Agent Desktop を使い始める
エージェントデスクトップへようこそ。サインインすると、ホームページには、管理者が設定したレイアウト設定に基づいてカスタムまたは永続的なウィジェットが表示されます。サインイン方法の詳細については、「エージェントデスクトップにサインイン」を参照してください。
エージェントデスクトップは異なる画面サイズに自動的に調整されます。ただし、表示サイズは 500 x 500 ピクセル(幅 x 高さ)より大きくする必要があります。最高のエクスペリエンスを得るには、Web ブラウザーのズーム率を 100% に設定します。サポートされているブラウザ バージョンの詳細については、「Webex Contact Center のシステム要件」を参照してください。
デスクトップ インターフェイスを理解し、その方法について説明します。
水平ヘッダー
水平ヘッダーでは、次の作業を行うことができます。
ナビゲーション バー
ナビゲーションバーには、[ホーム] ()、[フィードバック] ()、[ヘルプ] () にアクセスできます。プロファイルで統計レポートが設定されている場合、[エージェントのパフォーマンス統計] アイコン () が表示されます。ここで、エージェントとして履歴統計とリアルタイム統計を確認できます。
[リロード] () アイコンは、iFrame でデスクトップにアクセスする場合にのみ表示されます。
タスク リスト ()
タスク リスト ペインは、デスクトップ インターフェイスの左上隅に表示されます。リクエストがキューにルーティングされ、応答可能になると、新しいリクエストがタスク リスト ペインに表示されます。顧客との通信を開始するには、要求を承認する必要があります。デフォルトでは、タスク リスト ペインが展開されます。タスク リスト ペインが折りたたまれている場合、右下隅にポップオーバーが表示され、リクエストを受け付けることができます。複数のリクエストがある場合、最新のリクエストが [タスク リスト(Task List)] ペインの上部に表示され、順序は通話、チャット、ソーシャル メッセージングの会話、および電子メールです。
リクエストには、次の詳細が表示されます。
- 通話: 通話タイプ、顧客の電話番号、DNIS(ダイヤル番号識別サービス)、コールをルーティングしたキューの名前、およびコールを受信してから経過した時間を示すタイマーを示すラベルとアイコンを表示します。着信コールのステータスが [呼び出し中(Ringing)] として表示されます。
次の表では、通話タイプ、アイコン、および対応するラベルをリストします。
通話タイプ ラベル アイコン 着信音声通話 着信通話 コールバック コールバック アウトバウンド プレビュー キャンペーン通話 キャンペーンコール 外通話 外通話 - チャット: (チャット) アイコン、顧客名または一意の ID、メール アドレス、チャットをルーティングしたキュー、およびチャットが承認を待機している時間を示すタイマーを表示します。
- ソーシャル メッセージの会話: 次の詳細が表示されます。
- Facebook メッセンジャー: リクエストには、 (メッセンジャー) アイコン、チャットリクエストをルーティングしたキュー、Facebook ビジネス ページの一意の ID、チャットリクエストを受信してからの経過時間を示すタイマーが表示されます。顧客名は、Facebook Messenger の顧客プロファイル情報が公開として設定されている場合にのみ、デスクトップに表示されます。
- テキスト: リクエストには、 (SMS) アイコン、顧客の電話番号、SMS チャットリクエストをルーティングしたキュー、発信元番号 (DN)、チャットリクエストを受信してからの経過時間を示すタイマーが表示されます。
- Facebook メッセンジャー: リクエストには、 (メッセンジャー) アイコン、チャットリクエストをルーティングしたキュー、Facebook ビジネス ページの一意の ID、チャットリクエストを受信してからの経過時間を示すタイマーが表示されます。
- メール: (メール) アイコン、顧客の名前、メールをルーティングしたキュー、顧客のメール ID、およびメールリクエストを受信してからの経過時間を示すタイマーを表示します。
- [タスク リスト] ペインのリクエストにポインタを置くと、 (展開) アイコンが表示されます。 をクリックして、リクエストの詳細を表示します。
- チャット、ソーシャル メッセージの会話、または電子メールリクエストを受信すると、音声通知でアラートが送信されます。
- 各チャットおよびソーシャル メッセージの会話タスクのバッジには、未読メッセージの数が表示されます。
[タスク リスト(Task List)] ペインには、次のオプションが表示されます。
- すべてのタスクを承認:[すべてのタスクを承認] をクリックして、すべての要求 (チャット、メール、またはソーシャル メッセージングの会話) を一緒に承認します。5 件以上の新規リクエストがある場合、[すべてのタスクを承認 ] ボタンが表示されます。
