Починайте з Agent Desktop

list-menuНадіслати відгук?
Webex Contact Center Agent Desktop — це місце, де агенти отримують і керують взаємодією з клієнтами, включаючи дзвінки, чати, електронні листи та інше. Завдяки інструментам аналітики та співпраці в Desktop, ви, ваші клієнти та керівники можете легко спілкуватися та співпрацювати.

Ласкаво просимо до Agent Desktop. Під час входу головна сторінка відображає власні або постійні віджети відповідно до конфігурації макета, налаштованої вашим адміністратором. Щоб дізнатися більше про те, як увійти, дивіться розділ «Увійти в Agent Desktop».

Agent Desktop автоматично підлаштовується під різні розміри екранів. Однак розмір дисплея має бути більшим за 500 x 500 пікселів (ширина x висота). Встановіть масштаб браузера на 100% для оптимального досвіду. Підтримувані версії браузера можна переглянути на сторінці Системні вимоги для Webex Contact Center.

Ознайомтеся з інтерфейсом Desktop і тим, як ми про нього говоримо.

Геройський образ для Agent Desktop з віджетом Customer Journey

Горизонтальний заголовок

В області горизонтального заголовка можна:

Панель навігації

Навігаційна панель — це місце, де ви можете отримати доступ до Home (Home ікона), Зворотний зв'язок (Іконка зворотного зв'язку), та Help (Іконка допомоги). Якщо ваш профіль налаштований на статистичну звітність, ви побачите іконку Статистики ефективності агента (Іконка статистики ефективності агентів.), де ви знайдете історичну та реальну статистику як агент.

Перезарядка (Кнопка перезаряджання) відображається лише при заході на робочий стіл у iFrame.

Список завдань(Список завдань Tab)

Панель "Список завдань" відображається у верхньому лівому куті інтерфейсу Desktop. Коли запит маршрутизовано у вашу чергу і ви доступні, у панелі списку завдань з'являється новий запит. Ви повинні прийняти запит, щоб почати спілкування з клієнтом. За замовчуванням панель "Список завдань" розгорнуто. Якщо панель списку завдань закрита, у нижньому правому куті можна побачити спливаючий овер для прийняття запиту. Якщо у вас кілька запитів, останній запит відображається у верхній частині панелі списку завдань, а порядок складається з дзвінків, чатів, соціальних повідомлень та електронних листів.

У запиті відображаються такі відомості:

  • Виклики: відображається мітка та значок із зазначенням типу виклику, номера телефону клієнта, DNIS (послуги ідентифікації набраного номера), назви черги, яка перенаправляла вам виклик, а також таймера, що вказує час, який сплинув після отримання вами виклику. Стан вхідного виклику відображається як «Дзвінок».

    У наведеній нижче таблиці перелічено типи викликів, значки та відповідні мітки:

    Тип викликуМіткаПіктограма
    Вхідний голосовий викликВхідний викликIncoming voice call icon
    Зворотний викликЗворотний викликCallback icon
    Вихідний виклик кампанії переглядуВиклик кампаніїOutbound preview campaign call icon
    Набраний викликНабраний викликOutdial call icon
  • Чати: Відображає Chat icon Іконка (чат), ім'я клієнта або унікальний ідентифікатор, електронна адреса, черга, яка перенаправляла чат до вас, і таймер, що показує, як довго чат чекав на ваше прийняття.
  • Соціальні повідомлення: Відображаються такі деталі:
    • Facebook Messenger: Запит показує Facebook Messenger icon Іконка (Messenger), черга, яка направила запит на чат до вас, унікальний ідентифікатор бізнес-сторінки Facebook і таймер, що показує час, що минув з моменту отримання запиту на чат.

      Ім’я клієнта відображається на робочому столі, лише якщо інформація профілю клієнта у Facebook Messenger встановлена як загальнодоступна.

    • SMS: Запит показує SMS icon (SMS), номер телефону клієнта, черга, яка направила запит SMS чат до вас, вихідний номер (DN) та таймер, що показує час, що минув з моменту отримання чат-запиту.
  • Електронні листи: відображає Email icon Іконка (Email), ім'я клієнта, черга, яка направила вам лист, ідентифікатор електронної пошти клієнта та таймер, що показує час, що минув з моменту отримання запиту.

Якщо для вашого робочого столу увімкнено захист конфіденційних даних, то ANI, DNIS (для вихідних дзвінків) та електронні адреси залишаться замаскованими.

