Початок роботи з Agent Desktop
Вітаємо в Agent Desktop. Під час входу на домашній сторінці відображаються користувацькі або постійні віджети на основі конфігурації макета, налаштованої адміністратором. Додаткову інформацію про вхід див. в розділі Увійти до робочого стола оператора.
Робочий стіл оператора автоматично налаштовується відповідно до різних розмірів екрана. Однак розмір відображення має бути більшим за 500 x 500 пікселів (ширина x висота). Для оптимальної роботи налаштуйте масштаб веббраузера до 100 %. Щоб дізнатися більше про підтримувані версії браузера, див. розділ Вимоги до системи для Webex Contact Center.
Ознайомтеся з інтерфейсом робочого стола й тим, як ми про нього говоримо.
Горизонтальний заголовок
У горизонтальному заголовку можна зробити наступне:
Панель навігації
На панелі навігації можна отримати доступ до Головна (), Відгук () і Довідка (). Якщо ваш профіль налаштовано на звітування зі статистикою, ви побачите значок Статистика продуктивності оператора (), де ви знайдете хронологічну статистику та статистику в реальному часі як оператора.
Значок Перезавантажити () відображається лише в разі доступу до робочого стола в iFrame.
Список завдань ()
Панель списку завдань показано у верхньому лівому куті інтерфейсу робочого стола. Коли запит переспрямовано до вашої черги та ви доступні, новий запит з’явиться на панелі списку завдань. Щоб почати спілкування з клієнтом, потрібно прийняти запит. За замовчуванням панель списку завдань розгорнуто. Якщо панель списку завдань сховано, ви побачите спливаюче вікно в нижньому правому куті, щоб прийняти запит. Якщо у вас є кілька запитів, останній запит відображатиметься у верхній частині панелі списку завдань. Замовлення буде виконано виклики, чати, розмови в соціальних повідомленнях і електронні листи.
У запиті відображаються такі відомості:
- Виклики: Відображає мітку та значок із зазначенням типу виклику, номера телефону клієнта, служби ідентифікації набраного номера (DNIS), імені черги, яка маршрутизувала виклик, і таймера, що показує час, минув з моменту отримання виклику. "Стан вхідного виклику відображається як ""Виклик""."
У наведеній нижче таблиці перелічено типи викликів, піктограми та відповідні підписи.
Тип виклику Мітка Значок Вхідний голосовий дзвінок Вхідний виклик Зворотній виклик Зворотній виклик Вихідний виклик кампанії попереднього перегляду Конкурс кампанії Вихідний дзвінок Вихідний дзвінок - Чати: Відображає значок (Чат), ім’я клієнта або унікальний ідентифікатор, адресу електронної пошти, чергу, яка маршрутизувала чат, і таймер, який показує, як довго чат чекає на ваше прийняття.
- Розмови в соціальних повідомленнях: Відображено такі відомості:
- Месенджер Facebook: У запиті відображається значок (Messenger), чергу, яка маршрутизувала вам запит чату, унікальний ідентифікатор бізнес-сторінки Facebook і таймер, що показує час, минув з моменту отримання вами запиту чату.Ім’я клієнта відображатиметься на робочому столі, лише якщо інформація профілю клієнта в Facebook Messenger є загальнодоступною.
- sms: У запиті відображається значок (SMS), номер телефону клієнта, чергу, яка маршрутизувала вам запит SMS-чата, вихідний номер (DN) і таймер, що показує час, минуло з моменту отримання запиту чату.
- Месенджер Facebook: У запиті відображається значок (Messenger), чергу, яка маршрутизувала вам запит чату, унікальний ідентифікатор бізнес-сторінки Facebook і таймер, що показує час, минув з моменту отримання вами запиту чату.
- Електронна пошта: Відображає значок (Електронна пошта), ім’я клієнта, чергу, яка маршрутизувала електронну пошту вам, ідентифікатор електронної пошти клієнта та таймер із зазначенням часу, минуло з моменту отримання вами запиту електронної пошти.
- Коли вказівник на запит розміщується на панелі списку завдань, з’явиться значок (розгорнути). Клацніть, щоб переглянути відомості про запит.
- Ви отримуєте звукове сповіщення, коли отримуєте чат, розмову в соціальних повідомленнях або запит електронної пошти.
- Значок у кожному завданні розмови чату й обміну соціальними повідомленнями відображає кількість непрочитаних повідомлень.
