Agent Desktop から始めましょう

list-menuフィードバックがある場合
Webex Contact Center Agent Desktop は、エージェントが電話、チャット、メールなどの顧客とのやり取りを受け取り、管理する場所です。デスクトップのインサイトツールとコラボレーションツールを使えば、あなた、あなたの顧客、上司は簡単にチャットしたりコラボレーションしたりできます。

へようこそAgent Desktop。 サインインすると、管理者が設定したレイアウト設定に基づいて、ホームページにカスタムウィジェットまたは固定ウィジェットが表示されます。 サインイン方法の詳細については、「サインイン」を参照してくださいAgent Desktop。

Agent Desktopさまざまな画面サイズに自動的に調整されます。 ただし、ディスプレイサイズは500 x 500ピクセル(幅x高さ)より大きくなければなりません。 最適なエクスペリエンスを得るには、ウェブブラウザのズームを 100% に設定してください。 サポートされているブラウザバージョンの詳細については、Webex Contact Center のシステム要件を参照してください。

デスクトップのインターフェースと、私たちがどう話しているのかをよく理解してください。

Hero image for Agent Desktop with Customer Journey Widget

水平ヘッダー

水平ヘッダーでは、次の操作ができます。

ナビゲーションバー

ナビゲーションバーから、ホーム (Home icon)、フィードバック (Feedback icon)、ヘルプ (Help icon) にアクセスできます。 プロフィールが統計レポート用に設定されている場合は、エージェントパフォーマンス統計アイコン(Agent Performance Statistics icon.)が表示されます。このアイコンには、エージェントとしての過去およびリアルタイムの統計が表示されます。

リロード (Reload button) アイコンは、iFrameでデスクトップにアクセスしたときにのみ表示されます。

タスクリスト (task list tab)

タスクリストペインは、デスクトップインターフェースの左上隅に表示されます。 リクエストがキューにルーティングされ、あなたが対応可能になると、新しいリクエストがタスクリストペインに表示されます。 顧客とのコミュニケーションを開始するには、リクエストを受け入れる必要があります。 デフォルトでは、タスクリストペインは拡張されています。 タスクリストペインが折りたたまれている場合は、右下隅にリクエストを受け入れるポップオーバーが表示されます。 リクエストが複数ある場合は、最新のリクエストがタスクリストペインの上部に表示され、電話、チャット、ソーシャルメッセージの会話、メールの順になります。

リクエストには次の詳細が表示されます。

  • 通話:通話タイプ、 顧客の電話番号、DNIS(ダイヤル番号識別サービス)、 通話をルーティングしたキューの名前、電話を受けてからの経過時間を示すタイマーを示すラベルとアイコンが表示されます。 着信のステータスは「呼び出し中」と表示されます。

    次の表は、通話タイプ、アイコン、および対応するラベルを示しています。

    通話タイプラベルアイコン
    音声通話の着信着信コールIncoming voice call icon
    折り返し電話折り返し電話Callback icon
    アウトバウンドプレビューキャンペーンコールキャンペーンコールOutbound preview campaign call icon
    アウトダイヤルコールアウトダイヤルコールOutdial call icon
  • チャット:を表示します Chat icon (チャット)アイコン、 顧客の名前または固有のID、メールアドレス、チャットをあなたにルーティングしたキュー、チャットが受け入れられるまでの時間を示すタイマー。
  • ソーシャルメッセージングの会話:次の詳細が表示されます。
    • Facebookメッセンジャー:リクエストにより、 Facebook Messenger icon (メッセンジャー)アイコン、 チャットリクエストをあなたにルーティングしたキュー、 FacebookビジネスページのユニークなID、 チャットリクエストを受け取ってから経過した時間を示すタイマー。

      Facebook Messengerのお客様のプロフィール情報が公開に設定されている場合のみ、顧客名がデスクトップに表示されます。

    • SMS:リクエストには SMS icon (SMS)アイコン、 顧客の電話番号、SMSチャットリクエストをあなたにルーティングしたキュー、 送信元番号(DN)、 チャットリクエストを受け取ってから経過した時間を示すタイマー。
  • 電子メール:を表示します Email icon (メール)アイコン、 お客様の名前、メールを送信したキュー、お客様のメールID、メールリクエストを受け取ってから経過した時間を示すタイマー。