  • Коли ви розміщуєте вказівник на запит у панелі списку завдань, Expand icon (розгорнути) іконка відображається. Кнопка Expand icon щоб переглянути деталі запиту.
  • Ви отримуєте звукове сповіщення, коли отримуєте чат, розмову в соцмережах або запит електронної пошти.
  • Бейдж у кожному чаті та завданні спілкування у соціальних повідомленнях показує кількість непрочитаних повідомлень.

Панель списку завдань показує такі опції:

  • Прийняти всі завдання: Натисни «Прийняти всі завдання », щоб разом прийняти всі запити (чати, електронні листи або соціальні повідомлення). Кнопка Прийняти всі завдання відображається, коли у вас більше п’яти нових запитів.
  • Нові відповіді: натисніть «Нові відповіді », щоб прокрутити непрочитані повідомлення (чати або соціальні повідомлення).

Після того як ви приймете запит, таймер відобразить час, який минув після прийняття вами запиту. Для отримання додаткової інформації дивіться розділ State and Connected Timers у розділі «Зрозуміти агентні стани».

  • Якщо ви не можете прийняти запит у зазначений час, показаний у таймері, кнопка дії на поповері миготить на кілька секунд, і ваш стан змінюється на RONA (Redirection on No Answer). Для отримання додаткової інформації про RONA дивіться у розділі «Зрозуміти агентські штати».
  • Врахуйте, що ви виходите з системи, коли панель списку завдань згорнута. Якщо ви увійдете в Agent Desktop без очищення кешу, панель списку завдань зберігає ваш попередній вибір, тобто згорнутий стан.

Історія взаємодії з оператором

Панель історії взаємодії з агентами відображається в нижньому лівому куті і тут ви можете переглянути ваші попередні комунікації з клієнтом по всіх каналах (голос, електронна пошта, чат і соціальні мережі) за останні 24 години.

Якщо для вашого робочого столу увімкнено захист конфіденційних даних, то ANI, DNIS (для вихідних дзвінків) та електронні адреси залишаться замаскованими в історії взаємодії. Крім того, функція натискання на набір не буде доступна в історії взаємодії агента, коли увімкнено захист конфіденційних даних.

Панель керування взаємодією

Панель керування взаємодією відображається у верхньому центрі. Під час активного виклику на ній відображається інформація про клієнта, таймер підключення, кнопки керування тощо. Однак особиста ідентифікаційна інформація (PII) залишатиметься замаскованою у панелі керування взаємодією, якщо для вашого робочого столу увімкнено захист конфіденційних даних.

Робочий простір

Панель робочого простору відображається в центрі лише тоді, коли ви приймаєте запит на лист, чат або соціальні повідомлення. Тут можна переглянути докладні відомості, що залежать від картки контакту, вибраної на панелі "Список завдань". Наприклад, якщо ви виберете активний контакт електронної пошти, на центральній панелі відобразяться відомості про отримане повідомлення електронної пошти. Інформація на центральній панелі також може залежати від вибраного на панелі навігації.

Панель допоміжної інформації

Положення панелі допоміжної інформації залежить від типу активного запиту. Коли ви приймаєте запит на електронну пошту, чат або соціальні повідомлення, допоміжна інформаційна панель відображається праворуч на робочому столі. Під час активного виклику допоміжна інформаційна панель відображається в центрі робочого столу.

Деталі вкладок у панелі допоміжної інформації такі:

  • Історія контактів:

    Віджет історії контактів відображає до 300 записів історії комунікацій клієнта за останні 60 днів. Під час голосового дзвінка він показує лише історію попередніх голосових взаємодій — він не є омніканальним і не відображає цифрові взаємодії на базі Webex Connect.

    Після прийняття контакту Історія контактів Tab показує деталі взаємодії з клієнтом у хронологічному порядку, включно з ім'ям клієнта, причиною завершення, назвою черги, часом підключення та часом завершення.

    Віджет «Історія контактів» заплановано на виведення з експлуатації 15 лютого 2026 року.

    Історія контактівTab містить деталі всіх завершених взаємодій разом із відповідною підсумковою причиною. Якщо взаємодія не завершена, причина завершення відображається як «Немає даних». Для отримання додаткової інформації дивіться у розділі «Застосувати підсумкову причину».

