Започнете с Agent Desktop

list-menuОбратна връзка?
Webex Contact Center Agent Desktop е мястото, където агентите получават и управляват взаимодействия с клиенти, включително обаждания, чатове, имейли и др. С инструментите за прозрение и сътрудничество в Desktop вие, вашите клиенти и ръководители можете да разговаряте и да си сътрудничите с лекота.

Добре дошли вAgent Desktop. Когато влезете, началната страница показва персонализирани или постоянни джаджи въз основа на конфигурацията на оформлението, която е конфигурирана от администратора ви. За да научите повече за това как да влезете, виж те Вход в Agent Desktop.

Agent Desktopавтоматично се настройва към различни размери на екрана. Размерът на дисплея обаче трябва да бъде по-голям от 500 x 500 пиксела (ширина х височина). Задайте увеличението на уеб браузъра си на 100% за оптимално изживяване. За да научите повече за поддържаните версии на браузъра, вижте Системни изисквания за Webex Contact Center.

Запознайте се с интерфейса на работния плот и как говорим за него.

Hero image for Agent Desktop with Customer Journey Widget

Хоризонтална заглавка

В хоризонталната заглавка можете да направите следното:

Лента за навигация

Лентата за навигация е мястото, където можете да получите достъп до Home (Home icon), Feed back (Feedback icon) и Hel p (Help icon). Ако профилът ви е конфигуриран за отчитане на статистически данни, ще видите иконата Статистика за ефективността на аген та (Agent Performance Statistics icon.), където ще намерите историческата статистика и статистиката в реално време като агент.

Иконата за презар Reload button еждане () се показва само когато имате достъп до работния плот в iFrame.

Списък със задачи (task list tab)

Екранът със списък със задачи се показва в горния ляв ъгъл на интерфейса на работния плот. Когато заявката е насочена към опашката ви и сте налични, в екрана на списъка със задачи се появява нова заявка. Трябва да приемете искането за започване на комуникация с клиента. По подразбиране екранът със списъка със задачи се разширява. Ако прозорецът на списъка със задачи е сгънат, можете да видите изскачащ прозорец в долния десен ъгъл, за да приемете заявката. Ако имате няколко заявки, последната заявка се показва в горната част на екрана Списък със задачи, а редът е обаждания, чатове, разговори за социални съобщения и имейли.

Заявката показва следните подробности:

  • Обаждания: Показва етикет и икона, показващи вида на повикването, телефонния номер на клиента, DNIS (услуга за идентификация на набирания номер), името на опашката, която е насочила повик ването към вас, и таймер, показващ времето, изминало от получаването на повикването. Състоянието на входящото повикване се показва като звънене.

    Следващата табли ца изброява типовете повиквания, иконите и съответните етикети:

    Тип повикванеЕтикетИкона
    Входящо гласово повикванеВходящо повикванеIncoming voice call icon
    Обратно обажданеОбратно обажданеCallback icon
    Обаждане на кампанията за изходящ прегледПокана за кампанияOutbound preview campaign call icon
    Външно обажданеВъншно обажданеOutdial call icon
  • Чатове: Показва Chat icon Икона (Чат), името на клиента или уникалния идентификатор, имейл адреса, опашката, която е насочила чата към вас, и таймер, показ ващ колко време чатът чака вашето приемане.
  • Разговори за социални съобщения: Показват се следните подробности:
    • Facebook Messenger: Заявката показва Facebook Messenger icon Икона (Messenger), опашката, която е насочила заявката за чат към вас, уникален идентификатор на бизнес страницата във Facebook и таймер, показващ времето, изминало от получаването на заявката за чат.

      Името на клиента се показва на работния плот само ако информацията за профила на клиента във Facebook Messenger е зададена като публична.

    • SMS: Заявката показва SMS icon Икона (SMS), телефонният номер на клиента, опашката, която е насочила заявката за SMS чат към вас, номер ът на източника (DN) и таймер, показващ времето, изтекло от получ аването на заявката за чат.
  • Имейли: Показва Email icon Икона (Имейл), името на клиента, опашката, която е насочила имейла към вас, имейл идентификатора на клиента и таймер, показ ващ времето, изтекло от получаването на заявката за имейл .

Ако защитата на чувствителните данни е активирана за вашия работен плот, тогава ANIs, DNIS (за изходящи повиквания), имейл адресите ще останат маскирани.

