Začínáme s Agent Desktop

list-menuZpětná vazba?
Webex Contact Center Agent Desktop je místo, kde agenti přijímají a spravují interakce se zákazníky, včetně hovorů, chatů, e-mailů a dalších. Díky nástrojům pro přehlednost a spolupráci v Desktopu můžete vy, vaši zákazníci a vedoucí pracovníci snadno chatovat a spolupracovat.

Vítejte vAgent Desktop. Když se přihlásíte, na domovské stránce se zobrazí vlastní nebo trvalé widgety založené na konfiguraci rozvržení nakonfigurované správcem. Další informace o tom, jak se přihlásit, najdete v části Přihlášení Agent Desktop.

Agent Desktopautomaticky se přizpůsobí různým velikostem obrazovky. Velikost displeje však musí být větší než 500 x 500 pixelů (šířka x výška). Nastavte zoom webového prohlížeče na 100% pro optimální zážitek. Další informace o podporovaných verzích prohlížeče naleznete v tématu Systémové požadavky pro Webex Contact Center.

Seznamte se s rozhraním Desktop a s tím, jak o něm mluvíme.

Hero image for Agent Desktop with Customer Journey Widget

Horizontální záhlaví

Ve vodorovném záhlaví můžete provést následující:

Navigační lišta

Navigační lišta je místo, kde máte přístup k Domovské stránce (Home icon), Zpětné vaz Feedback icon bě () a Nápově dě (Help icon). Pokud je váš profil nakonfigurován pro vykazování statistik, zobrazí se ikona Statistiky výkonu ag enta (Agent Performance Statistics icon.), kde najdete historické statistiky a statistiky v reálném čase jako agent.

I@@ kona Relo ad (Reload button) se zobrazí pouze v případě, že otevřete pracovní plochu v iFrame.

Seznam úkolů (task list tab)

Podokno seznamu úkolů se zobrazí v levém horním rohu rozhraní plochy. Když je požadavek směrován do fronty a vy jste k dispozici, zobrazí se v podokně seznamu úkolů nový požadavek. Musíte přijmout požadavek, abyste mohli začít komunikovat se zákazníkem. Ve výchozím nastavení je podokno seznamu úkolů rozbaleno. Pokud je podokno seznamu úkolů sbaleno, zobrazí se v pravém dolním rohu vyskakovací okno pro přijetí požadavku. Pokud máte více požadavků, nejnovější požadavek se zobrazí v horní části podokna Seznam úkolů a pořadí je volání, chaty, konverzace pro zasílání zpráv na sociálních sítích a e-maily.

Požadavek zobrazuje následující podrobnosti:

  • Volání: Zobrazí štítek a ikonu označující typ hovoru, telefonní číslo zákazníka, DNIS (Služba identifikace vytáčeného čísla), název fronty, která vám hovor směrovala , a časovač označující čas, který uplynul od přijetí hovoru. Stav příchozího hovoru se zobrazí jako Vyzvánění.

    V následující tabulce jsou uvedeny typy volání, ikony a odpovídající štítky:

    Typ hovoruštítekikona
    Příchozí hlasový hovorPříchozí hovorIncoming voice call icon
    Zpětné voláníZpětné voláníCallback icon
    Výzva na odchozí náhled kampaněVýzva do kampaněOutbound preview campaign call icon
    Outdial hovorOutdial hovorOutdial call icon
  • Chaty: Zobrazí Chat icon ikona (Chat), jméno zákazníka nebo jedinečné ID, e-mailová adresa, fronta, která vám chat směrovala, a časovač označující, jak dlouho chat čekal na vaše přijetí.
  • Konverzace sociálních zpráv: Zobrazí se následující podrobnosti:
    • Facebook Messenger: Požadavek zobrazí Facebook Messenger icon Ikona (Messenger), fronta, která k vám směrovala požadavek na chat, jedinečné ID obchodní stránky Facebooku a časovač označující čas, který uplynul od přijetí požadavku na chat.