  • Віджет подорожі клієнта:

    Widget Customer Journey надає агентам доступ у реальному часі до прогресивного профілю клієнта та повну омніканальну історію взаємодії. Завдяки Customer Journey Data Service (CJDS) він надає глибокі інсайти — включно з останніми контактами та деталями взаємодії — допомагаючи агентам надавати швидше та більш персоналізоване обслуговування. Клієнти також мають гнучкість розширювати віджет, налаштовуючи поля та дані подій за потреби. Він доступний для всіх клієнтів Flex 3 Webex Contact Center. Віджет подорожі клієнта повністю замінить застарілий віджет історії контактів після 15 лютого 2026 року.

    Таблиця 1. Порівняння віджетів Customer Journey та Contact History
    ФункціяВіджет подорожі клієнтаВіджет історії контактів
    Канали взаємодіїОмніканал – голосові, цифрові та сторонні події (якщо налаштовані)Лише голос (цифрові взаємодії не відображаються)
    Часовий діапазонЗалежно від налаштованих налаштувань зберігання даних (можливо до 3 років)Виправлено на останні 60 днів
    Кількість рекордівЗалежить від конфігурації та політики утриманняМаксимум 300 платівок
    Профіль клієнтаПоказує прогресивний профіль клієнта з інсайтами в реальному часіБазова хронологічна історія дзвінків (без інформації про профілю)
    Підтримка сторонніх заходівДоступний Недоступно
    Управління псевдонімамиCJDS об'єднує кілька псевдонімів клієнтів в один уніфікований профільБез управління псевдонімами
    Статус виходу на пенсіюАктивний і замінений віджет історії контактівЗавершення кар'єри заплановано на 15 лютого 2026 року
  • Спливаюче вікно: відображає спливаючу вкладку на основі параметрів макета робочого столу за замовчуванням.
  • Користувацькі віджети: відображає користувацькі віджети на вкладках на основі макета робочого столу за замовчуванням або організаційних налаштувань.

Щоб побачити повне ім’я вкладки, наведіть вказівник миші на її заголовок.

Панель додаткової інформації зберігає вибір Tab для конкретної взаємодії навіть при перемиканні між взаємодіями або власними сторінками. Наприклад, уявіть, що ви перебуваєте у голосовій взаємодії і отримали доступ до Screen Pop Tab у панелі допоміжної інформації. Потім ви перемикнулися на взаємодію в чаті й отримали доступ до вкладки Історія контактів. Коли ви знову почнете спілкуватися за допомогою голосового зв’язку, вибір вкладки Спливаюче вікно залишиться. Вибір Tab зберігається при перезавантаженні Agent Desktop. Але під час очищення кешу вибір вкладки буде втрачено.

Можна виконати такі дії:

  • Кнопка Maximize icon щоб максимізувати вибране Tab у панелі допоміжної інформації.
  • Перетягніть і опускайте вкладки, щоб переставити впорядкування вкладок у панелі допоміжної інформації. Це може бути застосовано для таких вкладок:
    • Вкладки, які відображаються у панелі допоміжної інформації.
    • Вкладки, згруповані під випадаючим списком «Більше вкладок » у панелі «Допоміжна інформація». Клацніть розкривний список More Tabs (Інші вкладки) та виберіть потрібну вкладку.

Порядок вкладок зберігається навіть після того, як ви вийшли з панелі допоміжної інформації, завантажили браузер, очистили кеш або вийшли з акаунта знову у Agent Desktop.

Щоб скинути порядок Tab до стандартного, натисніть іконку (Більше дій) > Скинути Tab Порядок.

Спливаюче вікно на екрані

Pop на екрані — це вікно або Tab, яке з'являється на Agent Desktop для розмов на всіх каналах (голос, електронна пошта, чат і соціальні мережі). Ініціація спливаючого вікна залежить від подій, які налаштував адміністратор.

У спливаючому вікні надається детальна інформація про запит. Наприклад, ваш адміністратор створює робочий процес, який викликає з'явлення екрану при прийомі вхідного дзвінка, з опцією відображення як Tab у панелі Допоміжної інформації. Коли ви приймаєте вхідний дзвінок, pop на екрані з'являється під Screen Pop Tab у панелі Допоміжної інформації Agent Desktop.

