebnost, bo to vplivalo na druge, ki si delijo vašo linijo. Poznajo lahko le naslednji dve situaciji:

• Skupna linija je na klicu. Ikona je , stanje pa je v skupni rabi – v uporabi.
• Za drugo stanje klica na skupni liniji je prikazana ikona Samo.

Če telefon, ki je na skupni liniji, vklopi zasebnost, lahko še vedno opravljate in sprejemate klice prek skupne linije kot običajno.