Omówienie

Dzięki funkcji Cisco Call dla Microsoft Teams użytkownicy Microsoft Teams mogą uzyskać dostęp do funkcji Call Cisco klasy korporacyjnej bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams. Wystarczy jedno kliknięcie w interfejsie Microsoft Teams, aby uzyskać dostęp do pełnego pakietu funkcji połączeń. Funkcje obejmują wyszukiwanie w katalogu, wybieranie numerów PSTN, szybkie wybieranie, pocztę głosową, historię połączeń i usuwanie szumów tła z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

Ta zintegrowana aplikacja współpracuje z rozwiązaniem sterowania połączeniami Cisco Unified Communications Manager (UCM), usługą Webex Calling do wdrożenia w chmurze lub ofertą dedykowanego wystąpienia.

Integracja Webex Call z Microsoft Teams

Wymaganie wstępne

  • Upewnij się, że aplikacja Webex jest zainstalowana i zalogowana do niej na komputerach i urządzeniach przenośnych.
  • Administrator musi przyznać organizacji dostęp do integracji z usługą Cisco Call.

Zaloguj się

Aby rozpocząć korzystanie z usługi Cisco Call, musisz najpierw zalogować się na swoje konto Webex.

Otwórz aplikację Webex, zaloguj się na swoje konto Webex, a następnie zamknij aplikację. Po zalogowaniu można rozpocząć korzystanie z integracji Cisco Call z usługą Microsoft Teams.

Otwarcie aplikacji Webex w celu zalogowania się jest czynnością jednorazową. Jeśli aplikacja Webex nie jest widoczna na pulpicie, prawdopodobnie administrator ją ukrył, aby poprawić komfort użytkowania. W takim przypadku należy najpierw wyszukać aplikację Webex, aby ją otworzyć.

Przejdź do usługi Microsoft Teams, kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń., a następnie kliknij przycisk Kontynuuj , jeśli używasz tego samego konta Microsoft Teams dla usługi Webex.

Jeśli używasz innego konta dla usługi Webex, kliknij opcję Użyj innego konta i zaloguj się przy użyciu swojego adresu e-mail i hasła usługi Webex.

Po zalogowaniu się w opcji Połączenie Cisco można znaleźć wszystkie funkcje połączeńIkona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. .

strona logowania integracji

1

Przejdź do aplikacji Microsoft Teams, dotknij Przycisk Więcej opcji ikony u dołu, wyszukaj i dotknij Połączenie Cisco Ikona przedstawiająca słuchawkę telefonu w połączeniu z logo Webex symbolizująca połączenie Webex..

2

Dotknij opcji Kontynuuj , jeśli używasz tego samego konta Microsoft Teams dla usługi Webex.

Jeśli używasz innego konta dla usługi Webex, dotknij opcji Użyj innego konta i zaloguj się przy użyciu swojego adresu e-mail i hasła usługi Webex.

Po zalogowaniu się w opcji Połączenie Cisco można znaleźć wszystkie funkcje połączeńIkona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. .

Zadzwoń

Możesz nawiązywać połączenia bezpośrednio z aplikacji mobilnej Microsoft Teams, używając klawiatury wybierania numeru aplikacji Cisco Call lub korzystając z aplikacji Cisco Call jako rozszerzenia do obsługi wiadomości na czacie dwuosobowym i czacie grupowym.

Z klawiatury wybierania numeru

1

Kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. i zacznij wpisywać imię i nazwisko, numer telefonu lub adres wideo osoby, do której chcesz zadzwonić.

2

Wybierz kontakt i kliknij połączenie głosowe lub połączenie wideo , aby się połączyć.

Z czatu

1

W oknie czatu bezpośredniego kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. poniżej okna wiadomości.

2

Na karcie kontaktu wybierz numer z listy rozwijanej.

3

Kliknij połączenie głosowe lub połączenie wideo, aby się połączyć.

Aplikacja zostanie otwarta w nowym oknie.

Z kanału

Za pomocą funkcji Cisco Call można zadzwonić do innego członka w kanale bez tworzenia bezpośredniego obszaru.

1

W kanale kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. w oknie wiadomości.

