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In diesem ArtikelMit unserem vereinfachten und kostengünstigen Webex Customer Experience Essentials-Angebot können Sie Ihre Webex Customer Experience Basic-Funktionen auf einige wichtige Contact Center-Funktionen ausweiten.
 | Dieser Abschnitt ist ein Entwurf, der sich in der öffentlichen Vorschau befindet. Wir bieten Ihnen eine Vorschau dazu, was Sie erwartet. Um die neue Anruffunktion zu sehen, können Sie sich für das Beta-Programm anmelden unterhttps://gobeta.webex.com . |
Webex Customer Experience Essentials ist als Add-on zur Webex Calling Professional-Lizenz verfügbar, um die grundlegenden Funktionen der Webex Contact Center-Lösung bereitzustellen. Es umfasst alle grundlegenden Funktionen von Customer Experience und einige zusätzliche wichtige Funktionen. Die Funktionen wie Bildschirm-Pop, Supervisor-Erlebnis in der Webex-App und Echtzeit- und Verlaufsansicht für Agenten und Warteschlangen machen die Grundlagen der Kundenerfahrung von der Basis der Kundenerfahrung unterscheidbar.
Dieses Angebot eignet sich am besten für neue und bestehende Webex Calling-Kunden, die Low-End-professionelle Contact Center-Funktionen benötigen und nicht die erweiterten Funktionen einer umfassenden Contact Center-Lösung benötigen.
Wir empfehlen Webex Contact Center für Kunden, die anspruchsvolle Funktionen zur Kundenansprache, Omni-Channel-Routing oder Bereitstellungen mit großem und hohem Anrufaufkommen benötigen.
Funktionen und Vorteile
Die Grundlagen zur Kundenerfahrung umfassen alle Funktionen Customer Experience Basic und die folgenden zusätzlichen Funktionen:
- Administratorkonfiguration in Control Hub
- Upgrade der Anrufwarteschlange
- Warteschleife, Agenten und Supervisor-Verwaltung – Grundlagen zur Kundenerfahrung
- Bildschirm-Popkonfiguration
- Agentenerfahrung in der Webex-App
- Ansicht der Warteschlange in Echtzeit
- Bildschirm-Popup
- Supervisor-Erfahrung in der Webex-App
- Verwaltung des Agent-Verfügbarkeitsstatus
- Statusverwaltung für das Beitreten/Aufheben von Agentenwarteschlangen
- Agentenüberwachung
- Echtzeit-Agenten- und Warteschlangenansicht
- Historische Agenten- und Warteschlangenansicht
Empfehlungen
Folgen Sie den folgenden Empfehlungen, um alle Vorteile der Funktionen zu nutzen:
Der Customer Experience Essentials-Agent kann weiterhin das Mobiltelefon der Webex-App oder ein Tischtelefon auf dieselbe Weise wie ein Customer Experience Basic-Agent verwenden. Einige Funktionen von Customer Experience Essentials-Agenten wie Warteschlangenansicht in Echtzeit und Bildschirmeinblendung bei eingehenden Anrufen sind jedoch nur im Desktop-Client der Webex-App verfügbar.
Die Customer Experience Essentials Supervisor-Erfahrung wird hauptsächlich über den Webex App Desktop-Client bereitgestellt. Der Supervisor für Customer Experience Essentials kann weiterhin die Funktionen für die gewählte Überwachung (FAC) auf die gleiche Weise wie der Supervisor für Customer Experience Basic verwenden. Die Supervisor-Funktionen von Customer Experience Essentials wie die Verlaufsanzeigen für Agenten und Warteschlangen, die Echtzeit-Agenten- und Warteschlangenansicht und die Agentenüberwachung sind jedoch nur im Desktop-Client der Webex-App verfügbar.
Beschränkungen
- Grundlagen zur Kundenerfahrung werden für die Webex-App auf Mac nicht unterstützt.
- Nur Benutzer, die mit Customer Experience Essentials lizenziert sind, können als Agenten oder Supervisoren für Customer Experience Essentials-Warteschlangen zugewiesen werden.
- Arbeitsbereiche und virtuelle Leitungen können nicht Warteschlangen mit Customer Experience Essentials zugewiesen werden.
- In dieser Phase wird nur die Massenbereitstellung und die Control Hub-Bereitstellung bereitgestellt. Öffentliche APIs werden nicht unterstützt.
- Die Funktionen von Customer Experience Essentials gelten nur für die primäre Leitung und nicht für sekundäre oder gemeinsam genutzte Leitungen, die in der Webex-App konfiguriert sind.
Testversion „Grundlagen zur Kundenerfahrung“
Ihr Partner kann eine Webex Calling-Testversion mit einer Customer Experience Essentials-Lizenz oder eine Customer Experience Essentials-Testversion für Kunden erstellen, die bereits über eine Webex Calling Professional-Lizenz verfügen.
Wenden Sie sich an einen Cisco-Vertriebsmitarbeiter , oder wenden Sie sich an Ihren Partner, um die Grundlagen zur Kundenerfahrung zu testen.
Einige Einschränkungen, die bei der Verwendung der Testversion zu beachten sind:
- Sie können die Anrufwarteschlange „Customer Experience Basic“ nicht in die Warteschlange „Customer Experience Essentials“ aktualisieren.
- Sie können der Warteschlange „Customer Experience Essentials“ nur lizenzierte Benutzer zuweisen.
Weitere Informationen zu Webex-Testversionen finden Sie unter Starten und Verwalten von Webex Enterprise-Testversionen in Webex Partner Hub .
Lizenz erwerben
Partner können Customer Experience Essentials über Flex Plan 3.0 in Cisco Commerce Workspace (CCW) als Teil eines neuen Webex Calling-Abonnements oder als Änderungsauftrag für ein bestehendes Webex Calling-Abonnement bestellen.
Sie können Analysen verwenden, um den Warteschlangenstatus, den Status des Warteschlangenagenten und den Status der Live-Warteschlange auszuwerten. Die Warteschlangendaten werden jeden Tag im Batch verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden verfügbar gemacht, und die Metriken sind am nächsten Tag um 13:00 Uhr GMT verfügbar. Die Menge der Daten, auf die Sie Zugriff haben, hängt von der Art des Kunden ab, der Sie sind. Als Standardkunde haben Sie Zugriff auf Daten aus drei Monaten. Als Pro Pack-Kunde haben Sie Zugriff auf Daten aus 13 Monaten.
| Diese Analysedaten sind für Ihren allgemeinen Gebrauch bestimmt und sollten nicht für Abrechnungszwecke verwendet werden. |
Um die Warteschlangenanalyse anzuzeigen, gehen Sie zu .
