Начните с Agent Desktop

list-menuОтправить обратную связь?
Webex Contact Center Agent Desktop — это место, где агенты принимают и управляют взаимодействиями с клиентами, включая звонки, чаты, электронные письма и многое другое. Благодаря инструментам анализа и совместной работы в Desktop вы, ваши клиенты и руководители можете легко общаться в чате и сотрудничать.

Добро пожаловать наAgent Desktop. Когда вы входите в систему, на главной странице отображаются настраиваемые или постоянные виджеты в зависимости от конфигурации макета, настроенной вашим администратором. Дополнительные сведения о том, как войти в систему, см. в разделе Вход Agent Desktop в.

Agent Desktopавтоматически подстраивается под разные размеры экрана. Однако размер дисплея должен быть больше 500 x 500 пикселей (ширина x высота). Для оптимального использования установите масштаб веб-браузера на 100%. Дополнительные сведения о поддерживаемых версиях браузеров см. в разделе Системные требования для Webex Contact Center.

Ознакомьтесь с интерфейсом рабочего стола и с тем, как мы о нем говорим.

Hero image for Agent Desktop with Customer Journey Widget

Горизонтальный

В горизонтальном заголовке вы можете сделать следующее:

Панель навигации

На панели навигации можно открыть меню «Главная» (Home icon), «Обратная связь» (Feedback icon) и «Помощь» (Help icon). Если ваш профиль настроен на статистическую отчетность, вы увидите значок Статистика эффективности агента (Agent Performance Statistics icon.), где вы найдете историческую статистику и статистику в реальном времени в качестве агента.

Значок Reload (Reload button) отображается только при доступе к рабочему столу в iFrame.

список задач (task list tab)

Панель списка задач отображается в верхнем левом углу интерфейса рабочего стола. Когда запрос направляется в вашу очередь и вы становитесь доступны, на панели списка задач появляется новый запрос. Чтобы начать общение с клиентом, вы должны принять запрос. По умолчанию панель списка задач расширена. Если панель списка задач свернута, в правом нижнем углу появится всплывающее окно для принятия запроса. Если у вас несколько запросов, последний запрос отображается в верхней части панели «Список задач» в порядке вызовов, чатов, сообщений в социальных сетях и электронных писем.

В запросе отображается следующая информация:

  • Вызовы: отображаются этикетка и значок, указывающие тип вызова, номер телефона клиента, DNIS (служба идентификации набранных номеров), название очереди, в которую вы направили звонок, и таймер, указывающий время, прошедшее с момента получения вызова. Состояние входящего вызова отображается как «Звонок».

    В следующей таблице перечислены типы вызовов, значки и соответствующие метки:

    Тип вызоваЭтикеткаЗначок
    Входящий голосовой вызовВходящий звонокIncoming voice call icon
    ПерезвонитеПерезвонитеCallback icon
    Предвыборный исходящий звонокПредвыборный звонокOutbound preview campaign call icon
    Исходящий звонокИсходящий звонокOutdial call icon
  • Чаты: отображает Chat icon Значок (Чат), имя или уникальный идентификатор клиента, адрес электронной почты, очередь, в которую вы отправили чат, и таймер, указывающий, как долго чат ожидал вашего согласия.
  • Беседы в социальных сетях: отображаются следующие сведения:
    • Facebook Messenger: в запросе отображается Facebook Messenger icon значок (Messenger), очередь, в которую вы направили запрос в чат, уникальный идентификатор бизнес-страницы Facebook и таймер, указывающий время, прошедшее с момента получения запроса на чат.

      Имя клиента отображается на рабочем столе только в том случае, если информация профиля клиента в Facebook Messenger настроена как общедоступная.

    • SMS: в запросе отображается SMS icon значок (SMS), номер телефона клиента, очередь, в которую вы направили запрос в SMS-чат, исходный номер (DN) и таймер, указывающий время, прошедшее с момента получения запроса на чат.
  • Электронные письма: отображает Email icon Значок (Электронная почта), имя клиента, очередь, отправившая вам электронное письмо, идентификатор электронной почты клиента и таймер, указывающий время, прошедшее с момента получения запроса по электронной почте.

Если на вашем рабочем столе включена защита конфиденциальных данных, тогда ANiS, DNIS (для исходящих вызовов) и адреса электронной почты останутся замаскированными.