2

Zacznij wpisywać imię i nazwisko członka w polu Wybierz lub wyszukaj, a następnie wybierz jego imię i nazwisko.

(Opcjonalnie) Kliknij listę rozwijaną pod ich nazwą, aby zmienić opcje połączeń wychodzących.

3

Kliknij połączenie audio lub połączenie wideo, aby się połączyć.

Z klawiatury wybierania numeru

Aby nawiązać połączenie za pomocą klawiatury wybierania numeru w aplikacji Cisco Call:

1

W aplikacji Microsoft Teams dotknij ikony Więcej Przycisk Więcej opcji w dolnej części i dotknij aplikacji Cisco CallIkona przedstawiająca słuchawkę telefonu w połączeniu z logo Webex symbolizująca połączenie Webex..

2

Wprowadź numer telefonu i dotknij opcji połączenie głosowe lub połączenie wideo , aby zadzwonić.

Możesz kliknąć Otwórz Webex , aby otworzyć aplikację Webex i znaleźć więcej opcji, takich jak historia połączeń, poczta głosowa i kontakty.

Z czatu

Aby nawiązać połączenie z czatu przy użyciu aplikacji Cisco Call jako rozszerzenia do wiadomości:

1

W aplikacji Microsoft Teams przejdź do strony Czat i wybierz czat.

2

Dotknij Ikona dodawania MS Teams ikony w dolnej części i dotknij aplikacji Cisco CallIkona przedstawiająca słuchawkę telefonu w połączeniu z logo Webex symbolizująca połączenie Webex..

Webex Calling jako rozszerzenie do obsługi wiadomości w usłudze MS Teams
3

Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Jeśli korzystasz z czatu dwuosobowego, wybierz numer telefonu.

  • W przypadku czatu grupowego wprowadź numer telefonu osoby, do której chcesz zadzwonić, i dotknij opcji połączenie głosowe lub połączenie wideo.

Zarządzaj szybkim wybieraniem

Dodaj do 20 kontaktów wewnątrz lub na zewnątrz programu Outlook lub usługi Azure Active Directory jako szybkiego wybierania. Aplikacja zapisuje szybkie wybieranie w profilu platformy Microsoft 365, dzięki czemu możesz szybko i łatwo dzwonić do najczęstszych kontaktów.

1

Kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. , a następnie kliknij pozycję Dodaj szybkie wybieranie.

2

Wpisz nazwę kontaktu katalogu lub kontaktu niestandardowego.

  • Dodaj kontakt programu Outlook lub Azure Active Directory — wybierz kontakt i wybierz numer z listy rozwijanej.

  • Dodaj kontakt niestandardowy – kliknij Utwórz nowe szybkie wybieranie i wprowadź nazwę i telefon.

W polu Nazwa maksymalny limit znaków wynosi 100, a w polu Telefon maksymalny limit znaków wynosi 50.

3

Kliknij przycisk Dodaj.

Istnieje również możliwość edytowania, zmiany rozmieszczenia i usunięcia kontaktu szybkiego wybierania.

Wyświetlanie ostatnich połączeń

Zobacz do 20 połączeń wykonanych, odebranych i nieodebranych w ciągu ostatnich 7 dni w sekcji Ostatnie połączenia. Możesz nawet oddzwonić pod ten sam numer, z którego dzwonili do Ciebie. Nazwa kontaktu, numer telefonu i typ połączenia nie są wyświetlane dla nieznanych numerów.

Administratorzy BroadWorks muszą włączyć ujednoliconą historię połączeń, aby zapewnić prawidłowe działanie tej funkcji. Więcej informacji można znaleźć w Przewodniku konfiguracji Webex for Cisco BroadWorks.

1

Kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. , a następnie opcję Ostatnie połączenia.

2

Aby szybko się połączyć, najedź kursorem na dziennik połączeń i kliknij połączenie audio lub połączenie wideo.

3

Aby usunąć dziennik połączeń, najedź kursorem na dziennik połączeń, kliknij pozycję Przycisk Więcej opcji , a następnie kliknij pozycję Usuń historię połączeń .

Lista ostatnich połączeń jest automatycznie odświeżana co jedna minuta, dzięki czemu wyświetlane są najnowsze rekordy ostatnich połączeń.

