Welkom bij de verbeterde Agent Desktop gebruikersinterface. Wanneer u zich aanmeldt, worden op de startpagina aangepaste of permanente widgets weergegeven op basis van de lay-outconfiguratie die door uw beheerder is geconfigureerd. Voor meer informatie over hoe u zich kunt aanmelden, zie Aanmelden bij Agent Desktop.
Agent Desktoppast zich automatisch aan verschillende schermformaten aan, maar de schermgrootte moet groter zijn dan 500 x 500 pixels (breedte x hoogte). Stel de zoom van uw webbrowser in op 100% voor de optimale ervaring. Voor meer informatie over ondersteunde browserversies, zie Systeemvereisten voor Webex Contact Center.
Nadat de functievlag is ingeschakeld voor de nieuwe gebruikersinterface van Desktop, is de nieuwe gebruikersinterface standaard niet ingeschakeld. U kunt het inschakelen door naar Instellingen → Overschakelen naar New Look te gaan. Let op: deze optie is slechts 60 dagen beschikbaar. Agents kunnen de nieuwe gebruikersinterface uitschakelen in Instellingen, maar alle hieronder vermelde functies zijn alleen beschikbaar in de nieuwe gebruikersinterface. Daarom wordt aanbevolen om de nieuwe gebruikersinterface te gebruiken.
- Bijgewerkte takenlijst en detailvenster
- Verbeterde voorwaarden voor advies en overdracht
- Verbeterde samenwerking tijdens consultgesprekken
- Terugbellen plannen - Inkomend en handmatig uitgaand
- Uitgaande interacties: verbeteringen op het gebied van digitale communicatie en campagnes
Hier is een momentopname van het nieuwe uiterlijk van de Agent Desktop interface:
Horizontale koptekst
Navigatiebalk
Op de navigatiebalk hebt u toegang tot:
- Mijn werkruimte: U kunt het bijgewerkte venster Takenlijst zien dat in één venster alle binnenkomende, lopende en voltooide interacties weergeeft.
-
Prestatiestatistieken voor agenten
: Als uw profiel is geconfigureerd voor statistische rapportage,
ziet u het pictogram Agent Performance Statistics, waar u de historische en realtime
statistieken van uw agent kunt vinden. -
Feedback delen (
): U kunt feedback geven over de prestaties van uw desktop. - Help: U hebt toegang tot de documentatie in het Helpcentrum.
Mijn werkruimte
De vernieuwde gebruikersinterface van Desktop is voorzien van een verbeterd My Workspace-venster, zodat u alle interacties via de volgende tabbladen kunt bekijken:
-
Open: geeft alle lopende en momenteel actieve interacties weer. Het toont belangrijke
gegevensvelden, waaronder het oproeptype, het telefoonnummer van de klant, de DNIS, de wachtrij en de verstreken tijd. U kunt binnenkomende aanvragen
accepteren en bekijken en de geïnitieerde uitgaande aanvragen bekijken in de lijst met actieve
taken en beginnen te communiceren met de klant.
- Interacties afhandelen: U kunt slechts één telefoongesprek tegelijk aannemen (met uitzondering van consultoproepen), maar u kunt zowel een digitale interactie als een telefoongesprek tegelijkertijd afhandelen vanuit de lijst met actieve taken.
- Interacties sorteren: Klik op het pictogram Sorteren naast de zoekbalk om de takenlijst in te delen op Recent toegewezen, Nieuwste bericht, Langste wachttijd of Klantnaam (A—Z).
- In de wachtrij: Toont interacties die in wachtrijen staan en die u zelf kunt kiezen, met informatie zoals de naam of het identiteitsbewijs van de klant, e-mailadres (indien beschikbaar), de naam van de wachtrij en de tijd in de wachtrij, onderwerp (voor e-mail), het laatste bericht (voor chat en sociale media). Klik op het pictogram Sorteren naast de zoekbalk om de takenlijst in te delen op Recent toegewezen, Nieuwste bericht, Langste wachttijd of Klantnaam (A—Z).
- Gepland: toont de interacties die gepland zijn om terug te bellen.
-
Gesloten: presenteert een chronologisch logboek van recent voltooide interacties
via alle kanalen, met informatie zoals de naam van de klant, e-mailadres, taakduur en de afrondingscode.
- Klantinformatie bewerken: Plaats de muisaanwijzer op en klik op het pictogram Bewerken om het telefoonnummer van de klant bij te werken dat aan de taak is gekoppeld, voordat u een uitgaande interactie met de klant start.
- Uitgaande oproep starten: Plaats de muisaanwijzer op het telefoonnummer van de klant in de lijst met gesloten taken en kies Click to Call om een uitgaande interactie met de klant te starten.
Het venster Takenlijst wordt standaard uitgevouwen. Als het venster met de takenlijst is samengevouwen, ziet u rechtsonder een popover om het interactieverzoek te accepteren.
Als de bescherming van gevoelige gegevens is ingeschakeld voor uw desktop, dan blijven ANI's, DNIS (voor uitgaande gesprekken) en e-mailadressen gemaskeerd.
Details Bekijk het paneel
-
Interactiecontrolepaneel: Voor elke taak in het
takenlijstvenster Actief, in de wachtrij en gesloten takenlijst verschijnt het interactiecontrolepaneel in het midden bovenaan.
- Tijdens elke actieve interactie worden in het interactiecontrolepaneel klantinformatie, de aangesloten timer, bedieningsknoppen en meer weergegeven.
-
Terugbellen plannen: U kunt zowel inkomende als handmatige uitgaande gesprekken
rechtstreeks vanaf de desktop plannen tijdens een live interactie of zelfs tijdens de afronding. U kunt terugbelgegevens
configureren, zoals de naam van de klant, de gewenste tijd (van 30 minuten tot 30
dagen), de tijdzone, het terugbelnummer en de naam van de wachtrij. Dit biedt meer flexibiliteit bij
het beheren van de opvolging van klanten en proactief contact.
- Voor elke voltooide interactie worden in het interactiecontrolepaneel klantinformatie, de naam van de wachtrij en andere interactiegegevens weergegeven.
-
Conversatiewidget: Bekijk de transcripties van gesprekken (live of IVR) voor elke spraak-,
e-mail-, chat- of sociale interactie die is geselecteerd in het takenlijstvenster.
Voor elke interactie in de wachtrij kunt u de transcripties van gesprekken bekijken in de modus Alleen-lezen voordat u een taak begint, wat een cruciale context biedt voor een efficiënte afhandeling.
Voor alle actieve spraakinteracties kunt u de gesprekken bekijken op het tabblad IVR-transcript.
Op het tabblad IVR-transcript kunt u het gesprek tussen de virtuele assistent en de klant (beller) bekijken. De widget wordt alleen weergegeven als uw beheerder de widget voor u heeft geconfigureerd.
In uw gebruikersprofiel kunt u zien welk team u bent toegewezen, de kanaalcapaciteit, de sneltoetsen en meer. Hier kunt u ook uw meldingen beheren. Gebruik deze artikelen om kennis te maken met alles wat u kunt beheren in de profielinstellingen.
Met Desktop kunt u telefoongesprekken en gesprekken beheren via digitale kanalen zoals Facebook Messenger, Livechat, e-mail, sms en WhatsApp.
Lees deze artikelen om vertrouwd te raken met de tools die op Desktop worden aangeboden en begin met vertrouwen uw klanten te helpen wanneer ze contact opnemen via telefoongesprekken en berichten.
Oproepen afhandelen
Conversaties via digitale kanalen afhandelen