Почніть роботу з Agent Desktop

list-menuНадіслати відгук?
Контактний центр Webex Agent Desktop — це місце, де агенти отримують та керують взаємодією з клієнтами, включаючи дзвінки, чати, електронні листи тощо. Завдяки інструментам розуміння та співпраці у Desktop ви, ваші клієнти та керівники можете легко спілкуватися та співпрацювати.

Ласкаво просимо доAgent Desktop. Коли ви входите в систему, на домашній сторінці відображаються власні або постійні віджети на основі конфігурації макета, налаштованої адміністратором. Щоб дізнатися більше про вхід, див. розділ Увійти Agent Desktop.

Agent Desktopавтоматично підлаштовується під різні розміри екрану. Однак розмір дисплея повинен бути більше 500 х 500 пікселів (ширина х висота). Встановіть масштабування веб-браузера на 100% для оптимального досвіду. Щоб дізнатися більше про підтримувані версії браузера, див. розділ Системні вимоги для контактного центру Webex.

Ознайомтеся з інтерфейсом Desktop і тим, як ми про нього говоримо.

Hero image for Agent Desktop with Customer Journey Widget

горизонтальний заголовок

У горизонтальному заголовку можна зробити наступне:

Панель навігації

На панелі навігації ви можете отримати доступ до Home (Home icon), Зворотній зв'язок (Feedback icon) та Довід ка (Help icon). Якщо ваш профіль налаштований для звітування про статистику, ви побачите значок Ст атистика ефективності аген та (Agent Performance Statistics icon.), де ви зможете знайти історичну статистику та статистику в режимі реального часу як агента.

Піктограма Rel Reload button oad () відображається лише під час доступу до робочого столу в iFrame.

Список завдань (task list tab)

Панель списку завдань відображається у верхньому лівому куті інтерфейсу робочого столу. Коли запит перенаправляється до вашої черги і ви зможете отримати доступ, новий запит з'явиться на панелі списку завдань. Ви повинні прийняти запит, щоб почати спілкування з замовником. За замовчуванням панель списку завдань розгортається. Якщо панель списку завдань згорнуто, у нижньому правому куті можна побачити спливаюче вікно для прийняття запиту. Якщо у вас є кілька запитів, останній запит відображається у верхній частині панелі «Список завдань», а порядок викликів, бесід, розмов із соціальними повідомленнями та електронні листи.

У запиті відображаються такі деталі:

  • Виклики: Відображає мітку та піктограму із зазначенням типу дзвінка, номера телефону клієнта, DNIS (Служба ідентифікації набору номера), назви черги, яка направляла дзвінок до вас, а також таймер, який вказує час, що минув з моменту отримання дзвінка. Статус вхідного дзвінка відображається як Дзвінок.

    У наступній таблиці наведено типи викликів, піктограми та відповідні мітки:

    Тип викликуЕтикеткапіктограма
    Вхідний голосовий дзвінокВхідний дзвінокIncoming voice call icon
    Зворотний дзвінокЗворотний дзвінокCallback icon
    Вихідний попередній виклик кампаніїВиклик кампаніїOutbound preview campaign call icon
    Зовнішній дзвінокЗовнішній дзвінокOutdial call icon
  • Чати: Відображає Chat icon Значок (Чат), ім'я клієнта або унікальний ідентифікатор, адреса електронної пошти, черга, яка направляла чат до вас, і таймер, який вказує, як довго чат чекав вашого прийняття.
  • Розмови соціальних повідомлень: Відображаються такі відомості:
    • Facebook Messenger: запит відображає Facebook Messenger icon Піктограма (Messenger), черга, яка перенаправляла запит на чат до вас, унікальний ідентифікатор бізнес-сторінки Facebook та таймер, що вказує час, що минув з моменту отримання запиту на чат.

      Ім'я клієнта відображається на робочому столі, лише якщо інформація профілю клієнта у Facebook Messenger встановлена як загальнодоступна.

    • SMS: Запит відображає SMS icon (SMS) значок, номер телефону клієнта, черга, яка направила вам запит на SMS-чат, номер джерела (DN) та таймер із зазначенням часу, що минув з моменту отримання запиту на чат.
  • Електронні листи: Відображає Email icon Піктограма (Електронна пошта), ім'я клієнта, черга, яка направила електронну пошту до вас, ідентифікатор електронної пошти клієнта та таймер із зазначенням часу, що минув з моменту отримання запиту на електронну пош ту.

Якщо для робочого столу включений захист конфіденційних даних, то ANIs, DNIS (для вихідних дзвінків), адреси електронної пошти залишаться замаскованими.