      Jméno zákazníka se zobrazí na ploše, pouze pokud jsou profilové informace zákazníka ve službě Facebook Messenger nastaveny jako veřejné.

    • SMS: Požadavek zobrazí SMS icon ikona (SMS), telefonní číslo zákazníka, fronta, která k vám směrovala požadavek na SMS chat, zdrojové číslo (DN) a časovač označující čas, který uplynul od přijetí požadavku na chat.
  • E-maily: Zobrazí Email icon Ikona (E-mail), jméno zákazníka, fronta, která vám e-mail směrovala, ID e-mailu zákazníka a časovač označující čas, který uplynul od přijetí e-mail ového požadavku.

Pokud je pro vaši plochu povolena ochrana citlivých dat, pak ANIs, DNIS (pro odchozí hovory), e-mailové adresy zůstanou maskované.

  • Když umístíte ukazatel na požadavek v podokně Seznam úloh, Expand icon Zobrazí se ikona (rozbalit). Klepněte na tlačítko Expand icon pro zobrazení podrobností požadav ku.
  • Když obdržíte chat, konverzaci na sociálních sítích nebo e-mailovou žádost, budete upozorněni zvukovým oznámením.
  • Odznak v každém úkolu konverzace chatu a sociálních zpráv zobrazuje počet nepřečtených zpráv.

V podokně Seznam úkolů jsou zobrazeny následující možnosti:

  • Přijmout všechny úkoly: Kliknutím na Přijmout všechny úkoly přijmete všechny žádosti (chaty, e-maily nebo konverzace na sociálních sítích) společně. T lačítko Přijmout všechny úkoly se zobrazí, pokud máte více než pět nových požadavků.
  • Nové odpovědi: Kliknutím na Nové odpovědi zobraz íte nepřečtené zprávy (chaty nebo konverzace na sociálních sítích).

Poté, co požadavek přijmete, časovač zobrazí čas, který uplynul od přijetí požadavku. Další informace naleznete v části Stav a připojené časovače v části Po chopení stavů agenta.

  • Pokud nemůžete přijmout požadavek ve stanoveném čase zobrazeném v časovači, tlačítko akce na vyskakovacím okně několik sekund bliká a váš stav se změní na RONA (Přesměrování při žádné odpovědi). Další informace o RONA naleznete v tématu Poroz umění stavům agenta.
  • Zvažte, že se odhlásíte, když je podokno Seznam úloh sbaleno. Pokud se přihlásíte Agent Desktop bez vymazání mezipaměti, podokno Seznam úloh zachová předchozí výběr, což je stav sbaleného.

Historie interakce agenta

Podokno historie interakce agenta se zobrazí v levém dolním rohu a je místem, kde můžete zobrazit předchozí komunikaci se zákazníkem ve všech kanálech (hlasové, e-mailové, chatovací a sociální sítě) za posledních 24 hodin.

Pokud je pro vaši plochu povolena ochrana citlivých dat, pak ANIs, DNIS (pro odchozí hovory), e-mailové adresy zůstanou maskované v historii interakcí. Funkce kliknutí a vytáčení také nebude k dispozici v historii interakce agenta, pokud je povolena ochrana citlivých dat.

Ovládací panel interakce

Podokno ovládání interakce se zobrazí v horním středu. Při aktivním hovoru zde můžete vidět informace o zákaznících, připojený časovač, ovládací tlačítka a další. Pokud je na ploše povolena ochrana citlivých dat, osobní identifikační údaje (PII) však zůstanou v podokně řízení interakce maskované.

Pracovní prostor

Podokno pracovního prostoru se zobrazí uprostřed, pouze pokud přijmete e-mail, chat nebo žádost o konverzaci na sociálních sítích. Zde můžete zobrazit podrobnosti založené na výběru karty kontaktu v podokně seznamu úkolů. Když například vyberete aktivní e-mailový kontakt, ve středovém podokně se zobrazí podrobnosti o přijatém e-mailu. Středové podokno může také zobrazit informace založené na vašem výběru v navigačním panelu.

