Започнете с Agent Desktop

list-menuОбратна връзка?
Webex Contact Center Agent Desktop е мястото, където агентите получават и управляват взаимодействията с клиентите, включително обаждания, чатове, имейли и други. С инструментите за прозрение и сътрудничество в Desktop вие, вашите клиенти и ръководители можете лесно да разговаряте и да си сътрудничите.

Добре дошли в Agent Desktop. Когато влезете, началната страница показва персонализирани или постоянни джаджи, базирани на конфигурацията на оформлението, конфигурирана от администратора. За да научите повече за това как да влезете, вижте "Влезте в Agent Desktop".

Agent Desktop автоматично се адаптира към различни размери на екрана. Въпреки това, размерът на дисплея трябва да е по-голям от 500 x 500 пиксела (ширина x височина). Настройте мащаба на уеб браузъра на 100% за оптимално изживяване. За да научите повече относно поддържаните версии на браузъри вижте Системни изисквания за Webex Contact Center.

Запознайте се с интерфейса на Desktop и начина, по който говорим за него.

Геройски образ за Agent Desktop с Widget Customer Journey

(Хоризонтален хедър

В хоризонталния хедър можете да направите следното:

Лента за навигация

Навигационната лента е мястото, където можете да получите достъпHome (Home икона), Обратна връзка (Икона за обратна връзка), и Help (Икона за помощ). Ако профилът ви е конфигуриран за статистическо отчитане, ще видите иконата за Статистика за представянето на агента (Икона за статистика за представянето на агентите.), където ще намерите историческите и реалновременните статистики като агент.

Презареждане (Бутон за презареждане) иконата се показва само когато достъпиш Desktop в iFrame.

Списък със задачи(Списък със задачи Tab)

Панелът на списъка със задачите се намира в горния ляв ъгъл на интерфейса на Desktop. Когато заявка бъде насочена към вашата опашка и сте на разположение, нова заявка се появява в панела със списъка със задачи. Трябва да приемете заявката, за да започнете да комуникирате с клиента. Панелът на списъка със задачи е разширен по поразбиране. Ако панелът със списъка със задачи е свит, можете да видите поп-овър в долния десен ъгъл, за да приемете заявката. Ако имате няколко заявки, последната заявка се показва в горната част на панела със списък със задачи, а редът включва обаждания, чатове, социални съобщения и имейли.

Заявката показва следните подробности:

  • Повиквания: Показва етикет и икона, указващи вида на повикването, телефонния номер на клиента, DNIS (Услуга за идентификация на набран номер), име на опашката, която е маршрутизирала обаждането до вас, и таймер, посочващ изминалото време от получаването на повикването. Състоянието на входящото повикване се показва като „Звънене“.

    Следващата таблица изброява типовете повиквания, иконите и съответните етикети:

    Тип повикванеЕтикетИкона
    Входящо гласово повикванеВходящо повикванеIncoming voice call icon
    Връщане на обажданеВръщане на обажданеCallback icon
    Изходящо повикване за преглед на кампанияПовикване от кампанияOutbound preview campaign call icon
    Изходящи повикванияИзходящи повикванияOutdial call icon
  • Чатове: Показва Chat icon (Чат) икона, името на клиента или уникалния идентификатор, имейл адреса, опашката, която е насочвала чата към вас, и таймер, показващ колко дълго чатът чака вашето приемане.
  • Социални съобщения: Показват се следните детайли:
    • Facebook Messenger: Заявката показва Facebook Messenger icon (Messenger) икона, опашката, която е насочила заявката за чат към вас, уникален ID на бизнес страницата във Facebook и таймер, показващ времето, което е минало от получаването на заявката за чат.

      Името на клиента се показва в работния плот само ако профилната информация на клиента във Facebook Messenger е зададена като публична.

    • SMS: Заявката показва SMS icon (SMS) икона, телефонния номер на клиента, опашката, която е насочила заявката за чат SMS към вас, източниковият номер (DN) и таймер, показващ времето, което е изтекло от получаването на заявката за чат.
  • Имейли: Показва Email icon Иконата (Имейл), името на клиента, опашката, която е препратила имейла към вас, имейл ID на клиента и таймер, показващ времето, което е минало от получаването на заявката.

