Comece com Agent Desktop

list-menuComentários?
O Webex Contact Center Agent Desktop é onde os agentes recebem e gerenciam as interações com os clientes, incluindo chamadas, bate-papos, e-mails e muito mais. Com as ferramentas de visão e colaboração do Desktop, você, seus clientes e supervisores podem conversar e colaborar com facilidade.

Bem-vindo aoAgent Desktop. Quando você faz login, a página inicial exibe widgets personalizados ou persistentes com base na configuração do layout configurada pelo administrador. Para saber mais sobre como fazer login, consulte Fazer login em Agent Desktop.

Agent Desktopse ajusta automaticamente a diferentes tamanhos de tela. No entanto, o tamanho da tela deve ser maior que 500 x 500 pixels (largura x altura). Defina o zoom do seu navegador para 100% para uma experiência ideal. Para saber mais sobre as versões de navegador suportadas, consulte Requisitos do sistema para o Webex Contact Center.

Familiarize-se com a interface do Desktop e como falamos sobre ela.

Hero image for Agent Desktop with Customer Journey Widget

Cabeçalho horizontal

No cabeçalho horizontal, você pode fazer o seguinte:

Barra de navegação

A barra de navegação é onde você pode acessar Início (Home icon), Feedback (Feedback icon) e Ajuda (Help icon). Se seu perfil estiver configurado para relatórios estatísticos, você verá o ícone Estatísticas de Desempenho do Agente (Agent Performance Statistics icon.), onde encontrará as estatísticas históricas e em tempo real como agente.

O ícone Reload (Reload button) é exibido somente quando você acessa o Desktop em um iFrame.

Lista de tarefas (task list tab)

O painel da lista de tarefas é exibido no canto superior esquerdo da interface da área de trabalho. Quando uma solicitação é encaminhada para sua fila e você está disponível, uma nova solicitação aparece no painel da lista de tarefas. Você deve aceitar a solicitação para começar a se comunicar com o cliente. Por padrão, o painel da lista de tarefas é expandido. Se o painel da lista de tarefas estiver fechado, você poderá ver um popover no canto inferior direito para aceitar a solicitação. Se você tiver várias solicitações, a solicitação mais recente será exibida na parte superior do painel Lista de tarefas e a ordem será de chamadas, bate-papos, conversas por redes sociais e e-mails.

A solicitação exibe os seguintes detalhes:

  • Chamadas: exibe uma etiqueta e um ícone indicando o tipo de chamada, o número de telefone do cliente, o DNIS (Serviço de identificação de números discados), o nome da fila que encaminhou a chamada para você e um cronômetro indicando o tempo decorrido desde que você recebeu a chamada. O status da chamada recebida é exibido como Tocando.

    A tabela a seguir lista os tipos de chamada, os ícones e os rótulos correspondentes:

    Tipo de chamadaRótuloÍcone
    Chamada de voz recebidaChamada recebidaIncoming voice call icon
    Retorno de chamadaRetorno de chamadaCallback icon
    Chamada de campanha Outbound PreviewChamada de campanhaOutbound preview campaign call icon
    Chamada externaChamada externaOutdial call icon
  • Bate-papos: exibe o Chat icon Ícone (Chat), o nome do cliente ou ID exclusivo, o endereço de e-mail, a fila que encaminhou o bate-papo para você e um cronômetro indicando há quanto tempo o bate-papo está aguardando sua aceitação.
  • Conversas de mensagens sociais: os seguintes detalhes são exibidos:
    • Facebook Messenger: a solicitação exibe o Facebook Messenger icon Ícone (Messenger), a fila que encaminhou a solicitação de bate-papo para você, o ID exclusivo da página comercial do Facebook e um cronômetro indicando o tempo decorrido desde que você recebeu a solicitação de bate-papo.

      O nome do cliente é exibido no desktop somente se as informações do perfil do cliente no Facebook Messenger estiverem definidas como públicas.

    • SMS: A solicitação exibe o SMS icon Ícone (SMS), o número de telefone do cliente, a fila que encaminhou a solicitação de bate-papo por SMS para você, o número de origem (DN) e um cronômetro indicando o tempo decorrido desde que você recebeu a solicitação de bate-papo.
  • E-mails: exibe o Email icon Ícone (E-mail), o nome do cliente, a fila que encaminhou o e-mail para você, o ID do e-mail do cliente e um cronômetro indicando o tempo decorrido desde que você recebeu a solicitação por e-mail.

