Începeți cu Agent Desktop

list-menuFeedback?
Centrul de contact Webex Agent Desktop este locul în care agenții primesc și gestionează interacțiunile clienților, inclusiv apeluri, chat-uri, e-mailuri și multe altele. Cu instrumentele de înțelegere și colaborare din Desktop, dvs., clienții și supraveghetorii dvs. puteți discuta și colabora cu ușurință.

Bine ați venit laAgent Desktop. Când vă conectați, pagina de pornire afișează widget-uri personalizate sau persistente bazate pe configurația aspectului configurată de administrator. Pentru a afla mai multe despre cum să vă conectați, consultați Conectați-vă la Agent Desktop.

Agent Desktopse ajustează automat la diferite dimensiuni ale ecranului. Cu toate acestea, dimensiunea afișajului trebuie să fie mai mare de 500 x 500 pixeli (lățime x înălțime). Setați zoom-ul browserului web la 100% pentru o experiență optimă. Pentru a afla mai multe despre versiunile de browser acceptate, consultați C erințe de sistem pentru Centrul de contact Webex.

Familiarizați-vă cu interfața Desktop și cum vorbim despre aceasta.

Hero image for Agent Desktop with Customer Journey Widget

Antet orizontal

În antetul orizontal, puteți face următoarele:

Bara de navigare

Bara de navigare este locul unde puteți accesa Pagina principală (Home icon), Feedback (Feedback icon) și A jut or (Help icon). Dacă profilul dvs. este configurat pentru raportarea statisticilor, veți vedea pictograma Statistici privind performanța agent Agent Performance Statistics icon. ului (), unde veți găsi statisticile istorice și în timp real ca agent.

Pictograma Rel o Reload button ad () se afişează numai atunci când accesaţi Desktop într-un iFrame.

Lista de sarcini (task list tab)

Panoul listei de activități este afișat în colțul din stânga sus al interfeței Desktop. Când o solicitare este direcționată către coada de așteptare și sunteți disponibil, apare o nouă solicitare în panoul listei de activități. Trebuie să acceptați cererea de a începe comunicarea cu clientul. În mod implicit, panoul listei de activități este extins. Dacă panoul listei de activități este restrâns, puteți vedea un pop-up în colțul din dreapta jos pentru a accepta solicitarea. Dacă aveți mai multe solicitări, cea mai recentă solicitare este afișată în partea de sus a panoului Listă de activități, iar ordinea este apeluri, chat-uri, conversații de mesagerie socială și e-mailuri.

Cererea afișează următoarele detalii:

  • Apeluri: Afișează o etichetă și o pictogramă care indică tipul de apel, numărul de telefon al clientului, DNIS (Serviciul de identificare a numărului apelat), numele cozii care a direcționat apel ul către dvs. și un cronometru care indică timpul scurs de la primirea apelului. Starea apelului primit este afișată ca Sunet.

    Următorul tabel listează tipurile de apeluri, pictogramele și etichetele corespunzătoare:

    Tipul apeluluiEtichetăPictogramă
    Apel vocal primitApel primitIncoming voice call icon
    Apelare inapoiApelare inapoiCallback icon
    Apel campanie de previzualizare de ieșireApel de campanieOutbound preview campaign call icon
    Apel externApel externOutdial call icon
  • Chaturi: Afișează Chat icon Pictograma (Chat), numele clientului sau ID-ul unic, adresa de e-mail, coada de așteptare care a direcționat chat-ul către dvs. și un cronometru care indică cât timp chat-ul a așteptat acceptarea dvs.
  • Conversații de mesagerie socială: Sunt afișate următoarele detalii:
    • Facebook Messenger: Solicitarea afișează Facebook Messenger icon Pictograma (Messenger), coada de așteptare care a direcționat solicitarea de chat către dvs., ID-ul unic al paginii de afaceri Facebook și un cronometru care indică timpul care a trecut de când ați primit solicitarea de chat.

