Erste Schritte mit Agent Desktop
Willkommen bei Agent Desktop. Wenn Sie sich anmelden, zeigt die Startseite benutzerdefinierte oder dauerhafte Widgets basierend auf der vom Administrator konfigurierten Layout-Konfiguration an. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie unter Bei Agent Desktop anmelden.
Agent Desktop wird automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen angepasst. Die Anzeigegröße muss jedoch größer als 500 x 500 Pixel (Breite x Höhe) sein. Stellen Sie für ein optimales Benutzererlebnis den Zoom Ihres Webbrowsers auf 100 % ein. Weitere Informationen zu unterstützten Browserversionen finden Sie unter Systemanforderungen für Webex Contact Center.
Machen Sie sich mit der Desktop-Oberfläche und wie wir darüber sprechen vertraut.
Horizontale Kopfzeile
In der horizontalen Kopfzeile haben Sie folgende Möglichkeiten:
Navigationsleiste
In der Navigationsleiste können Sie auf Startseite (), Feedback () und Hilfe () zugreifen. Wenn Ihr Profil für Statistikberichte konfiguriert ist, sehen Sie das Symbol Agent-Leistungsstatistiken (), in dem Sie die Verlaufs- und Echtzeitstatistiken als Agent finden.
Das Symbol Neu laden () wird nur angezeigt, wenn Sie in einem iFrame auf den Desktop zugreifen.
Aufgabenliste ()
Der Bereich „Aufgabenliste“ wird in der oberen linken Ecke der Desktop-Oberfläche angezeigt. Wenn eine Anfrage an Ihre Warteschlange weitergeleitet wird und Sie verfügbar sind, wird eine neue Anfrage im Bereich „Aufgabenliste“ angezeigt. Sie müssen die Anforderung annehmen, um mit dem Kunden zu kommunizieren. Der Bereich „Aufgabenliste“ ist standardmäßig erweitert. Wenn der Bereich „Aufgabenliste“ reduziert ist, wird in der unteren rechten Ecke ein Popover angezeigt, in dem Sie die Anforderung akzeptieren können. Wenn Sie mehrere Anforderungen haben, wird die letzte Anforderung oben im Bereich „Aufgabenliste“ angezeigt, und die Reihenfolge ist Anrufe, Chats, Social-Messaging-Unterhaltungen und E-Mails.
Die Anforderung zeigt die folgenden Details an:
- Anrufe: Zeigt eine Beschriftung und ein Symbol an, die den Anruftyp, die Telefonnummer des Kunden, die DNIS (Identifizierungsdienst für gewählte Nummer), den Namen der Warteschleife, die den Anruf weitergeleitet hat und einen Timer, der die Zeit angibt, die seit dem Empfang des Anrufs vergangen ist. Der Status des eingehenden Anrufs wird als „Klingeln“ angezeigt.
In der folgenden Tabelle sind die Anruftypen, Symbole und die entsprechenden Bezeichnungen aufgeführt:
Anruftyp Bezeichnung Symbol Eingehender Telefonanruf Eingehender Anruf Rückruf Rückruf Ausgehende Vorschau des Kampagnenanrufs Kampagnenanruf Outdial-Anruf Outdial-Anruf - Chats: Zeigt das (Chat)-Symbol, den Namen des Kunden oder die eindeutige ID, die E-Mail-Adresse, die Warteschleife, die den Chat weitergeleitet hat und einen Timer an, der angibt, wie lange der Chat auf Ihre Annahme gewartet hat.
- Konversationen mit Social-Media-Nachrichten: Folgende Details werden angezeigt:
- Facebook-Messenger: In der Anfrage werden das (Messenger)-Symbol, die Warteschleife, die die Chat-Anfrage an Sie weitergeleitet hat, die eindeutige ID der Facebook Business-Seite und ein Timer angezeigt, der die Zeit angibt, die seit dem Empfang der Chat-Anfrage verstrichen ist.Der Kundenname wird nur dann auf dem Desktop angezeigt, wenn die Profilinformationen des Kunden auf Facebook Messenger als öffentlich festgelegt sind.
- SMS: In der Anforderung werden das (SMS)-Symbol, die Telefonnummer des Kunden, die Warteschleife, die die SMS-Chatanfrage an Sie weitergeleitet hat, die Quellnummer (DN) und ein Timer angezeigt, der die Zeit angibt, die seit dem Empfang der Chatanfrage verstrichen ist.