Se a proteção de dados confidenciais estiver ativada em seu desktop, os ANIs, o DNIS (para chamadas de saída) e os endereços de e-mail permanecerão mascarados.

  • Quando você coloca o ponteiro na solicitação no painel Lista de tarefas, o Expand icon O ícone (expandir) é exibido. Clique Expand icon para ver os detalhes da solicitação.
  • Você é alertado com uma notificação sonora quando recebe um bate-papo, uma conversa em redes sociais ou uma solicitação por e-mail.
  • Um selo em cada tarefa de bate-papo e conversas por redes sociais exibe o número de mensagens não lidas.

O painel Lista de tarefas exibe as seguintes opções:

  • Aceitar todas as tarefas: clique em Aceitar todas as tarefas para aceitar todas as solicitações (bate-papos, e-mails ou conversas por redes sociais) juntas. O botão Aceitar todas as tarefas aparece quando você tem mais de cinco novas solicitações.
  • Novas respostas: clique em Novas respostas para rolar e ver as mensagens não lidas (bate-papos ou conversas por redes sociais).

Depois de aceitar a solicitação, o cronômetro exibirá o tempo decorrido desde que você aceitou a solicitação. Para obter mais informações, consulte a seção Estado e temporizadores conectados em Compreender os estados dos agentes.

  • Se você não puder aceitar a solicitação dentro do tempo especificado exibido no cronômetro, o botão de ação no popover piscará por alguns segundos e seu estado mudará para RONA (Redirecionamento sem resposta). Para obter mais informações sobre o RONA, consulte Compreender os estados dos agentes.
  • Considere que você saia quando o painel Lista de tarefas estiver fechado. Se você entrar no Agent Desktop sem limpar o cache, o painel Lista de tarefas manterá sua seleção anterior, que é o estado colapsado.

Histórico de interação do agente

O painel do histórico de interações do agente é exibido no canto inferior esquerdo e é onde você pode ver suas comunicações anteriores com um cliente em todos os canais (voz, e-mail, chat e redes sociais) nas últimas 24 horas.

Se a proteção de dados confidenciais estiver ativada em seu desktop, os ANIs, o DNIS (para chamadas de saída) e os endereços de e-mail permanecerão mascarados no histórico de interações. Além disso, o recurso de clique para discar não estará disponível no histórico de interações do agente quando a proteção de dados confidenciais estiver ativada.

Painel de controle de interação

O painel de controle de interação é exibido na parte superior central. Quando estiver em uma chamada ativa, é aqui que você pode ver as informações do cliente, o cronômetro conectado, os botões de controle e muito mais. No entanto, as informações de identificação pessoal (PII) permanecerão mascaradas no painel de controle de interação, se a proteção de dados confidenciais estiver ativada em seu desktop.

Espaço de trabalho

O painel do espaço de trabalho é exibido no centro, somente quando você aceita uma solicitação de conversa por e-mail, chat ou mensagem social. É aqui que você pode ver os detalhes com base na seleção do cartão de contato no painel da lista de tarefas. Por exemplo, quando você seleciona um contato de e-mail ativo, o painel central exibe detalhes do e-mail recebido. O painel central também pode exibir informações com base em sua seleção na barra de navegação.

Painel de informações auxiliares

A posição de exibição do painel de informações auxiliar depende do tipo da solicitação ativa. Quando você aceita uma solicitação de conversa por e-mail, chat ou mensagem social, o painel de informações auxiliares é exibido no lado direito do Desktop. Quando você está em uma chamada ativa, o painel de informações auxiliares é exibido no centro do Desktop.

Os detalhes das guias no painel Informações auxiliares são:

  • Histórico de contato:

    O widget Histórico de contatos exibe até 300 registros do histórico de comunicação de um cliente nos últimos 60 dias. Durante uma chamada de voz, ela mostra apenas o histórico de interações de voz anteriores — não é omnicanal e não exibe interações digitais fornecidas por. Webex Connect

    Ao aceitar um contato, a guia Histórico de contatos apresenta os detalhes da interação com o cliente em ordem cronológica, incluindo o nome do cliente, o motivo do encerramento, o nome da fila, o horário da conexão e o horário de término.

    O widget Histórico de contatos está programado para ser desativado em 30 de abril de 2026.

