Onder de status van de gebruikersinterface van Agent Desktop
Welkom bij de uitgebreide gebruikersinterface Agent Desktop. Wanneer u zich aanmeldt, worden op de startpagina aangepaste of permanente widgets weergegeven op basis van de configuratie van de indeling die is geconfigureerd door uw beheerder. Zie aanmelden bij Agent Desktop voor meer informatie over de aanmelding.
Agent Desktop past automatisch aan verschillende schermafmetingen, maar het schermformaat moet groter zijn dan 500 x 500 pixels (breedte x hoogte). Stel de zoomfunctie van uw webbrowser in op 100% voor de optimale ervaring. Zie voor meer informatie over ondersteunde browserversies de systeemvereisten voor Webex contactcenter.
Nadat de functievlag is ingeschakeld voor de nieuwe gebruikersinterface Desktop, is de nieuwe gebruikersinterface niet standaard ingeschakeld. U kunt deze TURN inschakelen door naar Instellingen te gaan→ Switchen naar Nieuw uiterlijk. Deze optie is slechts 60 dagen beschikbaar. Agenten kunnen de nieuwe gebruikersinterface uitschakelen bij Instellingen, maar alle onderstaande functies zijn alleen beschikbaar in de nieuwe gebruikersinterface. Daarom wordt het gebruik van de nieuwe gebruikersinterface aanbevolen.
- Deelvenster Bijgewerkte takenlijst en details
- Verbeterde consult- en doorverbindmodaliteiten
- Verbeterde samenwerking tijdens ruggespraak
- Terugbellen plannen - Inkomend en handmatig uitgaand
- Uitgaande interacties: digitale en campagne-verbeteringen
Hier is de momentopname van het nieuwe uiterlijk van de interface Agent Desktop:
Horizontale koptekst
In de horizontale koptekst kunt u het volgende doen:
Navigatiebalk
Via de navigatiebalk hebt u toegang tot:
- Mijn werkruimte: U kunt het deelvenster met de bijgewerkte takenlijst bekijken dat een weergave in één deelvenster biedt van alle inkomende, doorlopende en voltooide interacties.
-
Prestatiestatistieken agent
: Als uw profiel is geconfigureerd voor het rapporteren met statistische gegevens, ziet u het pictogram Prestatiestatistieken agent, waar u de historische en real-time statistieken als agent vindt.
-
Feedback delen (
): U kunt feedback over de desktopprestaties delen.
- Help: U kunt de documentatie opvragen in het Help center.
Deelvenster Taaklijst
De gebruikersinterface desktop is vernieuwd en voorzien van een verbeterd deelvenster Takenlijst, waarmee u alle interacties via de volgende tabbladen kunt weergeven:
-
Actief: geeft alle lopende en momenteel actieve interacties weer. Het bevat belangrijke gegevensvelden, zoals oproeptype, telefoonnummer van de klant, DNIS, wachtrij en verstreken tijd. U kunt inkomende verzoeken accepteren en weergeven, de gestarte uitgaande aanvragen weergeven in de lijst actieve taken en de communicatie met de klant starten.
- Interacties afhandelen: accepteren slechts één spraakgesprek tegelijk (exclusief consultgesprekken), maar u kunt zowel een digitale interactie als een spraakgesprek tegelijkertijd afhandelen via de lijst Actieve taken.
- Interacties sorteren: klik op het pictogram Sorteren naast de zoekbalk om de takenlijst in tedelen op Recent toegewezen, Nieuwste bericht, Langste wachttijd of Klantnaam (A–Z).
-
Gesloten: geeft een chronologisch logboek weer van recent voltooide interacties via alle kanalen, met details als naam van de klant, het e-mailadres, de duur van de taak en de afrondingscode.
- Interacties sorteren: klik op het pictogram Sorteren naast de zoekbalk om de takenlijst in tedelen op Recent toegewezen, Nieuwste bericht, Langste wachttijd of Klantnaam (A–Z).
- Klantgegevens bewerken: plaats de muisaanwijzer op het pictogram Bewerken om het telefoonnummer van de klant bij te werken dat aan de taak is gekoppeld voordat een uitgaande interactie met de klant wordt gestart.
- Uitgaand gesprek initiëren: wijs het telefoonnummer van de klant aan in de taaklijst Afgesloten en kies Click to Call om een uitgaande interactie met de klant te starten.
Standaard wordt het deelvenster Taaklijst uitgevouwen. Als het deelvenster Taaklijst wordt samengevouwen, wordt rechtsonder in de hoek een pop-over weergegeven om het interactieverzoek te accepteren.
Als bescherming van gevoelige gegevens is ingeschakeld op uw desktop, blijven AN- en DNIS-e-mailadressen (voor uitgaande gesprekken) gemaskerd.
Details, deelvenster
- Deelvenster Interactiebeheer: voor elke taak in het deelvenster Actief, In de wachtrij geplaatst en Gesloten wordt het deelvenster interactiebesturing bovenaan in het midden weergegeven.
- Tijdens elke actieve interactie geeft het interactiebeheervenster klantengegevens, verbonden timer, besturingsknoppen en meer weer.
- Terugbellen plannen: u kunt zowel binnenkomende als handmatige uitgaande terugbelacties direct vanaf de desktop plannen tijdens een live interactie of zelfs in de status Afronden. U kunt terugbelgegevens configureren, zoals de naam van de klant, de gewenste tijd (van 30 minuten tot 30 dagen), tijdzone, terugbelnummer en wachtrijnaam. Dit biedt meer flexibiliteit in het beheer van klanten follow-ups en proactieve aanhaling met één op de haak.
- Voor een voltooide interactie geeft het deelvenster voor interactiebeheer klantgegevens, de naam van de wachtrij en andere interactiedetails weer.
-
Gesprekswidget: geef gesprektranscripts (live of IVR) weer voor alle spraak-, e-mail-, chat- of sociale interactie die is geselecteerd in het deelvenster Taaklijst.
Voor elke interactie in de wachtrij kunt u een voorbeeld van gesprektranscripts bekijken in de alleen-lezenmodus voordat u een taak opneemt, zodat u zo een cruciale context biedt voor efficiënte afhandeling.
Voor actieve spraakinteracties kunt u de gesprekken zien in het transcript IVRTab.
Met het transcript IVRTab kunt u het gesprek tussen de Virtuele Assistent en de klant (beller) weergeven. De widget wordt alleen weergegeven als uw beheerder de widget voor u heeft geconfigureerd.
Uw gebruikersprofiel bevat het team dat u bent toegewezen, de kanaalcapaciteit, de sneltoetsen en meer. U kunt hier ook uw meldingen beheren. Gebruik deze artikelen om kennis te maken met alles wat je in profielinstellingen kunt beheren.
Desktop biedt u de mogelijkheid om spraakoproepen en gesprekken te beheren via digitale kanalen als Facebook Messenger, Livechat, e-mail, SMS en WhatsApp.
Raadpleeg deze artikelen om meer te weten te komen met de hulpprogramma's die in Desktop worden aangeboden en om zeker uw klanten te helpen wanneer zij via gesprekken en berichten contact op nemen.
Gesprekken afhandelen
Gesprekken afhandelen in digitale kanalen