      Numele clientului este afișat pe desktop numai dacă informațiile de profil ale clientului pe Facebook Messenger sunt setate ca publice.

    • SMS: Solicitarea afișează SMS icon pictograma (SMS), numărul de telefon al clientului, coada de așteptare care a direcționat solicitarea de chat prin SMS către dvs., numărul sursă (DN) și un cronometru care indică timpul care a trecut de la primi rea cererii de chat.
  • E-mailuri: Afișează Email icon Pictograma (E-mail), numele clientului, coada de așteptare care a direcționat e-mailul către dvs., ID-ul de e-mail al clientului și un cronometru care indică timpul care a trecut de la primirea solicitării de e-mail .

Dacă protecția datelor sensibile este activată pentru desktop, atunci ANIs, DNIS (pentru apelurile efectuate), adresele de e-mail vor rămâne mascate.

  • Când plasați cursorul pe solicitare în panoul Listă de activități, Expand icon (Extinde) pictograma este afișată. Click Expand icon pentru a vizualiza detaliile solicitării.
  • Sunteți alertat cu o notificare sonoră atunci când primiți un chat, o conversație de mesagerie socială sau o solicitare prin e-mail.
  • O insignă în fiecare activitate de conversație de chat și mesagerie socială afișează numărul de mesaje necitite.

Panoul Listă de activități afișează următoarele opțiuni:

  • Acceptați toate sarcinile: Faceți clic pe Acceptați toate sarcinile pentru a accepta toate solicitările (chat-uri, e-mailuri sau conversații de mesagerie socială) împreună. Butonul Acceptă toate sarcinile apare atunci când aveți mai mult de cinci solicitări noi.
  • Răspunsuri noi: Faceți clic pe Răspun suri noi pentru a derula pentru a vizualiza mesajele necitite (chat-uri sau conversații de mesagerie socială).

După ce ați acceptat solicitarea, cronometrul afișează timpul care a trecut de când ați acceptat solicitarea. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Stare și cronometre conectate din Înț elegerea stărilor agentului.

  • Dacă nu puteți accepta solicitarea în timpul specificat afișat în cronometru, butonul de acțiune de pe pop-up clipește câteva secunde și starea dvs. se schimbă în RONA (Redirecționare fără răspuns). Pentru mai multe informații despre RONA, consultați Înț elegerea stărilor agentului.
  • Luați în considerare faptul că vă deconectați atunci când panoul Listă de activități este restrâns. Dacă vă conectați la Agent Desktop fără a șterge memoria cache, panoul Listă de activități păstrează selecția anterioară, care este starea restrânsă.

Istoricul interacțiunilor agenților

Panoul istoricul interacțiunilor agenților este afișat în colțul din stânga jos și este locul în care puteți vizualiza comunicările anterioare cu un client pe toate canalele (voce, e-mail, chat și social) pentru ultimele 24 de ore.

Dacă protecția datelor sensibile este activată pentru desktop, atunci ANIs, DNIS (pentru apelurile efectuate), adresele de e-mail vor rămâne mascate în istoricul interacțiunilor. De asemenea, funcția clic pentru apelare nu va fi disponibilă din istoricul interacțiunilor agentului atunci când protecția datelor sensibile este activată.

Panoul de control al interacțiunii

Panoul de control al interacțiunii este afișat în centrul de sus. Când sunteți într-un apel activ, aici puteți vedea informații despre clienți, cronometru conectat, butoane de control și multe altele. Cu toate acestea, informațiile de identificare personală (PII) vor rămâne mascate în panoul de control al interacțiunii, dacă protecția datelor sensibile este activată pentru desktop.

Spațiu de lucru

Panoul spațiului de lucru este afișat în centru, numai atunci când acceptați o solicitare de conversație prin e-mail, chat sau mesagerie socială. Aici puteți vedea detalii bazate pe selecția cardului de contact din panoul listei de activități. De exemplu, atunci când selectați un contact de e-mail activ, panoul central afișează detalii despre e-mailul primit. Panoul central poate afișa, de asemenea, informații bazate pe selecția dvs. în bara de navigare.