    • A guia Histórico de contatos busca os detalhes de todas as interações concluídas junto com o respectivo motivo de encerramento. Se uma interação não for encerrada, o motivo do encerramento aparecerá como N/A. Para obter mais informações, consulte Aplicar um motivo de encerramento.
    • Quando um cronômetro está ativo, como durante o encerramento após a chamada, navegar para um URL diferente na mesma guia do navegador impede que a atividade seja concluída automaticamente. Isso aparece como excedendo o tempo de encerramento configurado, pois o sistema continua monitorando o tempo em segundo plano até que a atividade seja finalizada manualmente. Para garantir que as atividades sejam concluídas dentro do prazo, os agentes devem evitar sair na mesma guia. Observe que o uso de uma guia separada do navegador não interferirá no cronômetro nos ambientes Desktop ou Analyzer.
  • Widget da jornada do cliente:

    O Customer Journey Widget fornece aos agentes acesso em tempo real a um perfil de cliente progressivo e a um histórico completo de interações omnicanal. Desenvolvido pelo Customer Journey Data Service (CJDS), ele fornece informações valiosas, incluindo contatos recentes e detalhes de interação, ajudando os agentes a oferecer um serviço mais rápido e personalizado. Os clientes também têm a flexibilidade de estender o widget personalizando campos e dados de eventos, se necessário. Ele está disponível para todos os clientes do Flex 3 Webex Contact Center. O widget de jornada do cliente substituirá totalmente o antigo widget de histórico de contatos após 30 de abril de 2026.

    Tabela 1. Comparação dos widgets de jornada do cliente e histórico de contatos
    CaracterísticaWidget de jornada do clienteWidget de histórico de contatos
    Canais de interaçãoOmnichannel — eventos de voz, digitais e de terceiros (se configurados)Somente voz (nenhuma interação digital é mostrada)
    Intervalo de tempoCom base nas configurações de retenção de dados definidas (é possível até 3 anos)Corrigido nos últimos 60 dias
    Número de registrosDepende da configuração e da política de retençãoMáximo de 300 registros
    Perfil do clienteMostra um perfil de cliente progressivo com insights em tempo realHistórico cronológico básico de chamadas (sem informações de perfil )
    Suporte a eventos de terceirosDisponívelNão disponível
    Gerenciamento de aliasesCJDS mescla vários aliases de clientes em um perfil unificadoSem gerenciamento de aliases
    Status de aposentadoriaWidget de histórico de contatos ativo e substitutoAposentadoria prevista para 30 de abril de 2026
  • Screen Pop: Exibe a guia pop-up da tela com base nas configurações padrão do layout da área de trabalho.
  • Widgets personalizados: exibe widgets personalizados com guias com base no layout padrão da área de trabalho ou nas configurações organizacionais.

Você pode passar o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho de uma guia para ver o nome completo da guia.

O painel Informações auxiliares mantém sua seleção de guias para uma interação específica, mesmo quando você alterna entre interações ou páginas personalizadas. Por exemplo, considere que você está em uma interação de voz e acessou a guia Screen Pop no painel Informações auxiliares. Posteriormente, você muda para uma interação de bate-papo e acessa a guia Histórico de contatos. Quando você retorna à interação por voz, a seleção da guia Screen Pop ainda é mantida. A seleção da guia é mantida quando você recarrega o. Agent Desktop No entanto, quando você limpa o cache, a seleção da guia é perdida.

Você pode fazer o seguinte:

  • Clique Maximize icon para maximizar uma guia selecionada no painel Informações auxiliares.
  • Arraste e solte para reordenar as guias no painel Informações auxiliares. Isso é aplicável para:
    • Guias que são exibidas no painel Informações auxiliares.
    • Guias agrupadas na lista suspensa Mais guias no painel Informações auxiliares. Clique na lista suspensa Mais guias e selecione a guia necessária.

A ordem das guias é mantida mesmo depois de você sair do painel de Informações auxiliares, recarregar o navegador, limpar o cache do navegador ou sair e entrar novamente no. Agent Desktop

Para redefinir a ordem das guias para a ordem padrão, clique no ícone (Mais ações) > Redefinir ordem das guias.

Screen Pop

Uma tela pop-up é uma janela ou guia que aparece no Agent Desktop para conversas em todos os canais (voz, e-mail, bate-papo e redes sociais). Os pop-ups de tela são acionados com base nos eventos configurados pelo administrador.

