Comprendi la tua interfaccia utente Agent Desktop
Benvenuti nell'interfaccia utente Agent Desktop migliorata. Quando effettui l'accesso, la home page visualizza widget personalizzati o persistenti in base alla configurazione del layout configurata dall'amministratore. Per saperne di più su come accedere, vedi accedi a Agent Desktop.
Agent Desktop si adatta automaticamente alle diverse dimensioni dello schermo, ma le dimensioni dello schermo devono essere superiori a 500 x 500 pixel (larghezza x altezza). Imposta lo zoom del browser Web su 100% per un'esperienza ottimale. Per ulteriori informazioni sulle versioni del browser supportate, vedere Requisiti di sistema per Webex Contact Center.
Dopo aver abilitato il flag di funzionalità per la nuova interfaccia utente Desktop, la nuova interfaccia utente non è abilitata per impostazione predefinita. Puoi TURN su navigando su Impostazioni → Passa a Nuovo look. Questa opzione sarà disponibile solo per 60 giorni. Gli agenti possono disabilitare la nuova interfaccia utente in Impostazioni, ma tutte le funzioni elencate di seguito sono disponibili solo nella nuova interfaccia utente. Pertanto, si consiglia di utilizzare la nuova interfaccia utente.
- Elenco attività aggiornato e riquadro dei dettagli
- Modalità di consultazione e trasferimento migliorate
- Collaborazione migliorata durante le chiamate di consultazione
- Pianifica callback - In uscita in entrata e manuale
- Interazioni in uscita: miglioramenti digitali e delle campagne
Ecco l'istantanea del nuovo look dell'interfaccia Agent Desktop:
intestazione orizzontale
Nell'intestazione orizzontale è possibile effettuare le seguenti operazioni:
Barra di navigazione
La barra di navigazione consente di:
- Area di lavoro personale: è possibile visualizzare il riquadro Elenco attività aggiornato che fornisce una visualizzazione a riquadro singolo di tutte le interazioni in entrata, in corso e completate.
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Statistiche sulle prestazioni degli agenti
: se il tuo profilo è configurato per la creazione di report statistici, vedrai l'icona Statistiche sulle prestazioni dell'agente, in cui troverai le statistiche cronologiche e in tempo reale come agente.
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Condividi feedback (
): è possibile condividere feedback sulle prestazioni del desktop.
- Aiuto: puoi accedere alla documentazione nel Centro assistenza.
Riquadro Elenco attività
L'interfaccia utente desktop aggiornata presenta un riquadro Elenco attività migliorato, che consente di visualizzare tutte le interazioni tramite le schede seguenti:
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Attivo: visualizza tutte le interazioni in corso e attualmente attive. Mostra i campi dati chiave tra cui tipo di chiamata, numero di telefono del cliente, DNIS, coda e tempo trascorso. È possibile accettare e visualizzare le richieste in arrivo e visualizzare le richieste in uscita avviate nell'elenco Attività attive e iniziare a comunicare con il cliente.
- Gestisci interazioni: accetta solo una chiamata vocale alla volta (escluse le chiamate di consultazione), ma puoi gestire contemporaneamente sia un'interazione digitale che una chiamata vocale dall'elenco attività attive.
- Ordina interazioni: fai clic sull'icona Ordina accanto alla barra di ricerca per organizzare l'elenco delle attività per Assegnato di recente, Messaggio più recente, Attesa più lunga o Nome cliente (A-Z).
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Chiuso: presenta un registro cronologico delle interazioni completate di recente su tutti i canali, con dettagli quali nome del cliente, e-mail, durata dell'attività e codice di riepilogo.
- Ordina interazioni: fai clic sull'icona Ordina accanto alla barra di ricerca per organizzare l'elenco delle attività per Assegnato di recente, Messaggio più recente, Attesa più lunga o Nome cliente (A-Z).
- Modifica informazioni cliente: passa il mouse sopra e fai clic sull'icona Modifica per aggiornare il numero di telefono del cliente associato all'attività prima di avviare un'interazione in uscita con il cliente.
- Avvia chiamata in uscita: passa il mouse sul numero di telefono del cliente nell'elenco Attività chiuse e scegli Fai clic per chiamare per avviare un'interazione in uscita con il cliente.
Per impostazione predefinita, il riquadro Elenco attività è espanso. Se il riquadro Elenco attività è compresso, è possibile visualizzare un popover nell'angolo inferiore destro per accettare la richiesta di interazione.
Se la protezione dei dati sensibili è abilitata per il desktop, ANI, DNIS (per le chiamate in uscita) e gli indirizzi e-mail rimarranno mascherati.
Pannello Visualizza dettagli
- Riquadro di controllo dell'interazione: per qualsiasi attività nel riquadro elenco attività attive, in coda e chiuse, il riquadro di controllo dell'interazione viene visualizzato nella parte superiore centrale.
- Durante qualsiasi interazione attiva, il riquadro di controllo dell'interazione visualizza le informazioni sui clienti, il timer connesso, i pulsanti di controllo e altro ancora.
- Pianifica callback: è possibile pianificare le richiamate in entrata e manuali in uscita direttamente dal desktop durante un'interazione in diretta o anche in uno stato di riepilogo. È possibile configurare i dettagli della richiamata come il nome del cliente, l'ora desiderata (da 30 minuti a 30 giorni), il fuso orario, il numero di richiamata e il nome della coda. Ciò offre una maggiore flessibilità nella gestione dei follow-up dei clienti e nella sensibilizzazione proattiva.
- Per qualsiasi interazione completata, il riquadro di controllo dell'interazione visualizza le informazioni sul cliente, il nome della coda e altri dettagli dell'interazione.
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Widget conversazione: visualizza le trascrizioni delle conversazioni (live o IVR) per qualsiasi interazione vocale, e-mail, chat o social selezionata dal riquadro Elenco attività.
Per qualsiasi interazione in coda, è possibile visualizzare in anteprima le trascrizioni delle conversazioni in modalità di sola lettura prima di riprendere un'attività, fornendo un contesto cruciale per una gestione efficiente.
Per qualsiasi interazione vocale attiva, puoi vedere le conversazioni nella trascrizione IVRTab.
La trascrizione IVRTab consente di visualizzare la conversazione tra l'assistente virtuale e il cliente (chiamante). Il widget viene visualizzato solo se l'amministratore ha configurato il widget per l'utente.
Il tuo profilo utente è dove puoi visualizzare il team assegnato, la capacità del canale, i tasti di scelta rapida e altro ancora. È anche il luogo in cui puoi gestire le notifiche. Utilizza questi articoli per conoscere tutto ciò che puoi gestire nelle impostazioni del profilo.
Desktop ti consente di gestire chiamate vocali e conversazioni attraverso canali digitali come Facebook Messenger, Livechat, e-mail, SMS e WhatsApp.
Visita questi articoli per acquisire familiarità con gli strumenti offerti in Desktop e iniziare ad assistere con sicurezza i tuoi clienti quando contattano tramite chiamate e messaggi.
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Gestire le conversazioni nei canali digitali