Dashboard-Tipps
Zeitraum anpassen
Sie können einige Diagramme in einer stündlichen, täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitskala anzeigen, um das Engagement im Laufe der Zeit zu verfolgen und nach Nutzungstrends zu suchen. Dies bietet einen aussagekräftigen Einblick darüber, wie eingehende Anrufe in Anrufwarteschlangen gehandhabt werden.
| Die Datumsauswahl gilt nicht für Daten im Statistikabschnitt der Live-Warteschlange. Daten für den Abschnitt mit den Live-Warteschlangenstatistiken werden alle 30 Sekunden erfasst. |
Globale Filter
Das Dashboard enthält leistungsstarke Filtertools. Klicken Sie auf die Leiste Filter, um auszuwählen, welche Daten Sie sehen möchten. Die ausgewählten Filter werden automatisch auf alle Diagramme angewendet. Sie können nach bestimmten Anrufwarteschlangen, Standorten und Supervisoren filtern.
| Der Filter "Supervisor" gilt nur für die Agentenstatistik der Anrufwarteschlange. |
Daten oder Diagramme exportieren
Sie können jedes Diagramm oder jede Detailansicht exportieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr oben rechts im Diagramm/in der Liste, und wählen Sie das Dateiformat für den Download aus (PDF, PNG oder CSV, je nachdem, ob es sich um ein Diagramm oder eine Liste handelt).
Wenn Sie den Dateidownload mit den verfügbaren Filtern kombinieren, können Sie auf einfache Weise nützliche Berichte zu Anrufwarteschlangen in Ihrer Organisation erstellen.
Warteschlangen- und Agentenanalysen
Leistungskennzahlen
KPIs sind oben auf der Seite verfügbar, um Ihnen einen schnellen Überblick über den Status eingehender Anrufe in Anrufwarteschlangen innerhalb des ausgewählten Datumsbereich anzuzeigen. Die verfügbaren KPIs sind:
- Gesamtzahl beantwortete Anrufe – Gesamtanzahl der Anrufe, die Agenten entgegengenommen haben. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Gesamte abgebrochene Anrufe – Gesamtzahl der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Prozentsatz der abgebrochenen Anrufe – Prozentsatz der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Durchschnittliche Wartezeit —Durchschnittliche Zeit, die Anrufer damit verbracht haben, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, um den Anruf anzunehmen. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
Eingehende Anrufe für Anrufwarteschlangen und Trend
In diesem Diagramm wird eine Aufschlüsselung der Anrufwarteschlange nach eingehenden Anrufen angezeigt. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wie alle eingehenden Anrufe in Ihrer Organisation von den Anrufwarteschlangen behandelt werden.
Durchschnittliche Anrufwarteschlangenzeit pro Anruf und Trend
In diesem Diagramm wird eine Aufgliederung der durchschnittlich abgebrochenen und der durchschnittlichen Wartezeit in Minuten durch eingehende Anrufe angezeigt. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wie lange Anrufer warten mussten, bevor sie den Anruf auflegen oder an einen Agenten weitergeleitet wurden. Die durchschnittlichen Minuten werden wie folgt berechnet:
- Durchschn. abgebrochene Zeit – Durchschnittliche Anrufzeit, die die Anrufer auf einen Agenten gewartet haben, bevor sie aufgelegt oder die Option zum Hinterlassen einer Nachricht ausgewählt haben.
- Durchschnittliche Wartezeit —Durchschnittliche Zeit, die Anrufer damit verbringen, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, der den Anruf annimmt.
Top 25 Anrufwarteschlangen nach Anrufstatus
In dieser Tabelle werden die 25 Anrufwarteschlangen mit den meisten Anrufen nach einem bestimmten Status angezeigt. Die Status der verfügbaren Anrufe sind:
- Angenommene Anrufe – Anzahl der Anrufe, die von Agenten entgegengenommen wurden.
- % der angenommenen Anrufe – Prozentsatz der Anrufe, die von Agenten beantwortet wurden.
- Aufgegebene Anrufe – Anzahl der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- % der abgebrochenen Anrufe – Prozentsatz der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- Überläufe – Besetzt – Anzahl der Anrufe, die in eine andere Anrufwarteschlange übergelaufen sind, weil das Warteschlangenlimit erreicht wurde.
- Überläufe – Zeitüberschreitung – Anzahl der Anrufe, die an eine andere Anrufwarteschlange übergeben wurden, weil die Wartezeit die maximal konfigurierte Grenze überschritten hat.
- Durchgestellte Anrufe – Anzahl der Anrufe, die aus der Warteschlange übergeben wurden.
Top 25 Anrufwarteschlangen nach Warte- und Abbruchzeit
In dieser Tabelle werden die 25 Anrufwarteschlangen mit den durchschnittlich höchsten Warte- und Abbruchzeiten für eingehende Anrufe aufgeführt. Die durchschnittliche Zeit wird wie folgt berechnet:
- Durchschn. abgebrochene Zeit —Durchschnittliche Anrufzeit, die die Anrufer auf einen Agenten gewartet haben, bevor sie aufgelegt oder die Option zum Hinterlassen einer Nachricht ausgewählt haben.
- Durchschnittliche Wartezeit —Durchschnittliche Anrufzeit, die Anrufer damit verbringen, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, der den Anruf annimmt.
Anrufwarteschlange-Statistiken
In dieser Tabelle werden Details zu Anrufwarteschlangen angezeigt, die in Ihrer Organisation eingerichtet wurden. Sie können diese Tabelle verwenden, um die Anzahl der eingehenden Anrufe in Anrufwarteschlangen und den Status dieser Anrufe anzuzeigen. Sie können auch nach bestimmten Anrufwarteschlangen, Standorten, Telefonnummern und Anschlüssen suchen, indem Sie die Suchleiste in der Tabelle verwenden. Folgende Details sind verfügbar:
- Anrufwarteschlange – Name der Anrufwarteschlange.
- Standort – Der Anrufwarteschlange zugewiesener Standort.
- Telefonnummer – Telefonnummer, die der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Anschluss – Anschlussnummer, die der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Haltezeit gesamt – Gesamtzeit, die Anrufe von Agenten gehalten wurden.
- Durchschn. Haltezeit —Durchschnittliche Zeit, die Anrufe von Agenten gehalten wurden.
- Sprechzeit gesamt – Gesamtzeit, die Agenten aktiv in Anrufen gesprochen haben.
- Durchschnittliche Sprechzeit – Durchschnittliche Zeit, die Agenten aktiv in Anrufen gesprochen haben.
- Gesamte Bearbeitungszeit – Die Gesamtzeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet haben. Die Bearbeitungszeit wird als Gesamtsprechzeit + Gesamte Haltezeit = Gesamte Bearbeitungszeit berechnet.
- Durchschn. Bearbeitungszeit: —Durchschnittliche Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet haben.
- Wartezeit gesamt – Gesamtzeit, die Anrufer damit verbracht haben, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, um den Anruf anzunehmen.
- Durchschnittliche Wartezeit —Durchschnittliche Zeit, die Anrufer damit verbracht haben, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, um den Anruf anzunehmen.
- Angenommene Anrufe – Anzahl der Anrufe, die von Agenten angenommen wurden.
- % Angenommene Anrufe – Prozentsatz der von Agenten angenommenen Anrufe.