Panou de informații auxiliare

Poziția de afișare a panoului de informații auxiliare depinde de tipul solicitării active. Când acceptați o solicitare de conversație prin e-mail, chat sau mesagerie socială, panoul de informații auxiliare este afișat în partea dreaptă a Desktop-ului. Când sunteţi la un apel activ, panoul de informaţii auxiliare este afişat în centrul Desktop-ului.

Detaliile filelor din panoul Informații auxiliare sunt:

  • Istoricul contactelor:

    Widgetul Istoric contacte afișează până la 300 de înregistrări ale istoricului de comunicare al unui client din ultimele 60 de zile. În timpul unui apel vocal, acesta arată doar istoricul interacțiunilor vocale anterioare - nu este omnicanal și nu afișează interacțiuni digitale alimentate de. Webex Connect

    La acceptarea unui contact, fila Istoric contacte prezintă detaliile interacțiunii cu clientul în ordine cronologică, inclusiv numele clientului, motivul încheierii, numele cozii, ora conectată și ora de încheiere.

    Widgetul Istoric contacte este programat pentru pensionare pe 30 aprilie 2026.

    • F ila Istoric contac te preia detaliile tuturor interacțiunilor finalizate împreună cu motivul de încheiere respectiv. Dacă o interacțiune nu este încheiată, motivul încheierii apare ca N/A. Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea unui motiv de încheiere.
    • Când un cronometru este activ, cum ar fi în timpul încheierii după apel, navigarea la o altă adresă URL din aceeași filă a browserului împiedică finalizarea automată a activității. Acest lucru apare ca depășind timpul de încheiere configurat, deoarece sistemul continuă să urmărească timpul în fundal până când activitatea este finalizată manual. Pentru a se asigura că activitățile se finalizează la timp, agenții ar trebui să evite navigarea în aceeași filă. Rețineți că utilizarea unei file separate a browserului nu va interfera cu cronometrul în mediile Desktop sau Analyzer.
  • Widget Călătorie pentru clienți:

    Widgetul Customer Journey oferă agenților acces în timp real la un profil progresiv al clienților și un istoric complet de interacțiune omnichannel. Alimentat de Serviciul de date despre călătoria clienților (CJDS), oferă informații bogate - inclusiv contacte recente și detalii de interacțiune - ajutând agenții să ofere servicii mai rapide și mai personalizate. Clienții au, de asemenea, flexibilitatea de a extinde widget-ul prin personalizarea câmpurilor și a datelor evenimentului, dacă este necesar. Este disponibil pentru toți clienții Flex 3 Webex Contact Center. Widgetul Călătorie a clienților va înlocui complet widgetul istoric de contac te vechi după 30 aprilie 2026.

    Tabelul 1. Compararea widgeturilor Călătoria clienților și Istoricul contactelor
    CaracteristicăWidget Călătorie pentru cliențiWidget Istoricul contactelor
    Canale de interacțiuneOmnichannel — evenimente vocale, digitale și terțe părți (dacă sunt configurate)Numai voce (nu sunt afișate interacțiuni digitale)
    Interval de timpPe baza setărilor configurate de păstrare a datelor (este posibil până la 3 ani)Fixat în ultimele 60 de zile
    Numărul de înregistrăriDepinde de configurare și politica de păstrareMaximum 300 de înregistrări
    Profil ClientAfișează un profil de client progresiv cu informații în timp realIstoricul apelurilor cronologice de bază (fără informații despre profil)
    Asistență pentru evenimente terță parteDisponibilNu este disponibil
    Gestionarea aliasurilorCJDS Fuzionează mai multe aliasuri ale clienților într-un singur profil unificatFără gestionare a aliasurilor
    Statutul de pensionareActivare și înlocuire Widget Istoricul contactelorProgramat pentru pensionare pe 30 aprilie 2026
  • Screen Pop: Afișează fila pop-up a ecranului pe baza setărilor implicite de aspect desktop.
  • Widget-uri personalizate: Afișează widget-uri personalizate cu file pe baza aspectului implicit al desktopului sau a setărilor organizaționale.