На панелі списку завдань відображаються такі параметри:
- Прийняти всі завдання: Клацніть Прийняти всі завдання , щоб разом приймати всі запити (чати, електронні листи або розмови в соціальних повідомленнях). Кнопка Прийняти всі завдання з’являється, коли з’явиться більше п’яти нових запитів.
- Нові відповіді: Клацніть Нові відповіді , щоб прокрутити, щоб переглянути непрочитані повідомлення (чати або розмови в соціальних повідомленнях).
Після того як ви прийняли запит, таймер відображає час, який минув з часу, коли ви прийняли запит. Додаткову інформацію див. в розділі "Стан і підключені таймери" в розділі Розуміння станів операторів.
- "Якщо ви не можете прийняти запит протягом вказаного часу, що відображається в таймері, кнопка дії на спливаючому елементі спалахне на кілька секунд, і ваш стан зміниться на ""RONA"" (Переспрямування без відповіді)." Додаткову інформацію про RONA див. в розділі Розуміння станів операторів.
- Подумайте про те, щоб вийти, коли панель списку завдань сховано. Якщо ви ввійдете в Agent Desktop, не очищуючи кеш, на панелі списку завдань буде збережено попередній вибір, тобто схований стан.
Історія взаємодії операторів
Панель історії взаємодії з операторами відображено в нижньому лівому куті, де можна переглядати попередні повідомлення з клієнтом у всіх каналах (голосовий зв’язок, електронна пошта, чат і соціальні мережі) протягом останніх 24 годин.
Панель керування взаємодією
Панель керування взаємодією відображено у верхньому центрі. Під час активного виклику тут можна переглянути інформацію про клієнта, підключений таймер, кнопки керування тощо. Однак особисті дані залишаться замаскованими на панелі керування взаємодією, якщо на робочому столі ввімкнено захист конфіденційних даних.
Робоча область
Панель робочої області відображається в центрі лише тоді, коли ви приймаєте запит на розмову електронної пошти, чату або обміну соціальними повідомленнями. Тут ви можете переглянути відомості на основі вибору картки контакту на панелі списку завдань. Наприклад, коли ви вибираєте активний контакт електронної пошти, на панелі центру відображаються відомості про отриманий електронний лист. На панелі переходів на панелі навігації також можна відобразити інформацію на панелі навігації.
Допоміжна інформаційна панель
Положення відображення допоміжної інформаційної панелі залежить від типу активного запиту. Коли ви приймаєте запит на розмову електронної пошти, чату або обміну повідомленнями в соціальних мережах, допоміжна інформаційна панель відображається праворуч від робочого стола. Коли ви здійснюєте активний виклик, панель допоміжної інформації відображається в центрі робочого стола.
Докладними відомостями про вкладки на панелі допоміжної інформації є:
- Історія контактів (за замовчуванням): Показує історію спілкування з клієнтом за останні 60 днів. В історії контактів відображено не більше 300 записів. Коли ви берете участь у розмові в цифровому каналі (електронна пошта, чат або обмін повідомленнями в соціальних мережах) з клієнтом, на вкладці Історія контактів відображаються попередні контакти клієнта за допомогою того ж каналу. Коли ви використовуєте голосовий виклик, на вкладці Історія контактів відображається історія лише голосових викликів. Коли ви приймаєте контакт, на вкладці Історія контактів відображаються відомості про клієнтів у хронологічному порядку. Деталі історії клієнта включають ім’я клієнта, причину завершення, ім’я черги, час підключення та час завершення. Ви також можете переглянути попередні електронні листи від клієнта, клацнувши посилання Переглянути повідомлення електронної пошти .
- Спливаюче вікно: Відображення спливаючої вкладки екрана на основі налаштувань макета робочого стола за замовчуванням.
- Користувацькі віджети: Відображає користувацькі віджети вкладок на основі макета робочого стола за замовчуванням або організаційних налаштувань.
Щоб переглянути повну назву вкладки, наведіть вказівник миші на заголовок вкладки.
Ви можете виконати такі дії:
- Клацніть , щоб розгорнути вибрану вкладку на панелі допоміжної інформації.
- Перетягніть, щоб змінити порядок вкладок на панелі допоміжної інформації. Це застосовується до:
- Вкладки, які відображаються в області допоміжних відомостей.
- Вкладки, згруповані в розкривному списку Додаткові вкладки на панелі допоміжної інформації. Клацніть розкривний список Інші вкладки , а потім виберіть необхідну вкладку.