- Abgebrochene Anrufe – Anzahl der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- % Abgebrochene Anrufe – Prozentsatz der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- Durchschn. abgebrochene Zeit – Die durchschnittliche Zeit, in der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen haben, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- Abgebrochene Zeit – Zeit, in der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen haben, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- Anrufe insgesamt – Gesamtzahl der eingehenden Anrufe.
- Überlauf – Besetzt – Anzahl der Anrufe, die übergelaufen sind, weil das Warteschlangenlimit erreicht wurde.
- Überlauf – Zeitüberschreitung – Anzahl der Anrufe, die übergelaufen sind, weil die Wartezeit die Höchstgrenze überschritten hat.
- Durchgestellte Anrufe – Anzahl der Anrufe, die aus der Warteschlange übergeben wurden.
- Durchschn. Anzahl der zugewiesenen Agenten —Durchschnittliche Anzahl der Agenten, die den Anrufwarteschlangen zugewiesen sind.
- Durchschn. Anzahl der Agenten, die Anrufe bearbeiten —Durchschnittliche Anzahl Agenten, die aktiv Anrufe bearbeitet haben.
| Anrufwarteschlangen ohne Daten werden in dieser Tabelle nicht angezeigt. |
Leistungskennzahlen
KPIs sind oben auf der Seite verfügbar, um Details zu den Anrufen anzuzeigen, die Agenten im ausgewählten Datumsbereich bearbeitet haben. Die verfügbaren KPIs sind:
- Gesamtzahl beantwortete Anrufe – Gesamtanzahl der präsentierten Anrufe, die von Agenten entgegengenommen wurden. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Gesamtzahl der zurückgewiesenen Anrufe – Gesamtanzahl der Anrufe, die einem Agenten präsentiert, aber nicht beantwortet wurden. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Durchschn. Bearbeitungszeit —Durchschnittliche Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufwenden. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
Durchschnittliche Agentenanrufzeit pro Anruf und Trend
Dieses Diagramm zeigt die durchschnittliche Dauer der einzelnen Anrufe nach ihrem Anrufstatus. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, ob Anrufer rechtzeitig die Hilfe erhalten, die sie benötigen.
Eingehende Anrufe an Agenten nach Anrufstatus
In diesem Diagramm wird eine Aufgliederung der eingehenden Anrufe bei Agenten basierend auf dem Anrufstatus angezeigt. Mit diesem Diagramm können Sie sehen, ob es mehr zurückgewiesene Anrufe als üblich gibt.
Aktive Agenten im Trend
Dieses Diagramm zeigt einen Trend von aktiven Agenten in bestimmten Datumsbereichen. Sie können die Anzahl der Agenten in diesem Diagramm mit einem anderen Diagramm vergleichen, z. B. mit Eingehende Anrufe an Agenten nach Anrufstatus , um zu sehen, ob genügend Agenten vorhanden sind, um die Anzahl der Anrufe zu verarbeiten.
Top 25 Agents nach beantworteten und zurückgewiesenen Anrufen
In dieser Tabelle werden die 25 Agenten mit den meisten angenommenen oder zurückgewiesenen Anrufen angezeigt.
Top 25 Agenten nach avg talk und avg held time
In dieser Tabelle werden die 25 Agenten mit den höchsten durchschnittlichen Gesprächs- oder Warteschleifenminuten angezeigt.
Agenten in der Anrufwarteschlange
In dieser Tabelle werden Details zu allen Agenten angezeigt, die Anrufwarteschlangen in Ihrer Organisation zugewiesen wurden. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, welcher Agent die meisten Anrufe erhält, sowie Informationen zu seiner Anrufstatistik. Sie können auch nach bestimmten Agenten- oder Arbeitsbereichsnamen, Anrufwarteschlangen und Standorten suchen, indem Sie die Suchleiste in der Tabelle verwenden. Folgende Details sind verfügbar:
- Agentenname : Name des Agenten oder Arbeitsbereichs.
- Anrufwarteschlange – Name der Anrufwarteschlange.
- Standort – Der Anrufwarteschlange zugewiesener Standort.
- Angenommene Anrufe gesamt – Anzahl der Anrufe, die dem Agenten angezeigt und von ihm beantwortet wurden.
- Zurückgewiesene Anrufe – Anzahl der Anrufe, die dem Agenten angezeigt wurden, aber nicht beantwortet wurden.
- Insgesamt präsentierte Anrufe – Anzahl der eingehenden Anrufe an den Agenten, die von der Anrufwarteschlange verteilt wurden.
- Sprechzeit gesamt – Gesamtzeit, die ein Agent aktiv im Anruf verbracht hat.
- Durchschn. Sprechzeit – Durchschnittliche Zeit, die ein Agent aktiv im Gespräch verbracht hat.
- Haltezeit gesamt – Gesamtzeit, die ein Agent Anrufe in die Warteschleife gestellt hat.
- Durchschn. Haltezeit —Durchschnittliche Zeit, die ein Agent Anrufe in die Warteschleife gestellt hat.
- Gesamte Bearbeitungszeit – Die Gesamtzeit, die ein Agent für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet hat. Bearbeitungsminuten werden als Gesamte Sprechzeit + Gesamte Haltezeit = Gesamte Bearbeitungszeit berechnet.
- Durchschn. Bearbeitungszeit —Durchschnittliche Zeit, die ein Agent für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet hat.
Leistungskennzahlen
KPIs sind am oberen Rand der Seite verfügbar, um Ihnen alle aktuell eingehenden Anrufe und ihren Status anzuzeigen, die Ihnen helfen, Anrufwarteschlangen in Echtzeit zu überwachen. Die verfügbaren KPIs sind:
- Aktive Anrufe – Zeigt die Anzahl der Anrufe an, bei denen Agenten mit Anrufern sprechen.
- Wartende Anrufe – Zeigt die Anzahl der Anrufe an, die darauf warten, dass der nächste verfügbare Agent den Anruf annimmt.
- Gehaltene Anrufe – Zeigt die Anzahl der Anrufe an, die Agenten gehalten haben.
Live-Statistiken zur Anrufwarteschlange
In dieser Tabelle werden Details zu allen Anrufwarteschlangen angezeigt, die in Ihrer Organisation eingerichtet wurden. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, welche Anrufwarteschlange die meisten Anrufe erhält, und die Anzahl der Agenten nach Bedarf anpassen. Sie können auch nach bestimmten Anrufwarteschlangen, Standorten, Telefonnummern und Anschlüssen suchen, indem Sie die Suchleiste in der Tabelle verwenden. Folgende Details sind verfügbar:
- Anrufwarteschlange – Der Name der Anrufwarteschlange.
- Standort – Der Standort, der der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Telefonnummer: Die Telefonnummer, die der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Anschluss – Die Durchwahl, die der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Aktive Anrufe – Die Anzahl der Anrufe, bei denen Agenten mit Anrufern sprechen.
- Gehaltene Anrufe – Die Anzahl der Anrufe, die Agenten gehalten haben.
- Wartende Anrufe – Die Anzahl der Anrufe, die auf den nächsten verfügbaren Agenten warten.
Supervisor-Desktop
Als Supervisor in Customer Experience Essentials haben Sie Zugriff auf die folgenden Diagramme in der Webex-App.
