Tervetuloa parannettuun Agent Desktop käyttöliittymään. Kun kirjaudut sisään, etusivulla näytetään mukautettuja tai pysyviä widgettejä järjestelmänvalvojan määrittämien asettelumääritysten perusteella. Lisätietoja kirjautumisesta on kohdassa Kir jaudu sisään Agent Desktop.
Agent Desktopmukautuu automaattisesti eri näyttökokoihin, mutta näytön koon on oltava suurempi kuin 500 x 500 pikseliä (leveys x korkeus). Aseta verkkoselaimesi zoomaus 100 prosenttiin optimaalisen kokemuksen saavuttamiseksi. Lisätietoja tuetuista selainversioista on ohjeaiheessa Webex Contact Centerin järjestelmävaatimukset.
Kun ominaisuuslippu on otettu käyttöön uudessa työpöydän käyttöliittymässä, uusi käyttöliittymä ei ole oletus arvoisesti käytössä. Voit ottaa sen käyttöön siirtymällä kohtaan Asetukset → Vaih da uuteen ulkoasuun. Huomaa, että tämä vaihtoehto on käytettävissä vain 60 päivän ajan. Agentit voivat poistaa uuden käyttöliittymän käytöstä Asetuksissa, mutta kaikki alla luetellut ominaisuudet ovat käytettävissä vain uudessa käyttöliittymässä. Siksi uuden käyttöliittymän käyttöä suositellaan.
- Päivitetty tehtäväluettelo ja Tiedot-ruutu
- Parannetut konsultointi- ja siirtomodaalit
- Parannettu yhteistyö konsultaatiopuhelujen aikana
- Aikatauluta takaisinsoittoja - Saapuvat ja manuaaliset lähtevät
- Lähtevät vuorovaikutukset: digitaaliset ja kampanjan parannukset
Tässä on tilannekuva Agent Desktop käyttöliittymän uudesta ulkoasusta:
Vaakasuora otsikko
Vaakasuorassa otsikossa voit tehdä seuraavat toimet:
Navigointipalkki
Navigointipalkki on paikka, jossa voit käyttää:
- Oma työtila: Näet päivitetyn Tehtäväluettelo-ruudun, joka tarjoaa yhden ruudun näkymän kaikista saapuvista, meneillään olevista ja suoritetuista vuorovaikutuksista.
-
Agenttien suorituskykytilastot
: Jos profiilisi on määritetty tilastoraportointia varten,
näet agentin suorituskyvyn tilastot -kuvakkeen, josta löydät agentin historialliset ja reaaliaikaiset
tilastot. -
Jaa palautetta (
): Voit jakaa palautetta työpöydän suorituskyvystä. - Oh je: Voit käyttää dokumentaatiota ohjekeskuksessa.
Oma työtila
Päivitetyssä työpöydän käyttöliittymässä on parannettu Oma työtila -ruutu, jonka avulla voit tarkastella kaikkia vuorovaikutuksia seuraavilla välilehdillä:
-
Avoin: Näyttää kaikki käynnissä olevat ja tällä hetkellä aktiiviset vuorovaikutukset. Se näyttää keskeiset tietokent
ät, mukaan lukien puhelutyypin, asiakkaan puhelinnumero, DNIS, jono ja kulunut aika. Voit
hyväksyä ja tarkastella saapuvia pyyntöjä ja tarkastella aloitettuja lähteviä pyyntöjä Aktiiviset
tehtäväluettelossa ja aloittaa yhteydenpidon asiakkaan kanssa.
- Käsittele vuorovaikut uksia: Hyväksy vain yksi ääni puhelu kerrallaan (pois lukien konsultaatiopuhelut), mutta voit käsitellä sekä digitaalista vuorovaikutusta että äänipuhelua samanaikaisesti Akti iviset tehtävät -luettelosta.
- Lajittele vuorovaikut ukset: Napsauta hak up alkin vieressä olevaa Lajittelu-kuvaketta, jos haluat järjestää tehtäväluettelon Äskettäin määritetyn, Uusin viesti, Pisin odotus tai Asiakkaan nimen (A—Z) mukaan.
- Jonossa: Näyttää valintajonoissa odottavat vuorovaikutukset, kuten asiakkaan nimi tai tunnus, sähköpostiosoite (jos saatavilla), jonon nimi ja jonoaika, aihe (sähkö posti), viimeinen viesti (chat ja sosiaalinen media). Järjestä tehtä vä luettelo Äskettäin määritetyn, uus in viesti, pisin odotus tai Asiakkaan nimen (A—Z) mukaan napsauttamalla hakupalkin vieressä olevaa Lajittelu-kuvaketta.
