歡迎來到 Agent Desktop。 當您登入時,首頁會根據管理員設定的版面配置顯示自訂或持續性小工具。 若要詳細瞭解如何登錄,請參閱 登錄 Agent Desktop


 

Agent Desktop 會自動調整以適應不同的螢幕尺寸。 但是,顯示器尺寸必須大於 500 x 500 像素(寬 x 高)。 請將 Web 瀏覽器的縮放設定為 100%,以便獲得最佳體驗。 如要了解有關支援的瀏覽器版本的更多資訊,請參閱 Webex Contact Center 的系統要求

熟悉桌面介面以及我們如何談論它。

與代理進行語音互動的介面概觀

水平排列的標題

在水平排列的標題中,您可以執行以下操作:

導覽列

您可以在導航列中存取 首頁), 反饋),和 説明). 如果您的設定檔設定了統計資料報告,您將會看到 「代理效能統計」 圖示(),您可以在其中找到代理身分的歷史與即時統計資料。


 

重新載入)圖示僅在您存取 iFrame 中的桌面時顯示。

工作清單工作清單標籤)

工作清單窗格會在桌面界面的左上角顯示。 當請求路由到佇列並且您有空時,新請求將顯示在任務清單窗格中。 您必須接受該請求,才可以開始與客戶通訊。 在預設情況下,工作清單窗格處於展開狀態。 如果任務清單窗格處於摺疊狀態,則可以在右下角看到一個彈出框以接受請求。 如果您有多個請求,最新請求會顯示在「任務清單」窗格的頂部,順序是通話、聊天、社交訊息對話和電子郵件。

請求顯示以下詳細資訊:

  • 通話:顯示標籤和圖示,指示通話類型、客戶的電話號碼、DNIS(撥打號碼識別服務)、路由通話給您的佇列名稱,以及指示自收到通話以來已過時間的計時器。 來電狀態顯示為「響鈴」。
  • 聊天:顯示(聊天)圖示、客戶名稱或唯一 ID、電子郵件地址、將聊天路由給您的佇列,以及指示聊天等待您接受的時間的計時器。
  • 社群媒體訊息對話:會顯示以下詳細資訊:
    • Facebook Messenger:請求顯示(Messenger)圖示、將聊天請求路由給您的佇列、Facebook 業務頁面的唯一 ID,以及指示自您收到聊天請求後所經過時間的計時器。

       
      僅當 Facebook Messenger 上的客戶個人資料資訊設定為公開時,才會在桌面上顯示客戶名稱。
    • SMS:請求顯示(SMS)圖示、客戶的電話號碼、將 SMS 聊天要求路由給您的佇列、來源號碼(DN)以及指示自您收到聊天請求以來已過時間的計時器。
  • 電子郵件:顯示(電子郵件)圖示、客戶名稱、將電子郵件路由給您的佇列、客戶的電子郵件 ID 以及指示自收到電子郵件請求以來經過的時間的計時器。

 
  • 將指標放在“任務清單”窗格中的請求上時,將顯示(展開)圖示。 按一下圖示可檢視請求的詳細資料。
  • 當您收到聊天、社交訊息對話或電子郵件請求時,會發出聲音通知的警示。
  • 每個聊天和社交訊息對話工作中的徽章都會顯示未讀訊息的數目。

“任務清單”窗格顯示以下選項:

  • 接受所有任務:單擊 “接受所有任務 ”以同時接受所有請求(聊天、電子郵件或社交消息傳遞對話)。 當您有五個以上的新請求時,將顯示“接受所有任務” 按鈕。
  • 新回覆:按一下 「新回覆 」以捲動以查看未讀訊息(聊天或社交訊息對話)。

在您接受請求之後,計時器會顯示自您接受請求以來已經過的時間。 有關詳細資訊,請參閱瞭解代理狀態 中的狀態和連接計時器部分。


 
  • 如果您無法在計時器中顯示的指定時間內接受請求,彈出框上的操作按鈕會閃爍幾秒鐘,並且您的狀態將更改為 RONA(Redirection on No Answer)。 有關 RONA 的詳細資訊,請參閱 瞭解代理狀態
  • 考慮在「任務清單」窗格摺疊時註銷。 如果在未清除緩存的情況下登錄到 Agent Desktop,則“任務清單”窗格將保留之前的選擇,即摺疊狀態。