Leistungskennzahlen
KPIs sind oben auf der Seite verfügbar, um Ihnen Details zur Handhabung von Anrufen durch Agenten anzuzeigen. Die verfügbaren KPIS sind:
- Anzahl der verbundenen Anrufe – Anzahl der verbundenen Anrufe, die von Agenten im ausgewählten Datumsbereich beantwortet wurden.
- Durchschn. Bearbeitungszeit —Durchschnittliche Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen über den ausgewählten Datumsbereich aufgewendet haben.
- Durchschn. eingehende Verbindungszeit – Die durchschnittliche Zeit, die Agenten im ausgewählten Datumsbereich mit Anrufen verbunden haben.
- Durchschnittliche Haltezeit für eingehende Anrufe —Durchschnittliche Zeit, die Agenten einen eingehenden Anruf im ausgewählten Datumsbereich in die Warteschleife stellen.
Trend für durchschn. Verbindungsdauer des Agenten pro Verbindung
Dieses Diagramm zeigt den Trend der eingehenden Statuszeiten von Agenten pro Verbindung über den ausgewählten Datumsbereich. In diesem Diagramm können Sie sehen, ob die Haltezeiten im Laufe der Zeit zunehmen, weil nicht genügend Agenten vorhanden sind, oder ob Anrufe rechtzeitig beantwortet werden.
Durchschn. Verbindungsdauer für eingehende Anrufe nach Agenten
In diesem Diagramm werden die Agenten mit den längsten durchschnittlichen Verbindungszeiten für eingehende Anrufe in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge im ausgewählten Datumsbereich angezeigt. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, ob es Ausreißer gibt, wie lange Anrufe dauern können.
Durchschn. Haltezeit für eingehende Anrufe nach Agenten
Dieses Diagramm zeigt die Agenten mit den längsten durchschnittlichen Haltezeiten für eingehende Anrufe in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge über den ausgewählten Datumsbereich an. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, ob in einer bestimmten Anrufwarteschlange mehr Agenten benötigt werden, wenn Anrufe länger als durchschnittlich gehalten werden.
Zu Kontaktwarteschlangen zugewiesene Agenten
Diese Tabelle enthält Details zu den Agenten, die in Ihrer Organisation Anrufwarteschlangen zugewiesen wurden. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, welcher Agent die meisten Anrufe erhält, sowie Informationen zu seiner Anrufstatistik. Folgende Details sind verfügbar:
- Agentenname : Name des Agenten.
- Warteschlangenname – Name der Anrufwarteschlange.
- Standort – Der Anrufwarteschlange zugewiesener Standort.
- Anzahl der verbundenen Anrufe: Anzahl der Anrufe, die der Agent entgegengenommen hat.
- Insgesamt präsentierte Anrufe – Anzahl der eingehenden Anrufe an den Agenten, die von der Anrufwarteschlange verteilt wurden.
- Verbindungsdauer: Die Zeit, die der Agent für verbundene Anrufe aufgewendet hat.
- Durchschn. Verbindungszeit eingehend – Durchschnittliche Zeit, die der Agent mit Anrufen verbunden verbracht hat.
- Durchschnittliche Haltezeit für eingehende Anrufe —Durchschnittliche Zeit, die der Agent Anrufe in die Warteschleife gestellt hat.
Leistungskennzahlen
KPIs sind oben auf der Seite verfügbar, um Ihnen den allgemeinen Status von Anrufwarteschlangen anzuzeigen. Die verfügbaren KPIs sind:
- Beantwortet – Anzahl der Anrufe, die Agenten über den ausgewählten Datumsbereich angenommen haben.
- Abgebrochen: Anzahl der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt hat oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent über den ausgewählten Datumsbereich verfügbar wurde.
- Durchschnittliche Haltezeit —Durchschnittliche Zeit, die Agenten Anrufer über den ausgewählten Datumsrückstand in die Warteschleife stellen.
- Durchschnittliche Wartezeit in der Warteschlange —Durchschnittliche Zeit, die Anrufer im ausgewählten Datumsbereich darauf gewartet haben, dass der nächste verfügbare Agent den Anruf annimmt.
Eingehende Anrufe für Warteschlangen und Trend
Diese Diagramme kategorisieren eingehende Anrufe basierend auf ihren Statuen. Sie können dieses Diagramm verwenden, um eine allgemeine Übersicht darüber zu erhalten, wie Anrufwarteschlangen ausgeführt werden.
Durchschnittliche Wartezeit in der Warteschlange pro Anruf
Dieses Diagramm zeigt die Anrufwarteschlange mit der längsten durchschnittlichen Wartezeit pro Anruf in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge über den ausgewählten Datumsbereich an. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, welche Anrufwarteschlange mehr Agenten benötigt, die ihr zugewiesen sind, um die Wartezeit zu verkürzen.
Durchschn. Warteschlangen-Haltezeit pro Anruf
Dieses Diagramm zeigt die Anrufwarteschlange mit der längsten durchschnittlichen Haltezeit pro Anruf in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge über den ausgewählten Datumsbereich an. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wann Anrufer länger als durchschnittlich gehalten wurden.
Details zur Warteschlange
In dieser Tabelle werden Details zu Anrufwarteschlangen angezeigt, die in Ihrer Organisation eingerichtet wurden. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wie die Agenten in jeder Anrufwarteschlange ausgeführt werden. Folgende Details sind verfügbar:
- Warteschlangenname – Name der Anrufwarteschlange.
- Haltedauer: Dauer, die Anrufer in die Warteschleife gestellt wurden.
- Durchschnittliche Haltezeit —Durchschnittliche Zeit pro Anruf, die Anrufer in die Warteschleife gestellt wurden.
- Verbindungsdauer– Die Zeit, die Anrufer mit Agenten gesprochen haben.
- Verbindungsdauer eingehend – Durchschnittliche Zeit pro Anruf, die Anrufer mit Agenten gesprochen haben.
- Bearbeitungszeit – Die Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufwenden. Die Bearbeitungszeit wird als Haltedauer + Verbindungsdauer = Bearbeitungszeit berechnet.
- Durchschn. Bearbeitungszeit —Durchschnittliche Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet haben.
Trend für Live-Kontakte in Warteschlange
Dieses Diagramm zeigt, wie viele Anrufer derzeit in einer Warteschlange warten. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wann die Anrufspitzen erreicht sind, sodass Sie Anrufwarteschlangen anpassen oder Agenten nach Bedarf neu zuweisen können.
Live-Statistiken zur Warteschlange
Diese Tabelle zeigt Details zum Agentenstatus und zur Anzahl der Kontakte, die in Warteschlangen warten. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, ob Sie die Anzahl der Agenten in bestimmten Warteschlangen anpassen müssen. Folgende Details sind verfügbar:
- Warteschlangenname – Name, der der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Kontakte, die sich derzeit in der Warteschleife befinden: Anzahl der Anrufer, die darauf warten, dass ein Agent verfügbar ist.