  • Когато поставите показалеца върху заявката в екрана Списък със задачи, Expand icon Показва се иконата (разшири). Щракнете Expand icon за да видите подробностите за заявката.
  • Вие сте предупредени със звуково известие, когато получите чат, разговор за социални съобщения или заявка по имейл.
  • Значка във всяка задача за разговор за чат и социални съобщения показва броя на непрочетените съобщения.

Екранът Списък със задачи показва следните опции:

  • Приемете всички задачи: Щракнете върху Приемам всички задачи, за да приемете всички заявки (чатове, имейли или разговори за социални съобщения) заедно. Бут онът Приемам всички задачи се появява, когато имате повече от пет нови заявки.
  • Нови отговори: Щракнете върху Нови отговори, за да превъртите, за да видите непрочетени съобщения (чатове или разговори за социални съобщения).

След като приемете заявката, таймерът показва времето, изтекло от приемането на заявката. За повече информация вижте раздела Състояние и свързани таймери в Разбиране на състоянията на агента.

  • Ако не можете да приемете заявката в рамките на определеното време, показано в таймера, бутонът за действие на изскачащия прозорец мига за няколко секунди и състоянието ви се променя на RONA (Пренасочване при Без отговор). За повече информация относно RONA вижте Разбиране на състоянията на агента.
  • Помислете, че излизате, когато екранът Списък със задачи е сгънат. Ако влезете в системата Agent Desktop без да изчистите кеша, екранът Списък със задачи запазва предишния ви избор, който е сгънатото състояние.

История на взаимодействията

Екранът за история на взаимодействията с агенти се показва в долния ляв ъгъл и е мястото, където можете да видите предишните си комуникации с клиент във всички канали (гласови, имейли, чат и социални) за последните 24 часа.

Ако защитата на чувствителните данни е активирана за вашия работен плот, тогава ANIs, DNIS (за изходящи повиквания), имейл адресите ще останат маскирани в историята на взаимодействията. Също така функцията „щракване за набиране“ няма да бъде налична от историята на взаимодействията с агенти, когато защитата на чувствителните данни е активирана.

Контрол на взаимодействието

Контролният екран на взаимодействието се показва в горния център. Когато сте на активно повикване, тук можете да видите информация за клиента, свързан таймер, бутони за управление и др. Въпреки това, личната информация (ПИИ) ще остане маскирана в екрана за контрол на взаимодействието, ако защитата на чувствителните данни е активирана за вашия работен плот.

Работно пространство

Екранът на работното пространство се показва в центъра само когато приемете заявка за разговор по имейл, чат или социални съобщения. Тук можете да видите подробности въз основа на избора на картата за контакт в екрана със списъка със задачи. Например, когато изберете активен имейл контакт, централният екран показва подробности за получения имейл. Централният екран може също да показва информация въз основа на вашия избор в лентата за навигация.

Допълнителен информационен екран

Позицията на показване на екрана за допълнителна информация зависи от типа на активната заявка. Когато приемете заявка за разговор по имейл, чат или социални съобщения, екранът за допълнителна информация се показва в дясната страна на работния плот. Когато сте на активно повикване, екранът за допълнителна информация се показва в центъра на работния плот.

Подробностите за разделите в екрана за допълнителна информация са:

  • История на контак тите:

    Приспособлението „История на контактите“ показва до 300 записа от историята на комуникациите на клиента от последните 60 дни. По време на гласово обаждане той показва само историята на предишни гласови взаимодействия — не е многоканален и не показва цифрови взаимодействия, захранвани от Webex Connect него.

    При приемане на контакт разделът История на контактите представя подробности за взаимодействието с клиентите в хронологичен ред, включително името на клиента, причината за приключване, името на опашката, свързаното време и крайния час.

    Приспособлението „История на контактите“ е планирано за пенсиони ране на 30 април 2026 г.

    • Раздел ът История на контактите извлича подробностите за всички завършени взаимодействия заедно със съответната причина за приключване. Ако взаимодействието не е приключено, причината за приключване се появява като N/A. За повече информация вижте Прилагане на обобщаваща причина.
    • Когато таймерът е активен — например по време на приключване след повикване — навигацията до различен URL адрес в същия раздел на браузъра предотвратява автоматичното завършване на дейността. Това се показва като превишаващо конфигурираното време за приключване, тъй като системата продължава да проследява времето във фонов режим, докато дейността не бъде финализирана ръчно. За да се гарантира, че дейностите са завършени навреме, агентите трябва да избягват навигацията в същия раздел. Имайте предвид, че използването на отделен раздел на браузъра няма да пречи на таймера нито в средата на работния плот, нито в анализатора.
  • Джаджа за пътуване на кли ента:

    Приспособлението Customer Journey предоставя на агентите достъп в реално време до прогресивен потребителски профил и пълна история на взаимодейст вията с многоканални. Задвижван от услугата за данни за пътуване на клиентите (CJDS), той предоставя богати прозрения - включително скорошни контакти и подробности за взаимодействията - помагайки на агентите да предоставят по-бърза и по-персонализирана услуга. Клиентите също имат гъвкавостта да разширят приспособлението чрез персонализиране на полетата и данните за съб итията, ако е необходимо. Той е достъпен за всички клиенти на Flex 3 Webex Contact Center. Приспособлението за пътуване на клиентите ще замени напълно наследената джаджа за история на контактите след 30 април 2026 г.

    Таблица 1. Сравнение на джаджите за пътуване с клиенти и история на контактите
    ФункцияДжаджа за пътуване на клиентитеДжаджа за история на контактите
    Канали за взаимодействиеOmnichannel — гласови, цифрови събития и събития на трети страни (ако са конфигурирани)Само глас (не се показват цифрови взаимодействия)
    Времеви диапазонВъз основа на конфигурирани настройки за запазване на данни ( възможно е до 3 години)Фиксиран за последните 60 дни
    Брой записиЗависи от политиката за конфигуриране и съхранениеМаксимум 300 записа
    Профил на клиентаПоказва прогресивен потребителски профил с прозре ния в реално времеОсновна хронологична история на обажданията (без профилни данни )
    Поддръжка на събития на трети страниНаличниНе е наличен
    Управление на псевимиCJDS Обединява множество псевдоними на клиенти в един унифициран профилНяма управление на псевдоними
    Пенсионен статусАктивна и заместваща джаджа за история на контактитеПланирано за пенсиониране на 30 април 2026 г.
  • Показване на екрана: По казва изскачащия раздел на екрана въз основа на настройките по подразбиране на оформлението на работ
  • Персонализирани джаджи: Показва персонализирани джаджи с раздели въз основа на оформлението по подразбиране на работния плот или организацион

Можете да задържите курсора на мишката върху заглавката на раздел, за да видите пълното име на раздела.

Екранът за допълнителна информация запазва избора на раздел за конкретно взаимодействие, дори когато превключвате между взаимодействия или персонализирани страници. Например, помислете, че сте в гласово взаимодействие и сте получили достъп до раздела Изскачащ екран в екрана Спомагателна информация. По-късно преминавате към взаимодействие с чат и осъществявате достъп до раздела История на контактите. Когато се върнете към гласовото взаимодействие, изборът на раздел а Screen Pop все още се запазва. Изборът на раздел се запазва, когато презаредите. Agent Desktop Когато обаче изчистите кеша, изборът на раздел се губи.

Можете да направите следното:

  • Щракнете Maximize icon за да увеличите максимално избран раздел в екрана Спомагателна информация.
  • Плъзнете и пуснете, за да пренаредите разделите в екрана Спомагателна информация. Това важи за:
    • Раздели, които се показват в екрана за спомагателна информация.
    • Раздели, които са групирани в па дащия списък Още раздел и в екрана Спомагателна информация. Щракнете върху пада щия списък Още раздел и и след това изберете желания раздел.

Редът на разделите се запазва дори след като се отдалечите от екрана за спомагателна информация, презаредите браузъра си, изчистите кеша на браузъра си или излезете и влезете отново в. Agent Desktop

За да възстановите реда на разделите до реда по подразбиране, щракнете върху иконата (Още действия) > Н улиране на реда на разделите.

Поп на екрана

Изскачащият прозорец на екрана е прозорец или раздел, който се появява в раздела Agent Desktop за разговори във всички канали (глас, имейл, чат и социални). Екранните изскачащи устройства се задействат въз основа на събитията, които са конфигурирани от администратора ви.

Екранният прозорец предоставя повече информация за заявката. Например, администраторът ви създава работен поток, за да задейства изскачащ екран, когато приемате входящо повикване, с опция за показване като раздел в екрана „Спомагателна информация“. Когато приемете входящо повикване, екранният изскачащ прозорец се появява под раздела Изскачащ екран в екрана Спомагателна информация на прозорецаAgent Desktop.

Когато приемете заявка, на екрана се появява изскачащото известие, което показваAgent Desktop, че заявката е свързана с екранен изскачащ прозорец. Въз основа на опциите за показване можете да видите изскачащия екран наAgent Desktop.