代理互動記錄

座席交互歷史記錄窗格顯示在左下角,您可以在其中查看過去 24 小時內通過所有管道(語音、電子郵件、聊天和社交)與客戶進行的先前通信。

互動控制窗格

交互控制窗格顯示在頂部中心。 在活動通話時,您可以在此查看客戶資訊、已連接計時器、控制按鈕等等。

工作區

只有當您接受電子郵件、聊天或社交訊息對話請求時,工作空間窗格才會在中間位置顯示。 您可以在這裡根據您在工作清單窗格中所選的聯絡人名片,查看詳細資訊。 例如,當您選擇活動的電子郵件聯絡人時,中間窗格會顯示收到的電子郵件詳細資訊。 中間窗格還可以根據您在導覽列中的選擇顯示資訊。

輔助資訊窗格

輔助資訊窗格的顯示位置取決於活動請求的類型。 當您接受電子郵件、聊天或社交訊息對話請求時,輔助資訊窗格會顯示在桌面的右側。 當您正在通話中時,輔助資訊窗格會顯示在桌面的中央。

輔助資訊窗格中標籤的詳細資訊包括:

  • 聯繫人歷史記錄 (預設):顯示過去 60 天內與客戶的通信歷史記錄。 聯繫人歷史記錄最多顯示 300 條記錄。 當您與客戶進行數位管道對話(電子郵件、聊天或社交消息)時,“ 聯繫人歷史記錄 ”選項卡將顯示客戶使用同一管道的先前聯繫人。 當您進行語音通話時,「 聯絡活動歷程」 標籤僅顯示語音通話的歷史記錄。 接受聯繫人時,「 聯繫人歷史記錄 」選項卡按時間順序顯示客戶詳細資訊。 客戶歷史記錄詳細資訊包括客戶名稱、整理原因、佇列名稱、連接時間和結束時間。 您還可以透過單擊「 查看電子郵件 」連結來查看來自客戶的先前電子郵件。

 
“聯繫人歷史記錄 選項卡獲取所有已完成交互的詳細資訊以及相應的整理原因。 若互動未結束,則結束原因將顯示為 N/A。 有關詳細資訊,請參閱 應用整理原因
  • 螢幕彈出:根據預設桌面佈局設置顯示螢幕彈出選項卡。
  • 自訂小工具:根據您的預設桌面佈局或組織設定顯示自訂標籤式小工具。

您可以將滑鼠指標暫留在標籤標題上以查看完整的標籤名稱。


 
即使您在互動或自訂頁面之間切換,「輔助資訊」窗格也會保留特定互動的分頁選擇。 例如,假設您正在進行語音互動,並已存取 「輔助資訊」窗格中的「螢幕彈出 」標籤。 稍後,您切換到聊天交互並訪問「 聯繫人歷史記錄 」選項卡。 當您返回語音互動時, 仍會保留「螢幕彈出 」標籤選擇。 重新載入 Agent Desktop 時,會保留標籤的選擇。 但是,當您清除緩存時,選項卡選擇將丟失。

您可以執行下列動作:

  • 最大化「輔助資訊」窗格中所選的標籤。
  • 拖放以對輔助資訊窗格中的選項卡重新排序。 適用於:
    • 顯示在「輔助資訊」窗格中的標籤。
    • 分組於 輔助資訊窗格之更多標籤 下拉式清單下的標籤。 按一下「更多標籤 」下拉清單,然後選擇所需的標籤。

即使您離開「輔助資訊」窗格、重新載入瀏覽器、清除瀏覽器快取,或者登出並重新登入 Agent Desktop,標籤的順序仍會保留。

若要將 Tab 鍵順序重置為預設順序,請按下 (更多操作)圖示 > 重置 Tab 鍵順序

螢幕彈出

螢幕提示是出現在 Agent Desktop 上的視窗或選項卡。 根據管理員設定的事件觸發螢幕彈出。

螢幕彈出提供有關請求的詳細資訊。 例如,您的管理員創建了一個工作流程,在您接受來電時觸發螢幕彈出,並在“輔助資訊”窗格中以顯示選項作為選項卡。 接聽來電時,螢幕彈出會出現在 Agent Desktop 的「輔助資訊」窗格中的「螢幕彈出」標籤下。

當您接受請求時,畫面彈出通知會出現在 Agent Desktop 上,指示該請求與畫面彈出相關聯。 根據顯示選項,您可以在 Agent Desktop 上看到螢幕彈出。

您的管理員設定螢幕彈出以以下方式之一顯示:

  • 在現有瀏覽器選項卡中,替換以前的屏幕彈出。
  • 作為新的瀏覽器選項卡,而不會影響現有螢幕彈出。
  • 作為「輔助資訊」窗格中「螢幕彈出」選項卡中的子選項卡。
  • 作為螢幕彈出自定義頁面,可以通過單擊導航欄上的螢幕彈出圖示進行訪問。
  • 作為自訂頁面上的小工具之一,可透過按一下導覽列上的自訂圖示進行存取。