- Agenten gesamt – Anzahl der Agenten, die der Anrufwarteschlange zugewiesen sind.
- Agenten besetzt: Anzahl der Agenten, die derzeit in der Anrufwarteschlange arbeiten.
- Agenten inaktiv: Anzahl der Agenten, die sich nicht in einem Anruf befinden.
- Agenten nicht verfügbar – Anzahl der Agenten, die sich in einem Anruf befinden.
Agent-Desktop
Warteschleife Echtzeit
Trend für Live-Kontakte in Warteschlange
Dieses Diagramm zeigt, wie viele Anrufer derzeit in einer Warteschlange warten. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wann die Anrufspitzen erreicht sind, sodass Sie Anrufwarteschlangen anpassen oder Agenten nach Bedarf neu zuweisen können.
Live-Statistiken zur Warteschlange
Diese Tabelle zeigt Details zum Agentenstatus und zur Anzahl der Kontakte, die in Warteschlangen warten. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, ob Sie die Anzahl der Agenten in bestimmten Warteschlangen anpassen müssen. Folgende Details sind verfügbar:
- Warteschlangenname – Name, der der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Kontakte, die sich derzeit in der Warteschleife befinden: Anzahl der Anrufer, die darauf warten, dass ein Agent verfügbar ist.
- Agenten gesamt – Anzahl der Agenten, die der Anrufwarteschlange zugewiesen sind.
- Agenten besetzt: Anzahl der Agenten, die derzeit in der Anrufwarteschlange arbeiten.
- Agenten inaktiv: Anzahl der Agenten, die sich nicht in einem Anruf befinden.
- Agenten nicht verfügbar – Anzahl der Agenten, die sich in einem Anruf befinden.
Agentenerfahrung in der Webex-App
Mit der Webex-App können die Agenten ihren Verfügbarkeitsstatus festlegen, Warteschlangen beitreten/verlassen, ausgehende Anrufe tätigen, Konferenzanrufe tätigen, Bildschirmeinblendungen anzeigen, Echtzeit-Warteschlangen anzeigen usw.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Webex Customer Experience Essentials for Agents .
Supervisor-Erfahrung in der Webex-App
Mit der Webex-App können Supervisoren den Agentenverfügbarkeitsstatus verwalten/ändern, den Status zum Beitreten/Aufheben der Agentenwarteschlange verwalten, den Agenten überwachen, sich als Agent anmelden, Echtzeit-Agenten und -Warteschlange anzeigen, historischen Agenten und Warteschlange anzeigen usw.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Webex Customer Experience Essentials for Supervisors .
Multi-Anruf-Fenster
Mit der Option „Muti-Anruffenster“ in der Webex-App können Benutzer schnell einen Überblick über den Anrufstatus erhalten und auf einige allgemeine Anruffunktionen zugreifen, z. B. Anrufe verwerfen, Anrufe annehmen, übergeben, halten usw.
Weitere Informationen finden Sie unter Alle Anrufe an einem Ort verwalten .
Webex Calling für Microsoft Teams
Die Webex Calling-Integration in Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, direkt über Microsoft Teams auf die Webex Calling-Funktionen zuzugreifen.
Weitere Informationen finden Sie unter Webex Calling für Microsoft Teams .
Wenn Sie neue Benutzer zu Ihrer Organisation hinzufügen und ihnen Lizenzen zuweisen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Benutzer manuell in Control Hub hinzufügen und Mehrere Benutzer in Control Hub mit der CSV-Vorlage hinzufügen .
Wenn Sie den vorhandenen Benutzern eine Lizenz zuweisen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Vorbereitungen
| Durch Hinzufügen der Lizenz „Customer Experience Essentials“ wird den Benutzern automatisch die Webex Calling Professional-Lizenz hinzugefügt, wenn diese noch nicht zugewiesen ist. |
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu den entsprechenden Pfaden:
|
| 2 | Wählen Sie die folgenden Dienste aus der Liste auf der linken Seite aus:  |
| 3 | Klicken Sie auf Speichern. |
Vorbereitungen
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||
| 2 | Klicken Sie auf . Die Tabelle wird heruntergeladen. | ||
| 3 | Geben Sie in der Tabelle unter den Spalten Webex Calling VAR Professional und Customer Experience Essentials TRUE ein, um den Dienst zuzuweisen.
| ||
| 4 | Nachdem Sie die CSV-Datei gespeichert haben, klicken Sie auf Datei auswählen , wählen Sie die geänderte Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen . | ||
| 5 | Klicken Sie auf Hochladen. Um den Fortschritt Ihrer Aufgabe zu überprüfen, gehen Sie zu . |
Wenn Ihre Organisation eine Customer Experience Essentials-Lizenz erworben hat und die vorhandene grundlegende Anrufwarteschlange in die Customer Experience Essentials-Warteschlange verschieben möchte, können Sie dies mühelos über den Control Hub tun. Beim Aktualisieren der Warteschlange werden die zugewiesenen Agenten und Supervisoren und die vorhandenen Einstellungen der Warteschlange beibehalten.
Aktualisieren einer Anrufwarteschlange
Vorbereitungen
 | Nach dem Upgrade der Anrufwarteschlange können Sie keine Herabstufung vornehmen. |
| Virtuelle Leitungen und Arbeitsbereiche werden nicht unterstützt, um ein Upgrade auf Customer Experience Essentials durchzuführen. |
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Klicken Sie auf das |
| 3 | Überprüfen Sie die Warteschlangeninformationen und klicken Sie auf Weiter . Das gewichtete Routing-Muster aus Customer Experience Basic wird in Customer Experience Essentials nicht unterstützt und wird standardmäßig nach Oben-nach-unten verschoben. Nach dem Upgrade können Sie zu einem anderen Routing-Typ wechseln. |
| 4 | Wählen Sie ein Abonnement für eine Customer Experience Essentials-Lizenz aus, um es den Agenten zuzuweisen, und klicken Sie auf Weiter. Dieser Abschnitt wird nicht angezeigt, wenn bereits allen Agenten die Lizenz „Customer Experience Essentials“ zugewiesen wurde.
 |
| 5 | Überprüfen Sie die Details der virtuellen Leitung und des Arbeitsbereichs und wählen Sie das Kontrollkästchen Upgrade ohne virtuelle Leitung und Arbeitsbereich fortsetzen aus, und klicken Sie auf Weiter . Dieser Abschnitt wird nicht angezeigt, wenn der Anrufwarteschlange keine virtuelle Leitung und kein Arbeitsbereich zugewiesen ist.
 |
| 6 | Klicken Sie auf "Upgrade". Sie können den Upgrade-Prozess im Task-Manager überprüfen.