Ако защитата на чувствителните данни е активирана за вашия десктоп, тогава ANI, DNIS (за изходящи обаждания) имейл адреси ще останат маскирани.

  • Когато поставите указателя върху заявката в панела Списък със задачи, Expand icon (разширете) иконата се показва. Кликване Expand icon за да видите подробностите за заявката.
  • Получавате звуково известие, когато получите чат, социален разговор или заявка по имейл.
  • Значка във всяка задача за чат и социални съобщения показва броя на непрочетените съобщения.

Панелът със списък със задачи показва следните опции:

  • Приемете всички задачи: Натиснете Приемете всички задачи , за да приемете всички заявки (чатове, имейли или социални съобщения) заедно. Бутонът Приемане на всички задачи се показва, когато имате повече от пет нови заявки.
  • Нови отговори: Кликнете върху Нови отговори , за да превъртите и да видите непрочетени съобщения (чатове или социални съобщения).

След като агентът приеме заявката, таймерът за свързване показва времето, което е изтекло след приемането на заявката. За повече информация вижте секцията State and Connected Timers в Разбиране на агентните държави.

  • Ако не можете да приемете заявката в определеното време, показано в таймера, бутонът за действие на поповера мига за няколко секунди и състоянието ви се променя на RONA (Redirection on No Answer). За повече информация относно RONA вижте Разбиране на агентските щати.
  • Имайте предвид, че излизате, когато панелът със списък със задачи е свит. Ако влезете в Agent Desktop без да изчистите кеша, панелът със списък със задачи запазва по-ранния ви избор, който е колабираното състояние.

Хронология на взаимодействието с агент

Панелът за история на взаимодействието с агенти се показва в долния ляв ъгъл и там можете да видите предишните си комуникации с клиент по всички канали (глас, имейл, чат и социални мрежи) за последните 24 часа.

Ако защитата на чувствителните данни е активирана за вашия десктоп, тогава ANI, DNIS (за изходящи обаждания) имейл адреси ще останат маскирани в историята на взаимодействията. Също така, функцията за набиране няма да бъде достъпна в историята на взаимодействията на агента, когато защитата на чувствителните данни е активирана.

Панел за управление на взаимодействието

Панелът за контрол на взаимодействието се показва в горния център. Когато сте в активно повикване, това е мястото, където можете да видите информация за клиента, свързан таймер, бутони за управление и др. Въпреки това, лично идентифициращата информация (PII) ще остане маскирана в панела за контрол на взаимодействието, ако е активирана чувствителната защита на данните за вашия работен плот.

Работно прпостранствоа

Панелът на работното пространство се показва в центъра само когато приемете заявка за имейл, чат или социални съобщения. Тук можете да видите подробни данни въз основа на вашия избор на визитката в панела на списъка със задачите. Когато изберете активен имейл контакт, централният екран показва подробности за получения имейл. Централният панел може да показва информация въз основа на избора ви в лентата за навигация.

Панел със спомагателна информация

Позицията на отчитане в панела със спомагателна информация зависи от типа на активната заявка. Когато приемете заявка за имейл, чат или социални съобщения, допълнителният информационен панел се показва отдясно на работния плот. Когато сте на активен разговор, спомагателният информационен панел се показва в центъра на работния плот.

Детайлите за разделите в панела за помощна информация са:

  • История на контактите:

    Джаджатът за история на контактите показва до 300 записа от историята на комуникацията на клиента през последните 60 дни. По време на гласово обаждане той показва само историята на предишни гласови взаимодействия — не е омниканален и не показва дигитални взаимодействия, захранвани от Webex Connect.

    След приемане на контакт, История на контактите Tab представя детайли за взаимодействието с клиента в хронологичен ред, включително името на клиента, причината за завършване, името на опашката, часа на свързване и крайния час.

    Уиджетът за история на контактите е планиран за пенсиониране на 15 февруари 2026 г.

    История на контактитеTab съдържа подробности за всички завършени взаимодействия заедно с съответната причина за завършване. Ако дадено взаимодействие не е приключило, причината за приключването се появява като N/A. За повече информация вижте Прилагане на обобщаваща причина.