  • Коли ви розміщуєте вказівник на запит на панелі «Список завдань», Expand icon Відображається значок (розгорнути). Клацніть Expand icon щоб переглянути деталі запиту.
  • Ви отримуєте звукове сповіщення, коли ви отримуєте чат, розмову в соціальних мережах або запит електронною поштою.
  • Значок у кожному завданні бесіди та обміну повідомленнями в соціальних мережах відображає кількість непрочитаних повідомлень.

На панелі «Список завдань» відображаються такі параметри:

  • Прийняти всі завдання. Натисніть Прийняти всі завдання, щоб прийняти всі запити (чати, електронні листи або розмови в соціальних мережах) разом. К нопка Прийняти всі завдання з'являється, якщо у вас є більше п'яти нових запитів.
  • Нові відповіді. Натисніть кнопку Нові відповіді, щоб прокрутити, щоб переглянути непрочитані повідомлення (бесіди або розмови в соціальних мережах).

Після того, як ви прийняли запит, таймер відображає час, який минув з моменту прийняття запиту. Для отримання додаткової інформації див. розділ Стан і підключені таймери в розділі Розу міння станів аген та.

  • Якщо ви не можете прийняти запит протягом зазначеного часу, відображеного в таймері, кнопка дій на спливаючому вікні блимає протягом декількох секунд, і ваш стан змінюється на RONA (Переадресація без відповіді). Для отримання додаткової інформації про RONA див. Розу міння станів агента.
  • Зверніть увагу, що ви виходите, коли панель «Список завдань» згорнута. Якщо ви входите в систему Agent Desktop без очищення кешу, панель «Список завдань» зберігає ваш попередній вибір, який є згорнутим станом.

Історія взаємодії агента

Панель історії взаємодії агента відображається у нижньому лівому куті, де ви можете переглядати попередні повідомлення з клієнтом у всіх каналах (голосові, електронні листи, чаті та соціальні мережі) за останні 24 години.

Якщо для робочого столу включений захист конфіденційних даних, то ANIs, DNIS (для вихідних дзвінків), адреси електронної пошти залишаться замаскованими в історії взаємодій. Крім того, функція натискання та набору не буде доступна з історії взаємодії агента, якщо увімкнено захист конфіденційних даних.

Панель керування взаємодією

Панель керування взаємодією відображається у верхньому центрі. Під час активного дзвінка тут ви можете побачити інформацію про клієнта, підключений таймер, кнопки управління тощо. Однак особиста інформація (PII) залишатиметься замаскованою на панелі керування взаємодією, якщо на вашому робочому столі увімкнено захист конфіденційних даних.

Робочий простір

Панель робочої області відображається в центрі лише тоді, коли ви приймаєте запит на розмову електронною поштою, бесідою або повідомленнями в соціальних мережах. Тут ви можете побачити деталі на основі вибору картки контактів на панелі списку завдань. Наприклад, коли ви вибираєте активний контакт електронної пошти, на центральній панелі відображаються деталі отриманого електронного листа. Центральна панель також може відображати інформацію на основі вашого вибору на панелі навігації.

Допоміжна інформаційна панель

Положення відображення допоміжної інформаційної панелі залежить від типу активного запиту. Коли ви приймаєте запит на розмову електронною поштою, чатом або повідомленнями в соціальних мережах, панель допоміжних відомостей відображається праворуч на робочому столі. Під час активного виклику панель допоміжної інформації відображається в центрі робочого столу.

Відомості про вкладки на панелі «Допоміжні відомості» такі:

  • Історія контактів:

    Віджет «Історія контактів» відображає до 300 записів історії спілкування клієнта за останні 60 днів. Під час голосового дзвінка він показує лише історію попередніх голосових взаємодій - він не є омніканальним і не відображає цифрові взаємодії, що працюють на основі. Webex Connect

    Після прийняття контакту вкладка Історія контактів відображає дані взаємодії з клієнтом у хронологічному порядку, включаючи ім'я клієнта, причину підсумку, ім'я черги, час підключення та час завершення.

    Віджет «Історія контактів» запланований на вихід на пен сію 30 квітня 2026 року.