- 新しい返信:[新しい返信] をクリックして、未読メッセージ (チャットまたはソーシャル メッセージングの会話) をスクロールして表示します。
リクエストを承認すると、タイマーにリクエストを承認してから経過した時間が表示されます。詳細については、「エージェントの状態を理解する」の「状態と接続タイマー」セクションを参照してください。
- タイマーに表示された指定された時間内にリクエストを承認できない場合、ポップオーバー上のアクションボタンが数秒間点滅し、状態が RONA(無応答時のリダイレクト)に変わります。RONA の詳細については、「エージェントの状態を理解する」を参照してください。
- [タスク リスト(Task List)] ペインが折りたたまれているときにサインアウトすることを検討してください。キャッシュをクリアせずにエージェントデスクトップにサインインした場合、[タスク リスト(Task List)] ペインでは以前の選択が保持されます。これは折りたたまれた状態です。
エージェントとの対話履歴
エージェントとの対話履歴ペインが左下隅に表示され、過去 24 時間のすべてのチャネル(音声、電子メール、チャット、およびソーシャル)にわたって顧客との以前の通信を表示できます。
インタラクションコントロールペイン
インタラクションコントロールペインが上部中央に表示されます。アクティブ コール中に、顧客情報、接続タイマー、コントロール ボタンなどを確認できます。ただし、デスクトップでセンシブ データ プロテクションが有効になっている場合、個人識別情報 (PII) はインタラクション コントロール ペインでマスクされたままになります。
ワークスペース
ワークスペース ペインは、メール、チャット、またはソーシャル メッセージングの会話リクエストを受け入れる場合にのみ中央に表示されます。ここでは、タスク リスト ペインの連絡先カードの選択に基づいて詳細を確認できます。たとえば、アクティブな電子メール連絡先を選択すると、中央のペインに受信した電子メールの詳細が表示されます。中央ペインには、ナビゲーションバーの選択に基づいて情報を表示することもできます。
[補助情報] ペイン
補助情報ペインの表示位置は、アクティブな要求のタイプによって異なります。電子メール、チャット、またはソーシャル メッセージング会話リクエストを受け入れると、デスクトップの右側に [補助情報(Auxiliary information)] ペインが表示されます。アクティブな通話中に、デスクトップの中央に補助情報ペインが表示されます。
[補助情報(Auxiliary Information)] ペインのタブの詳細は次のとおりです。
- 連絡先履歴 (デフォルト): 過去 60 日間に顧客との通信履歴を表示します。連絡先履歴には最大 300 件のレコードが表示されます。顧客とのデジタル チャネルの会話 (メール、チャット、またはソーシャル メッセージング) を行っている場合、[連絡先履歴] タブには、同じチャネルを使用している顧客による以前の連絡先が表示されます。音声通話中に、[連絡先履歴] タブに音声通話のみの履歴が表示されます。連絡先を受け入れると、[連絡先履歴] タブに顧客の詳細を時系列順で表示します。顧客履歴の詳細には、顧客の名前、後処理理由、キュー名、接続時間、および終了時間が含まれます。[メール メッセージの表示] リンクをクリックして、顧客からの以前のメールを表示することもできます。
- 画面ポップアップ: デフォルトのデスクトップレイアウト設定に基づいて、画面ポップアップ タブを表示します。
- カスタムウィジェット: デフォルトのデスクトップレイアウトまたは組織の設定に基づいて、カスタムタブ付きウィジェットを表示します。
タブヘッダーにマウスポインタを合わせると、完全なタブ名が表示されます。
以下の操作が可能です:
- をクリックして、[補助情報] ペインで選択したタブを最大化します。
- [補助情報(Auxiliary Information)] ペインでタブを並べ替えるには、ドラッグアンドドロップします。これは、次の場合に適用されます。
- [情報] ペインに表示されるタブ。
- [補助情報] ペインの [その他のタブ] ドロップダウンリストの下にグループ化されているタブ。[その他のタブ] ドロップダウンリストをクリックし、必要なタブを選択します。
タブの順序は、[補助情報(Auxiliary Information)] ペインから移動したり、ブラウザを再読み込みしたり、ブラウザのキャッシュを消去したり、エージェントデスクトップにサインアウトして再度サインインした後でも保持されます。
タブの順序をデフォルトの順序にリセットするには、
をクリックします。画面ポップアップ