  • Когда вы наводите курсор на запрос на панели «Список задач», Expand icon Отображается значок (развернуть). Нажмите Expand icon для просмотра сведений о запросе.
  • Когда вы получаете сообщение в чате, социальных сетях или запрос по электронной почте, вы получаете звуковое уведомление.
  • Значок в каждом задании чата и общения в социальных сетях показывает количество непрочитанных сообщений.

На панели «Список задач» отображаются следующие опции:

  • Принять все задачи: нажмите кнопку «Принять все задачи», чтобы одновременно принимать все запросы (чаты, электронные письма или сообщения в социальных сетях). Кнопка «Принять все задачи» появляется при поступлении более пяти новых запросов.
  • Новые ответы: нажмите кнопку «Новые ответы», чтобы просмотреть непрочитанные сообщения (чаты или беседы в социальных сетях).

После того как вы приняли запрос, таймер покажет время, прошедшее с момента его принятия. Дополнительные сведения см. в разделе Таймеры состояния и подключенных устройств в разделе Общие сведения о состояниях агентов.

  • Если вы не можете принять запрос в течение указанного времени, указанного в таймере, кнопка действия во всплывающем окне мигает в течение нескольких секунд, а ваше состояние изменится на RONA (перенаправление при отсутствии ответа). Дополнительные сведения о RONA см. в разделе Общие сведения о состояниях агентов.
  • Предположим, что вы выходите из системы, когда панель «Список задач» свернута. Если вы войдете в систему Agent Desktop без очистки кэша, на панели «Список задач» сохранится предыдущий выбор, то есть свернутое состояние.

История взаимодействия с агентами

Панель истории взаимодействия с агентами отображается в левом нижнем углу. Здесь вы можете просмотреть ваши предыдущие переписки с клиентом по всем каналам (голосовая связь, электронная почта, чат и социальные сети) за последние 24 часа.

Если на вашем рабочем столе включена защита конфиденциальных данных, тогда ANiS, DNIS (для исходящих вызовов) и адреса электронной почты останутся замаскированными в истории взаимодействия. Кроме того, при включенной защите конфиденциальных данных функция набора номера по щелчку будет недоступна в истории взаимодействия с агентом.

Панель управления взаимодействием

Панель управления взаимодействием отображается в центре вверху. Во время активного вызова вы можете увидеть информацию о клиенте, подключенный таймер, кнопки управления и многое другое. Однако личная информация (PII) останется скрытой на панели управления взаимодействием, если на вашем рабочем столе включена защита конфиденциальных данных.

Рабочее пространство

Панель рабочего пространства отображается в центре только в том случае, если вы принимаете запрос на общение по электронной почте, в чате или в социальных сетях. Здесь вы можете увидеть сведения, основанные на выборе карточки контакта на панели списка задач. Например, когда вы выбираете активный почтовый контакт, в центральной панели отображаются сведения о полученном электронном письме. На центральной панели также может отображаться информация, основанная на выборе на панели навигации.

Панель вспомогательной информации

Положение отображения панели вспомогательной информации зависит от типа активного запроса. Когда вы принимаете запрос на беседу по электронной почте, в чате или в социальных сетях, панель дополнительной информации отображается в правой части рабочего стола. Когда вы участвуете в активном звонке, панель дополнительной информации отображается в центре рабочего стола.

Сведения о вкладках на панели «Вспомогательная информация»:

  • История контактов:

    Виджет «История контактов» отображает до 300 записей истории переписки клиента за последние 60 дней. Во время голосового вызова отображается только история предыдущих голосовых взаимодействий. Он не является многоканальным и не отображает цифровые взаимодействия, основанные на использовании. Webex Connect

    После принятия контакта на вкладке «История контактов» отображаются сведения о взаимодействии с клиентом в хронологическом порядке, включая имя клиента, причину подведения итогов, название очереди, время подключения и время окончания.

    Виджет «История контактов» планируется закрыть 30 апреля 2026 года.