Podokno pomocných informací

Pozice zobrazení podokna pomocných informací závisí na typu aktivního požadavku. Když přijmete e-mail, chat nebo žádost o konverzaci na sociálních sítích, podokno pomocných informací se zobrazí na pravé straně plochy. Když jste v aktivním hovoru, podokno pomocných informací se zobrazí uprostřed plochy.

Podrobnosti o kartách v podokně Pomocné informace jsou následující:

  • Historie kontaktů:

    Widget Historie kontaktů zobrazuje až 300 záznamů historie komunikace zákazníka za posledních 60 dní. Během hlasového hovoru, zobrazuje pouze historii předchozích hlasových interakcí - není to omnichannel a nezobrazuje digitální interakce poháněné. Webex Connect

    Po přijetí kontaktu zobrazuje karta Historie kontaktů podrobnosti o interakci se zákazníkem v chronologickém pořadí, včetně jména zákazníka, důvodu uzavření, názvu fronty, času připojení a času ukončení.

    Widget Historie kontaktů je naplánován na odchod do důchodu 30. dubna 2026.

    • Karta Historie kontak tů načte podrobnosti o všech dokončených interakcích spolu s příslušným důvodem uzavření. Pokud interakce není uzavřena, zobrazí se důvod zabalení jako N/A. Další informace naleznete v tématu Použití důvodu shrnutí.
    • Když je časovač aktivní - například během ukončení hovoru - navigace na jinou adresu URL na stejné kartě prohlížeče zabrání automatickému dokončení aktivity. To se ukáže jako překročení nakonfigurovaného času uzavření, protože systém pokračuje ve sledování času na pozadí, dokud není aktivita ručně dokončena. Aby bylo zajištěno, že činnosti budou dokončeny včas, agenti by se měli vyhnout navigaci na stejné kartě. Všimněte si, že použití samostatné karty prohlížeče nebude rušit časovač v prostředí Desktop ani Analyzer.
  • Widget Cesta zákazníka:

    Widget Customer Journey poskytuje agentům přístup v reálném čase k progresivnímu zákaznickému profilu a kompletní historii omnichannel interakce. Díky službě Customer Journey Data Service (CJDS) poskytuje bohaté přehledy — včetně nedávných kontaktů a detailů interakce — a pomáhá agentům poskytovat rychlejší a personalizovanější služby. Zákaz níci mají také flexibilitu rozšířit widget přizpůsobením polí a dat událostí, pokud je to nutné. Je k dispozici pro všechny zákazníky Flex 3 Webex Contact Center. Widget Customer Journey Widget plně nahradí starší widget historie kontak tů po 30. dubnu 2026.

    Tabulka 1. Porovnání widgetů Cesta zákazníka a Historie kontaktů
    VlastnostiWidget Cesta zákazníkaWidget historie kontaktů
    Interakční kanályOmnichannel — hlasové, digitální události a události třetích stran (pokud jsou nakonfigurovány)Pouze hlas (nejsou zobrazeny žádné digitální interakce)
    Časový rozsahNa základě nakonfigurovaného nastavení uchovávání dat (je možné až 3 roky)Opraveno na posledních 60 dní
    Počet záznamůZávisí na konfiguraci a zásadách uchováváníMaximálně 300 záznamů
    Profil zákazníkaZobrazuje progresivní zákaznický profil s přehledem v reálném časeZákladní chronologická historie hovorů (žádné profil ové statistiky)
    Podpora událostí třetích stranK dispoziciNení k dispozici
    Správa aliasůCJDS Sloučí více zákaznických aliasů do jednoho jednotného profiluŽádná správa aliasů
    Stav odchodu do důchoduAktivní a nahrazující widget historie kontaktůOdchod do důchodu je naplánován 30. dubna 2026
  • Screen Pop: Zobrazí kartu vyskakovací obrazovky založenou na výchozím nastavení rozložení plochy.
  • Vlastní widgety: Zobrazuje vlastní widgety s kartami na základě výchozího rozložení plochy nebo nastavení organizace.

