Comprenda su interfaz de usuario Agent Desktop
Bienvenido a la interfaz de usuario Agent Desktop mejorada. Al iniciar sesión, la página de inicio muestra widgets personalizados o persistentes basados en la configuración de diseño configurada por el administrador. Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión, consulte iniciar sesión en Agent Desktop.
Agent Desktop se ajusta automáticamente a diferentes tamaños de pantalla, pero el tamaño de la pantalla debe ser superior a 500 x 500 píxeles (ancho x alto). Configure el zoom de su navegador web al 100% para una experiencia óptima. Para obtener más información sobre las versiones de navegadores compatibles, consulte Requisitos del sistema para Webex Contact Center.
Una vez habilitado el indicador de característica para la nueva interfaz de usuario de escritorio, la nueva interfaz de usuario no se habilita de forma predeterminada. Puede TURN navegando a Configuración → Cambiar a Nuevo aspecto. Tenga en cuenta que esta opción solo estará disponible durante 60 días. Los agentes pueden deshabilitar la nueva interfaz de usuario en Configuración, pero todas las funciones que se enumeran a continuación solo están disponibles en la nueva interfaz de usuario. Por lo tanto, se recomienda usar la nueva interfaz de usuario.
- Lista de tareas y panel de detalles actualizados
- Modales mejorados de consulta y transferencia
- Colaboración mejorada durante las llamadas de consulta
- Programar devoluciones de llamada: entrantes y salientes manuales
- Interacciones salientes: mejoras digitales y de campaña
Aquí está la instantánea de la nueva apariencia de la interfaz Agent Desktop:
Encabezado horizontal
En el encabezado horizontal, puede hacer lo siguiente:
Barra de navegación
La barra de navegación es donde puede acceder:
- Mi espacio de trabajo: puede ver el panel Lista de tareas actualizado que proporciona una vista de panel único de todas las interacciones entrantes, en curso y completadas.
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Estadísticas de rendimiento de los agentes
: si su perfil está configurado para informes de estadísticas, verá el icono Estadísticas de rendimiento del agente, donde encontrará las estadísticas históricas y en tiempo real como agente.
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Compartir comentarios (
): puede compartir comentarios sobre el rendimiento del escritorio.
- Ayuda: Puede acceder a la documentación en el Centro de ayuda.
Panel Lista de tareas
La interfaz de usuario de escritorio actualizada cuenta con un panel Lista de tareas mejorado, que le permite ver todas las interacciones a través de las siguientes fichas:
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Activo: muestra todas las interacciones en curso y actualmente activas. Muestra campos de datos clave, incluidos el tipo de llamada, el número de teléfono del cliente, el DNIS, la cola y el tiempo transcurrido. Puede aceptar y ver las solicitudes entrantes y ver las solicitudes salientes iniciadas en la lista de tareas activas y comenzar a comunicarse con el cliente.
- Manejar interacciones: acepte solo una llamada de voz a la vez (excluyendo llamadas de consulta), pero puede manejar tanto una interacción digital como una llamada de voz simultáneamente desde la lista de tareas activas.
- Ordenar interacciones: haz clic en el icono Ordenar situado junto a la barra de búsqueda para organizar la lista de tareas por Asignado recientemente, Mensaje más reciente, Espera más larga o Nombre del cliente (A-Z).
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Cerrado: presenta un registro cronológico de las interacciones completadas recientemente en todos los canales, con detalles como el nombre del cliente, el correo electrónico, la duración de la tarea y el código de cierre.
- Ordenar interacciones: haz clic en el icono Ordenar situado junto a la barra de búsqueda para organizar la lista de tareas por Asignado recientemente, Mensaje más reciente, Espera más larga o Nombre del cliente (A-Z).
- Editar información del cliente: Coloca el cursor y haz clic en el icono Editar para actualizar el número de teléfono del cliente asociado a la tarea antes de iniciar una interacción saliente con el cliente.
- Iniciar llamada saliente: coloque el cursor sobre el número de teléfono del cliente de la lista de tareas Cerradas y seleccione Haga clic para llamar para iniciar una interacción saliente con el cliente.
De forma predeterminada, el panel Lista de tareas se expande. Si el panel Lista de tareas está contraído, puede ver una ventana emergente en la esquina inferior derecha para aceptar la solicitud de interacción.
Si la protección de datos confidenciales está habilitada para su escritorio, las direcciones de correo electrónico ANI, DNI (para llamadas salientes) permanecerán enmascaradas.
Panel Vista de detalles
- Panel de control de interacción: para cualquier tarea del panel de lista de tareas Activo, En cola y Cerrado, el panel de control de interacción aparece en la parte superior central.
- Durante cualquier interacción activa, el panel de control de interacción muestra información del cliente, temporizador conectado, botones de control y más.
- Programar devoluciones de llamada: puede programar devoluciones de llamadas entrantes y salientes manuales directamente desde el escritorio durante una interacción en vivo o incluso en un estado de cierre. Puede configurar detalles de devolución de llamada como el nombre del cliente, la hora deseada (de 30 minutos a 30 días), la zona horaria, el número de devolución de llamada y el nombre de la cola. Esto proporciona una mayor flexibilidad en la gestión de los seguimientos de los clientes y el alcance proactivo.
- Para cualquier interacción completada, el panel de control de interacción muestra información del cliente, nombre de la cola y otros detalles de la interacción.
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Widget de conversación: vea transcripciones de conversaciones (en vivo o IVR) para cualquier interacción de voz, correo electrónico, chat o social seleccionada en el panel Lista de tareas.
Para cualquier interacción en cola, puede obtener una vista previa de las transcripciones de la conversación en modo de solo lectura antes de comenzar una tarea, lo que proporciona un contexto crucial para un manejo eficiente.
Para cualquier interacción de voz activa, puede ver las conversaciones en la transcripción IVRTab.
La transcripción IVRTab le permite ver la conversación entre el asistente virtual y el cliente (persona que llama). El widget se visualiza solo si el administrador ha configurado el widget para usted.
Su perfil de usuario es donde puede ver el equipo que tiene asignado, la capacidad del canal, los métodos abreviados de teclado y más. También es donde puedes administrar tus notificaciones. Utilice estos artículos para familiarizarse con todo lo que puede administrar en la configuración del perfil.
Desktop le permite administrar llamadas de voz y conversaciones a través de canales digitales como Facebook Messenger, Livechat, correo electrónico, SMS y WhatsApp.
Visite estos artículos para familiarizarse con las herramientas que se ofrecen en Desktop y comenzar a ayudar con confianza a sus clientes cuando contactan a través de llamadas y mensajes.
Gestionar llamadas
Manejar conversaciones en canales digitales