W przypadku klientów lokalnych Unified CM ostatnie połączenia są wyświetlane tylko wtedy, gdy historia połączeń jest włączona dla klastra, w którym jest zarejestrowane urządzenie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie poczty głosowej, historii połączeń i usługi synchronizacji obecności dwukierunkowej dla klientów lokalnych Unified CM na stronie Konfigurowanie Microsoft Teams dla połączenia Cisco.

Odsłuchiwanie poczty głosowej

Można wyświetlić do 20 wiadomości głosowych odebranych w ciągu ostatnich 7 dni. Obok nieprzeczytanych wiadomości poczty głosowej pojawi się niebieska plakietka.

Przed rozpoczęciem

  • Administrator musi włączyć funkcję poczty głosowej, aby umożliwić Ci dostęp do niej.

  • Poczta głosowa i transkrypcja są dostępne tylko dla linii podstawowej.

1

Kliknij pozycję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. , a następnie kliknij pozycję Poczta głosowa.

2

Umieść wskaźnik myszy na poczcie głosowej i kliknij, aby odsłuchać wiadomość.

Transkrypcja poczty głosowej jest widoczna tylko wtedy, gdy skonfigurowano usługę Webex Calling.

Aby szybko połączyć się z osobą, która wysłała pocztę głosową, najedź kursorem na pocztę głosową i kliknij połączenie głosowe lub połączenie wideo.

Aby odsłuchać wiadomości głosowe z portalu poczty głosowej, kliknij opcję Zadzwoń do poczty głosowej ikona poczty głosowej połączenia w prawym rogu i postępuj zgodnie z monitami.

Lista poczty głosowej jest automatycznie odświeżana co minutę, dzięki czemu są wyświetlane najnowsze rekordy poczty głosowej.

Znajdowanie numeru telefonu służbowego i dostęp do ustawień połączeń

Kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. , a opcję Mój numer znajdziesz w lewym górnym rogu, na którym widnieje numer służbowy.

Uzyskaj dostęp i zaktualizuj ustawienia połączeń aplikacji Webex bezpośrednio z integracji Cisco Call w Microsoft Teams, bez konieczności bezpośredniej interakcji z aplikacją Webex.

1

Kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. , a następnie opcję Ustawienia połączeń.

2

Zaktualizuj ustawienia i kliknij przycisk Zapisz.

Zarządzaj wszystkimi połączeniami telefonicznymi w jednym miejscu

Zarządzaj wieloma liniami lub liniami wspólnymi w jednym oknie. W oknie doku połączeń (okno wielu połączeń) można nawiązywać i odbierać połączenia, szybko wyświetlać stan linii i łatwo uzyskiwać dostęp do niektórych typowych funkcji połączeń, takich jak wyciszanie, zawieszanie, udostępnianie, konferencje, parkowanie, wtrącanie, przekazywanie i nagrywanie.

Przed rozpoczęciem

  • Administrator musi włączyć tę funkcję, aby umożliwić Ci dostęp do niej.

  • Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko w systemie Windows.

1

Kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. , a następnie opcję Ustawienia połączeń.

2

Przejdź do Połączenia > Dok połączeń.

3

Wybierz jedną lub obie dostępne opcje, aby włączyć dok połączeń:

  • Wybierz Włącz Dok połączeń.

  • Aby używać skrótu klawiaturowego, wybierz opcję Użyj kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + X, aby włączać i wyłączać Dok połączeń.

4

Kliknij opcję Zapisz.

ustawienia doku połączeń lub okna wielu połączeń

Aby uzyskać więcej informacji na temat uzyskiwania dostępu do niektórych typowych funkcji połączeń z okna doku połączeń, zobacz Zarządzanie wszystkimi połączeniami telefonicznymi w jednym miejscu.

Przekierowywanie połączeń telefonicznych

Jeśli planujesz odejść, ale nie chcesz przegapić ważnego połączenia, możesz przekierować połączenia na inny numer telefonu. Jeśli nie chcesz, aby ci przerywano, możesz zamiast tego przekierować wszystkie połączenia na pocztę głosową.

1

Kliknij opcję Połączenie Cisco Ikona Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizująca integrację połączeń. , a następnie opcję Ustawienia połączeń.