    • В кладка «Історія контак тів» отримує деталі всіх завершених взаємодій разом із відповідною причиною завершення. Якщо взаємодія не завершена, причина завершення відображається як N/A. Докладніші відомості див. у розділі Застосування причини підсумку.
    • Коли таймер активний (наприклад, під час завершення після виклику), навігація до іншої URL-адреси на тій самій вкладці браузера запобігає автоматичному завершенню дії. Це відображається як перевищення налаштованого часу завершення, оскільки система продовжує відстежувати час у фоновому режимі, поки діяльність не буде завершена вручну. Щоб забезпечити виконання заходів вчасно, агенти повинні уникати переміщення на одній вкладці. Зверніть увагу, що використання окремої вкладки браузера не буде заважати таймеру ні в середовищі Desktop, ні в середовищі Analyzer.
  • Віджет подорожі клієнта:

    Віджет Customer Journey надає агентам доступ в режимі реального часу до прогресивного профілю клієнта та повної історії взаємодії з усіма каналами. Завдяки службі даних про подорож клієнтів (CJDS) він надає багату інформацію, включаючи останні контакти та деталі взаємодії, допомагаючи агентам надавати швидші та більш персоналізовані послуги. Клі єнти також мають можливість розширити віджет, налаштовуючи поля та дані подій, якщо це необхідно. Він доступний для всіх клієнтів контактного центру Flex 3 Webex. Віджет «Подорож клієнта» повністю замінить застарілий віджет історії контак тів після 30 квітня 2026 року.

    Таблиця 1. Порівняння віджетів «Подорож клієнта» та «Історія контактів»
    ОсобливістьВіджет подорожі клієнтаВіджет історії контактів
    Канали взаємодіїОмніканальний — голосові, цифрові та сторонні події (якщо налаштовано)Лише голос (цифрові взаємодії не відображаються)
    Часовий діапазонНа основі налаштованих налаштувань збереження даних ( можливе до 3 років)Виправлено на останні 60 днів
    Кількість записівЗалежить від конфігурації та політики збереженняМаксимум 300 записів
    Профіль клієнтаПоказує прогресивний профіль клієнта з інформацією в режимі реального часуОсновна хронологічна історія дзвінків (без статистики профілю)
    Підтримка сторонніх подійДоступнийНедоступно
    Управління псевдонімамиCJDS Об'єднує декілька псевдонімів клієнтів в один уніфікований профільНемає керування псевдонімами
    Пенсійний статусАктивний і замінюючий віджет історії контактівВихід на пенсію запланований на 30 квітня 2026 року
  • Screen Pop: відобража є вкладку спливаючого екрана на основі налаштувань макета робочого столу за замовчуванням.
  • Користувальницькі віджети: відображає власні віджети з вкладками на основі типового макета робочого столу або організаційних налаштувань.

Ви можете навести курсор миші на заголовок вкладки, щоб побачити повну назву вкладки.

Панель допоміжних відомостей зберігає вибір вкладки для певної взаємодії, навіть коли ви перемикаєтеся між взаємодіями або користувальницькими сторінками. Наприклад, уявіть, що ви перебуваєте в голосовій взаємодії і перейшли на вкладку «Спли ва ючі екран и» на панелі «Допоміжні відомості». Пізніше ви переходите на взаємо дію чату та відкриєте вклад ку Історія контак тів. Коли ви повернетеся до голосової взаємодії, вибір вкладки Screen Pop все ще зберіга ється. Вибір вкладки зберігається під час повторного завантаження. Agent Desktop Однак при очищенні кешу вибір вкладки втрачається.

Можна зробити наступне:

  • Клацніть Maximize icon щоб максимізувати виділену вкладку на панелі «Допоміжні відомості».
  • Перетягніть, щоб змінити порядок вкладок на панелі допоміжних відомостей. Це може бути застосовано для:
    • Вкладки, які відображаються на панелі допоміжних відомостей.
    • Вкладки, згруповані у випада ючому списку Додаткові вкладки на панелі «Допоміжні відомості». Клацніть спадний список Додаткові вкладки, а потім виберіть потрібну вкладку.

Порядок вкладок зберігається навіть після того, як ви відійдете від панелі допоміжна інформація, перезавантажите браузер, очистите кеш браузера або вийдете з вікна та ввійдете в систему знову. Agent Desktop

Щоб скинути порядок вкладок до порядку за замовчуванням, натисніть значок (Додаткові дії) > Ски нути порядок вкладки.

Екран Поп

Спливаюче вікно на екрані - це вікно або вкладка, яка з'являється на Agent Desktop панелі для розмов на всіх каналах (голосові, електронні пошти, чаті та соціальні мережі). Екран спливає тригер на основі подій, налаштованих вашим адміністратором.

Screen pop надає більше інформації про запит. Наприклад, ваш адміністратор створює робочий процес, щоб викликати спливаюче вікно екрана під час прийняття вхідного дзвінка, з параметром відображення як вкладка на панелі «Допоміжна інформація». Коли ви приймаєте вхідний дзвінок, спливаюче вікно з'являється під вкладкою «Спливаюче вікно екрана» на панелі «Допоміжна інформація»Agent Desktop.