Вашият администратор конфигурира изскачащия прозорец на екрана да се показва по един от следните начини:

  • В съществуващия раздел на браузъра, за да замените предишния екранен прозорец.
  • Като нов раздел на браузъра, без да засяга съществуващия екранен прозорец.
  • Като подраздел в раздела Изскачащ екран в екрана Спомагателна информация.
  • Като персонализирана страница на екрана, до която можете да получите достъп, като щракнете върху иконата Screen Pop в лентата за навигация.
  • Като един от джаджите на персонализираната страница, до която се осъществява достъп, като щракнете върху персонализираната икона в лентата за навигация.

Ако случайно сте затворили екранен прозорец, можете да получите достъп до него отново, като щракнете върху изскачащата връзка на екрана в Центъра за известия. За повече информация вижте На стройване и управление на вашите известия.

Изскачащият екран показва данните за клиента въз основа на избраното от вас взаимодействие в момента. Например,

  • Когато приемете взаимодействие от клиента Jane Doe, разделът Screen Pop в екрана за допълнителна информация или персонализираната страница показва изскачащия прозорец на екрана, който е свързан с Jane Doe.
  • Когато преминете от един клиент Джейн Доу към друг клиент Уил Смит, разделът Screen Pop в екрана за допълнителна информация или персонализираната страница показва изскачащия прозорец на екрана, който е свързан с Уил Смит.

Вашият администратор може да конфигурира повече от един екранен прозорец за заявка. Изскачащите екранни прозорци се появяват като подраздели под раздела, наречен S creen Pop. Когато изпратите обобщаваща причина за заявка, свързаният екранен прозорец в екрана Спомагателна информация или в страница по избор се затваря.

  • Ако изскачащият прозорец на екрана е конфигуриран в персонализирана страница, иконата на S creen Pop се появява в лентата за навигация, независимо дали сте приели или прекратили заявка.
  • Ако конфигурирате изскачащия прозорец на екрана в персонализирана страница в оформлението на работния плот, но не дефинирате работния поток в Flow Designer, персонализираната страница се появява празна.
  • Екранният изскачащ iframe поддържа функции за споделяне на камера, микрофон и екран. Екранният изскачащ iframe ви подканва да осигурите достъп до вашия микрофон и камера за видео разговори. Щракнете върху Разрешаване, за да използвате микрофона и камерата си за видео разговори.

За информация как да получите достъп до изскачащия прозорец на екрана вижте Agent Desktop раздела в Настройване и управление на вашите известия.

Функциите за управление на оформлението на работния пл от и джа джи са предназначени да подобрят производителността и удовлетвореността на потребителите чрез предоставяне на персонализиран и опростен интерфейс. Връзката между управлението на оформлението и функционалността на джаджите е от решаващо значение за създаването на отзив чива и адаптивна потребителска среда.

Например: Представете си агент, който често използва приспособлението IVR Transcript, за да помогне на клиентите. Те могат да:

  • Редактирайте оформлението, за да поставите приспособлението на IVR Transcript на централно място.
  • Преоразмерете приспособлението, за да сте сигурни, че всички подробности за транскрипта са видими.
  • Нулирайте оформлението, ако трябва да се върнат към стандартна настройка за различна задача.

Управление на оформлението на работ

  • Редактиране на оформлението на работния пл от: Тази функция позволява на потребителите да персонализират външния вид и организацията на своя Agent Desktop интерфейс. Потребителите могат да добавят, премахват или пренареждат джаджи и други елементи, за да приспособят интерфейса към техните предпочитания или нужди на работния поток.
  • Преоразмеряване на оформлението на работния пл от: Тази функционалност позволява на потребителите да регулират размера на компонентите на оформлението на работния плот, включително джаджи. Той осигурява гъвкавост при управлението на екранното пространство, като гарантира, че основната информация е видима и достъпна.
  • Нулиране на цялото оформление на работния пл от: Ако потребителите искат да се върнат към оформлението по подразбиране на работния плот или да отменят промените си, те могат да използват тази опция. Той възстановява оформлението в първоначалното му състояние, което може да бъде полезно, ако персонализираното оформление стане твърде претрупано или ако потребителите се нуждаят от ново начало.