2

W obszarze Przekierowywanie połączeń kliknij, Dodaj ikonę aby dodać numer, na który mają być przekierowywane połączenia, lub wybierz opcję Poczta głosowa , aby przekierować połączenia do poczty głosowej.

Po włączeniu przekierowywania połączeń stan przekierowywania połączeń jest wyświetlany obok opcji Ustawienia połączeń na stronie docelowej.

Obecnie stan przekierowywania połączeń jest dostępny tylko dla użytkowników usługi Webex Calling (Chmura/Wiele dzierżaw), dedykowanego wystąpienia i UCM.

Dwukierunkowa synchronizacja obecności

Przed rozpoczęciem administrator musi włączyć tę funkcję.

Jako użytkownik usługi Microsoft Teams korzystający z integracji z usługą Cisco Call masz teraz możliwość sprawdzenia, czy Twoje kontakty znajdują się obecnie w trybie połączenia Webex, spotkania czy w trybie Nie przeszkadzać. Ta funkcja synchronizuje stan obecności między usługami Microsoft Teams a Webex w sposób dwukierunkowy.

Gdy nawiązujesz lub odbierasz połączenie Webex, Twój stan usługi Microsoft Teams zostaje zmieniony na W trakcie połączenia. Po włączeniu funkcji Nie przeszkadzać w aplikacji Webex lub innym urządzeniu Webex stan jest automatycznie synchronizowany z usługą Microsoft Teams. Podobnie stany funkcji Na spotkaniu i Prezentacja są synchronizowane między aplikacjami.

Gdy funkcja Nie przeszkadzać jest włączona w aplikacji Webex lub urządzeniu Webex, nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień o połączeniach i wiadomościach przychodzących w aplikacji Webex, urządzeniu Webex ani w usłudze Microsoft Teams.

W poniższej tabeli przedstawiono reprezentację synchronizacji stanu dwukierunkowego między usługami Webex i Microsoft Teams.

Stan usługi Webex

Stan usługi Microsoft Teams

Webex W trakcie Połączenia obecności W trakcie połączenia Microsoft W trakcie połączenia obecności W trakcie połączenia
Prezentacja obecności w Webex Na spotkaniu (ten stan jest synchronizowany tylko między usługą Webex i Teams) Microsoft W trakcie połączenia obecności W trakcie połączenia
Prezentacja obecności w Webex Prezentacja Prezentowanie i funkcja Nie przeszkadzać firmy Microsoft Prezentacja
Prezentacja obecności w Webex Nie przeszkadzać Prezentowanie i funkcja Nie przeszkadzać firmy Microsoft Nie przeszkadzać

Przechodzenie do konsoli operatora i Customer Experience Essentials

Konsolę operatora i pakiet Customer Experience Essentials można uruchamiać bezpośrednio z poziomu integracji Cisco Call z usługą Microsoft Teams.

Opcję Konsola operatora zobaczysz tylko wtedy, gdy jesteś użytkownikiem usługi Webex Calling z licencją Konsoli operatora. Opcję Customer Experience Essentials zobaczysz tylko wtedy, gdy jesteś użytkownikiem z licencją Customer Experience Essentials.

Aby uzyskać dostęp do konsoli operatora i licencji Customer Experience Essentials, kliknij kolejno opcje Przycisk Więcej opcji w prawym rogu integracji Cisco Call, a następnie kliknij opcję Otwórz konsolę operatora lub Otwórz Customer Experience.

W przypadku Customer Experience odpowiednie okno otwiera się w zależności od roli agenta lub nadzorcy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Konsoli operatora, takich jak wyszukiwanie kontaktów, zarządzanie połączeniami, parkowanie połączenia, panel kolejki dostępu, widok kompaktowy, nagrywanie połączeń, skróty klawiaturowe itd., zobacz Rozpoczęcie pracy z konsolą operatora.

Aby uzyskać więcej informacji na temat licencji Customer Experience Essentials, zobacz Wprowadzenie do aplikacji Webex Customer Experience Essentials dla agentów i Wprowadzenie do aplikacji Webex Customer Experience Essentials dla nadzorców.