概述

借助Microsoft Teams的Cisco Call,Microsoft Teams用户可以直接在Microsoft Teams应用程序中访问企业级Cisco Call体验。只需单击Microsoft Teams界面即可访问完整的呼叫功能。功能包括目录搜索、PSTN拨号、速度拨号、语音邮件、呼叫历史记录和人工智能驱动的背景噪声删除。

此集成应用程序可与Cisco Unified Communications Manager (UCM)呼叫控制解决方案、Webex Calling for Cloud部署或专用实例产品配合使用。

Webex Call 与 Microsoft Teams 的集成

前提条件

  • 确保您已在Desktop和移动设备上安装并登录Webex应用程序。
  • 您的管理员必须已授予组织访问权限,才能访问Cisco Call集成。

登录

要开始使用Cisco呼叫,您需要先登录Webex帐户。

打开Webex应用程序,登录Webex帐户,然后关闭应用程序。登录后,您就可以开始使用Microsoft Teams中的Cisco Call集成。

打开Webex应用程序以登录是一项一次性活动。如果桌面上看不到该Webex应用程序,则您的管理员可能会将其隐藏以增强体验。在这种情况下,您首先需要搜索Webex应用程序才能打开它。

转至Microsoft Teams,单击 Cisco呼叫 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。,然后单击继续 ,如果您在Webex中使用相同的Microsoft Teams帐户。

如果您正在为Webex使用不同的帐户,则单击使用不同的帐户 ,然后使用您的Webex电子邮件地址和密码登录。

登录后,您可以在Cisco呼叫带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 选项下找到所有呼叫功能。

集成登录页面

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转至Microsoft Teams,点击更多选项按钮 底部的图标,然后搜索并点击Cisco呼叫 图标显示与Webex徽标组合的手机,象征着Webex呼叫。

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如果您在Webex中使用相同的Microsoft Teams帐户,请点击继续

如果您正在为Webex使用不同的帐户,然后点击使用不同的帐户 ,然后使用您的Webex电子邮件地址和密码登录。

登录后,您可以在Cisco呼叫带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 选项下找到所有呼叫功能。

进行呼叫

您可以使用Cisco Call应用程序的dialpad直接从Microsoft Teams移动应用程序进行呼叫,或在一对一聊天和群组聊天中将Cisco Call应用程序用作消息扩展名。

从方言板

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单击Cisco Call 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 ,然后开始输入要呼叫的人的姓名、电话号码或视频地址。

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选择联系人,然后单击语音通话视频通话 以连接。

从聊天

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在直接聊天中,单击消息窗口下方的Cisco Call 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。

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从联系人卡中,从下拉列表中选择号码。

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单击语音通话视频通话进行连接。

应用程序将在新窗口中打开。

从频道

使用Cisco呼叫呼叫通道中的其他成员,无需创建直接空间。

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在通道中,单击消息窗口中的Cisco Call 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。

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在选择或搜索字段中 开始输入成员的姓名 ,然后选择他们的姓名。

(可选)单击其名称下方的下拉菜单以更改出站呼叫选项。

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单击音频通话视频通话进行连接。

从方言板

要使用Cisco呼叫应用程序的拨号进行呼叫:

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在Microsoft Teams中,点击底部的更多 更多选项按钮 图标,然后点击Cisco Call 应用程序图标显示与Webex徽标组合的手机,象征着Webex呼叫。

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输入电话号码,然后点击语音通话视频通话 进行呼叫。

您可以单击打开Webex 以打开Webex应用程序以查找更多选项,如呼叫历史记录、语音邮件和联系人。

从聊天

要使用Cisco Call应用程序作为消息分机从聊天中拨打电话:

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在Microsoft Teams中,转至聊天 并选择聊天。

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点击MS Teams添加图标 底部的图标,然后点击Cisco Call 应用程序图标显示与Webex徽标组合的手机,象征着Webex呼叫。

MS Teams中的Webex呼叫作为消息分机号
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执行下列操作之一:

  • 如果您在一对一聊天中,请选择电话号码。

  • 如果您在群组聊天室中,输入要呼叫的人的电话号码,然后点击语音通话视频通话

管理速度拨号

在 Outlook 或 Azure 帐户的内部或外部最多添加 20 Active Directory快速拨号。应用程序会将快速拨号保存到 Microsoft 365 档案中,以便您可以方便快捷地呼叫最常用的联系人。

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单击Cisco Call 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 ,然后单击添加速度拨号

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输入目录联系人或自定义联系人的姓名。

  • 添加 Outlook 或 Azure Active Directory联系人 - 选择该联系人,然后从下拉列表中选择号码。

  • 添加自定义联系人 - 单击创建新的快速拨号并输入姓名电话

名称字段的最大字符数限制为 100,电话字段最大字符限制为 50。

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单击添加

您还可以编辑、重新安排和删除速度拨号联系人。

查看最近呼叫

查看最近 7 天内您最近拨打、接听和未接的最多 20 个 呼叫。您甚至可以用他们拨打的同一号码回呼。对于未知号码,不显示联系人姓名、电话号码和呼叫类型。

BroadWorks 管理员必须启用统一呼叫历史记录以确保该功能正常运行。有关 Webex,请参阅 Cisco BroadWorks 配置指南

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单击Cisco呼叫 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 ,然后单击最近呼叫

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要快速连接,请将鼠标悬停在呼叫日志上,然后单击音频通话视频通话

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要删除呼叫日志,请将鼠标悬停在呼叫日志,单击更多选项按钮 ,然后单击删除呼叫历史记录