  • Widget за клиентско пътуване:

    Widget Customer Journey предоставя на агентите достъп в реално време до прогресивен клиентски профил и пълна омниканална история на взаимодействия. Задвижвана от Customer Journey Data Service (CJDS), тя предоставя богати прозрения — включително скорошни контакти и детайли за взаимодействие — помагайки на агентите да предоставят по-бързо и персонализирано обслужване. Клиентите също имат гъвкавостта да разширят уиджета, като персонализират полета и данни за събития, ако е необходимо. Той е наличен за всички клиенти на Flex 3 Webex Contact Center. Widget Customer Journey ще замени напълно остарелия Widget за история на контактите след 15 февруари 2026 г.

    Таблица 1. Сравнение на уиджети за клиентско пътуване и история на контактите
    ФункцияУиджет за клиентско пътуванеУиджет за история на контактите
    Канали за взаимодействиеОмниканален – гласови, дигитални и събития от трети страни (ако са конфигурирани)Само с глас (не се показват дигитални взаимодействия)
    Времеви диапазонВъз основа на конфигурираните настройки за съхранение на данни (възможно е до 3 години)Фиксирано за последните 60 дни
    Брой рекордиЗависи от конфигурацията и политиката за задържанеМаксимум 300 плочи
    Профил на клиентаПоказва прогресивен профил на клиента с прозрения в реално времеОсновна хронологична история на разговорите (без профилни прозрения)
    Поддръжка на събития от трети страниДостъпенНе е наличен
    Управление на псевдонимиCJDS Обединява множество клиентски псевдоними в един унифициран профилБез управление на псевдоними
    Пенсионен статусАктивен и заменящ Уиджет за история на контактитеПланирано за пенсиониране на 15 февруари 2026 г.
  • Изскачащ прозорец: Показва раздела „Изскачащ прозорец“ въз основа на настройките по подразбиране за оформление на работния плот.
  • Персонализирани притурки: Показва персонализирани притурки с раздели въз основа на оформлението на работния плот по подразбиране или организационните настройки.

Можете да задържите показалец на мишката върху заглавка на раздел, за да видите пълното име на раздела.

Панелът за допълнителна информация запазва избора ви Tab за конкретно взаимодействие, дори когато превключвате между взаимодействия или персонализирани страници. Например, помислете, че сте на гласово взаимодействие и сте получили достъп до Screen Pop Tab в панела за допълнителна информация. По-късно можете да превключите към взаимодействие с чат и да получите достъп до екрана Хронология на контактите. Когато се върнете към гласовото взаимодействие, секцията на раздела Изскачащ прозорец се запазва. Изборът Tab се запазва при презареждане на Agent Desktop. Когато обаче изчистите кеша, изборът на раздел се губи.

Можете да направите следното:

  • Кликване Maximize icon за максимизиране на избраното Tab в панела за допълнителна информация.
  • Плъзнете и пуснете, за да пренаредите табовете в панела за допълнителна информация. Това е приложимо за:
    • Табове, които се показват в панела за допълнителна информация.
    • Табове, които са групирани под падащото меню Повече табове в панела за допълнителна информация. Щракнете върху падащия списък Още раздели и след това изберете необходимия раздел.

Редът на табовете се запазва дори след като навигирате от панела за допълнителна информация, презаредите браузъра, изчистите кеша на браузъра или излезете и влезете отново в Agent Desktop.

За да нулирате реда Tab по подразбиране, кликнете върху иконата (Още действия) > Нулиране Tab Ред.

Изскачащ прозорец

Изскачане на екрана е прозорец или Tab, който се появява на Agent Desktop за разговори във всички канали (глас, имейл, чат и социални мрежи). Тригер на изскачащия екран, основаващ се на конфигурирани от администратора събития.

Изскачащият прозорец показва повече информация за заявката. Например, вашият администратор създава работен процес, който задейства изскачане на екрана, когато приемете входящо обаждане, с опция за показване като Tab в панела за допълнителна информация. Когато приемете входящо обаждане, изскачането на екрана се появява под Screen Pop Tab в панела Auxiliary Information на Agent Desktop.

Когато приемете заявка, на Agent Desktop се появява известието за изскачане на екрана, което показва, че заявката е свързана с изскачане на екрана. Въз основа на опциите за показване можете да видите изскачането на екрана на Agent Desktop.

