Você pode compartilhar um único número de telefone com um ou mais dos seus colegas de trabalho. Por exemplo, como um assistente administrativo, você pode ser responsável por ligar para a pessoa que você suporta.

Quando você compartilha um número de telefone, é possível usar essa linha telefônica como faria com qualquer outra linha.

Ao trabalhar com sua linha compartilhada, você deve estar ciente destas características especiais sobre linhas compartilhadas:

  • Se o seu colega de trabalho estiver fazendo uma chamada, a linha compartilhada no seu telefone mostrará o ícone Remote active junto com o Shared - Calling status. Depois que a chamada compartilhada for atendida, o status será alterado para Compartilhado - Ativo .

  • Se o seu colega de trabalho atender uma chamada ou estiver em uma chamada de conferência, a linha compartilhada no seu telefone mostrará o ícone Remote active junto com o Shared - Active status. Você pode adicionar a si mesmo à chamada em andamento por meio da linha compartilhada.

  • Se o seu colega de trabalho colocar uma chamada em espera, a linha compartilhada no seu telefone mostrará o ícone Remote em espera juntamente com o Compartilhado - Em espera status. Você pode retomar a chamada em espera por meio da linha compartilhada.

  • Se seu colega de trabalho ativar o recurso de privacidade, a linha compartilhada mostrará o seguinte:

    • Quando a linha compartilhada está em uma chamada, a linha compartilhada mostra o ícone Idle juntamente com o Compartilhado - Em uso status.
    • Para outras situações, a linha compartilhada sempre mostra o ícone Idle somente .

    De acordo com a configuração do seu administrador, você ainda pode ver Compartilhado - Em espera na linha compartilhada, mesmo que seu colega de trabalho permita a privacidade. Nesse caso, você poderá retomar a chamada.

Antes de começar

O administrador configurou pelo menos uma linha compartilhada no telefone.

Em uma linha compartilhada, você pode executar as seguintes ações (incluindo, mas não limitada):

Você pode usar o botão Mais () para localizar a tecla programável, se o recurso relevante estiver configurado no telefone.
  • Selecione Atender para atender a chamada recebida.
  • Selecione Recusar para rejeitar a chamada recebida.
  • Selecione Ignorar para silenciar o alerta de chamada recebida.
  • Selecione Barge para adicionar a si mesmo a uma chamada ou conferência.

    Se seu colega de trabalho tiver ativado a privacidade, você não poderá ver as informações da chamada e não poderá entrar na chamada na linha compartilhada.

  • Selecione Espera para colocar uma chamada ativa em espera.
  • Selecione Continuar para retomar uma chamada em espera.
  • Selecione Nova chamada para fazer uma nova chamada para outra pessoa.
  • Selecione Transferir para transferir a chamada para outra pessoa.
  • Selecione Conf ou Conference para criar uma chamada de conferência.
  • Selecione Meet me para organizar ou entrar em uma chamada de conferência agendada.
  • Selecione Gravar para iniciar a gravação da chamada.

Adicione-se a uma chamada em uma linha compartilhada

Você ou seu colega de trabalho pode participar de uma chamada em andamento na linha compartilhada para criar uma conversa tripla. Se a chamada em andamento for uma conferência, você ou seu colega de trabalho também poderão entrar na chamada de conferência em andamento na linha compartilhada.

Se um usuário com quem você compartilha uma linha ativar o recurso de privacidade, você não poderá ver o status da linha dele e não poderá adicionar a si mesmo à chamada dele.

Antes de começar

  • O administrador configurou o recurso de intercalação no telefone.
  • Uma linha compartilhada no seu telefone mostra o status Compartilhado - Ativo .
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Na tela inicial do telefone, selecione a linha compartilhada que mostra o status Compartilhado - Ativo .

  • No telefone com uma única linha, a tela de chamada compartilhada é exibida diretamente.
  • No telefone com várias linhas, a lista de chamadas é exibida em vez de mostrar todas as chamadas atuais no telefone. Você precisa selecionar a chamada compartilhada na lista de chamadas.
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Selecione Barge para adicionar a si mesmo à chamada.

Quando conectado, você fará parte de uma chamada ou conferência em andamento. Se você entrar em uma chamada em andamento, a tela Chamada interrompida será exibida. Se você entrar em uma chamada de conferência, a tela Conferência será exibida.

Quando alguém mantém ou estaciona a chamada, você será desconectado automaticamente. Esse comportamento não se aplica a chamadas de conferência com barras.

Habilitar a privacidade em uma linha compartilhada

A privacidade impede que outras pessoas que compartilham sua linha vejam informações sobre seus detalhes de chamadas e histórico de chamadas. Ele também limita a capacidade dos outros de ver o status da chamada.

A privacidade se aplica a todas as linhas compartilhadas no seu telefone. Se você tiver várias linhas compartilhadas e a privacidade estiver habilitada, outras pessoas que compartilharem sua linha serão afetadas. Eles só podem saber as duas seguintes situações:

  • A linha compartilhada está em uma chamada. O ícone é , e o status é Compartilhado - Em uso .
  • Para outro status de chamada na linha compartilhada, ele mostra o ícone somente.

Se o telefone que compartilha sua linha ativar a privacidade, você ainda poderá fazer e receber chamadas usando a linha compartilhada como de costume.

Antes de começar

O administrador configurou o recurso de privacidade do seu telefone.

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Para ativar o recurso de privacidade no seu telefone, faça o seguinte:

Para telefones 9841, 9851 e 9861 Pressione a tecla de linha configurada com o recurso de privacidade. Depois de ativar o recurso, o ícone de privacidade se transforma em verde , e o status muda para On .

Para o Telefone fixo Cisco 9841, apenas o botão de linha acende em verde quando o recurso de privacidade está ativado.

para 9871 Toque no botão Privacidade para ativar o recurso. Depois de ativar o recurso, o botão de alternância aparece como alternância de privacidade no ícone e o ícone de privacidade se transforma em verde .

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Para desativar o recurso de privacidade no seu telefone, faça o seguinte:

Para telefones 9841, 9851 e 9861 Pressione a tecla de linha novamente para desativar o recurso. Depois de desativar o recurso, o botão de linha acende e a cor do ícone de privacidade volta para Ícone de Privacidade "Desativado" no telefone fixo série 9800. (se disponível).

para 9871 Toque no Privacidade alternar novamente para desativar o recurso. Depois de desativar o recurso de privacidade, o botão de alternância aparecerá como desativar e a cor do ícone de privacidade voltará para Ícone de Privacidade "Desativado" no telefone fixo série 9800..