    • На вкладке «История контактов» отображаются сведения обо всех завершенных взаимодействиях с указанием соответствующей причины завершения. Если разговор не завершен, причина завершения встречи отображается как «Нет данных». Дополнительные сведения см. в разделе Применить причину подведения итогов.
    • Когда таймер активен, например, во время завершения разговора, переход по другому URL-адресу на той же вкладке браузера предотвращает автоматическое завершение действия. Это означает превышение заданного времени завершения операции, так как система продолжает отслеживать время в фоновом режиме до тех пор, пока действие не будет завершено вручную. Чтобы обеспечить своевременное выполнение заданий, агентам не следует переходить на ту же вкладку. Обратите внимание, что использование отдельной вкладки браузера не повлияет на работу таймера ни в среде рабочего стола, ни в среде Analyzer.
  • Виджет «Путешествие клиента»:

    Виджет Customer Journey предоставляет агентам доступ в реальном времени к прогрессивному профилю клиента и полной истории многоканального взаимодействия. Созданный на базе службы данных о клиентских путешествиях (CJDS), он предоставляет подробную информацию, включая недавние контакты и сведения о взаимодействии, помогая агентам предоставлять более быстрое и персонализированное обслуживание. Кроме того, клиенты могут расширить виджет, при необходимости настроив поля и данные о событиях. Он доступен для всех клиентов контактного центра Flex 3 Webex. Виджет «Путешествие клиента» полностью заменит устаревший виджет истории контактов после 30 апреля 2026 года.

    Таблица 1. Сравнение виджетов «Путешествие клиента» и «История контактов»
    ФункцияВиджет «Путешествие клиента»Виджет истории контактов
    Каналы взаимодействияОмниканальность — голосовые, цифровые и сторонние события (если настроено)Только голосовая связь (цифровые взаимодействия не отображаются)
    Временной диапазонНа основе настроенных параметров хранения данных ( возможно до 3 лет)Исправлено на последние 60 дней
    Количество записейЗависит от конфигурации и политики храненияМаксимум 300 записей
    Профиль клиентаПоказывает прогрессивный профиль клиента с аналитикой в реальном времениБазовая хронологическая история звонков (без анализа профиля)
    Сторонняя поддержка мероприятийДоступныеНедоступно
    Управление псевдонимамиCJDS объединяет несколько псевдонимов клиентов в один унифицированный профильНет управления псевдонимами
    Пенсионный статусАктивный и заменяющий виджет истории контактовВыход на пенсию запланирован на 30 апреля 2026 года
  • Screen Pop: отображает всплывающую вкладку на основе стандартных настроек макета рабочего стола.
  • Настраиваемые виджеты: отображает настраиваемые виджеты с вкладками на основе стандартной компоновки рабочего стола или организационных настроек.

Наведите указатель мыши на заголовок вкладки, чтобы увидеть полное название вкладки.

На панели «Вспомогательная информация» сохраняется выбранная вкладка для определенного взаимодействия даже при переключении между интеракциями или настраиваемыми страницами. Например, предположим, что вы взаимодействуете голосом и перешли на вкладку Screen Pop на панели «Вспомогательная информация». Позже вы переключитесь на общение в чате и перейдете на вкладку История контактов. Когда вы вернетесь к голосовому взаимодействию, выбор вкладки Screen Pop все еще сохраняется. Выбранная вкладка сохраняется при перезагрузке. Agent Desktop Однако при очистке кэша выбранная вкладка теряется.

Вы можете сделать следующее:

  • Нажмите Maximize icon чтобы максимально использовать выбранную вкладку на панели «Вспомогательная информация».
  • Перетаскивайте вкладки, чтобы изменить порядок вкладок на панели «Вспомогательная информация». Это применимо к следующим случаям:
    • Вкладки, отображаемые на панели «Вспомогательная информация».
    • Вкладки, сгруппированные в раскрывающемся списке «Дополнительные вкладки» на панели «Вспомогательная информация». Откройте ниспадающий список «Дополнительные вкладки» и выберите нужную вкладку.

Порядок вкладок сохраняется даже после того, как вы выйдете из панели «Вспомогательная информация», перезагрузите браузер, очистите кэш браузера или выйдете из него и снова войдете в. Agent Desktop

Чтобы восстановить порядок вкладок по умолчанию, нажмите значок (Дополнительные действия) > Сбросить порядок вкладок.

Всплывающее окно экрана

Всплывающее окно — это окно или вкладка, которые появляются на вкладке Agent Desktop для разговоров по всем каналам (голосовая связь, электронная почта, чат и социальные сети). Всплывающие окна запускаются в зависимости от событий, настроенных администратором.