Редактиране на оформлението

Можете да персонализирате оформлението на работния плот, като редактирате оформлението по подразбиране, конфигурирано от вашия администратор. Ако администраторът ви е активирал функциите „Плъ згане и пускане“ и „Прео размеряване“, иконата Ре да ктиране на оформлението (Edit layout icon) се показва в долния десен ъгъл на страницата или приспособлението.

  • Фун кцията за плъзгане и пуск ане ви позволява да плъзнете (и пуснете) джаджата до необходимата позиция в оформлението на работния плот.

  • Фун кцията Преораз меряване ви позволява да свиете или разширите джаджата до персонализиран размер в оформлението на работния плот.

Следват ограниченията и ограниченията за плъзгане и пускане и функциите за преоразмеряване:

  • Действието за пренареждане и преоразмеряване, което се извършва на джаджа, е специфично за вписания потребител, използвания браузър и използваното устройство.
  • Действията за пренареждане и преоразмеряване не са приложими за приспособленията за заглавки и страници по подразбиране. Например статистика за ефективността на агента.
  • Пренареждането и преоразмеряването на персонализираните джаджи с раздели в екрана за допълнителна информация е приложимо само когато имате активна задача.

1

Достъпнете до приспособленията за персонализирани страници, като щракнете върху иконата по избор в лентата за навигация или изберете джаджа с персонализирани раздели в екрана за допълнителна информация.

2

Щракнете Edit layout icon.

3

За да плъзнете и пуснете джаджа, поставете показалеца върху приспособлението, което искате да преместите. Когато показалецът се промени в ръката, щракнете и плъзнете до новата позиция.

4

За да промените размера на джаджа, поставете показалеца върху границата на джаджа, докато показалецът се промени в дръжката за оразмеряване. Щракнете и плъзнете, за да преоразмерите.

5

Щракнете върху Запиши оформлението

Преоразмеряване на оформлението на

Можете да възстановите оформлението на работния плот до изгледа по подразбиране, ако сте използвали функцията за плъзгане и пускане или преоразмеряване, за да редактирате оформлението.

1

Достъпнете до приспособленията за персонализирани страници, като щракнете върху иконата по избор в лентата за навигация или изберете джаджа с персонализирани раздели в екрана за допълнителна информация.

2

Щракнете върху Редактиране на о формлението > Нулиране

Показва се съобщение за потвърждение за нулиране на избраното оформление.

3

Щракнете върху OK.

Изгледът по подразбиране на оформлението на работния плот се възстановява за избраната страница или джаджа.

Нулиране на цялостното оформление

Ако сте променили оформлението на работния плот с помощта на функцията „плъзгане и пускане“ или „Преоразмеряване“, можете да възстановите цялото оформление на работния плот до изгледа по подразбиране.

За да нулирате цялото оформление на работния плот:

1

Щракнете върху Потребителски профил в горния десен ъгъл на работния плот.

2

В секцията Потребителски настройки щ ракнете върху Нулиране на цялото оформление на работния пл от. Показва се съобщение за потвърждение за нулиране на цялото оформление на работния плот.

3

Щракнете върху OK. Изгледът по подразбиране на оформлението на работния плот се възстановява на различни страници и персонализирани джаджи с раздели.

Джаджи

  • Приспособление за препис на IVR: Тази джа джа показва транскрипти от системи за интерактивен гласов отговор (IVR). Тя позволява на агентите да пре глеждат взаимодействията с клиентите и заявките, предоставяйки контекст и им помагайки да предоставят по- персонализирана услуга.

Приспособление за препис на IVR

Приспособлението IVR Transcript показва преписа на разговора между виртуалния асистент и клиента (обаждащия се). Приспособлението се показва само ако администраторът ви е конфигурирал приспособлението за вас. Тази джаджа само за гледане помага да се получи контекст за нуждите на клиента и подходящо се ангажира с клиента, повишавайки ефективността на обслужването на клиентите .

Вашият потребителски профил е мястото, където можете да видите екипа, който ви е назначен, капацитета на кан ала, клавишни комбинации и др. Това е и мястото, където можете да управлявате известията си. Използвайте тези статии, за да се запознаете с всичко, което можете да управлявате в настройките на профила.

Desktop ви позволява да управлявате гласови повиквания и разговори чрез цифрови канали като Facebook Messenger, Livechat, имейл, SMS и WhatsApp.

Посетете тези статии, за да се запознаете с инструментите, предлагани в Desktop, и започнете уверено да помагате на клиентите си, когато се свържат чрез обаждания и съобщения.

Управление на обаждания

Управление на разговори в цифрови канали

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?
Свързани статии