- Facebook-Messenger: In der Anfrage werden das (Messenger)-Symbol, die Warteschleife, die die Chat-Anfrage an Sie weitergeleitet hat, die eindeutige ID der Facebook Business-Seite und ein Timer angezeigt, der die Zeit angibt, die seit dem Empfang der Chat-Anfrage verstrichen ist.
- E-Mails: Zeigt das (E-Mail)-Symbol, den Namen des Kunden, die Warteschleife, die die E-Mail weitergeleitet hat, die E-Mail-ID des Kunden und einen Timer an, der die Zeit angibt, die seit dem Empfang der E-Mail-Anforderung verstrichen ist.
- Wenn Sie den Mauszeiger auf die Anforderung im Bereich „Aufgabenliste“ platzieren, wird das (erweitern)-Symbol angezeigt. Klicken Sie auf , um die Details der Anforderung anzuzeigen.
- Sie werden mit einer akustischen Benachrichtigung benachrichtigt, wenn Sie einen Chat, eine Social-Messaging-Konversation oder eine E-Mail-Anfrage erhalten.
- Ein Signal in jeder Chat- und Social Messaging-Konversationsaufgabe zeigt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an.
Im Bereich „Aufgabenliste“ werden die folgenden Optionen angezeigt:
- Alle Aufgaben akzeptieren: Klicken Sie auf Alle Aufgaben akzeptieren , um alle Anfragen (Chats, E-Mails oder Social Messaging-Unterhaltungen) zusammen zu akzeptieren. Die Schaltfläche Alle Aufgaben akzeptieren wird angezeigt, wenn Sie mehr als fünf neue Anforderungen haben.
- Neue Antworten: Klicken Sie auf Neue Antworten , um ungelesene Nachrichten anzuzeigen (Chats oder Social Messaging-Konversationen).
Nachdem Sie die Anforderung angenommen haben, zeigt der Timer die Zeit an, die seit der Annahme der Anforderung verstrichen ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Status und verbundene Timer“ unter Agentenstatus verstehen.
- Wenn Sie die Anforderung nicht innerhalb der im Timer angegebenen Zeit annehmen können, blinkt die Aktionsschaltfläche im Popover einige Sekunden lang und Ihr Status ändert sich in RONA (Umleitung bei Nichtantwort). Weitere Informationen zu RONA finden Sie unter Verstehen von Agentenstatus.
- Beachten Sie, dass Sie sich abmelden, wenn der Bereich „Aufgabenliste“ reduziert ist. Wenn Sie sich bei Agent Desktop anmelden, ohne den Cache zu löschen, behält der Bereich „Aufgabenliste“ Ihre frühere Auswahl bei, d. h. den reduzierten Status.
Agent-Interaktionsverlauf
Der Bereich „Agent-Interaktionsverlauf“ wird in der unteren linken Ecke angezeigt. Hier können Sie Ihre vorherige Kommunikation mit einem Kunden über alle Kanäle (Sprache, E-Mail, Chat und soziale Netzwerke) in den letzten 24 Stunden anzeigen.
Interaktionssteuerbereich
Das Interaktionssteuerfeld wird in der oberen Mitte angezeigt. Wenn Sie sich in einem aktiven Anruf befinden, können Sie hier Kundeninformationen, den verbundenen Timer, die Steuerungstasten und mehr anzeigen. Die persönlich identifizierbaren Informationen (PII) bleiben jedoch im Bereich der Interaktionssteuerung maskiert, wenn der senstive Datenschutz für Ihren Desktop aktiviert ist.
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich wird nur dann in der Mitte angezeigt, wenn Sie eine E-Mail-, Chat- oder Social Messaging-Konversationsanfrage annehmen. Hier können Sie Details basierend auf Ihrer Auswahl der Kontaktkarte im Bereich „Aufgabenliste“ anzeigen. Wenn Sie beispielsweise einen aktiven E-Mail-Kontakt auswählen, werden im mittleren Bereich Details der empfangenen E-Mail angezeigt. Der mittlere Bereich kann auch Informationen basierend auf Ihrer Auswahl in der Navigationsleiste anzeigen.
Bereich mit zusätzlichen Informationen
Die Anzeigeposition des Bereichs mit zusätzlichen Informationen hängt vom Typ der aktiven Anforderung ab. Wenn Sie eine E-Mail-, Chat- oder Social Messaging-Konversationsanfrage annehmen, wird das Fenster mit zusätzlichen Informationen rechts neben dem Desktop angezeigt. Wenn Sie sich in einem aktiven Anruf befinden, wird das Fenster mit zusätzlichen Informationen in der Mitte des Desktops angezeigt.