Puteți plasa cursorul mouse-ului peste un antet de file pentru a vedea numele complet al filei.

Panoul Informații auxiliare păstrează selecția filelor pentru o anumită interacțiune chiar și atunci când comutați între interacțiuni sau pagini particularizate. De exemplu, considerați că sunteți într-o interacțiune vocală și ați accesat fila Screen Pop din panoul Informații auxiliare. Ulterior, treceți la o interacțiune de chat și accesați fila Istoric contac te. Când reveniți la interacțiunea vocală, selecția fil ei Screen Pop este încă reținută. Selecția filei este păstrată atunci când reîncărcați. Agent Desktop Cu toate acestea, când ștergeți memoria cache, selecția filei este pierdută.

Puteți face următoarele:

  • Click Maximize icon pentru a maximiza o filă selectată în panoul Informații auxiliare.
  • Trageți și fixați pentru a reordona filele din panoul Informații auxiliare. Acest lucru se aplică pentru:
    • Filele care sunt afișate în panoul Informații auxiliare.
    • Filele care sunt grupate în lista der ulantă Mai multe file din panoul Informații auxiliare. Faceți clic pe lista der ulantă Mai multe file și apoi selectați fila dorită.

Ordinea filelor este păstrată chiar și după ce navigați departe de panoul Informații auxiliare, reîncărcați browserul, ștergeți memoria cache a browserului sau vă deconectați și vă conectați din nou laAgent Desktop.

Pentru a reseta ordinea filelor la ordinea implicită, faceți clic pe pictograma (Mai multe acțiuni) > Resetați ordinea filelor.

Ecran Pop

Un ecran pop-up este o fereastră sau o filă care apare în Agent Desktop secțiunea pentru conversații pe toate canalele (voce, e-mail, chat și social). Ecranul se declanșează pe baza evenimentelor configurate de administratorul dvs.

Screen pop oferă mai multe informații despre solicitare. De exemplu, administratorul creează un flux de lucru pentru a declanșa un ecran pop-up atunci când acceptați un apel primit, cu opțiunea de afișare ca filă în panoul Informații auxiliare. Când acceptați un apel primit, fereastra pop-up apare sub fila Screen Pop din panoul Informații auxiliare dinAgent Desktop.

Când acceptați o solicitare, apare notificarea pop-up a ecranuluiAgent Desktop, indicând faptul că solicitarea este asociată cu un ecran pop-up. Pe baza opțiunilor de afișare, puteți vizualiza ecranul pop-up peAgent Desktop.

Administratorul configurează ecranul pop-up pentru a fi afișat într-unul din următoarele moduri:

  • În fila browserului existent, pentru a înlocui fereastra pop-up anterioară.
  • Ca o nouă filă a browserului fără a afecta ecranul pop-up existent.
  • Ca subfilă în fila Screen Pop din panoul Informații auxiliare.
  • Ca pagină personalizată pop-up de ecran, care poate fi accesată făcând clic pe pictograma Screen Pop din bara de navigare.
  • Ca unul dintre widget-urile de pe pagina personalizată, care este accesată făcând clic pe pictograma personalizată din bara de navigare.

Dacă ați închis accidental un ecran pop-up, îl puteți accesa din nou făcând clic pe linkul pop-up al ecranului din Centrul de notificări. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea și gestionarea notificărilor.