 
如果您不小心關閉了螢幕提示,可以通過按兩下通知中心中的螢幕提示連結再次存取它。 更多詳細資訊,請參閱設定和管理您的通知

螢幕彈出根據您目前選擇的交互顯示客戶詳細資訊。 例如:

  • 當您接受來自客戶 Jane Doe 的互動時,「輔助資訊」窗格或自定義頁面中的「螢幕彈出」選項卡將顯示與 Jane Doe 關聯的螢幕彈出。
  • 當您從一個客戶 Jane Doe 轉到另一個客戶 Will Smith 時,“輔助資訊”窗格或自定義頁面中的“螢幕彈出”選項卡將顯示與 Will Smith 關聯的螢幕彈出。

管理員可以為請求配置多個螢幕彈出。 屏幕彈出顯示為名為 「螢幕彈出」的選項卡下的子選項卡。 提交請求的整理原因時,「輔助資訊」窗格或自訂頁面中的關聯螢幕快顯將會關閉。


 
  • 如果在自定義頁面中配置了螢幕提示,則無論您是否已接受或結束請求, 導航欄上都會顯示螢幕提示 圖示。
  • 如果您在桌面佈局的自訂頁面中配置螢幕彈出,但未在 Flow Designer 中定義工作流程,則自訂頁面將顯示為空白。
  • 螢幕彈出 iframe 支援攝影機、麥克風和螢幕共用功能。 螢幕彈出 iframe 會提示您允許使用麥克風和相機進行視訊通話。 按一下「允許」,以使用麥克風和攝影機進行視訊通話。

有關如何訪問螢幕彈出的資訊,請參閱設置和管理通知 中的Agent Desktop 選項卡。

您可以透過編輯管理員設定的預設佈局,自訂桌面佈局。 如果您的管理員已啟用 拖放調整大小 功能, 則編輯佈局 圖示()顯示在頁面或小工具的右下角。

  • 功能可讓您將小工具拖放至桌面版面上的所需位置。

  • 調整 大小 功能可讓您將小工具縮小或擴大至桌面版面上的自訂大小。

1

如要存取自訂頁面小工具,請按一下導覽列上的自訂圖示,或選擇輔助資訊窗格中的自訂標籤小工具。

2

click .

3

如要拖放小工具,請將指示器放在要移動的小工具上。 當指示器變為手形時,按一下並將其拖放到新位置。

4

如要調整小工具的大小,請將指示器放在小工具邊框上;這時指示器會變為大小調整控點。 按一下並拖動,以調整大小。

5

按一下儲存佈局

如果使用拖放或調整大小功能編輯佈局,則可以將桌面佈局重設為預設畫面。

1

如要存取自訂頁面小工具,請按一下導覽列上的自訂圖示,或選擇輔助資訊窗格中的自訂標籤小工具。

2

按一下編輯佈局 > 重設佈局

系統會顯示確認訊息,以重設所選的佈局。

3

按一下確定

將恢復所選頁面或小組件的預設桌面配置檢視。

僅在管理員設定以下「體驗管理」小工具時,這些小工具才會顯示。

  • 客戶體驗之旅 (CEJ)—依時間順序顯示客戶過去所有問卷之答覆。 小工具可協助您了解客戶過去的業務經驗,並與客戶進行適當的互動。 當代理以電話、聊天、電子郵件與客戶互動時此小工具將自動啟動。 代理可以查看評分和分數,例如促銷人員淨分數 (NPS),客戶滿意度 (CSAT) 和客戶結果分數 (CES) 以及所收集到來自客戶的所有其他意見。

    當代理登入時,CEJ 小工具會顯示以前的客戶回應;CEA 小工具顯示從該代理以前與客戶進行的互動聚合的關鍵指標和 KPI。 當中包括 NPS、CES 和其他 KPI (例如代理友好度、熱情度、溝通技巧等)。

  • 客戶體驗分析 (CEA)—以產業標準指標 (例如體驗管理中追蹤的 NPS,CSAT 和 CES 或其他 KPI) 顯示客戶或代理的總體狀況。

IVR 轉錄文字小工具顯示虛擬助理與客戶 (來電者) 之間對話的文字說明。 只有在管理員為您設定了小工具時,才會顯示該小工具。 此僅查看小部件有助於獲取有關客戶需求的上下文,並適當地與客戶互動,從而提高客戶服務效率。

桌面允許您透過 Facebook Messenger、Livechat、電子郵件、SMS 和 WhatsApp 等數位管道管理語音通話和對話。

訪問這些文章以熟悉 Desktop 中提供的工具,並開始在客戶通過電話和消息聯繫時自信地為他們提供説明。

處理來電

處理數位管道中的對話