Die Details der Registerkarten im Bereich „Zusätzliche Informationen“ lauten:
- Kontaktverlauf (Standard): Zeigt den Verlauf der Kommunikation mit dem Kunden in den letzten 60 Tagen an. Der Kontaktverlauf zeigt maximal 300 Datensätze an. Wenn Sie sich in einer Konversation auf einem digitalen Kanal (E-Mail, Chat oder Social Messaging) mit dem Kunden befinden, werden auf der Registerkarte Kontaktverlauf die vorherigen Kontakte des Kunden mit demselben Kanal angezeigt. Wenn Sie sich in einem Sprachanruf befinden, wird auf der Registerkarte Kontaktverlauf nur der Verlauf von Sprachanrufen angezeigt. Wenn Sie einen Kontakt akzeptieren, werden auf der Registerkarte Kontaktverlauf die Kundendetails in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Die Details zum Kundenverlauf umfassen den Namen des Kunden, den Nachbearbeitungsgrund, den Warteschlangennamen, die verbundene Zeit und die Endzeit. Sie können die vorherigen E-Mails des Kunden auch anzeigen, indem Sie auf den Link E-Mail-Nachricht anzeigen klicken.
- Bildschirm-Popup: Zeigt die Registerkarte „Bildschirm-Pop“ basierend auf den Standardeinstellungen für das Desktop-Layout an.
- Benutzerdefinierte Widgets: Zeigt benutzerdefinierte Widgets in Registerkarten an, die auf dem Standard-Desktop-Layout oder den Organisationseinstellungen basieren.
Sie können den Mauszeiger über eine Kopfzeile der Registerkarte bewegen, um den vollständigen Namen der Registerkarte zu sehen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf , um eine ausgewählte Registerkarte im Bereich „Zusätzliche Informationen“ zu maximieren.
- Ordnen Sie die Registerkarten im Bereich „Zusätzliche Informationen“ per Ziehen und Ablegen neu an. Dies gilt für:
- Registerkarten, die im Bereich Zusatzinformationen angezeigt werden.
- Registerkarten, die unter der Dropdown-Liste Weitere Registerkarten im Bereich „Zusätzliche Informationen“ gruppiert sind. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Weitere Registerkarten , und wählen Sie dann die gewünschte Registerkarte aus.
Die Reihenfolge der Registerkarten bleibt auch dann erhalten, wenn Sie den Bereich „Zusätzliche Informationen“ verlassen, den Browser neu laden, den Browser-Cache leeren oder sich abmelden und erneut beim Agent Desktop anmelden.
Um die Registerkartenreihenfolge auf die Standardreihenfolge zurückzusetzen, klicken Sie auf das Symbol
.Bildschirm-Popup
Ein Bildschirm-Pop ist ein Fenster oder eine Registerkarte, das auf dem Agent Desktop für Unterhaltungen über alle Kanäle (Sprache, E-Mail, Chat und soziale Netzwerke) angezeigt wird. Bildschirm-Popup-Auslöser basierend auf den Ereignissen, die von Ihrem Administrator konfiguriert wurden.
Der Bildschirm-Pop enthält weitere Informationen zur Anforderung. Der Administrator erstellt beispielsweise einen Workflow, um einen Bildschirm-Pop auszulösen, wenn Sie einen eingehenden Anruf annehmen, mit einer Anzeigeoption als Registerkarte im Bereich „Zusätzliche Informationen“. Wenn Sie einen eingehenden Anruf annehmen, wird der Bildschirm-Pop unter der Registerkarte „Bildschirm-Pop“ im Bereich „Zusätzliche Informationen“ des Agent Desktop angezeigt.
Wenn Sie eine Anforderung annehmen, wird die Benachrichtigung „Bildschirm-Pop“ auf dem Agent Desktop angezeigt, die angibt, dass die Anforderung mit einem Bildschirm-Pop verknüpft ist. Basierend auf den Anzeigeoptionen können Sie den Bildschirm-Pop auf dem Agent Desktop anzeigen.
Der Administrator konfiguriert den Bildschirm-Pop, der auf eine der folgenden Arten angezeigt wird:
- In der vorhandenen Browserregisterkarte, um den vorherigen Bildschirm-Pop zu ersetzen.
- Als neue Browser-Registerkarte, ohne den vorhandenen Bildschirm-Pop zu beeinflussen.
- Als Unterregisterkarte auf der Registerkarte „Bildschirmeinblendung“ im Bereich „Zusätzliche Informationen“.
- Als benutzerdefinierte Bildschirm-Pop-Seite, auf die Sie durch Klicken auf das Bildschirm-Pop-Symbol in der Navigationsleiste zugreifen können.