Sobald das Upgrade erfolgreich ist, wird die aktualisierte Warteschlange in der .
|
Symbol einer Anrufwarteschlange, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Warteschleife leitet Anrufer an Agenten weiter, die bei einem bestimmten Problem oder einer bestimmten Frage helfen können. Die Anrufe werden nach und nach an die Agenten in der Warteschlange verteilt. Warteschlangen halten Anrufe vorübergehend, wenn alle Agenten, denen Anrufe aus der Warteschlange zugewiesen wurden, nicht verfügbar sind. Wenn Agenten verfügbar sind, werden die Anrufe in der Warteschlange gemäß den Anrufweiterleitungseinstellungen weitergeleitet, die Sie für die Warteschlange festgelegt haben.
| Wenn ein Anruf in eine Warteschlange eingeht und an einen Agenten gesendet wird, funktioniert die Anrufweiterleitungsfunktion für Agenten nicht. |
Warteschlange erstellen
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | |||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klicken Sie auf . | |||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Geben Sie auf der Seite Grundlegendes die folgenden Informationen ein, und klicken Sie auf Weiter.
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| 4 | Wählen Sie auf der Seite Anrufverteilung eine der folgenden Optionen aus, und klicken Sie auf Weiter.
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| 5 | Konfigurieren Sie auf der Seite Warteschlangeneinstellungen die Bildschirm-Pop- und Überlaufeinstellungen und klicken Sie auf Weiter .
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| 6 | Bestimmen Sie auf der Seite „Ansagen“ die Nachrichten und die Musik, die Anrufer hören, während sie in der Warteschlange warten, und klicken Sie auf „Weiter“ . Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
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| 7 | Suchen Sie auf der Seite Agenten auswählen nach den Benutzern, die Sie zur Warteschlange hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Weiter . Sie können die Option Nur Kundenerfahrungsbenutzer anzeigen aktivieren, um im Dropdown-Menü nur die mit „Customer Experience Essentials“ berechtigten Benutzer anzuzeigen. Sie können das Kontrollkästchen Agenten bei aktiven Anrufen erlauben, zusätzliche Anrufe anzunehmen aktivieren, wenn Sie Agenten bei aktiven Anrufen erlauben möchten, zusätzliche Anrufe anzunehmen. Sie können das Kontrollkästchen Agenten dürfen der Warteschlange beitreten oder sie verlassen aktivieren, wenn Sie Agenten erlauben möchten, der Warteschlange beizutreten oder sie zu verlassen.
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| 8 | Wählen Sie auf der Seite „Lizenz zuweisen“ das Abonnement für die Lizenz „Customer Experience Essentials“ aus, das Sie den Benutzern zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Weiter“ . Diese Seite wird nicht angezeigt, wenn allen hinzugefügten Benutzern bereits die Lizenz „Customer Experience Essentials“ zugewiesen wurde.
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| 9 | Überprüfen Sie auf der Seite „Überprüfen“ Ihre Warteschlangeneinstellungen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Details eingegeben haben.  | |||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Klicken Sie auf Warteschlange hinzufügen und Fertig , um Ihre Warteschlange hinzuzufügen.
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Stellen Sie sicher, dass Kunden die richtigen Agenten zur richtigen Zeit erreichen, wenn sie sich in eine Warteschlange einwählen. Sie können Einstellungen für eingehende Anrufe wie Anrufweiterleitung, Routing-Muster, Überlaufeinstellungen, Einstellungen für Bildschirmeinblendungen, zurückgewiesene Anrufeinstellungen und Rückrufeinstellungen für eine Warteschlange in Control Hub konfigurieren und bearbeiten.
Warteschlangeneinstellungen bearbeiten
Sie können die Sprache, die Anzahl der Anrufe für die Warteschlange und die Anrufer-ID für Ihre Warteschlange ändern.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Einstellungen . |
| 4 | Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
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| 5 | Klicken Sie auf Speichern. |
Telefonnummern der Warteschlange bearbeiten
Sie können Ihre Warteschlangen-Telefonnummer ändern und bis zu 10 alternative Nummern hinzufügen.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Telefonnummer . |
| 4 | Bearbeiten Sie die Telefonnummer und/oder die Durchwahl. |
| 5 | Aktivieren Sie die Option Warteschlangen-Telefonnummer für ausgehende Anrufe zulassen , um die Warteschlangen-Telefonnummer für ausgehende Anrufe zuzulassen. |
| 6 | Suchen und hinzufügen Alternative Nummern . |
| 7 | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Eindeutiger Rufton für die alternativen Nummern, die der Warteschlange zugewiesen sind. |
| 8 | Wählen Sie in der Tabelle über das Dropdown-Menü in der Spalte Ruftonmuster ein Ruftonmuster für jede alternative Nummer aus. |
| 9 | Klicken Sie auf Speichern. |
Einstellungen für Anrufweiterleitung bearbeiten
Sie können alle eingehenden Anrufe abhängig von einer von Ihnen festgelegten Reihe von Kriterien weiterleiten.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. | ||
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Anrufweiterleitung. | ||
| 4 | Aktivieren Sie die Funktion Anrufweiterleitung . | ||
| 5 | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
| ||
| 6 | Weisen Sie die Nummer zu, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie Anrufe immer weiterleiten ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.
| ||
| 7 | Wenn Sie Selektive Anrufweiterleitung auswählen, erstellen Sie eine Regel, indem Sie auf Regel für „Weiterleiten“ hinzufügen oder Regel für „Nicht weiterleiten“ hinzufügen klicken. | ||
| 8 | Erstellen Sie einen Regelnamen. | ||
| 9 | Wählen Sie für Wann weiterleiten oder Wann nicht weiterleiten einen Zeitplan für Geschäftszeiten und Zeitplan für Urlaub aus dem Dropdown-Menü aus. | ||
| 10 | Wählen Sie für Umleiten an mindestens eine Option unter Standardtelefonnummer aus, oder fügen Sie eine andere Telefonnummer hinzu. | ||
| 11 | Wählen Sie für Anrufe von eine beliebige Nummer oder ausgewählte Nummern mit mindestens einer Option aus der folgenden Auswahl aus:
| ||
| 12 | Wählen Sie für Anrufe an eine Nummer oder eine alternative Nummer aus dem Dropdown-Menü aus, sodass Anrufe weitergeleitet werden, sobald ein Anruf an die von Ihnen definierte Nummer in Ihrer Organisation weitergeleitet wird. | ||
| 13 | Klicken Sie auf Speichern. |
Die Regeln werden in der Tabelle nach Regelnamenszeichen sortiert. Beispiel: 00 _rule, 01 _rule usw.
Die Regel "Nicht weiterleiten" hat immer Vorrang vor der Regel "weiterleiten".
Die Regeln werden basierend auf der Reihenfolge verarbeitet, in der sie in der Tabelle aufgeführt sind.
Sie können mehrere Regeln erstellen. Wenn eine Regel jedoch erfüllt ist, überprüft das System nicht mehr die nächste Regel. Wenn Sie möchten, dass die spezifische Regel zuerst überprüft wird, empfehlen wir Ihnen, den Regelnamen mit Zahlen zu aktualisieren. Zum Beispiel: Wenn Sie möchten, dass die Feiertagsregel vor der Geschäftsschluss-Regel überprüft wird, benennen Sie die Regel als 01-Feiertag und 02-Geschlossen.
Weitere Informationen zu den grundlegenden Funktionen und Beispielen für die selektive Rufumleitung finden Sie unter Konfigurieren der selektiven Rufumleitung für Webex Calling.