Во всплывающем окне содержится дополнительная информация о запросе. Например, администратор создает рабочий процесс, запускающий всплывающее окно при приеме входящего вызова, с опцией отображения в виде вкладки на панели «Вспомогательная информация». Когда вы принимаете входящий вызов, всплывающее окно появляется на вкладке «Всплывающее окно экрана» на панели «Вспомогательная информация». Agent Desktop

Когда вы принимаете запрос, на экране появляется всплывающее уведомление о томAgent Desktop, что запрос связан с всплывающим окном. В зависимости от параметров отображения всплывающее окно можно просмотреть на страницеAgent Desktop.

Администратор настраивает отображение всплывающего окна одним из следующих способов:

  • На существующей вкладке браузера, чтобы заменить предыдущее всплывающее окно.
  • В качестве новой вкладки браузера, не затрагивающей существующее всплывающее окно.
  • В качестве подвкладки на вкладке Screen Pop на панели «Вспомогательная информация».
  • В виде всплывающей пользовательской страницы, на которую можно перейти, нажав значок Screen Pop на панели навигации.
  • В качестве одного из виджетов на настраиваемой странице, доступ к которому осуществляется нажатием специального значка на панели навигации.

Если вы случайно закрыли всплывающее окно, вы можете снова открыть его, нажав на всплывающую ссылку в Центре уведомлений. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка уведомлений и управление ими.

Во всплывающем окне отображаются сведения о клиенте, основанные на выбранном вами в данный момент взаимодействии. Например,

  • Когда вы принимаете сообщение от клиентки Джейн Доу, на вкладке «Всплывающее окно» на панели «Вспомогательная информация» или на настраиваемой странице отображается всплывающее окно, связанное с Джейн Доу.
  • Когда вы переходите от одного клиента Джейн Доу к другому клиенту Уиллу Смиту, на вкладке Screen Pop на панели «Вспомогательная информация» или на пользовательской странице отображается всплывающее окно, связанное с Уиллом Смитом.

Администратор может настроить несколько всплывающих окон для запроса. Всплывающие окна отображаются в виде подвкладок под вкладкой Screen Pop. Когда вы указываете причину запроса, соответствующее всплывающее окно на панели «Вспомогательная информация» или на специальной странице закрывается.

  • Если на пользовательской странице настроено всплывающее окно, значок Screen Pop появляется на панели навигации независимо от того, приняли ли вы запрос или отменили его.
  • Если вы настроите всплывающее окно на специальной странице в макете рабочего стола, но не определите рабочий процесс в Flow Designer, пользовательская страница будет пустой.
  • Инфрейм Screen Pop поддерживает функции камеры, микрофона и совместного использования экрана. Во всплывающем окне iframe вам будет предложено предоставить доступ к микрофону и камере для видеозвонков. Нажмите «Разрешить», чтобы использовать микрофон и камеру для видеозвонков.

Сведения о том, как открыть всплывающее окно на экране, см. на Agent Desktop вкладке Настройка уведомлений и управление ими.

Функции управления компоновкой рабочего стола и виджетов предназначены для повышения производительности и удовлетворенности пользователей за счет настраиваемого и оптимизированного интерфейса. Взаимосвязь между управлением макетом и функциональностью виджетов имеет решающее значение для создания адаптивной и адаптируемой пользовательской среды.

Например: представьте себе агента, который часто использует виджет IVR Transcript для помощи клиентам. Они могут:

  • Отредактируйте макет, чтобы разместить виджет IVR Transcript в центральном месте.
  • Измените размер виджета, чтобы все детали расшифровки были видны.
  • Перезагрузите макет, если необходимо вернуться к стандартным настройкам для выполнения другой задачи.

Управление макетом рабочего стола

  • Редактирование макета рабочего стола: эта функция позволяет пользователям настраивать внешний вид и организацию Agent Desktop интерфейса. Пользователи могут добавлять, удалять или переставлять виджеты и другие элементы, чтобы адаптировать интерфейс к своим предпочтениям или потребностям рабочего процесса.
  • Изменение размера макета рабочего стола: эта функция позволяет пользователям настраивать размер компонентов макета рабочего стола, включая виджеты. Она обеспечивает гибкость в управлении экранным пространством, обеспечивая видимость и доступность важной информации.
  • Сбросить весь макет рабочего стола: если пользователи хотят вернуться к стандартной раскладке рабочего стола или отменить внесенные изменения, они могут воспользоваться этой опцией. Она возвращает макет в исходное состояние, что может быть полезно, если настроенный макет слишком загроможден или пользователям нужно начать все сначала.