Послідовність вкладок зберігається навіть після того, як ви переміститеся з панелі допоміжної інформації, перезавантажте браузер, очистьте кеш браузера або вийдете й знову ввійдете на робочий стіл оператора.
Щоб скинути порядок вкладок до порядку за замовчуванням, клацніть значок
.Спливаюче вікно
Спливаюче вікно – це вікно або вкладка, що з’являється на робочому столі оператора для розмов у всіх каналах (голосовий зв’язок, електронна пошта, чат і соціальні мережі). Запуск спливаючих елементів екрана залежить від подій, налаштованих вашим адміністратором.
Спливаюче вікно надає додаткову інформацію про запит. Наприклад, адміністратор створює робочий процес, щоб запускати спливаюче вікно в разі прийняття вхідного виклику з параметром відображення як вкладкою на панелі допоміжної інформації. Коли ви приймаєте вхідний виклик, спливаюче вікно з’являється під вкладкою «Спливаюче вікно» на панелі додаткової інформації на робочому столі оператора.
Коли ви приймаєте запит, на робочому столі Agent Desktop з’явиться сповіщення про те, що запит пов’язаний із спливаючим вікном. На основі параметрів відображення можна переглядати спливаюче вікно на робочому столі оператора.
Адміністратор налаштовує відображення спливаючого вікна одним із таких способів:
- У наявній вкладці браузера замінити попереднє спливаюче вікно.
- Як нова вкладка браузера без впливу на наявне спливаюче вікно.
- Як вкладка в вкладці спливаючого вікна на панелі допоміжної інформації.
- Як користувацька сторінка спливаючого вікна, до якої можна отримати доступ, клацнувши значок спливаючого вікна на панелі навігації.
- Як один із віджетів на користувацькій сторінці, доступ до якого можна отримати, натиснувши спеціальний значок на панелі навігації.
Спливаюче вікно показує відомості про клієнта на основі поточної вибраної взаємодії. Наприклад:
- Коли ви приймаєте взаємодію з клієнтом Jane Doe, на вкладці «Спливаюче вікно» на панелі допоміжної інформації або на сторінці користувача відображається спливаюче вікно, пов’язане з Jane Doe.
- Коли ви переміщуєте з одного клієнта Джейн Доу до іншого клієнта Вілла Сміта, на вкладці «Спливаюче вікно» на панелі допоміжної інформації або на сторінці користувача відображається спливаюче вікно, пов’язане з Віллом Смітом.
Адміністратор може налаштувати кілька спливаючих елементів для запиту. Спливаючі вікна відображаються як вкладки під вкладкою під назвою Спливаюче вікно. Коли ви надсилаєте причину завершення запиту, пов’язане з ним спливаюче вікно на панелі додаткової інформації або на користувацькій сторінці закривається.
- Якщо спливаюче вікно налаштовано на користувацькій сторінці, на панелі навігації значок Спливаюче вікно з’явиться незалежно від того, прийняли ви запит чи завершено.
- Якщо спливаюче вікно налаштовувати на користувацькій сторінці в макеті робочого стола, але робочий процес у конструкторі потоків не визначено, користувацька сторінка з’явиться пустим.
- Спливаючий елемент екрана підтримує функції камери, мікрофона та спільного доступу до екрана. Спливаючий елемент екрана пропонує надати доступ до мікрофона й камери для відеовикликів. Клацніть Дозволити, щоб використовувати мікрофон і камеру для відеовикликів.
Інформацію про те, як отримати доступ до спливаючого вікна, див. на вкладці Agent Desktop в розділі Налаштування та керування сповіщеннями.
Можна налаштувати макет робочого стола, відредагував макет за замовчуванням, налаштований адміністратором. Якщо адміністратор увімкнув функції Перетягування та Змінити розмір , значок Змінити макет () буде відображено в нижньому правому куті сторінки або віджета.
-
Функція Перетягування дозволяє перетягти віджет у потрібне положення на макеті робочого стола.
-
Функція Змінити розмір дозволяє скоротити або розширити віджет до користувацького розміру на макеті робочого стола.
Нижче наведено обмеження та обмеження для функції перетягування та зміни розміру.
- Зміна розташування й зміна розміру, які виконуються на віджеті, специфічні для користувача, що виконав вхід, використовуваного браузера та використовуваного пристрою.