Администраторът конфигурира изскачащият екран да се показва по един от следните начини:

  • В съществуващия раздел на браузъра, за да замени предишния изскачащ прозорец.
  • Като нов раздел на браузъра, без да засяга съществуващия изскачащ прозорец.
  • Като субредит Tab в Screen Pop Tab в панела за допълнителна информация.
  • Като екран се появява персонализирана страница, която може да се достъпи чрез кликване върху иконата Screen Pop в навигационната лента.
  • Като един от уиджетите на персонализираната страница, която се достъпва чрез кликване върху персонализираната икона в навигационната лента.

Ако случайно сте затворили изскачащ прозорец, можете да го отворите отново като щракнете върху връзката на изскачащия прозорец в Център за известия. За повече информация вижте Настройване и управление на известията .

Изскачащият прозорец показва подробностите за клиента въз основа на текущо избраното ви взаимодействие. Например

  • Когато приемете взаимодействие от клиентката Jane Doe, Screen Pop Tab в панела за допълнителна информация или на персонализираната страница показва изскачащия сигнал, свързан с Jane Doe.
  • Когато преминете от един клиент Jane Doe към друг клиент Уил Смит, Screen Pop Tab в панела за допълнителна информация или на персонализираната страница показва изскачането на екрана, свързано с Уил Смит.

Администраторът може да конфигурира повече от един изскачащ екран за заявка. Изкачващите екрани се показват като подраздели в раздел с име Изскачащ екран. Когато изпратите обобщаваща причина за заявка, свързаният екран в панела за допълнителна информация или в персонализирана страница се затваря.

  • Ако на персонализирана страница е конфигуриран изскачащ екран, иконата Screen Pop се появява на навигационната лента, независимо дали сте приели или приключили заявката.
  • Ако конфигурирате изскачащ екран на персонализирана страница в стандартното оформление, но не дефинирате работен поток във Flow Designerо, персонализираната страница се показва празна.
  • Изскачащият екран iframe поддържа функции за камера, микрофон и споделяне на екрана. Изскачащият екран iframe подсказва да осигурите достъп до микрофона и камерата за видео повиквания. Щракнете върху Разрешавам, за да използвате микрофона и камерата за видео повиквания.

За информация как да достъпите екрана, вижте Agent Desktop Tab в Настройте и управлявайте известията си.

Функциите за управление на оформлението на работния плот и уиджети са създадени да повишат продуктивността и удовлетвореността на потребителите чрез предоставяне на персонализируем и оптимизиран интерфейс. Връзката между управлението на оформлението и функционалността на джаджата е от решаващо значение за създаването на отзивчива и адаптивна потребителска среда.

Например: Представете си агент, който често използва джаджата IVR Transcript, за да помага на клиентите. Те може би:

  • Редактирайте оформлението, за да поставите уиджета IVR Transcript на централно място.
  • Променете размера на джаджата, за да сте сигурни, че всички детайли от стенограмата са видими.
  • Нулирайте оформлението, ако трябва да се върнете към стандартна конфигурация за друга задача.

Управление на оформлението на работния стол

  • Редакция на оформлението на работния плот: Тази функция позволява на потребителите да персонализират външния вид и организацията на своя Agent Desktop интерфейс. Потребителите могат да добавят, премахват или пренареждат джаджи и други елементи, за да адаптират интерфейса според своите предпочитания или нужди от работния процес.
  • Промяна на размера на оформлението на работния плот: Тази функционалност позволява на потребителите да регулират размера на компонентите на оформлението на работния плот, включително уиджетите. Тя осигурява гъвкавост при управлението на пространството на екрана, като гарантира, че съществената информация е видима и достъпна.
  • Нулиране на цялото оформление на работния плот: Ако потребителите искат да се върнат към стандартното оформление на работния стол или да отменят промените си, могат да използват тази опция. Той възстановява оформлението в първоначалното му състояние, което може да бъде полезно, ако персонализираното оформление стане прекалено претрупано или ако потребителите имат нужда от ново начало.

Редактиране на оформлението на Desktop

Можете да персонализирате оформлението на Desktop като редактирате конфигурираното от администратора оформление по подразбиране. Ако вашият администратор е активирал функциите за плъзгане ипреоразмеряване , иконата Edit Layout (Редактиране на иконата за оформление) се показва в долния десен ъгъл на страницата или джаджата.