Измените макет рабочего стола

Вы можете настроить раскладку рабочего стола, отредактировав макет по умолчанию, настроенный администратором. Если администратор включил функции перетаскивания и изменения размера, значок «Изменить макет» (Edit layout icon) отображается в правом нижнем углу страницы или виджета.

  • Функция перетаскивания позволяет перетаскивать виджет в нужное место на макете рабочего стола.

  • Функция изменения размера позволяет уменьшить или расширить виджет до нужного размера в макете рабочего стола.

Ниже перечислены ограничения и ограничения, связанные с перетаскиванием и функциями изменения размера:

  • Действия по изменению порядка и размера виджета зависят от пользователя, вошедшего в систему, используемого браузера и используемого устройства.
  • Действия по изменению порядка и размера неприменимы к виджетам заголовка и страницы по умолчанию. Например, статистика производительности агента.
  • Переупорядочивание и изменение размера настраиваемых виджетов с вкладками на панели «Вспомогательная информация» применимо только в том случае, если у вас есть активная задача.

1

Для доступа к виджетам настраиваемых страниц нажмите на собственный значок на панели навигации или выберите виджет с настраиваемыми вкладками на вспомогательной информационной панели.

2

Нажмите Edit layout icon.

3

Чтобы перетащить виджет, наведите курсор на виджет, который вы хотите переместить. Когда курсор переместится в руку, нажмите и перетащите курсор в новое положение.

4

Чтобы изменить размер виджета, поместите курсор на границу виджета до тех пор, пока курсор не изменится на ручку размера. Нажмите и перетащите, чтобы изменить размер.

5

Нажмите «Сохранить макет».

Измените размер макета рабочего стола

Если для редактирования макета вы использовали функцию перетаскивания или изменения размера, можно восстановить вид по умолчанию.

1

Для доступа к виджетам настраиваемых страниц нажмите на собственный значок на панели навигации или выберите виджет с настраиваемыми вкладками на вспомогательной информационной панели.

2

Нажмите Редактировать макет > Сбросить макет.

Отобразится подтверждающее сообщение для восстановления выбранного макета.

3

Нажмите кнопку «ОК».

Вид макета рабочего стола по умолчанию для выбранной страницы или виджета восстановлен.

Сбросить весь макет рабочего стола

Если вы изменили раскладку рабочего стола с помощью функции перетаскивания или изменения размера, вы можете вернуть весь макет рабочего стола к представлению по умолчанию.

Чтобы сбросить весь макет рабочего стола, выполните следующие действия:

1

Нажмите «Профиль пользователя» в правом верхнем углу рабочего стола.

2

В разделе «Настройки пользователя» нажмите «Сбросить весь макет рабочего стола». Отобразится подтверждающее сообщение о сбросе всей компоновки рабочего стола.

3

Нажмите кнопку «ОК». Вид макета рабочего стола по умолчанию восстановлен на разных страницах и в пользовательских виджетах с вкладками.

Виджеты

  • Виджет расшифровки IVR: этот виджет отображает стенограммы из систем интерактивного голосового ответа (IVR). Он позволяет агентам анализировать взаимодействия и запросы клиентов, предоставлять контекст и помогать им предоставлять более персонализированные услуги.

Виджет «Стенограмма IVR»

Виджет IVR Transcript отображает стенограмму разговора между виртуальным помощником и клиентом (звонящим). Виджет отображается только в том случае, если администратор настроил виджет для вас. Этот виджет, доступный только для просмотра, помогает лучше понять потребности клиента и надлежащим образом взаимодействовать с ним, повышая эффективность обслуживания клиентов .

В профиле пользователя вы можете увидеть назначенную вам команду, пропускную способность канала, сочетания клавиш и многое другое. Здесь же можно управлять уведомлениями. В этих статьях вы узнаете обо всем, чем можно управлять в настройках профиля.

Рабочий стол позволяет управлять голосовыми вызовами и разговорами через цифровые каналы, такие как Facebook Messenger, Livechat, электронная почта, SMS и WhatsApp.

Ознакомьтесь с этими статьями, чтобы ознакомиться с инструментами, предлагаемыми в Desktop, и начать уверенно помогать своим клиентам, обращаясь к ним с помощью звонков и сообщений.

Обрабатывайте звонки

Управляйте разговорами в цифровых каналах

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?
Похожие статьи