Nächste Schritte
Sobald eine Regel erstellt wurde, können Sie sie mithilfe des Umschalters neben der Regel in der Tabelle aktivieren oder deaktivieren. Sie können Regel auch jederzeit ändern oder löschen, indem Sie auf Bearbeiten oder 
klicken.
Einstellungen für Bildschirmeinblendungen bearbeiten
Sie können Bildschirmeinstellungen konfigurieren, um den Bildschirm mit den Kundeninformationen auf dem Desktop des Agenten anzuzeigen, wenn ein Agent einen eingehenden Anruf annimmt.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | |||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. | |||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Bildschirm-Pop . | |||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Aktivieren Sie die Option Bildschirm-Pop und bearbeiten Sie die folgenden Details, um den Bildschirm Kundeninformationen auf dem Desktop eines Agenten anzuzeigen.
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| 5 | Klicken Sie auf Speichern. |
Überlaufeinstellungen bearbeiten
Die Überlaufeinstellungen legen fest, wie Ihre Überlaufanrufe behandelt werden, wenn die Warteschlange voll wird.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Überlaufeinstellungen auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Einstellungen, um Folgendes zu aktivieren bzw. zu deaktivieren:
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| 5 | Geben Sie an, wie neue Anrufe gehandhabt werden, wenn die Warteschlange voll ist:
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| 6 | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Einstellungen, um Folgendes zu aktivieren bzw. zu deaktivieren:
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| 7 | Klicken Sie auf Speichern. |
Routing-Typ bearbeiten
Sie können das Muster für die Anrufverteilung Ihrer vorhandenen Warteschlange ändern.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. | ||
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Anrufverteilung auf das zugewiesene Muster für die Anrufverteilung. | ||
| 4 | Bearbeiten Sie die folgenden Optionen:
| ||
| 5 | Klicken Sie auf Speichern. |
Einstellungen für zurückgewiesene Anrufe bearbeiten
Zurückgewiesene Anrufe sind Anrufe, die an einen verfügbaren Agenten gesendet wurden, der Agent jedoch nicht antwortet. Diese Anrufe werden dann wieder in der Warteschlange ganz oben in der Reihe aller in der Warteschlange eingereihten Anrufe gestellt. Sie können die Handhabung zurückgewiesener Anrufen bearbeiten.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Zurückgewiesene Anrufe auf Verwalten. |
| 4 | Wählen Sie den Umschalter neben einer der folgenden Optionen aus, um die Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren:
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| 5 | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Eindeutiger Rufton für zurückgewiesene Anrufe. Ist diese Option aktiviert, wählen Sie das Ruftonmuster aus dem Dropdown-Menü aus.
|
| 6 | Klicken Sie auf Speichern. |
Rückrufeinstellungen bearbeiten
Mit der Rückrufoption können Anrufer einen Rückruf an die angegebene Telefonnummer erhalten, wenn ihre ursprüngliche Position in der Warteschlange erreicht ist. Die Telefonnummer wird anhand der Richtlinie für ausgehende Anrufe eines Standorts überprüft.
Vorbereitungen
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Rückruf auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren Sie die Option Rückruf. |
| 5 | Geben Sie die geschätzte Mindestzeit für die Rückrufoption in Minuten ein. Dadurch wird festgelegt, zu welcher geschätzten Wartezeit der Anrufer die Rückrufoption erhält. |
| 6 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabe für internationale Rückrufnummer zulassen. Dies ermöglicht internationalen Benutzern, die einen Rückruf wünschen, ihre Landesvorwahl einzugeben. Die Rückrufnummern werden anhand der Richtlinie für ausgehende Anrufe des Standorts validiert. |
| 7 | Klicken Sie auf Speichern. |
Mit Warteschlangenrichtlinien können Sie konfigurieren, wie Anrufe an Feiertagen und außerhalb der Geschäftszeiten weitergeleitet, neu eingehende Anrufe vorübergehend umgeleitet und die Anrufe in der Warteschlange verwaltet werden, wenn die Agenten nicht verfügbar sind.
Warteschlangenrichtlinien sind wichtig, um zu verstehen, wie Anrufe in und aus der Warteschlange weitergeleitet werden. Die Dienste, die Teil von Warteschlangenrichtlinien sind, haben basierend auf der unten aufgeführten Prioritätsreihenfolge Vorrang.
Urlaubsdienst
Nachtdienst
Erzwungene Umleitung
Gestrandete Anrufe
Die in der Warteschlange aktivierten Dienste haben die Rangfolge und geben Sie die Warteschlange ein, um zu bestimmen, wie der Anruf
- bearbeitet wird, wenn die Warteschlange voll wird
- zurückgewiesen, wenn der Agent die Anrufe nicht entgegennimmt
- verarbeitet wird, wenn die Warteschlange keine Agenten hat
Urlaubsdienst verwalten
Konfigurieren Sie die Warteschlange so, dass Anrufe während der Feiertage anders verteilt werden.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Urlaubsdienst auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren Sie den Urlaubsdienst. |
| 5 | Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus.
|
| 6 | Wählen Sie Zeitplan für Urlaub aus der Dropdown-Liste aus. Sie können auch neue Urlaubszeitpläne konfigurieren , wenn ein bestimmter Urlaubszeitplan nicht in der Dropdown-Liste aufgeführt ist.
|
| 7 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansage vor Urlaubsdienst abspielen , um die Ansage für den Urlaubsdienst abzuspielen. |
| 8 | Wählen Sie einen Ansagetyp mit einer der folgenden Optionen aus:
|
| 9 | Klicken Sie auf Speichern, um den Dienst zu speichern. |
Nachtdienst verwalten
Konfigurieren Sie die Warteschlange so, dass Anrufe während der Stunden, in denen die Warteschlange nicht in Betrieb ist, anders verteilt werden. Dies wird von einem Zeitplan bestimmt, der die Betriebszeiten der Warteschlange definiert.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Nachtdienst auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren Sie den Nachtdienst. |
| 5 | Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus.
|
| 6 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansage vor Nachtdienst abspielen , um die Ansage für den Nachtdienst abzuspielen. |
| 7 | Wählen Sie einen Ansagetyp mit einer der folgenden Optionen aus:
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| 8 | Wählen Sie Geschäftszeiten aus der Dropdown-Liste aus. Sie können auch neue Geschäftszeiten konfigurieren , wenn eine bestimmte Geschäftszeit nicht in der Dropdown-Liste aufgeführt ist.