スクリーンポップとは、すべてのチャネル(音声、電子メール、チャット、およびソーシャル)での会話について、エージェントデスクトップに表示されるウィンドウまたはタブです。スクリーンポップは、管理者が設定したイベントに基づいてトリガーされます。
スクリーンポップは、リクエストに関する詳細を提供します。たとえば、管理者は、着信コールを受け入れる際にスクリーンポップをトリガーするワークフローを作成し、[補助情報(Auxiliary Information)] ペインのタブとして表示オプションを表示します。着信コールを受け入れると、エージェントデスクトップの [補助情報(Auxiliary Information)] ペインの [スクリーンポップ(Screen Pop)] タブの下にスクリーンポップが表示されます。
リクエストを受け入れると、エージェントデスクトップにスクリーンポップ通知が表示され、リクエストがスクリーンポップに関連付けられていることを示します。表示オプションに基づいて、エージェントデスクトップに画面ポップアップを表示できます。
管理者は、次のいずれかの方法で画面ポップアップを表示するように設定します。
- 既存のブラウザー タブで、前のスクリーンポップを置き換えます。
- 既存のスクリーンポップに影響を与えずに新しいブラウザタブとして。
- [補助情報(Auxiliary Information)] ペインの [画面ポップアップ(Screen Pop)] タブ内のサブタブとして。
- 画面ポップのカスタムページとして、ナビゲーションバーの [画面ポップアップ] アイコンをクリックしてアクセスできます。
- カスタム ページのウィジェットの 1 つとして、ナビゲーション バーのカスタム アイコンをクリックしてアクセスします。
スクリーンポップには、現在選択されている対話に基づいて顧客の詳細が表示されます。例えば
- 顧客の Jane Doe からのインタラクションを受け入れると、[補助情報] ペインまたはカスタム ページの [スクリーンポップ] タブに、Jane Doe に関連付けられているスクリーンポップが表示されます。
- ある顧客の Jane Doe から別の顧客の Will Smith に移動すると、[補助情報] ペインまたはカスタムページの [スクリーンポップ] タブに、Will Smith に関連付けられているスクリーンポップが表示されます。
管理者は、リクエストに対して複数のスクリーンポップを設定できます。スクリーンポップは、[スクリーンポップ] という名前のタブの下にサブタブとして表示されます。リクエストのラップアップ理由を送信すると、[補助情報] ペインまたはカスタム ページ内の関連する画面ポップアップが閉じられます。
- カスタムページでスクリーンポップが設定されている場合、リクエストを承諾したか終了したかに関係なく、[スクリーンポップ] アイコンがナビゲーションバーに表示されます。
- デスクトップ レイアウトのカスタム ページで画面ポップアップを設定しても、フロー デザイナーでワークフローを定義しない場合、カスタム ページは空白で表示されます。
- 画面ポップアップ iframe は、カメラ、マイク、画面共有機能をサポートします。画面ポップアップ iframe は、ビデオ通話のマイクとカメラへのアクセスを提供するようにプロンプトを表示します。[許可] をクリックして、ビデオ通話にマイクとカメラを使用します。
画面ポップアップにアクセスする方法については、「通知のセットアップと管理」の [エージェントデスクトップ] タブを参照してください。
管理者が設定したデフォルトのレイアウトを編集することで、デスクトップ レイアウトをカスタマイズできます。管理者がドラッグアンドドロップ機能とサイズ変更 機能を有効にしている場合、レイアウトの編集 アイコン () がページまたはウィジェットの右下に表示されます。
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[ドラッグ アンド ドロップ] 機能を使用すると、ウィジェットをデスクトップ レイアウトの必要な位置にドラッグ アンド ドロップ (ドロップ) できます。
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[サイズ変更] 機能を使用すると、デスクトップレイアウトでウィジェットをカスタムサイズに縮小または展開できます。
ドラッグ アンド ドロップおよびサイズ変更機能の制限事項は次のとおりです。
- ウィジェット上で実行される操作の再配置とサイズ変更は、サインインしたユーザー、使用されているブラウザ、使用されているデバイスに固有です。
- アクションの並べ替えとサイズ変更は、ヘッダーとデフォルトページのウィジェットには適用されません。たとえば、エージェントのパフォーマンス統計です。
- [補助情報(Auxiliary Information)] ペインのカスタムタブ付きウィジェットの配置とサイズ変更は、アクティブなタスクがある場合にのみ適用できます。