Коли ви приймаєте запит, на Agent Desktop з'являється сповіщення про появу на екрані, що означає, що запит пов'язаний із з'єднанням на екрані. Залежно від опцій відображення, ви можете побачити pop на екрані Agent Desktop.

Адміністратор може налаштувати відображення спливаючих вікон в один із таких варіантів:

  • на наявній вкладці браузера замість попереднього спливаючого вікна;
  • як нова вкладка браузера, що не впливає на вже наявне спливаюче вікно;
  • Як саб Tab у Screen Pop Tab у панелі Допоміжної інформації.
  • Як екран pop користувацька сторінка, до якої можна відкрити, натиснувши на іконку Screen Pop на панелі навігації.
  • Як один із віджетів на користувацькій сторінці, до якої можна відкрити, натиснувши на власну іконку на панелі навігації.

Якщо випадково ви закриєте спливаюче вікно, доступ до нього можна отримати, натиснувши на його посилання в Центрі сповіщень. Додаткові відомості див. в статті Налаштування сповіщень і керування ними.

У спливаючому вікні відображаються відомості про клієнта на основі вибраної взаємодії. Наприклад:

  • Коли ви приймаєте взаємодію з клієнтом Jane Doe, Screen Pop Tab у панелі Допоміжної інформації або на власній сторінці відображається той самий pop на екрані, пов'язаний із Jane Doe.
  • Коли ви переходите від одного клієнта Jane Doe до іншого клієнта Вілла Сміта, Screen Pop Tab у панелі Допоміжної інформації або на власній сторінці відображає той самий поп-сигнал, пов'язаний із Віллом Смітом.

Адміністратор може налаштувати для запиту кілька спливаючих вікон. Спливаючі вікна відображаються як вкладені вкладки у вкладці з назвою Спливаюче вікно. Коли ви подаєте підсумкову причину запиту, відповідний екран у панелі допоміжної інформації або на користувацькій сторінці закривається.

  • Якщо на користувацькій сторінці налаштовано спливаючий екран, іконка Screen Pop з'являється на панелі навігації, незалежно від того, чи ви прийняли запит або завершили запит.
  • Якщо налаштувати відображення спливаючого вікна на користувацькій сторінці в макеті робочого столу, але не визначити процес у конструкторі потоків, користувацька сторінка буде пустою.
  • Спливаюче вікно iFrame підтримує функції камери, мікрофона та демонстрацію екрана. Спливаюче вікно iFrame запитає доступ до мікрофона та камери для відеовикликів. Натисніть Дозволити, щоб використовувати мікрофон і камеру під час відеовикликів.

Для інформації про те, як отримати доступ до pop-екрана, дивіться Agent Desktop Tab у розділі «Налаштуйте та керуйте сповіщеннями».

Функції управління версткою робочого столу та віджетів розроблені для підвищення продуктивності та задоволення користувачів, забезпечуючи налаштовуваний і оптимізований інтерфейс. Взаємозв'язок між управлінням версткою та функціональністю віджетів є ключовим для створення чутливого та адаптивного користувацького середовища.

Наприклад: уявіть агента, який часто використовує віджет IVR Transcript для допомоги клієнтам. Вони можуть:

  • Відредагуйте макет, щоб розмістити віджет IVR Transcript у центральному місці.
  • Змініть розмір віджета, щоб усі деталі транскрипту були видимі.
  • Скидайте макет, якщо потрібно повернутися до стандартної системи для іншого завдання.

Управління версткою робочого столу

  • Редагувати розташування робочого столу: Ця функція дозволяє користувачам налаштовувати зовнішній вигляд і організацію інтерфейсу Agent Desktop. Користувачі можуть додавати, видаляти або переставляти віджети та інші елементи, щоб адаптувати інтерфейс до своїх уподобань або потреб робочого процесу.
  • Зміна розміру верстки робочого столу: ця функція дозволяє користувачам регулювати розмір компонентів комп'ютерної верстки, включаючи віджети. Вона забезпечує гнучкість у управлінні простором на екрані, забезпечуючи видимість і доступність важливої інформації.
  • Скидання всього розташування робочого столу: якщо користувачі хочуть повернутися до стандартного розташування робочого столу або скасувати зміни, вони можуть скористатися цією опцією. Він повертає макет до початкового стану, що може бути корисним, якщо кастомна верстка стає надто захаращеною або якщо користувачам потрібен новий початок.