  • Функцията Drag-and-Drop ви позволява да плъзгате (и пускате) уиджета до необходимата позиция в оформлението на работния плот.

  • Функцията за преоразмеряване ви позволява да смалите или разширите джаджата до персонализиран размер в оформлението на работния плот.

По-долу са изброени забраните и ограниченията за функциите за плъзване и поставяне и повторно оразмеряване.

  • Повторното организиране и оразмеряванеa, което се извършва върху притурка е специфично за всеки от влезлите потребители, използвания браузър и устройство.
  • Действията за пренареждане и преоразмеряване не са приложими за заглавни и стандартни уиджети на страницата. Например, статистика за представянето на агентите.
  • Пренареждането и преоразмеряването на персонализираните табове в панела за допълнителна информация е приложимо само когато имате активна задача.

1

Отворете притурките на персонализираната страница чрез щракване върху иконата за персонализиране в лентата за навигация или изберете притурка с персонализирани раздели в панела за допълнителна информация.

2

Кликване Edit layout icon.

3

За да плъзнете и пуснете притурка, поставете показалеца върху притурката, който искате да преместите. Когато показалецът се промени на ръка,, щракнете и плъзнете до новата позиция.

4

За да преоразмерите притурка, поставете показалеца върху границата на притурката, докато показалецът се промени в манипулатор за оразмеряване. Щракнете и плъзнете, за да преоразмерите.

5

Щракнете върху Запис на оформлението.

Повторно оформяне на Desktop

Можете да нулирате оформлението на Desktop до изгледа по подразбиране, ако използвате плъзване и поставяне или функцията за повторно оразмеряване, за да редактирате оформлението.

1

Отворете притурките на персонализираната страница чрез щракване върху иконата за персонализиране в лентата за навигация или изберете притурка с персонализирани раздели в панела за допълнителна информация.

2

Щракнете върху Редактиране на оформлението > Нулиране на оформлението.

Показва се съобщение за потвърждение за нулиране на избраното оформление.

3

Щракнете върху OK.

Стандартният изглед на оформлението на работния плот се възстановява за избраната страница или джаджа.

Нулиране на цялото оформление на работния плот

Ако сте променили подредбата на работния плот с помощта на функцията Drag-and-Drop или Resize, можете да рестартирате цялото оформление на работния плот към стандартния изглед.

За да нулирате оформлението на работния плот

1

Кликнете върху Потребителски профил в горния десен ъгъл на работния плот.

2

В разделаПотребителски настройки щракнете върху Нулиране на цялото оформление на работния плот. Показва се съобщение за потвърждение за нулиране на цялото оформление на работния плот.

3

Щракнете върху OK. Изгледът по подразбиране на оформлението на работния плот се възстановява на различни страници и персонализираните приставки с раздели.

Джунджурии

  • IVR Уиджет за транскрипции: Този уиджет показва транскрипти от Interactive Voice Response (IVR) системи. Тя позволява на агентите да преглеждат взаимодействията и запитванията на клиентите, предоставяйки контекст и помагайки им да предоставят по-персонализирано обслужване.

Притурка за транскрибиране на IVR

Притурката за транскрипция на IVR показва разговора между виртуален асистент и клиента (повикващ). Притурката се показва само ако администраторът я конфигурира за вас. Тази джаджа само с изглед помага да се получи контекст относно нуждите на клиента и взаимодейства адекватно с него, повишавайки ефективността на обслужването на клиентите.

Вашият потребителски профил е мястото, където можете да видите екипа, който ви е назначен, капацитета на каналите, клавишните комбинации и още. Там също така можете да управлявате известията си. Използвайте тези статии, за да се запознаете с всичко, което можете да управлявате в настройките на профила.

Десктоп ви позволява да управлявате гласови обаждания и разговори чрез дигитални канали като Facebook Messenger, Livechat, имейл, SMS и WhatsApp.

Посетете тези статии, за да се запознаете с инструментите, предлагани в Desktop, и да започнете уверено да помагате на клиентите си, когато се свързват чрез обаждания и съобщения.

Обработка на повиквания

Водене на разговори в дигитални канали

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?
Свързани статии