最近呼叫列表每分钟自动刷新一次,以便您可以查看最新呼叫记录。

对于内部Unified CM客户,仅在已注册设备的集群启用呼叫历史记录时,才会列出最近的呼叫。有关更多信息,请参阅为Cisco呼叫配置Microsoft Teams for Cisco Call为内部Unified CM客户启用语音邮件、呼叫历史记录和双向存在同步服务部分。

收听语音邮件

您可以查看过去7天内收到的最多20条语音消息。未读语音邮件旁边会显示蓝色徽章。

开始之前

  • 您的管理员必须已启用语音邮件功能,以便您访问它。

  • 语音邮件和转录仅适用于您的主线。

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单击Cisco Call 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 ,然后单击语音邮件

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将鼠标悬停在语音邮件上,然后单击 以收听消息。

只有在Webex呼叫设置时,才能看到语音邮件转录。

要快速联系发送语音邮件的人,请将鼠标悬停在语音邮件上,然后单击语音通话视频通话

要从语音邮件门户收听语音邮件,请单击右角的呼叫语音邮件 呼叫语音邮件图标 并按照提示操作。

语音邮件列表每隔一分钟自动刷新一次,以便您可以查看最新的语音邮件记录。

查找您的工作电话号码和访问呼叫设置

单击Cisco Call 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 ,您可以在左上角找到我的号码 ,其中显示您的工作号码。

从Microsoft Teams中的Cisco Call集成直接访问和更新Webex应用程序呼叫设置,无需直接与Webex应用程序交互。

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单击Cisco Call 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 ,然后单击呼叫设置

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更新您的设置并单击保存

在一个地方管理所有呼叫

在单个窗口中管理多行或共享行。使用呼叫码窗口(多呼叫窗口),您可以拨打和接听呼叫,快速查看您的线路状态,并轻松访问一些常见的呼叫功能,例如静音、保留、共享、会议、停车、转接和录制。

开始之前

  • 管理员必须已启用此功能才能访问。

  • 此功能目前仅在Windows上可用。

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单击Cisco Call 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 ,然后单击呼叫设置

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转至呼叫 > 呼叫

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选择一个或两个可用的选项以打开呼叫台:

  • 选择打开呼叫码头

  • 要使用键盘快捷方式,请选择使用Ctrl + Shift + X切换呼叫码头打开或关闭

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单击保存

呼叫台或多呼叫窗口设置

有关从呼叫台窗口访问某些常见呼叫功能的更多信息,请参阅在一个地方管理所有呼叫

转发您的电话

如果您要离开但不想错过重要电话,您可以将电话转发给其他电话号码。或者,如果您不希望被打扰,可以改为将所有呼叫发送到语音邮件。

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单击Cisco Call 带有电话和Webex徽标的Webex呼叫图标,象征呼叫集成。 ,然后单击呼叫设置

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呼叫转发下,单击添加图标 添加数字以将呼叫转发至呼叫或选择语音邮件 选项以将呼叫转发至语音邮件。

启用呼叫转发后,登录页上的“呼叫设置”选项旁会显示呼叫转发状态。

目前,呼叫转发状态仅适用于Webex呼叫(云/多租户)、专用实例和UCM用户。

双向存在同步

开始之前,管理员必须已为您启用此功能。

作为使用Cisco Call集成的Microsoft Teams用户,您现在能够查看联系人当前是否处于Webex呼叫、Meeting或“请勿打扰”模式中。此功能可双向同步Microsoft Teams和Webex之间的存在状态。

当您拨打或接收Webex呼叫时,您的Microsoft Teams状态将更改为呼叫中。在Webex应用程序或任何Webex设备中启用请勿打扰 时,状态将自动与Microsoft Teams同步。同样,会议中演示 状态在应用程序之间进行同步。

当Webex应用程序或Webex设备上启用了请勿打扰 时,您将不会在Webex应用程序、Webex设备或Microsoft Teams中收到任何传入呼叫和消息的通知。

下表显示Webex和Microsoft Teams之间的双向状态同步表示。

Webex 状态

Microsoft Teams状态

Webex在呼叫中的存在 通话中 Microsoft在呼叫存在中 通话中
Webex正在呈现 在会议中(此状态仅从Webex同步到Teams) Microsoft在呼叫存在中 通话中
Webex正在呈现 正在演示 Microsoft正在呈现,请勿干扰在场 正在演示
Webex正在呈现 请勿打扰 Microsoft正在呈现,请勿干扰在场 请勿打扰

交叉启动服务员控制台和客户体验要素

您可以直接从Microsoft Teams中的Cisco Call集成交叉启动Attendant Console和Customer Experience Essentials。

只有当您是具有Attendant Console许可证的Webex呼叫用户,您才看到Attendant Console选项。只有当您是Customer Experience Essentials许可证的用户时,才会看到Customer Experience Essentials选项。

要访问Attendant Console和Customer Experience Essentials,请单击更多选项更多选项按钮 在Cisco Call集成右角,然后单击打开主持人控制台开放客户体验

对于客户体验,会根据您作为代理或主管的角色打开相应的窗口。

有关辅助控制台功能的更多信息,例如查找联系人、呼叫管理、停用呼叫、访问队列面板、紧凑视图、呼叫录制、键盘快捷方式等,请参阅开始使用辅助控制台

有关“客户体验要素”的更多信息,请参阅面向代理的Webex客户体验要素面向主管的Webex客户体验要素