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ナビゲーションバーのカスタムアイコンをクリックするか、補助情報ペインでカスタムタブ付きウィジェットを選択することで、カスタムページのウィジェットにアクセスします。 |
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をクリックします。 |
3 |
ウィジェットをドラッグ アンド ドロップするには、移動するウィジェットにポインタを置きます。ポインタがハンドに変わったら、新しい位置をクリックしてドラッグします。 |
4 |
ウィジェットのサイズを変更するには、ポインタがサイズ変更ハンドルに変わるまで、ウィジェットの枠にポインタを置きます。クリックしてドラッグしてサイズを変更します。 |
5 |
[レイアウトの保存] をクリックします。 |
ドラッグ アンド ドロップまたはサイズ変更機能を使用してレイアウトを編集した場合は、デスクトップ レイアウトをデフォルト ビューにリセットできます。
1 |
ナビゲーションバーのカスタムアイコンをクリックするか、補助情報ペインでカスタムタブ付きウィジェットを選択することで、カスタムページのウィジェットにアクセスします。 |
2 |
をクリックします。 選択したレイアウトをリセットするための確認メッセージが表示されます。 |
3 |
[OK] をクリックします。 |
選択したページまたはウィジェットのデフォルトのデスクトップ レイアウト ビューが復元されます。
ドラッグ アンド ドロップまたはサイズ変更機能を使用してデスクトップ レイアウトを変更した場合は、デスクトップ レイアウト全体をデフォルト ビューにリセットできます。
デスクトップレイアウト全体をリセットするには:
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デスクトップの右上隅にある [ユーザー プロファイル] をクリックします。 |
2 |
[ユーザー設定] セクションで、[デスクトップレイアウト全体のリセット] をクリックします。デスクトップレイアウト全体をリセットするための確認メッセージが表示されます。 |
3 |
[OK] をクリックします。デフォルトのデスクトップ レイアウト ビューは、さまざまなページとカスタムタブ付きウィジェットで復元されます。 |
次のエクスペリエンス管理ウィジェットは、管理者がウィジェットを設定している場合にのみ表示されます。
- カスタマー エクスペリエンス ジャーニー (CEJ): 顧客からの過去のすべての調査回答を時系列リストに表示します。このウィジェットは、顧客のビジネスでの過去のエクスペリエンスに関するコンテキストを取得し、顧客と適切に関与するのに役立ちます。このウィジェットは、エージェントが通話、チャット、メール経由で顧客を入力すると自動的に起動します。エージェントは、顧客から収集されたその他のすべてのフィードバックと共に、Net Satisfaction Score (NPS)、Customer Satisfaction (CSAT)、Customer Effort Score (CES) などの評価と得点を表示することができます。
エージェントがサインインすると、CEJ ウィジェットには以前の顧客の応答が表示されます。CEA ウィジェットには、エージェントの以前の顧客とのやり取りから集計されたキーメトリックと KPI が表示されます。これには、NPS、CES、およびエージェントの親切、熱意、コミュニケーションスキルなど、他の KPI が含まれます。
- カスタマー エクスペリエンス アナリティクス (CEA): NPS、CSAT、CES などの業界標準のメトリクス、またはエクスペリエンス管理内で追跡されている他の KPI を通じて、顧客またはエージェントの全体的なパルスを表示します。
IVR 議事録ウィジェットには、仮想アシスタントと顧客(発信者)の間の会話の議事録が表示されます。ウィジェットは、管理者がウィジェットを設定している場合にのみ表示されます。この表示のみのウィジェットは、顧客のニーズに関するコンテキストを取得し、顧客と適切にやり取りし、顧客サービスの効率を向上させるのに役立ちます。
ユーザープロファイルには、割り当てられたチーム、チャネル容量、キーボード ショートカットなどを表示できます。通知を管理できる場所でもあります。これらの記事を使用して、プロファイル設定で管理できるすべてのことを確認します。
デスクトップでは、Facebook Messenger、Livechat、メール、SMS、WhatsApp などのデジタル チャネルを通じて音声通話や会話を管理できます。
これらの記事にアクセスして、デスクトップで提供されるツールに精通し、顧客が通話やメッセージで連絡を取ったときに、自信を持ってサポートを開始します。
通話を処理
デジタル チャネルでの会話の処理