- Als eines der Widgets auf der benutzerdefinierten Seite, auf das durch Klicken auf das benutzerdefinierte Symbol in der Navigationsleiste zugegriffen wird.
Im Bildschirm-Pop werden die Kundendetails basierend auf der derzeit ausgewählten Interaktion angezeigt. Beispiel:
- Wenn Sie eine Interaktion von der Kundin „Jane Doe“ akzeptieren, wird auf der Registerkarte „Popup-Fenster“ im Bereich „Zusätzliche Informationen“ oder auf der benutzerdefinierten Seite der Popup-Bildschirm angezeigt, der mit „Jane Doe“ verknüpft ist.
- Wenn Sie von einem Kunden Jane Doe zu einem anderen Kunden Will Smith wechseln, wird auf der Registerkarte „Popup-Fenster“ im Bereich „Zusätzliche Informationen“ oder auf der benutzerdefinierten Seite der Popup-Bildschirm angezeigt, der mit Will Smith verknüpft ist.
Ihr Administrator kann mehr als einen Bildschirm-Pop für eine Anfrage konfigurieren. Die Bildschirmeinblendungen werden als Unterregisterkarten unter der Registerkarte Bildschirmeinblendungen angezeigt. Wenn Sie einen Nachbearbeitungsgrund für eine Anforderung senden, wird der zugehörige Bildschirm-Pop im Bereich „Zusätzliche Informationen“ oder auf einer benutzerdefinierten Seite geschlossen.
- Wenn ein Bildschirm-Pop auf einer benutzerdefinierten Seite konfiguriert ist, wird das Symbol Bildschirm-Pop in der Navigationsleiste angezeigt, unabhängig davon, ob Sie eine Anforderung angenommen oder beendet haben.
- Wenn Sie den Bildschirm-Pop in einer benutzerdefinierten Seite im Desktop-Layout konfigurieren, aber den Workflow nicht im Flow Designer definieren, wird die benutzerdefinierte Seite leer angezeigt.
- Das Bildschirm-Popup-Fenster unterstützt Funktionen für Kamera, Mikrofon und Bildschirmfreigabe. Das Bildschirm-Popup-Fenster fordert Sie auf, für Videoanrufe Zugriff auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera bereitzustellen. Klicken Sie auf „Zulassen“, um Ihr Mikrofon und Ihre Kamera für Videoanrufe zu verwenden.
Informationen zum Zugriff auf die Bildschirm-Popup finden Sie auf der Registerkarte „Agent Desktop“ in Benachrichtigungen einrichten und verwalten.
Sie können das Desktop-Layout anpassen, indem Sie das Standardlayout bearbeiten, das von Ihrem Administrator konfiguriert wurde. Wenn Ihr Administrator die Funktionen Drag-and-Drop und Größe ändern aktiviert hat, wird das Symbol Layout bearbeiten () unten rechts auf der Seite oder dem Widget angezeigt.
-
Mit der Drag-and-Drop -Funktion können Sie das Widget an die gewünschte Position im Desktop-Layout ziehen (und ablegen).
-
Mit der Funktion Größe ändern können Sie das Widget im Desktop-Layout verkleinern oder auf eine benutzerdefinierte Größe erweitern.
Im Folgenden finden Sie die Einschränkungen für Drag-and-Drop und die Größenänderungsfunktionen:
- Die Aktion zum Neuanordnen und Ändern der Größe eines Widgets ist spezifisch für den angemeldeten Benutzer, den verwendeten Browser und das verwendete Gerät.
- Aktionen, die neu anordnen und die Größe ändern, sind nicht für Header- und Standardseiten-Widgets zutreffend. Beispiel: Agent-Leistungsstatistiken.
- Das Neuanordnen und Ändern der Größe der benutzerdefinierten Widgets in Registerkarten im Bereich „Zusätzliche Informationen“ ist nur möglich, wenn Sie eine aktive Aufgabe haben.
1 |
Greifen Sie auf die Widgets der benutzerdefinierten Seite zu, indem Sie auf das benutzerdefinierte Symbol in der Navigationsleiste klicken oder ein Widget mit benutzerdefinierten Registerkarten im Bereich mit zusätzlichen Informationen auswählen. |
2 |
Klicken Sie auf . |
3 |
Um ein Widget per Drag-and-Drop zu verschieben, platzieren Sie den Mauszeiger auf das Widget, das Sie verschieben möchten. Wenn sich der Mauszeiger in die Hand ändert, klicken Sie und ziehen Sie an die neue Position. |
4 |
Um die Größe eines Widgets zu ändern, platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Widget-Rand, bis sich der Mauszeiger in den Ziehpunkt der Größe ändert. Klicken und ziehen Sie, um die Größe zu ändern. |
5 |
Klicken Sie auf Layout speichern. |
Sie können das Desktop-Layout auf die Standardansicht zurücksetzen, wenn Sie zum Bearbeiten des Layouts die Drag-and-Drop-Funktion oder die Größenänderung verwendet haben.