Umístěním kurzoru myši na záhlaví karty zobrazíte úplný název karty.

Podokno Pomocné informace zachová výběr karty pro konkrétní interakci, i když přepínáte mezi interakcemi nebo vlastními stránkami. Zvažte například, že používáte hlasovou interakci a máte přístup k kartě Zobrazení obrazovky v po dokně Pomocné informace. Později, přepnete na interakci chatu a otevřete kartu Historie kontak tů. Když se vrátíte k hlasové interakci, výběr karty Screen Pop zůstane zachován. Výběr karty je zachován při opětovném načtení Agent Desktop souboru. Když však vymažete mezipaměť, výběr karty se ztratí.

Můžete provést následující kroky:

  • Klepněte na tlačítko Maximize icon Chcete-li maximalizovat vybranou kartu v podokně Pomocné informace.
  • Přetažením změňte pořadí karet v podokně Pomocné informace. To platí pro:
    • Karty zobrazené v podokně Pomocné informace.
    • Karty, které jsou seskupeny v rozevíracím seznamu Další karty v podokně Pomocné informace. Klikněte na rozevírací seznam Další karty a vyberte požadovanou kartu.

Pořadí karet zůstane zachováno i po opuštění podokna Pomocné informace, po opětovném načtení prohlížeče, vymazání mezipaměti prohlížeče nebo po odhlášení a opětovném přihlášení. Agent Desktop

Chcete-li obnovit pořadí karet na výchozí pořadí, klikněte na ikonu (Další akce) > Ob nov it pořadí karet.

Obrazovka Pop

Vyskakovací okno obrazovky je okno nebo karta, která se zobrazí na obrazovce Agent Desktop pro konverzace napříč všemi kanály (hlas, e-mail, chat a sociální sítě). Obrazovka se spouští na základě událostí, které jsou nakonfigurovány správcem.

Screen pop poskytuje více informací o požadavku. Správce například vytvoří pracovní postup, který při přijímání příchozího hovoru spustí vyskakovací okno obrazovky s možností zobrazení jako karty v podokně Pomocné informace. Když přijmete příchozí hovor, objeví se vyskakovací okno obrazovky pod kartou Zobrazení obrazovky v podokně Pomocné informaceAgent Desktop.

Když přijmete požadavek, zobrazí se na obrazovce oznámení o vyskakovacím okně, které označujeAgent Desktop, že požadavek je spojen s vyskakovacím oknem obrazovky. Na základě možností zobrazení, můžete zobrazit vyskakovací okno obrazovky naAgent Desktop.

Správce nakonfiguruje okno obrazovky tak, aby se zobrazovalo jedním z následujících způsobů:

  • Na existující kartě prohlížeče nahradíte předchozí okno obrazovky.
  • Jako nová karta prohlížeče bez ovlivnění existujícího okna obrazovky.
  • Jako podzáložka na kartě Zobrazení obrazovky v podokně Pomocné informace.
  • Jako vyskakovací vlastní stránka obrazovky, ke které lze přistupovat kliknutím na ikonu Screen Pop na panelu Navigace.
  • Jako jeden z widgetů na vlastní stránce, ke kterému se dostanete kliknutím na vlastní ikonu na panelu Navigace.

Pokud jste omylem zavřeli okno obrazovky, můžete k němu znovu přistupovat kliknutím na odkaz na vyskakovací obrazovku v Centru oznámení. Další informace najdete v tématu Nastavení a správa oznámení.

