Bienvenue sur l'interface Agent Desktop utilisateur améliorée. Lorsque vous vous connectez, la page d'accueil affiche des widgets personnalisés ou permanents en fonction de la configuration de mise en page configurée par votre administrateur. Pour en savoir plus sur la façon de se connecter, voir Se connecter à Agent Desktop.
Agent Desktops'adapte automatiquement aux différentes tailles d'écran mais celle-ci doit être supérieure à 500 x 500 pixels (largeur x hauteur). Réglez le zoom de votre navigateur Web à 100 % pour une expérience optimale. Pour en savoir plus sur les versions de navigateur prises en charge, consultez la section Configuration requise pour Webex Contact Center.
Une fois l'indicateur de fonctionnalité activé pour la nouvelle interface utilisateur de bureau, la nouvelle interface utilisateur n'est pas activée par défaut. Vous pouvez l'activer en accédant à Réglages → Passer à New Look. Veuillez noter que cette option ne sera disponible que pendant 60 jours. Les agents peuvent désactiver la nouvelle interface utilisateur dans les paramètres, mais toutes les fonctionnalités répertoriées ci-dessous ne sont disponibles que dans la nouvelle interface utilisateur. Il est donc recommandé d'utiliser la nouvelle interface utilisateur.
- Liste des tâches et volet d'informations mis à jour
- Modes de consultation et de transfert améliorés
- Collaboration améliorée lors des appels de consultation
- Planifier les rappels : appels entrants et sortants manuels
- Interactions sortantes : améliorations apportées au numérique et aux campagnes
Voici un aperçu du nouveau look de l'Agent Desktopinterface :
En-tête horizontal
Dans l'en-tête horizontal, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Barre de navigation
C'est dans la barre de navigation que vous pouvez accéder à :
- Mon espace de travail : vous pouvez consulter le volet Liste des tâches mis à jour qui fournit une vue unique de toutes les interactions entrantes, en cours et terminées.
-
Statistiques de performance des agents
: Si votre profil est configuré pour les rapports statistiques, vous
verrez l'icône des statistiques de performance des agents, où vous trouverez les
statistiques historiques et en temps réel en tant qu'agent. -
Partagez vos commentaires (
) : Vous pouvez partager vos commentaires sur les performances des ordinateurs de bureau. - Aide : Vous pouvez accéder à la documentation sur le centre d'aide.
Mon espace de travail
L'interface utilisateur actualisée de l'ordinateur comporte un volet Mon espace de travail amélioré, qui vous permet de consulter toutes les interactions via les onglets suivants :
-
Ouvert : affiche toutes les interactions en cours et actives. Il affiche des
champs de données clés, notamment le type d'appel, le numéro de téléphone du client, le DNIS, la file d'attente et le temps écoulé. Vous pouvez
accepter et consulter les demandes entrantes, consulter les demandes sortantes initiées dans la liste des
tâches actives et commencer à communiquer avec le client.
- Gérer les interactions : n'acceptez qu'un seul appel vocal à la fois (sauf les appels de consultation), mais vous pouvez gérer à la fois une interaction numérique et un appel vocal depuis la liste des tâches actives.
- Trier les interactions : cliquez sur l'icône de tri à côté de la barre de recherche pour organiser la liste des tâches en fonction des tâches attribuées récemment, du message le plus récent, de l'attente la plus longue ou du nom du client (A—Z).
- En file d'attente : affiche les interactions en attente pour que vous puissiez les sélectionner, avec des informations telles que le nom ou l'identifiant du client, l'e-mail (si disponible), le nom de la file d'attente et le temps passé dans la file d'attente, l'objet (pour les e-mails), le dernier message (pour le chat et les réseaux sociaux). Cliquez sur l'icône de tri à côté de la barre de recherche pour organiser la liste des tâches en fonction de l'attribution récente, du message le plus récent, de l'attente la plus longue ou du nom du client (A—Z).
- Programmé : affiche les interactions prévues pour être rappelée.
-
Fermé : présente un journal chronologique des interactions récemment effectuées sur tous les
canaux, avec des informations telles que le nom du client, son e-mail, la durée de la tâche et le code récapitulatif.
- Modifier les informations du client : passez la souris sur l'icône Modifier et cliquez sur l'icône Modifier pour mettre à jour le numéro de téléphone du client associé à la tâche avant de lancer une interaction sortante avec celui-ci.
- Lancer un appel sortant : passez la souris sur le numéro de téléphone du client dans la liste des tâches fermées et choisissez Click to Call pour lancer une interaction sortante avec le client.
Par défaut, le volet Liste des tâches est agrandi. Si le volet Liste des tâches est réduit, vous pouvez voir une fenêtre contextuelle en bas à droite pour accepter la demande d'interaction.
Si la protection des données sensibles est activée sur votre bureau, les adresses e-mail ANIS, DNIS (pour les appels sortants) resteront masquées.
Panneau d'affichage des détails
-
Panneau de contrôle des interactions : pour toutes les tâches du volet de la
liste des tâches actives, en file d'attente et fermées, le volet de contrôle des interactions apparaît en haut au centre.
- Lors de toute interaction active, le panneau de contrôle des interactions affiche les informations sur les clients, le minuteur connecté, les boutons de commande, etc.
-
Programmer des rappels : vous pouvez programmer des rappels entrants et sortants manuels
directement depuis le bureau lors d'une interaction en direct ou même de manière récapitulative. Vous pouvez
configurer les informations de rappel, telles que le nom du client, l'heure souhaitée (de 30 minutes à 30
jours), le fuseau horaire, le numéro de rappel et le nom de la file d'attente. Cela permet une plus grande flexibilité dans
la gestion du suivi des clients et une sensibilisation proactive.
- Pour chaque interaction terminée, le panneau de contrôle des interactions affiche les informations sur les clients, le nom de la file d'attente et d'autres informations sur les interactions.
-
Widget de conversation : consultez les transcriptions des conversations (en direct ou IVR) pour toutes les interactions vocales,
par e-mail, par chat ou sur les réseaux sociaux sélectionnées dans le volet Liste des tâches.
Pour toute interaction en file d'attente, vous pouvez prévisualiser les transcriptions des conversations en mode lecture seule avant de choisir une tâche, ce qui fournit un contexte crucial pour une gestion efficace.
Pour toutes les interactions vocales actives, vous pouvez consulter les conversations dans l'onglet de transcription IVR.
L'onglet de transcription IVR vous permet de suivre la conversation entre l' assistant virtuel et le client (l'appelant). Le widget ne s'affiche que si votre administrateur l' a configuré pour vous.
Sur votre profil utilisateur, vous pouvez voir l'équipe qui vous est assignée, la capacité des chaînes, les raccourcis clavier, etc. C'est également là que vous pouvez gérer vos notifications. Consultez ces articles pour vous familiariser avec tout ce que vous pouvez gérer dans les paramètres de profil.
Desktop vous permet de gérer les appels vocaux et les conversations via des canaux numériques tels que Facebook Messenger, Livechat, les e-mails, les SMS et WhatsApp.
Consultez ces articles pour vous familiariser avec les outils proposés dans Desktop et commencer à aider vos clients en toute confiance lorsqu'ils vous contactent par le biais d'appels et de messages.
Gérer les appels
Gérez les conversations sur les chaînes numériques