Коли ви приймаєте запит, на екрані з'являється спливаюче сповіщенняAgent Desktop, яке вказує на те, що запит пов'язаний із спливаючим екраном. Виходячи з параметрів відображення, ви можете переглянути спливаюче вікно екрана наAgent Desktop.

Ваш адміністратор налаштовує спливаюче вікно екрана для відображення одним із наведених нижче способів:

  • У існуючій вкладці браузера замінити попередній спливаючий екран.
  • Як нова вкладка браузера, не впливаючи на існуючий спливаючий екран.
  • Як підвкладка на вкладці «Спливаюче вікно» на панелі «Допоміжна інформація».
  • Як екранна спливаюча спеціальна сторінка, доступ до якої можна отримати, натиснувши піктограму Screen Pop на панелі навігації.
  • Як один з віджетів на користувацькій сторінці, доступ до якого можна отримати, натиснувши користувальницьку піктограму на панелі навігації.

Якщо ви випадково закрили спливаюче вікно екрана, ви можете отримати доступ до нього знову, натиснувши спли ваюче посилання екрана в Центрі сповіщень. Докладніші відомості див. у статті Налаштування та керування сповіщеннями.

Спливаюче вікно відображає дані клієнта на основі вибраної вами взаємодії. Наприклад,

  • Коли ви приймаєте взаємодію з клієнтом Jane Doe, вкладка «Спливаюче вікно екрана» на панелі допоміжних відомостей або на сторінці користувача відображає спливаюче вікно екрана, пов'язане з Джейн Доу.
  • Коли ви переходите від одного клієнта Джейн Доу до іншого клієнта Вілла Сміта, вкладка Screen Pop на панелі допоміжних відомостей або на сторінці користувача відображає спливаюче вікно, пов'язане з Уіллом Смітом.

Ваш адміністратор може налаштувати кілька спливаючих екранів для запиту. Спливаючі екрани відображаються як підвкладки під вкладкою з назвою Screen Pop. Коли ви надсилаєте загальну причину запиту, пов'язане вікно екрана на панелі допоміжних відомостей або на власній сторінці закривається.

  • Якщо на користувацькій сторінці налаштовано спливаюче вікно, на панелі навігації з'явиться піктограма екран ного спливу, незалежно від того, чи прийняли ви запит чи завершили його.
  • Якщо ви налаштовуєте спливаюче вікно екрана на власній сторінці в макеті робочого столу, але не визначаєте робочий процес у Конструкторі потоків, спеціальна сторінка буде порожньою.
  • Екран pop iframe підтримує функції камери, мікрофона та спільного доступу до екрана. Екран спливаючого iframe пропонує вам надати доступ до мікрофона та камери для відеодзвінків. Натисніть Дозволити, щоб використовувати мікрофон і камеру для відеодзвінків.

Щоб отримати інформацію про те, як отримати доступ до спливаючого екрана, перегля Agent Desktop ньте вкладку Налаштування та керування сповіщеннями.

Функції керування макетом робочого столу та віджетів розроблені для підвищення продуктивності та задоволення користувачів, забезпечуючи настроюваний та спрощений інтерфейс. Взаємозв'язок між керуванням макетом та функціональністю віджетів має вирішальне значення для створення адаптив ного та адаптованого середовища користувача.

Наприклад: уявіть агента, який часто використовує віджет IVR Transcript для допомоги клієнтам. Вони можуть:

  • Відредагуйте макет, щоб розмістити віджет транскрипту IVR у центральному місці.
  • Змініть розмір віджета, щоб переконатися, що всі деталі стенограми видимі.
  • Скиньте макет, якщо їм потрібно повернутися до стандартних налаштувань для іншого завдання.

Управління макетом робочого столу

  • Редагувати макет робочого столу: Ця функція дозволяє користувачам налаштувати зовнішній вигляд та організацію свого Agent Desktop інтерфейсу. Користувачі можуть додавати, видаляти або переставляти віджети та інші елементи, щоб адаптувати інтерфейс до своїх уподобань або потреб робочого процесу.
  • Зміна розміру макета робо чого столу: Ця функція дозволяє користувачам регулювати розмір компонентів макета робочого столу, включаючи віджети. Це забезпечує гнучкість у керуванні екранним простором, гарантуючи, що важли ва інформація є видимою та доступною.
  • Скинути весь ма кет робочого столу: якщо користувачі хочуть повернутися до типового макету робочого столу або скасувати внесені зміни, вони можуть скористатися цим параметром. Він відновлює макет до початкового стану, що може бути корисним, якщо налаштований макет стає занадто захаращеним або якщо користувачам потрібен новий початок.