デスクトップで機密データ保護が有効になっている場合は、ANI、DNIS( 発信用)、メールアドレスはマスクされたままになります。

  • タスクリストペインのリクエストにポインタを置くと、 Expand icon (拡張) アイコンが表示されます。 クリック Expand icon リクエストの詳細を表示します。
  • チャット、ソーシャルメッセージでの会話、またはメールのリクエストを受け取ると、音声通知で通知されます。
  • チャットとソーシャルメッセージングの各会話タスクのバッジには、未読メッセージの数が表示されます。

タスクリストペインには次のオプションが表示されます。

  • すべてのタスクを受け入れる:すべてのリクエスト(チャット、メール、ソーシャルメッセージの会話)をまとめて受け入れるには、「すべてのタスクを承諾する」をクリックします。 新しいリクエストが5件以上あると、「すべてのタスクを承認」ボタンが表示されます。
  • 新しい返信:「新しい返信」をクリックしてスクロールすると、未読のメッセージ(チャットやソーシャルメッセージの会話)が表示されます。

リクエストを受け入れると、タイマーにはリクエストを受け入れてからの経過時間が表示されます。 詳細については、「エージェントの状態を理解する」の「状態と接続タイマー」セクションを参照してください。

  • タイマーに表示されている指定時間内にリクエストを受け入れることができない場合は、ポップオーバーのアクションボタンが数秒間点滅し、状態がRONA(無応答時リダイレクト)に変わります。 RONAの詳細については、「エージェントの状態を理解する」を参照してください。
  • タスクリストペインが折りたたまれているときにサインアウトするとします。 Agent Desktopキャッシュをクリアせずににサインインすると、タスクリストペインは以前に選択したもの、つまり折りたたまれた状態のままになります。

エージェントとのやりとりの履歴

エージェントの対話履歴ペインは左下隅に表示され、過去24時間のすべてのチャネル(音声、メール、チャット、ソーシャル)にわたる顧客との以前のコミュニケーションを確認できます。

デスクトップで機密データ保護が有効になっている場合、ANI、DNIS( 発信用)、メールアドレスはインタラクション履歴に隠されたままになります。 また、機密データ保護が有効になっていると、 エージェントとのやり取り履歴からClick-to-Dial機能を利用できなくなります。

インタラクションコントロールペイン

インタラクションコントロールペインは上部中央に表示されます。 通話中は、ここで顧客情報、接続されているタイマー、コントロールボタンなどを確認できます。 ただし、デスクトップで機密データ保護が有効になっている場合は、個人を特定できる情報(PII)はインタラクションコントロールペインでマスクされたままになります。

ワークスペース

ワークスペースペインは、電子メール、チャット、またはソーシャルメッセージの会話リクエストを受け入れたときにのみ中央に表示されます。 ここでは、タスクリストペインで選択した連絡先カードに基づいて詳細を確認できます。 たとえば、アクティブなメール連絡先を選択すると、中央のペインに受信したメールの詳細が表示されます。 中央のペインには、ナビゲーションバーでの選択に基づいて情報を表示することもできます。

補助情報ペイン

補助情報ペインの表示位置は、アクティブなリクエストの種類によって異なります。 メール、チャット、またはソーシャルメッセージでの会話のリクエストを受け入れると、デスクトップの右側に補助情報ペインが表示されます。 通話中は、デスクトップの中央に補助情報ペインが表示されます。

補助情報ペインのタブの詳細は次のとおりです。

  • 連絡先履歴:

    連絡先履歴ウィジェットには、過去60日間の顧客の通信履歴のレコードが最大300件表示されます。 音声通話中は、以前の音声対話の履歴のみが表示されます。オムニチャネルではなく、提供されているデジタル対話も表示されません。Webex Connect

    連絡先を受け入れると、「問い合わせ履歴」タブには、顧客の名前、ラップアップ理由、キュー名、接続時間、終了時間など、顧客とのやり取りの詳細が時系列で表示されます。

    連絡先履歴ウィジェットは、 2026年4月30日に廃止される予定です。

    • 「問い合わせ履歴」タブには、完了したすべてのやり取りの詳細とそれぞれのラップアップ理由が表示されます。 インタラクションがラップアップされていない場合、ラップアップの理由は「N/A」と表示されます。 詳しくは、「ラップアップ理由を適用」を参照してください。
    • 通話後の後処理など、タイマーがアクティブな場合、同じブラウザタブ内の別のURLに移動すると、アクティビティのオートコンプリートは行われません。 アクティビティが手動で終了するまでシステムがバックグラウンドで時間を追跡し続けるため、これは設定されたラップアップ時間を超えているように見えます。 アクティビティが予定通りに完了するように、エージェントは同じタブに移動しないようにする必要があります。 デスクトップ環境でもアナライザー環境でも、別のブラウザタブを使用してもタイマーの邪魔にならないことに注意してください。
  • カスタマージャーニーウィジェット:

    カスタマージャーニーウィジェットを使用すると、 エージェントはプログレッシブな顧客プロファイルと完全なオムニチャネルインタラクション履歴にリアルタイムでアクセスできます。 カスタマージャーニーデータサービス (CJDS)を搭載し、 最近の連絡先ややり取りの詳細などの豊富な洞察を提供し、エージェントがより迅速でパーソナライズされたサービスを提供するのに役立ちます。 また、 顧客は必要に応じてフィールドやイベントデータをカスタマイズしてウィジェットを拡張することもできます。 Flex 3 Webex コンタクトセンターのすべてのお客様が利用できます。 カスタマージャーニーウィジェットは、 2026年4月30日以降、従来の連絡先履歴ウィジェットに完全に取って代わります。

    テーブル 1.カスタマージャーニーとコンタクト履歴ウィジェットの比較
    特集カスタマージャーニーウィジェット連絡先履歴ウィジェット
    インタラクションチャネルオムニチャネル — 音声、デジタル、サードパーティのイベント (設定されている場合)音声のみ(デジタルインタラクションは表示されません)
    時間範囲設定されたデータ保持設定に基づきます( 最長3年まで可能)過去60日間に固定
    レコード数設定と保存ポリシーによって異なります最大300件のレコード
    顧客プロフィールリアルタイムのインサイトで、進歩的な顧客プロファイルを示します基本的な時系列の通話履歴( プロファイルインサイトなし)
    サードパーティのイベントサポート利用可能です使用できません
    エイリアス管理CJDSは複数の顧客エイリアスを1つの統合プロファイルに統合しますエイリアス管理はありません
    退職状況連絡先履歴ウィジェットをアクティブにして置き換えます2026年4月30日に退職する予定です
  • スクリーンポップ:デフォルトのデスクトップレイアウト設定に基づいてスクリーンポップタブを表示します。
  • カスタムウィジェット:デフォルトのデスクトップレイアウトまたは組織設定に基づいて、カスタムのタブ付きウィジェットを表示します。

タブヘッダーの上にマウスポインターを置くと、完全なタブ名が表示されます。

補助情報ペインでは、 インタラクションやカスタムページを切り替えても、特定のインタラクションのタブ選択が保持されます。 たとえば、音声対話中に、補助情報ペインの「 スクリーンポップ」 タブにアクセスしたとします。 その後、 チャットに切り替えて、「連絡先履歴」タブにアクセスします。 音声対話に戻っても、 スクリーンポップタブの選択は保持されます。 タブの選択は、をリロードしても保持されます。Agent Desktop ただし、キャッシュをクリアすると、タブの選択は失われます。

次のことができます。

  • クリック Maximize icon 補助情報ペインで選択したタブを最大化します。
  • ドラッグアンドドロップして、補助情報ペイン内のタブを並べ替えます。 これは以下に適用されます:
    • 補助情報ペインに表示されるタブ。
    • 補助情報ペインの「その他のタブ」 ドロップダウンリストの下にグループ化されているタブ。 「その他のタブ」ドロップダウンリストをクリックして、必要なタブを選択します。

タブの順序は、補助情報ペインから移動したり、ブラウザをリロードしたり、ブラウザのキャッシュをクリアしたり、サインアウトしてに再度サインインしたりしても保持されます。Agent Desktop

タブの順序をデフォルトの順序にリセットするには、(その他の操作) アイコン > [タブの順序をリセット] をクリックします。

スクリーンポップ

スクリーンポップは、すべてのチャネル(音声、メール、チャット、ソーシャル)での会話に表示されるウィンドウまたはタブです。Agent Desktop スクリーンポップは、管理者が設定したイベントに基づいてトリガーされます。

スクリーンポップには、リクエストに関する詳細情報が表示されます。 たとえば、管理者は、あなたが着信を受け付けたときにスクリーンポップをトリガーするワークフローを作成し、補助情報ペインのタブとして表示オプションを設定します。 着信に応答すると、の補助情報ペインのスクリーンポップタブの下にスクリーンポップが表示されますAgent Desktop。