- Дії з перевпорядкування й змінення розміру не застосовуються до віджетів заголовка й сторінки за замовчуванням. Наприклад, статистика продуктивності оператора.
- Зміна розташування й зміна розміру користувацьких віджетів вкладки на панелі додаткової інформації застосовується лише в разі активного завдання.
1 |
Отримайте доступ до віджетів сторінки, вибравши спеціальний значок на панелі навігації, або вибравши спеціальний віджет на вкладці на панелі додаткової інформації. |
2 |
Клацніть . |
3 |
Щоб перетягнути віджет, помістіть вказівник на віджет, який потрібно перемістити. Коли вказівник змінюється на руку, клацніть і перетягніть її на нове положення. |
4 |
Щоб змінити розмір віджета, розмістіть вказівник на межу віджета, доки вказівник не зміниться на ручку розмірів. Клацніть і перетягніть, щоб змінити розмір. |
5 |
Клацніть Зберегти макет. |
Можна скинути макет робочого стола до подання за замовчуванням, якщо для редагування макета використовувалися функції перетягування або змінення розміру.
1 |
Отримайте доступ до віджетів сторінки, вибравши спеціальний значок на панелі навігації, або вибравши спеціальний віджет на вкладці на панелі додаткової інформації. |
2 |
Клацніть .Відображається повідомлення з підтвердженням для скидання вибраного макета. |
3 |
Клацніть ОК. |
Для вибраної сторінки або віджета буде відновлено подання макета робочого стола за замовчуванням.
Якщо ви змінили макет робочого стола за допомогою функції «Перетягнути й скинути» або «Змінити розмір», можна скинути весь макет робочого стола до подання за замовчуванням.
Щоб скинути весь макет робочого стола, виконайте наведені дії.
1 |
Клацніть Профіль користувача у правому верхньому куті робочого стола. |
2 |
У розділі Налаштування користувача клацніть Скинути весь макет робочого стола. Відображено повідомлення з підтвердженням для скидання всього макета робочого стола. |
3 |
Клацніть ОК. Подання макета робочого стола за замовчуванням відновлено на різних сторінках і користувацьких віджетах вкладки. |
Наведені далі віджети керування можливостями відображаються, лише якщо адміністратор налаштував віджети для вас.
- Customer Experience Journey (CEJ) — відображає всі відповіді клієнта в хронологічному списку. Віджет допомагає отримати контекст про минулий досвід клієнта в бізнесі та належним чином взаємодіяти з клієнтом. Цей віджет автоматично активується, коли агент взаємодіє з клієнтом за допомогою дзвінка, чату або електронної пошти. Агент може переглядати рейтинги та оцінки, такі як Net Promoter Score (NPS), Задоволеність клієнтів (CSAT) та Оцінка зусиль клієнтів (CES), а також усі інші відгуки, зібрані від клієнта.
Коли оператор входить до системи, віджет CEJ відображає попередні відповіді клієнтів; віджет CEA відображає ключові показники та KPI, зведені за попередніх взаємодій оператора з клієнтами. Це включає в себе NPS, CES та інші KPI, такі як дружба агентів, ентузіазм, навички спілкування тощо.
- Customer Experience Analytics (CEA) — відображає загальний імпульс клієнтів або операторів за допомогою галузевих стандартних показників, як-от NPS, CSAT, CES або інші KPI, що відстежуються в межах Experience Management.
Віджет тексту стенограми IVR відображає текст стенограми розмови між віртуальним помічником і клієнтом (абонентом, що телефонує). Віджет відображатиметься, лише якщо адміністратор налаштував його для вас. Цей віджет лише для перегляду допомагає отримати контекст про потреби клієнта й належним чином взаємодіяти з клієнтом, підвищуючи ефективність обслуговування клієнтів.
У вашому профілі користувача можна переглядати призначену команду, місткість каналів, сполучення клавіш тощо. Тут також можна керувати сповіщеннями. Використовуйте ці статті, щоб ознайомитися з усім, що можна керувати в налаштуваннях профілю.
Робочий стіл дозволяє керувати голосовими викликами та розмовами через цифрові канали, як-от Facebook Messenger, LiveChat, електронна пошта, SMS і WhatsApp.
Перегляньте ці статті, щоб ознайомитися з інструментами, що пропонуються на робочому столі, і почати впевнено допомагати вашим клієнтам, коли вони спілкуються за допомогою викликів і повідомлень.
Обробка викликів
Обробка розмов у цифрових каналах