Редагувати макет робочого столу

Ви можете налаштувати макет робочого столу, відредагувавши типовий макет, налаштований адміністратором. Якщо адміністратор увімкнув функції перетягування та зміни розміру, значок реда гування макета (Edit layout icon) відображається у нижньому правому куті сторінки або віджета.

  • Функ ція перетягування дозволяє перетягувати (і скинути) віджет в потрібне положення на макеті робочого столу.

  • Функ ція Змінити розмір дозволяє зменшити або розширити віджет до власного розміру на макеті робочого столу.

Нижче наведено обмеження та обмеження для перетягування та функцій зміни розміру:

  • Дія перестановки та зміни розміру, яка виконується на віджеті, залежить від користувача, який ввійшов у систему, використовуваного браузера та використовуваного пристрою.
  • Дії перестановки та зміни розміру не застосовуються для віджетів заголовків та сторінок за замовчуванням. Наприклад, статистика ефективності агента.
  • Перестановка та зміна розміру користувацьких віджетів із вкладками на панелі «Допоміжна інформація» застосовується лише тоді, коли у вас є активне завдання.

1

Доступ до віджетів користувацьких сторінок можна отримати, клацнувши спеціальну піктограму на панелі навігації або виберіть віджет з власними вкладками на панелі допоміжних відомостей.

2

Клацніть Edit layout icon.

3

Щоб перетягнути віджет, наведіть вказівник на віджет, який потрібно перемістити. Коли вказівник зміниться на руку, клацніть і перетягніть в нове положення.

4

Щоб змінити розмір віджета, помістіть вказівник на межі віджета, доки вказівник не зміниться на маркер визначення розміру. Клацніть і перетягніть, щоб змінити розмір.

5

Натисніть кнопку Зберегти макет.

Зміна розміру макета робочого столу

Якщо ви використовували функцію перетягування або зміни розміру для редагування макета, ви можете скинути макет на робочому столі до типового вигляду.

1

Доступ до віджетів користувацьких сторінок можна отримати, клацнувши спеціальну піктограму на панелі навігації або виберіть віджет з власними вкладками на панелі допоміжних відомостей.

2

Натисніть Ре дагувати макет > Скинути макет.

Відображається повідомлення про підтвердження скидання вибраного макета.

3

Натисніть кнопку ОК.

Типовий вигляд макета робочого столу відновлюється для вибраної сторінки або віджета.

Скинути весь макет робочого столу

Якщо ви змінили макет робочого столу за допомогою функції перетягування або зміни розміру, ви можете скинути весь макет робочого столу на вигляд за замовчуванням.

Щоб скинути весь макет робочого столу:

1

Натисніть Профіль користувача у верхньому правому куті робочого столу.

2

У розділі «Параметри користувача» натисніть «Ски нути весь макет робочого столу». Відображається повідомлення про підтвердження скидання всього макета робочого столу.

3

Натисніть кнопку ОК. Типовий вигляд макета робочого столу відновлюється на різних сторінках та користувацьких віджетах із вкладками.

Віджети

  • Віджет транскрипції IVR: Цей відже т відображає стен ограми з систем інтерактивної голосової відповіді (IVR). Це дозволяє агентам переглядати взаємодії з клієнтами та запити, надаючи контекст та допомагаючи їм надавати більш персоналізовані послуги.

Віджет стенограми IVR

Віджет IVR Transcript відображає стенограму розмови між віртуальним помічником і замовником (абонентом). Віджет відображається лише в тому випадку, якщо ваш адміністратор налашту вав віджет для вас. Цей віджет лише для перегляду допомагає отримати контекст щодо потреб клієнта та належним чином взаємодіє з клієнтом, підвищуючи ефективність обслуговування клієнтів .

У вашому профілі користувача ви можете переглянути призначену команду, місткість каналу, комбінації клавіш тощо. Це також місце, де ви можете керувати своїми сповіщеннями. Скорист айтеся цими статтями, щоб ознайомитися з усім, чим ви можете керувати в налаштуваннях профілю.

Робочий стіл дозволяє керувати голосовими дзвінками та розмовами через цифрові канали, такі як Facebook Messenger, Livechat, електронна пошта, SMS та WhatsApp.

Відвідайте ці статті, щоб ознайомитися з інструментами, пропонованими в Desktop, і почати впевнено допомагати своїм клієнтам, коли вони звертаються за допомогою дзвінків та повідомлень.

Обробка дзвінків

Обробка розмов у цифрових каналах

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?
Пов’язані статті