リクエストを受け入れると、Agent Desktopそのリクエストがスクリーンポップに関連付けられていることを示すスクリーンポップ通知がに表示されます。 表示オプションによっては、にスクリーンポップが表示されますAgent Desktop。

管理者は、スクリーンポップが次のいずれかの方法で表示されるように設定します。

  • 既存のブラウザタブで、以前のスクリーンポップを置き換えます。
  • 既存のスクリーンポップに影響を与えない新しいブラウザタブとして。
  • 補助情報ペインのスクリーンポップタブ内のサブタブとして。
  • スクリーンポップのカスタムページとしては、ナビゲーションバーのスクリーンポップアイコンをクリックしてアクセスできます。
  • ナビゲーションバーのカスタムアイコンをクリックしてアクセスできるカスタムページのウィジェットの1つとして。

誤ってスクリーンポップを閉じた場合は、 通知センターのスクリーンポップリンクをクリックすると再びアクセスできます。 詳しくは、「通知の設定と管理」を参照してください。

スクリーンポップには、現在選択されているインタラクションに基づいて顧客の詳細が表示されます。 例えば、

  • 顧客Jane Doeからのインタラクションを受け入れると、補助情報ペインのスクリーンポップタブまたはカスタムページに、Jane Doeに関連するスクリーンポップが表示されます。
  • ある顧客のJane Doeから別の顧客のWill Smithに移動すると、補助情報ペインのスクリーンポップタブまたはカスタムページに、Will Smithに関連するスクリーンポップが表示されます。

管理者は、1つのリクエストに対して複数のスクリーンポップを設定できます。 スクリーンポップは、スクリーンポップという名前のタブの下にサブタブとして表示されます。 リクエストのラップアップ理由を送信すると、補助情報ペインまたはカスタムページの関連するスクリーンポップが閉じます。

  • カスタムページでスクリーンポップが設定されている場合、リクエストを受け入れたか終了したかに関係なく、スクリーンポップアイコンがナビゲーションバーに表示されます。
  • デスクトップレイアウトのカスタムページにスクリーンポップを設定しても、フローデザイナーでワークフローを定義しないと、カスタムページは空白になります。
  • スクリーンポップiframeは、カメラ、マイク、画面共有機能をサポートしています。 iframeのスクリーンポップでは、ビデオ通話用にマイクとカメラへのアクセスを提供するように求められます。 マイクとカメラをビデオ通話に使用するには、「許可する」をクリックしてください。

スクリーンポップへのアクセス方法については、「通知の設定と管理 Agent Desktop」のタブを参照してください。

デスクトップのレイアウト管理とウィジェット機能は、カスタマイズ可能で合理化されたインターフェイスを提供することで、 生産性とユーザーの満足度を高めるように設計されています。 レイアウト管理とウィジェット機能の関係は、 応答性が高く順応性のあるユーザー環境を作るために重要です。

例:IVR Transcriptウィジェットを頻繁に使用して顧客を支援するエージェントを想像してみてください。 彼らはそうかもしれません:

  • IVR Transcriptウィジェットを中央に配置するようにレイアウトを編集してください。
  • すべてのトランスクリプトの詳細が表示されるように、ウィジェットのサイズを変更してください。
  • 別のタスクのために標準設定に戻す必要がある場合は、レイアウトをリセットしてください。

デスクトップのレイアウト管理

  • デスクトップレイアウトの編集: この機能により、Agent Desktop ユーザーはインターフェースの外観と構成をカスタマイズできます。 ユーザーは、ウィジェットやその他の要素を追加、削除、再配置して、 好みやワークフローのニーズに合わせてインターフェースを調整できます。
  • デスクトップレイアウトのサイズ変更: この機能により、 ユーザーはウィジェットを含むデスクトップレイアウトコンポーネントのサイズを調整できます。 画面スペースを柔軟に管理できるため、 重要な情報が見えてアクセスしやすくなります。
  • デスクトップレイアウト全体をリセット:ユーザーがデフォルトのデスクトップレイアウトに戻したり、 変更を元に戻したりしたい場合は、このオプションを使用できます。 レイアウトを元の状態に戻します。これは、カスタマイズされたレイアウトが乱雑になった場合や、ユーザーが最初からやり直す必要がある場合に役立ちます。

デスクトップレイアウトを編集する

管理者が設定したデフォルトのレイアウトを編集することで、デスクトップのレイアウトをカスタマイズできます。 管理者がドラッグアンドドロップとサイズ変更機能を有効にしている場合は、ページまたはウィジェットの右下に「レイアウトの編集」アイコン(Edit layout icon)が表示されます。