- Ajoitettu: Näyttää takaisinsoittoa varten ajoitetut vuorovaikutukset.
-
Suljettu: Esittää aikajärjestön lokin äskettäin suoritetuista vuorovaikut
uksista kaikissa kanavissa ja sisältää tietoja, kuten asiakkaan nimen, sähköpostiosoitteen, tehtävän keston ja päätekoodin.
- Muokkaa asiakastietoja: Vie hiiri sen päälle ja napsauta Muok kaa-kuvaketta, jos haluat päiv ittää tehtävään liittyvän asiakkaan puhelinnumeron ennen lähtevän vuorovaikutuksen aloittamista asiakkaan kanssa.
- Aloita lähtevä puhelu: Vie hiiri asiakkaan puhelinnumeron päälle Suljettu tehtävä -luettelosta ja alo ita lähtevä vuorovaikutus asiakkaan kanssa valitsemalla Napsauta So ita.
Tehtäväluettelo-ruutu on oletusarvoisesti laajennettu. Jos Tehtäväluettelo-ruutu on tiivistetty, oikeassa alakulmassa näkyy ponnahdusikkuna, joka hyväksyy vuorovaikutuspyynnön.
Jos arkaluonteisten tietojen suojaus on käytössä työpöydälläsi, ANIs, DNIS ( lähteville puheluille) ja sähköpostiosoitteet pysyvät peitettyinä.
Tiedot-näkymä -paneeli
-
Vuorovaikutuksen ohjausru utu: Kaikkien Aktiivisten, Jonossa olevien ja Suljettujen tehtävien
luetteloruudun tehtävien osalta vuorovaikutuksen ohjausruutu näkyy yläkeskelle.
- Aktiivisen vuorovaikutuksen aikana vuorovaikutuksen ohjausruudussa näkyy asiakas tiedot, kytketty ajastin, ohjauspainikkeet ja paljon muuta.
-
Aikatauluta takaisinsoit toja: Voit ajoittaa sekä saapuvat että manuaaliset lähtevät takaisinsoitot
suoraan työpöydältä reaaliaikaisen vuorovaikutuksen aikana tai jopa käännöstilassa. Voit
määrittää takaisinsoittotiedot, kuten asiakkaan nimen, halutun ajan (30 minuutista 30
päivään), aikavyöhykkeen, takaisinsoittonumeron ja jonon nimen. Tämä tarjoaa suuremman joustavuuden asiakkaiden seurannan
hallinnassa ja ennakoivassa tiedottamisessa.
- Kaikkien suoritettujen vuorovaikutusten osalta vuorovaikutuksen ohjausruudussa näkyy asiakas tiedot, jonon nimi ja muut vuorovaikutuksen tiedot.
-
Keskusteluwidget: Tarkastele keskustelun transkriptioita (reaaliaikaisesti tai IVR) kaikista ääni-, sähkö
posti-, chat- tai sosiaalisista vuorovaikutuksista, jotka on valittu Tehtäväluettelo-ruudusta.
Jokaisessa jonossa olevassa vuorovaikutuksessa voit esikatsella keskustelun transkriptioita vain lukutilassa ennen tehtävän aloittamista, mikä tarjoaa ratkaisevan kontekstin tehokkaalle käsittelylle.
Kaikkien aktiivisten ääni vuorovaikutusten osalta voit nähdä keskustelut IVR-transkriptio-välilehdellä.
IVR-transkriptio- välilehdellä voit tarkastella virtuaali assistentin ja asiakkaan (soittajan) välistä keskustelua. Widget näkyy vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt widgetin puolestasi.
Käyttäjäprofiilissasi voit tarkastella määritettyä tiimiä, kanavan kapasiteettia, pikanä ppäimiä ja paljon muuta. Siellä voit myös hallita ilmoituksiasi. Käytä näitä artikkeleita tutustuaksesi kaikkeen, mitä voit hallita profiiliasetuksissa.
Työpöydän avulla voit hallita äänipuheluita ja keskusteluja digitaalisten kanavien, kuten Facebook Messenger, Livechat, sähköposti, tekstiviestit ja WhatsApp, kautta.
Näissä artikkeleissa voit tutustua työpöydän työkaluihin ja auttaa luottavaisesti asiakkaitasi, kun he ottavat yhteyttä puheluilla ja vi esteillä.
Käsittele puheluita
Käsittele keskusteluja digitaalisissa kanavissa