Poskakovací obrazovka zobrazuje podrobnosti o zákazníkovi na základě aktuálně vybrané interakce. Například

  • Když přijmete interakci od zákazníka Jane Doe, karta Screen Pop v podokně Pomocné informace nebo na vlastní stránce zobrazí okno obrazovky, které je přidruženo k Jane Doe.
  • Když přejdete od jednoho zákazníka Jane Doe k jinému zákazníkovi Will Smith, karta Screen Pop v podokně Pomocné informace nebo na vlastní stránce zobrazí vyskakovací okno obrazovky, které je přidruženo k Wille Smithovi.

Správce může nakonfigurovat více než jedno vyskakovací okno obrazovky pro požadavek. Obrazovka se zobrazí jako dílčí karty pod kartou s názvem Screen Pop. Když odešlete závěrečný důvod požadavku, přidružená obrazovka v podokně Pomocné informace nebo na vlastní stránce se zavře.

  • Pokud je na vlastní stránce nakonfigurováno okno obrazovky, zobrazí se na panelu Navigace ikona Zobrazení obrazovky bez ohledu na to, zda jste požadavek přijali nebo ukončili.
  • Pokud nakonfigurujete vyskakovací okno obrazovky na vlastní stránce v rozvržení plochy, ale nedefinujete pracovní postup v Návrháři toku, zobrazí se vlastní stránka prázdná.
  • Screen pop iframe podporuje funkce fotoaparátu, mikrofonu a sdílení obrazovky. Zobrazení iframe obrazovky vás vyzve k poskytnutí přístupu k mikrofonu a fotoaparátu pro videohovory. Klepnutím na tlačítko Povolit můžete používat mikrofon a fotoaparát pro videohovory.

Informace o přístupu k vyskakovacímu panelu naleznete na Agent Desktop kartě Nastavení a správa oznámení.

Funkce správy rozložení plochy a widgety jsou navrženy tak, aby zvýšily produktivitu a spokojenost uživatelů poskytováním přizpůsobitelného a efektivního rozhraní. Vztah mezi správou rozvržení a funkčností widgetů je zásadní pro vytvoření responzivního a přizpůsobitelného uživatelského prostředí.

Například: Představte si agenta, který často používá widget IVR Transcript k pomoci zákazníkům. Mohli by:

  • Upravte rozvržení a umístěte widget IVR Transkript do centrálního umístění.
  • Změňte velikost widgetu, abyste zajistili, že jsou viditelné všechny podrobnosti o přepisu.
  • Resetujte rozvržení, pokud se potřebují vrátit ke standardnímu nastavení pro jinou úlohu.

Správa rozložení plochy

  • Upravit rozložení plochy: Tato funkce umožňuje uživatelům přizpůsobit vzhled a organizaci jejich Agent Desktop rozhraní. Uživatelé mohou přidávat, odebírat nebo měnit uspořádání widgetů a dalších prvků a přizpůsobit tak rozhraní svým preferencím nebo potřebám pracovního postupu.
  • Změna velikosti rozložení plochy: Tato funkce umožňuje uživatelům upravit velikost komponent rozvržení plochy, včetně widgetů. Poskytuje flexibilitu při správě prostoru na obrazovce a zajišťuje, že základní informace jsou viditelné a přístupné.
  • Obnovit rozložení celé plochy: Pokud se uživatelé chtějí vrátit k výchozímu rozložení plochy nebo vrátit zpět své změny, mohou použít tuto možnost. Obnoví rozvržení do původního stavu, což může být užitečné, pokud je přizpůsobené rozvržení příliš přeplněné nebo pokud uživatelé potřebují nový začátek.

Upravit rozložení plochy

Rozvržení plochy můžete přizpůsobit úpravou výchozího rozvržení nakonfigurovaného správcem. Pokud správce povolil funkce Přeta žení a Změna velikosti, zobrazí se v pravém dolním rohu stránky nebo widget Edit layout icon u ikona Upravit rozvržení ().

  • Funkce Přet ažení umožňuje přetáhnout widget na požadovanou pozici v rozložení plochy.