A tela pop-up fornece mais informações sobre a solicitação. Por exemplo, seu administrador cria um fluxo de trabalho para acionar uma tela pop-up quando você aceita uma chamada recebida, com a opção de exibição como uma guia no painel Informações auxiliares. Quando você aceita uma chamada recebida, a tela pop-up aparece na guia Screen Pop no painel Informações auxiliares do. Agent Desktop

Quando você aceita uma solicitação, a notificação de pop-up de tela aparece noAgent Desktop, indicando que a solicitação está associada a uma tela pop-up. Com base nas opções de exibição, você pode ver a tela pop-up noAgent Desktop.

Seu administrador configura a tela pop-up para ser exibida de uma das seguintes maneiras:

  • Na guia existente do navegador, para substituir a tela pop-up anterior.
  • Como uma nova guia do navegador sem afetar a tela pop-up existente.
  • Como uma subguia na guia Screen Pop no painel Informações auxiliares.
  • Como tela pop-up, página personalizada, que pode ser acessada clicando no ícone Screen Pop na barra de navegação.
  • Como um dos widgets na página personalizada, que é acessada clicando no ícone personalizado na barra de navegação.

Se você fechou uma tela pop-up acidentalmente, poderá acessá-la novamente clicando no link pop-up da tela na Central de Notificações. Para obter mais informações, consulte Configurar e gerenciar suas notificações.

A tela pop-up exibe os detalhes do cliente com base na interação atualmente selecionada. Por exemplo,

  • Quando você aceita uma interação da cliente Jane Doe, a guia Screen Pop no painel Informações auxiliares ou na página personalizada exibe a tela pop-up associada à Jane Doe.
  • Quando você muda de um cliente Jane Doe para outro cliente Will Smith, a guia Screen Pop no painel Informações auxiliares ou na página personalizada exibe a tela pop-up associada a Will Smith.

Seu administrador pode configurar mais de uma tela pop-up para uma solicitação. Os pop-ups de tela aparecem como subguias na guia chamada Screen Pop. Quando você envia um motivo de encerramento para uma solicitação, a tela pop-up associada no painel Informações auxiliares ou em uma página personalizada é fechada.

  • Se uma tela pop estiver configurada em uma página personalizada, o ícone Screen Pop aparecerá na barra de navegação, independentemente de você ter aceitado ou encerrado uma solicitação.
  • Se você configurar a tela pop-up em uma página personalizada no layout da área de trabalho, mas não definir o fluxo de trabalho no Designer de fluxo, a página personalizada aparecerá em branco.
  • O iframe pop-up de tela suporta recursos de câmera, microfone e compartilhamento de tela. O iframe pop-up da tela solicita que você forneça acesso ao microfone e à câmera para chamadas de vídeo. Clique em Permitir para usar o microfone e a câmera para chamadas de vídeo.

Para obter informações sobre como acessar a tela pop-up, consulte a Agent Desktop guia em Configurar e gerenciar suas notificações.

Os recursos de gerenciamento de layout de desktop e widgets foram projetados para aumentar a produtividade e a satisfação do usuário, fornecendo uma interface personalizável e simplificada. A relação entre o gerenciamento de layout e a funcionalidade do widget é crucial para criar um ambiente de usuário responsivo e adaptável.

Por exemplo: imagine um agente que usa frequentemente o widget de transcrição IVR para ajudar os clientes. Eles podem:

  • Edite o layout para colocar o widget de transcrição IVR em um local central.
  • Redimensione o widget para garantir que todos os detalhes da transcrição estejam visíveis.
  • Redefina o layout se eles precisarem reverter para uma configuração padrão para uma tarefa diferente.

Gerenciamento de layout de desktop

  • Editar layout da área de trabalho: Esse recurso permite que os usuários personalizem a aparência e a organização de sua Agent Desktop interface. Os usuários podem adicionar, remover ou reorganizar widgets e outros elementos para adaptar a interface às suas preferências ou necessidades de fluxo de trabalho.
  • Redimensionar o layout da área de trabalho: essa funcionalidade permite que os usuários ajustem o tamanho dos componentes do layout da área de trabalho, incluindo widgets. Ele oferece flexibilidade no gerenciamento do espaço da tela, garantindo que as informações essenciais estejam visíveis e acessíveis.
  • Redefinir todo o layout da área de trabalho: se os usuários quiserem retornar ao layout padrão da área de trabalho ou desfazer suas alterações, eles podem usar essa opção. Ele restaura o layout ao seu estado original, o que pode ser útil se um layout personalizado ficar muito confuso ou se os usuários precisarem começar do zero.