1 |
Greifen Sie auf die Widgets der benutzerdefinierten Seite zu, indem Sie auf das benutzerdefinierte Symbol in der Navigationsleiste klicken oder ein Widget mit benutzerdefinierten Registerkarten im Bereich mit zusätzlichen Informationen auswählen. |
2 |
Klicken Sie auf .Es wird eine Bestätigungsmeldung zum Zurücksetzen des ausgewählten Layouts angezeigt. |
3 |
Klicken OK. |
Die Standard-Desktop-Layoutansicht wird für die ausgewählte Seite oder das ausgewählte Widget wiederhergestellt.
Wenn Sie das Desktop-Layout mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion oder der Größenänderung geändert haben, können Sie das gesamte Desktop-Layout auf die Standardansicht zurücksetzen.
So setzen Sie das gesamte Desktop-Layout zurück:
1 |
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Desktops auf Benutzerprofil . |
2 |
Klicken Sie im Abschnitt Benutzereinstellungen auf Gesamtes Desktop-Layout zurücksetzen. Es wird eine Bestätigungsmeldung zum Zurücksetzen des gesamten Desktoplayouts angezeigt. |
3 |
Klicken OK. Die Standard-Desktop-Layoutansicht wird auf verschiedenen Seiten und den benutzerdefinierten Widgets in Registerkarten wiederhergestellt. |
Die folgenden Widgets für Experience Management werden nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Widgets für Sie konfiguriert hat.
- Customer Experience Journey (CEJ) – zeigt alle früheren Umfrageantworten eines Kunden in einer chronologischen Liste an. Das Widget hilft, einen Überblick über die Erfahrungen des Kunden mit dem Unternehmen zu erhalten und angemessen mit dem Kunden in Kontakt zu treten. Dieses Widget wird automatisch aktiviert, wenn ein Agent über einen Anruf, einen Chat oder eine E-Mail mit einem Kunden kontaktiert. Ein Agent kann Bewertungen und Punktzahlen, z. B. Net Score (NPS), Customer Satisfaction (CSAT) und Customer Effort Score (NV), sowie alle weiteren von einem Kunden erfassten Feedbacks anzeigen.
Wenn sich ein Agent anmeldet, zeigt das CEJ-Widget die vorherigen Kundenantworten an. Das CEA-Widget zeigt die wichtigsten Kennzahlen und KPIs an, die aus den vorherigen Interaktionen des Agenten mit Kunden aggregiert wurden. Dazu gehören NPS, CES und andere KPIs wie Mitarbeiterfreundlichkeit, Begeisterung, Kommunikationsfähigkeiten usw.
- Customer Experience Analytics (CEA) – zeigt den allgemeinen Puls der Kunden oder Agenten durch branchenübliche Metriken wie NPS, CSAT und CES oder andere KPIs an, die in Experience Management verfolgt werden.
Das IVR-Abschrift-Widget zeigt die Abschrift der Konversation zwischen dem virtuellen Assistenten und dem Kunden (Anrufer) an. Das Widget wird nur angezeigt, wenn der Administrator das Widget für Sie konfiguriert hat. Dieses schreibgeschützte Widget hilft, Kontext zu den Bedürfnissen des Kunden zu gewinnen und sich angemessen mit dem Kunden zu befassen, was die Effizienz des Kundenservice erhöht.
In Ihrem Benutzerprofil können Sie das zugewiesene Team, die Kanalkapazität, Tastenkombinationen und mehr anzeigen. Hier können Sie auch Ihre Benachrichtigungen verwalten. Verwenden Sie diese Artikel, um sich mit allem vertraut zu machen, was Sie in den Profileinstellungen verwalten können.
Mit Desktop können Sie Sprachanrufe und Konversationen über digitale Kanäle wie Facebook Messenger, Livechat, E-Mail, SMS und WhatsApp verwalten.
Besuchen Sie diese Artikel, um sich mit den in Desktop angebotenen Tools vertraut zu machen und Ihre Kunden bei Anrufen und Nachrichten vertrauensvoll zu unterstützen.
Anrufe bearbeiten
Gespräche in digitalen Kanälen abwickeln