  • Funkce Změna velikosti umožňuje zmenšit nebo rozbalit widget na vlastní velikost v rozvržení plochy.

Níže jsou uvedena omezení a omezení pro funkce Přetažení a Změna velikosti:

  • Změna uspořádání a změny velikosti provedená na widgetu je specifická pro přihlášeného uživatele, použitý prohlížeč a použité zařízení.
  • Akce změny uspořádání a změny velikosti nejsou použitelné pro widgety záhlaví a výchozí stránky. Například statistika výkonu agenta.
  • Změna uspořádání a změna velikosti vlastních widgetů s kartami v podokně Pomocné informace lze použít pouze v případě, že máte aktivní úlohu.

1

Otevřete vlastní widgety stránky kliknutím na vlastní ikonu na navigačním panelu nebo výběrem widgetu s vlastními kartami v podokně pomocných informací.

2

Klepněte na tlačítko Edit layout icon.

3

Chcete-li widget přetáhnout, umístěte ukazatel na widget, který chcete přesunout. Když se ukazatel změní na ruku, klikněte a přetáhněte ji na novou pozici.

4

Chcete-li změnit velikost widgetu, umístěte ukazatel na okraj widgetu, dokud se ukazatel nezmění na úchyt pro změnu velikosti. Klepnutím a tažením změňte velikost.

5

Klepněte na tlačítko Uložit rozvržení.

Změna velikosti rozložení plochy

Rozvržení plochy můžete obnovit na výchozí zobrazení, pokud jste k úpravě rozvržení použili funkci přetažení nebo změny velikosti.

1

Otevřete vlastní widgety stránky kliknutím na vlastní ikonu na navigačním panelu nebo výběrem widgetu s vlastními kartami v podokně pomocných informací.

2

Klepněte na tlačítko Upravit rozložení > Obnovit rozložení.

Zobrazí se potvrzovací zpráva pro obnovení vybraného rozvržení.

3

Klepněte na tlačítko OK.

Výchozí zobrazení rozložení plochy je obnoveno pro vybranou stránku nebo widget.

Obnovit celé rozložení plochy

Pokud jste změnili rozložení plochy pomocí funkce Přetažení nebo Změna velikosti, můžete obnovit celé rozložení plochy na výchozí zobrazení.

Obnovení celého rozložení plochy:

1

Klikněte na Profil uživatele v pravém horním rohu plochy.

2

V části Uživatelská nastavení klikněte na Obnov it celé rozložení plochy. Zobrazí se potvrzovací zpráva pro obnovení celého rozložení plochy.

3

Klepněte na tlačítko OK. Výchozí zobrazení rozložení plochy je obnoveno na různých stránkách a uživatelských widgetech s kartami.

Widgety

  • Widget přepis@@ u IVR: Tento widget zobrazuje přepisy ze systémů Interactive Voice Response (IVR). Umožňuje agentům kontrolovat interakce a dotazy zákazníků, poskytuje kontext a pomáhá jim poskytovat personalizovanější služby.

Widget pro přepis IVR

Widget IVR Transcript zobrazuje přepis konverzace mezi virtuálním asistentem a zákazníkem (volajícím). Widget se zobrazí pouze v případě, že správce nakonfiguroval widget za vás. Tento widget pouze pro zobrazení pomáhá získat kontext o potřebách zákazníka a vhodně spolupracuje se zákazníkem, čímž zvyšuje efektivitu zákaznických služeb.

Desktop umožňuje spravovat hlasové hovory a konverzace prostřednictvím digitálních kanálů, jako je Facebook Messenger, Livechat, e-mail, SMS a WhatsApp.

Navštivte tyto články, abyste se seznámili s nástroji nabízenými v aplikaci Desktop a začněte s jistotou pomáhat svým zákazníkům, když osloví prostřednictvím hovorů a zpráv.

Zpracování hovorů

Zpracování konverzací v digitálních kanálech

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?
Související články