Ecranul pop-up afișează detaliile clienților pe baza interacțiunii selectate în prezent. De exemplu,

  • Când acceptați o interacțiune de la clientul Jane Doe, fila Screen Pop din panoul Informații auxiliare sau pagina personalizată afișează fereastra pop-up care este asociată cu Jane Doe.
  • Când treceți de la un client Jane Doe la un alt client Will Smith, fila Screen Pop din panoul Informații auxiliare sau pagina personalizată afișează fereastra pop-up asociată cu Will Smith.

Administratorul dvs. poate configura mai mult de un ecran pop-up pentru o solicitare. Ecranul pop-up apare ca sub-file sub fila numită Screen Pop. Când trimiteți un motiv final pentru o solicitare, ecranul pop-up asociat în panoul Informații auxiliare sau într-o pagină particularizată este închis.

  • Dacă un ecran pop-up este configurat într-o pagină particularizată, pictograma Screen Pop apare în bara de navigare, indiferent dacă ați acceptat sau ați încheiat o solicitare.
  • Dacă configurați fereastra pop-up într-o pagină particularizată din aspectul desktop, dar nu definiți fluxul de lucru în Flow Designer, pagina particularizată apare necompletată.
  • Ecranul pop iframe acceptă funcții de cameră, microfon și partajare a ecranului. Ecranul pop iframe vă solicită să oferiți acces la microfon și cameră pentru apeluri video. Faceți clic pe Permiteți pentru a utiliza microfonul și camera pentru apeluri video.

Pentru informații despre cum să accesați ecranul pop-up, consultați Agent Desktop fila din Configurarea și gestionarea notificărilor.

Funcțiile de gestionare a aspectului desktop și widget-uri sunt concepute pentru a spori productivitatea și satisfacția utilizatorilor, oferind o interfață personalizabilă și simplificată. Relația dintre gestionarea aspectului și funcționalitatea widgetului este crucială pentru crearea unui mediu de utilizator receptiv și adaptabil.

De exemplu: Imaginați-vă un agent care folosește frecvent widgetul IVR Transcript pentru a ajuta clienții. Acestea ar putea:

  • Editați aspectul pentru a plasa widgetul IVR Transcript într-o locație centrală.
  • Redimensionați widgetul pentru a vă asigura că toate detaliile transcrierii sunt vizibile.
  • Resetați aspectul dacă trebuie să revină la o configurare standard pentru o altă activitate.

Gestionarea aspectului desktopului

  • Editați aspectul desk topului: Această caracteristică permite utilizatorilor să personalizeze aspectul și organizarea Agent Desktop interfeței lor. Utilizatorii pot adăuga, elimina sau rearanja widget-uri și alte elemente pentru a adapta interfața la preferințele sau nevoile fluxului de lucru.
  • Redimensionarea aspectului desk topului: Această funcționalitate permite utilizatorilor să ajusteze dimensiunea componentelor de aspect desktop, inclusiv widget-uri. Oferă flexibilitate în gestionarea spațiului ecranului, asigurându-se că informațiile esențiale sunt vizibile și accesibile.
  • Resetați întregul aspect desktop: Dacă utilizatorii doresc să revină la aspectul desktop implicit sau să își anuleze modificările, pot utiliza această opțiune. Restabilește aspectul la starea inițială, ceea ce poate fi util dacă un aspect personalizat devine prea aglomerat sau dacă utilizatorii au nevoie de un nou început.

Editați aspectul desktopului

Puteți personaliza aspectul Desktop editând aspectul implicit care este configurat de administrator. Dacă administratorul a activat caracteristicile Glisare și plasare și Redimen sion are, pictograma Editare aspect (Edit layout icon) este afișată în partea dreaptă jos a paginii sau widgetului.

  • Funcția Drag-and-Drop vă permite să trageți (și să fixați) widgetul în poziția dorită pe aspectul desktop.

  • Caracteristica Redimension are vă permite să micșorați sau să extindeți widgetul la o dimensiune personalizată pe aspectul Desktop.