Редагування макета Desktop

Макет Desktop можна налаштувати, відредагувавши макет за замовчуванням, який налаштував адміністратор. Якщо ваш адміністратор увімкнув функції перетягування та зміни розміру , іконка Edit Layout (Редагувати іконку розташування) відображається в нижньому правому куті сторінки або віджета.

  • Функція Drag-and-Drop дозволяє перетягнути (і скидати) віджет у потрібну позицію на розкладці робочого столу.

  • Функція зміни розміру дозволяє зменшити або розширити віджет до власного розміру на розкладці робочого столу.

Нижче наведено обмеження стосовно функцій перетягування й змінення розміру.

  • Переміщення й змінення розміру віджета є індивідуальним для користувача, що ввійшов у систему, використовуваного браузера та використовуваного пристрою.
  • Дії з перестановки та зміни розміру не застосовуються для віджетів заголовків і сторінок за замовчуванням. Наприклад, статистика ефективності агентів.
  • Перестановка та зміна розміру власних вкладок у панелі допоміжної інформації можлива лише тоді, коли у вас активне завдання.

1

Щоб отримати доступ до віджетів на спеціальній сторінці, натисніть спеціальний значок на панелі навігації або виберіть спеціальний віджет із вкладками на панелі допоміжної інформації.

2

Кнопка Edit layout icon.

3

Щоб перетягнути віджет, наведіть вказівник миші на потрібний віджет. Коли вказівник зміниться на руку, клацніть і перетягніть віджет на нове місце.

4

Щоб змінити розмір віджета, наведіть вказівник на межу віджета. Має з’явитися маркера зміни розміру. Клацніть і перетягніть маркер зміни розміру, щоб змінити розмір.

5

Натисніть Зберегти макет.

Змінення розміру макета Desktop

Ви можете відновити стандартний макет Desktop, якщо редагували його за допомогою функцій перетягування та змінення розміру.

1

Щоб отримати доступ до віджетів на спеціальній сторінці, натисніть спеціальний значок на панелі навігації або виберіть спеціальний віджет із вкладками на панелі допоміжної інформації.

2

Натисніть Змінити макет > Скинути макет.

Відобразиться повідомлення з підтвердженням скидання вибраного макета.

3

Натисніть OK.

Стандартний вигляд верстки робочого столу відновлюється для обраної сторінки або віджета.

Скинув увесь макет робочого столу

Якщо ви змінили розташування робочого столу за допомогою функції перетягування або зміни розміру, ви можете скинути весь варіант робочого столу до стандартного вигляду.

Щоб Скинути весь макет робочого столу:

1

Натисніть «Профіль користувача» у верхньому правому куті робочого столу.

2

У розділі Налаштування користувача натисніть Скинути весь макет робочого столу. Відобразиться повідомлення з підтвердженням скидання всього макета робочого столу.

3

Натисніть OK. Вигляд макета робочого столу за замовчуванням відновлюється на різних сторінках і користувацьких віджетах із вкладками.

Віджети

  • IVR Віджет транскрипту: Цей віджет відображає транскрипти з Interactive Voice Response (IVR) систем. Він дозволяє агентам переглядати взаємодію та запити клієнтів, надаючи контекст і допомагаючи їм надавати більш персоналізований сервіс.

Віджет "Стенограма IVR"

Віджет "Стенограма IVR" показує стенограму розмови між віртуальним помічником і клієнтом (абонентом, що телефонує). Віджет відображатиметься, лише якщо адміністратор налаштував його. Цей віджет лише для перегляду допомагає отримати контекст щодо потреб клієнта та належним чином взаємодіє з ним, підвищуючи ефективність обслуговування клієнтів.

Ваш профіль користувача — це місце, де ви можете переглянути команду, яка вам призначена, обсяг каналу, ярлості клавіатури та інше. Тут також можна керувати своїми сповіщеннями. Використовуйте ці статті, щоб ознайомитися з усім, що можна налаштувати в налаштуваннях профілю.

Десктоп дозволяє керувати голосовими дзвінками та розмовами через цифрові канали, такі як Facebook Messenger, Livechat, електронна пошта, SMS та WhatsApp.

Відвідайте ці статті, щоб ознайомитися з інструментами, доступними в Desktop, і почати впевнено допомагати своїм клієнтам, коли вони зв'язуються через дзвінки та повідомлення.

Обробка викликів

Ведіть розмови у цифрових каналах

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?
Пов’язані статті