Editar layout da área de trabalho

Você pode personalizar o layout da área de trabalho editando o layout padrão configurado pelo administrador. Se o administrador tiver ativado os recursos de arrastar e soltar e redimensionar, o ícone Editar layout (Edit layout icon) será exibido no canto inferior direito da página ou do widget.

  • O recurso de arrastar e soltar permite que você arraste (e solte) o widget na posição desejada no layout da área de trabalho.

  • O recurso Redimensionar permite reduzir ou expandir o widget para um tamanho personalizado no layout da área de trabalho.

A seguir estão as restrições e limitações dos recursos de arrastar e soltar e redimensionar:

  • A ação de reorganização e redimensionamento executada em um widget é específica para o usuário conectado, o navegador usado e o dispositivo usado.
  • As ações de reorganização e redimensionamento não são aplicáveis aos widgets de cabeçalho e página padrão. Por exemplo, Estatísticas de desempenho do agente.
  • Reorganizar e redimensionar os widgets personalizados com guias no painel Informações auxiliares é aplicável somente quando você tem uma tarefa ativa.

1

Acesse os widgets de página personalizados clicando no ícone personalizado na barra de navegação ou escolha um widget com guias personalizadas no painel de informações auxiliares.

2

Clique Edit layout icon.

3

Para arrastar e soltar um widget, coloque o ponteiro no widget que você deseja mover. Quando o ponteiro mudar para a mão, clique e arraste até a nova posição.

4

Para redimensionar um widget, coloque o ponteiro na borda do widget até que o ponteiro mude para a alça de dimensionamento. Clique e arraste para redimensionar.

5

Clique em Salvar layout.

Redimensionar o layout da área de trabalho

Você pode redefinir o layout da área de trabalho para a exibição padrão se tiver usado o recurso de arrastar e soltar ou redimensionar para editar o layout.

1

Acesse os widgets de página personalizados clicando no ícone personalizado na barra de navegação ou escolha um widget com guias personalizadas no painel de informações auxiliares.

2

Clique em Editar layout > Redefinir layout.

Uma mensagem de confirmação para redefinir o layout selecionado é exibida.

3

Clique em OK.

A visualização padrão do layout da área de trabalho é restaurada para a página ou widget selecionado.

Redefinir todo o layout da área de trabalho

Se você modificou o layout da área de trabalho usando o recurso Arrastar e soltar ou Redimensionar, poderá redefinir todo o layout da área de trabalho para a exibição padrão.

Para redefinir todo o layout da área de trabalho:

1

Clique em Perfil do usuário no canto superior direito do seu desktop.

2

Na seção Configurações do usuário, clique em Redefinir todo o layout da área de trabalho. Uma mensagem de confirmação para redefinir todo o layout da área de trabalho é exibida.

3

Clique em OK. A visualização padrão do layout da área de trabalho é restaurada em várias páginas e nos widgets personalizados com guias.

Widgets

  • Widget de transcrição IVR: Esse widget exibe transcrições de sistemas de resposta de voz interativa (IVR). Ele permite que os agentes analisem as interações e as dúvidas dos clientes, fornecendo contexto e ajudando-os a oferecer um serviço mais personalizado.

Widget de transcrição IVR

O widget IVR Transcript exibe a transcrição da conversa entre o assistente virtual e o cliente (chamador). O widget é exibido somente se o administrador tiver configurado o widget para você. Esse widget somente para visualização ajuda a contextualizar as necessidades do cliente e a interagir adequadamente com o cliente, aumentando a eficiência do atendimento ao cliente.

Seu perfil de usuário é onde você pode ver a equipe que lhe foi atribuída, a capacidade do canal, os atalhos do teclado e muito mais. Também é onde você pode gerenciar suas notificações. Use esses artigos para se familiarizar com tudo o que você pode gerenciar nas configurações do perfil.

O Desktop permite gerenciar chamadas de voz e conversas por meio de canais digitais como Facebook Messenger, Livechat, e-mail, SMS e WhatsApp.

Visite esses artigos para se familiarizar com as ferramentas oferecidas no Desktop e começar a ajudar seus clientes com confiança quando eles entrarem em contato por meio de chamadas e mensagens.

Lidar com chamadas

Gerencie conversas em canais digitais

Este artigo foi útil?
Este artigo foi útil?
Artigos relacionados