Următoarele sunt restricțiile și limitările pentru caracteristicile Drag and Drop și Redimensionare:

  • Acțiunea de rearanjare și redimensionare efectuată pe un widget este specifică utilizatorului conectat, browserului utilizat și dispozitivului utilizat.
  • Acțiunile de rearanjare și redimensionare nu sunt aplicabile pentru antet și widget-urile implicite ale paginii. De exemplu, Statisticile performanței agentului.
  • Rearanjarea și redimensionarea widgeturilor personalizate cu file din panoul Informații auxiliare este aplicabilă numai atunci când aveți o activitate activă.

1

Accesați widgeturile de pagină particularizate făcând clic pe pictograma personalizată din bara de navigare sau alegeți un widget cu file personalizate în panoul de informații auxiliare.

2

Click Edit layout icon.

3

Pentru a trage și plasa un widget, plasați indicatorul pe widgetul pe care doriți să îl mutați. Când indicatorul se schimbă în mână, faceți clic și trageți în poziția nouă.

4

Pentru a redimensiona un widget, plasați cursorul pe marginea widgetului până când cursorul se schimbă în mânerul de dimensionare. Faceți clic și trageți pentru a redimensiona.

5

Faceți clic pe Salvare aspect.

Redimensionați aspectul desktopului

Puteți reseta aspectul Desktop la vizualizarea implicită dacă ați utilizat caracteristica glisare și plasare sau redimensionare pentru a edita aspectul.

1

Accesați widgeturile de pagină particularizate făcând clic pe pictograma personalizată din bara de navigare sau alegeți un widget cu file personalizate în panoul de informații auxiliare.

2

Faceți clic pe Editați aspectul > Resetați aspectul.

Este afișat un mesaj de confirmare pentru resetarea aspectului selectat.

3

Faceți clic pe OK.

Vizualizarea implicită a aspectului Desktop este restaurată pentru pagina sau widgetul selectat.

Resetați întregul aspect al desktopului

Dacă ați modificat aspectul desktopului utilizând caracteristica Glisare și plasare sau Redimensionare, puteți reseta întregul aspect desktop la vizualizarea implicită.

Pentru a reseta întregul aspect al desktopului:

1

Faceți clic pe Profil utilizator în colțul din dreapta sus al desktopului.

2

În secțiunea Setări utilizator, faceți clic pe Resetați întregul aspect desktop. Este afișat un mesaj de confirmare pentru resetarea întregului aspect desktop.

3

Faceți clic pe OK. Vizualizarea implicită a aspectului desktop este restaurată în diferite pagini și widget-urile personalizate cu file.

Widget-uri

  • Widget de transcriere IVR: Acest widget afișează transcrieri din sistemele de răspuns vocal interactiv (IVR). Permite agenților să revizuiască interacțiunile și interogările clienților, oferind context și ajutându-i să ofere servicii mai personalizate.

Widget IVR Transcript

Widgetul IVR Transcript afișează transcrierea conversației dintre asistentul virtual și client (apelant). Widgetul este afișat numai dacă administratorul a configurat widgetul pentru dvs. Acest widget numai pentru vizualizare ajută la obținerea contextului cu privire la nevoile clientului și interacționează în mod corespunzător cu clientul, sporind eficiența serviciului pentru clienți .

Profilul dvs. de utilizator este locul în care puteți vizualiza echipa care vi s-a atribuit, capacitatea canalului, comenzile rapide de la tastatură și multe altele. De asemenea, este locul în care vă puteți gestiona notificările. Utilizați aceste articole pentru a vă familiariza cu tot ce puteți gestiona în setările profilului.

Desktop vă permite să gestionați apelurile vocale și conversațiile prin canale digitale precum Facebook Messenger, Livechat, e-mail, SMS și WhatsApp.

Vizitați aceste articole pentru a vă familiariza cu instrumentele oferite în Desktop și pentru a începe să vă ajutați cu încredere clienții atunci când ajung prin apeluri și mesaje.

Gestionarea apelurilor

Gestionați conversațiile pe canalele digitale

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?