  • ドラッグアンドドロップ機能を使用すると、ウィジェットをデスクトップレイアウト上の必要な位置にドラッグ(アンドドロップ)できます。

  • サイズ変更機能を使用すると、デスクトップレイアウトのカスタムサイズにウィジェットを縮小または拡大できます。

ドラッグアンドドロップとサイズ変更機能の制限と制限は次のとおりです。

  • ウィジェットで実行される並べ替えやサイズ変更のアクションは、サインインしているユーザー、使用しているブラウザ、使用するデバイスによって異なります。
  • 並べ替えやサイズ変更のアクションは、ヘッダーとデフォルトのページウィジェットには適用されません。 たとえば、エージェントのパフォーマンス統計です。
  • 補助情報ペインのカスタムタブ付きウィジェットの再配置とサイズ変更は、アクティブなタスクがある場合にのみ可能です。

1

ナビゲーションバーのカスタムアイコンをクリックするか、補助情報ペインでカスタムタブ付きウィジェットを選択して、カスタムページウィジェットにアクセスします。

2

クリック Edit layout icon.

3

ウィジェットをドラッグアンドドロップするには、移動したいウィジェットにポインターを置きます。 ポインターが手の形に変わったら、クリックして新しい位置にドラッグします。

4

ウィジェットのサイズを変更するには、ポインターがサイズ調整ハンドルに変わるまでウィジェットの境界線にポインターを置きます。 クリックしてドラッグしてサイズを変更します。

5

[レイアウトを保存] をクリックします。

デスクトップレイアウトのサイズを変更

ドラッグアンドドロップまたはサイズ変更機能を使用してレイアウトを編集した場合は、デスクトップレイアウトをデフォルトのビューにリセットできます。

1

ナビゲーションバーのカスタムアイコンをクリックするか、補助情報ペインでカスタムタブ付きウィジェットを選択して、カスタムページウィジェットにアクセスします。

2

[レイアウトを編集] > [レイアウトをリセット] をクリックします。

選択したレイアウトをリセットする確認メッセージが表示されます。

3

「OK」 をクリックします。

選択したページまたはウィジェットのデフォルトのデスクトップレイアウトビューが復元されます。

デスクトップレイアウト全体をリセットします

ドラッグアンドドロップまたはサイズ変更機能を使用してデスクトップレイアウトを変更した場合は、デスクトップレイアウト全体をデフォルトビューにリセットできます。

デスクトップレイアウト全体をリセットするには:

1

デスクトップの右上隅にある「ユーザープロフィール」をクリックします。

2

「ユーザー設定」セクションで、「デスクトップレイアウト全体をリセット」をクリックします。 デスクトップレイアウト全体をリセットする確認メッセージが表示されます。

3

「OK」 をクリックします。 デフォルトのデスクトップレイアウトビューは、さまざまなページやカスタムタブ付きウィジェットに復元されます。

ウィジェット

  • IVRトランスクリプトウィジェット:このウィジェットは、自動音声応答(IVR) システムからのトランスクリプトを表示します。 これにより、 エージェントは顧客とのやり取りやクエリを確認し、コンテキストを提供し、 よりパーソナライズされたサービスを提供できるようになります。

IVRトランスクリプトウィジェット

IVRトランスクリプトウィジェットには、 バーチャルアシスタントとお客様(発信者)との会話のトランスクリプトが表示されます。 ウィジェットは、 管理者が自動的にウィジェットを設定した場合にのみ表示されます。 この表示専用ウィジェットは、顧客のニーズに関するコンテキストを把握し、 顧客と適切に関わるのに役立ち、顧客サービスの効率を高めます。

ユーザープロフィールでは、割り当てられているチーム、チャンネルのキャパシティ、 キーボードショートカットなどを確認できます。 また、通知を管理できる場所でもあります。 これらの記事を使って、プロフィール設定で管理できるすべてのことを理解してください。

デスクトップでは、 Facebookメッセンジャー、ライブチャット、電子メール、SMS、WhatsAppなどのデジタルチャネルを介した音声通話や会話を管理できます。

これらの記事を参照して、デスクトップで提供されているツールに慣れ、顧客が電話やメッセージで連絡してきたときに自信を持ってサポートを始めましょう。

電話の処理

デジタルチャネルでの会話を処理します

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