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| 9 | Aktivieren Sie nun „Erzwungener Nachtdienst“ unabhängig von den Geschäftszeitplänen, um Anrufe unabhängig von den Geschäftszeiten zu erzwingen. |
| 10 | Wählen Sie einen Ansagetyp mit einer der folgenden Optionen aus:
|
| 11 | Klicken Sie auf Speichern, um den Dienst zu speichern. |
Erzwungene Weiterleitung verwalten
Lassen Sie zu, dass die Warteschlange in den Notfallmodus versetzt wird, um Anrufe während des Notfalls an einen anderen Standort weiterzuleiten. Konfigurieren Sie die Warteschlange so, dass neu eingehende Anrufe vorübergehend an eine andere Route umgeleitet werden, unabhängig von der Route für Nachtdienst und Urlaubsdienst.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im Fensterbereich neben Erzwungene Umleitung auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren Sie Erzwungene Umleitung. |
| 5 | Geben Sie die Telefonnummer ein, an die Sie den Anruf übertragen möchten. |
| 6 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansage abspielen vor Weiterleitung , um die Ansage für die erzwungene Weiterleitung abzuspielen. |
| 7 | Wählen Sie einen Ansagetyp mit einer der folgenden Optionen aus:
|
| 8 | Klicken Sie auf Speichern, um den Dienst zu speichern. |
Standardanrufe verwalten
Ein gestrandeter Anruf wird von einer Warteschlange verarbeitet, der momentan keine Agenten zugeordnet sind. Konfigurieren Sie die Weiterleitungsrichtlinie für aufgelaufene Anrufe in der Warteschlange, wenn alle Agenten abgemeldet sind.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Gestrandete Anrufe auf Verwalten. |
| 4 | Wählen Sie aus, was Sie mit den gestrandeten Anrufen tun möchten.
|
| 5 | Klicken Sie auf Speichern, um den Dienst zu speichern. |
Warteschlangenansagen sind Nachrichten und Musik, die Sie während des Wartens in der Warteschlange hören. Sie können Ihre Ansageeinstellungen für eine neue oder eine vorhandene Warteschlange verwalten.
Einstellungen für Warteschlangenansagen bearbeiten
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Ansagen auf Verwalten. |
| 4 | Bearbeiten Sie nach Bedarf die folgenden Ansageeinstellungsdienste: |
Willkommensnachricht
Geben Sie eine Nachricht wieder, wenn Anrufer die Warteschlange zum ersten Mal erreichen.
| 1 | Aktivieren Sie die Begrüßungsnachricht.
| ||
| 2 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Begrüßungsnachricht ist obligatorisch.
| ||
| 3 | Wählen Sie einen Nachrichtentyp mit einer der folgenden Optionen aus:
| ||
| 4 | Klicken Sie auf Speichern. |
Geschätzte Wartezeit für Anrufe in der Warteschlange
Benachrichtigen Sie den Anrufer über die geschätzte Wartezeit oder die Position in der Warteschlange.
| 1 | Aktivieren Sie Geschätzte Wartezeit für Anrufe in der Warteschlange. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Wartenachricht nach der Begrüßungsnachricht und vor der Komfort-Nachricht wiedergegeben.
|
| 2 | Legen Sie die Standardbehandlungszeit 1–100 Minuten fest. |
| 3 | Aktivieren Sie die Option Periodische Wiedergabe der geschätzten Wartenachricht wiederholen und legen Sie die Zeit 10–600 Sekunden fest. |
| 4 | Wählen Sie den Ansagetyp für Wartenachrichten aus, die für die Anrufer abgespielt werden sollen.
|
| 5 | Wählen Sie Nachricht bei hohem Anrufaufkommen aus, um eine Ansage abzuspielen, wenn das gesamte Aufkommen höher ist als die maximal definierte Warteschlangeposition. |
| 6 | Klicken Sie auf Speichern. |
Komfort-Nachricht
Spielen Sie eine Nachricht nach der Begrüßungsnachricht und vor der Warteschleifenmusik ab. In der Regel handelt es sich um eine benutzerdefinierte Ansage, in der Informationen wie aktuelle Aktionen oder Informationen zu Produkten und Diensten enthalten sind.
| 1 | Aktivieren Sie die Komfort-Nachricht. | ||
| 2 | Legen Sie die Zeit in Sekunden fest, bis ein Anrufer die Komfort-Nachricht hört. | ||
| 3 | Wählen Sie einen der folgenden Nachrichtentypen:
| ||
| 4 | Klicken Sie auf Speichern. |
Komfort-Nachrichtenumgehung
Geben Sie eine kürzere Komfort-Nachricht anstelle der standardmäßigen Komfort-Nachricht oder Warteschleifenmusik für alle Anrufe wieder, die schnell beantwortet werden sollen. Diese Funktion verhindert, dass ein Anrufer einen kurzen Teil der standardmäßigen Komfort-Nachricht hört, die abrupt beendet wird, wenn er mit einem Agenten verbunden wird.
| 1 | Aktivieren Sie die Komfort-Nachrichtenumgehung. | ||
| 2 | Legen Sie die Zeit in Sekunden fest, bis ein Anrufer die Nachricht zur Komfort-Nachrichtenumgehung hört.
Eine Nachricht zur Komfort-Nachrichtenumgehung wird wiedergegeben, wenn ein neuer eingehender Anruf von der Warteschlange empfangen wird und die längste Wartezeit für einen Anruf in der Warteschlange unter diesem Schwellenwert liegt oder diesem entspricht. | ||
| 3 | Wählen Sie einen der folgenden Nachrichtentypen:
| ||
| 4 | Klicken Sie auf Speichern. |
Warteschleifenmusik
Spielen Sie Musik nach der Komfort-Nachricht in einer sich wiederholenden Schleife ab.
| 1 | Aktivieren Sie die Warteschleifenmusik.
| ||
| 2 | Wählen Sie eine alternative Musikquelle für interne Anrufe aus. | ||
| 3 | Wählen Sie einen der folgenden Nachrichtentypen:
| ||
| 4 | Klicken Sie auf Speichern. |
Flüster-Nachricht für Anruf
Spielen Sie sofort eine Nachricht für den Agenten ab, bevor der eingehende Anruf verbunden wird. Die Nachricht gibt normalerweise die Identität der Anrufwarteschlange an, von der aus der Anruf kommt.
| 1 | Aktivieren Sie die Flüster-Nachricht für den Anruf.
| ||
| 2 | Wählen Sie einen Nachrichtentyp mit einer der folgenden Optionen aus:
| ||
| 3 | Klicken Sie auf Speichern. |
Einstellungen für Warteschlangenansagedateien bearbeiten
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Ansagedateien auf Verwalten. |
| 4 | Laden Sie eine Ansagedatei hoch, oder zeichnen Sie Ihre eigenen Ansagen auf.
Es wird eine Liste aller hochgeladenen oder aufgezeichneten Dateien angezeigt. Sie können alle Dateien löschen, die Sie nicht verwenden möchten.
|
Für jeden initiierten Webex-Anruf erhalten Sie eine geschäftliche Calling Line Identification (CLID). Diese Unternehmens-CLID kann entweder eine Warteschlangen-Telefonnummer oder die konfigurierte Telefonnummer des Agenten sein. Der Agent kann diese Informationen für ausgehende Anrufe entweder über eine dauerhafte oder eine temporäre Konfiguration bereitstellen.
Agenteneinstellungen für Benutzer konfigurieren
Vorbereitungen
Der Control Hub-Administrator ermöglicht die Verwendung der Telefonnummer als ausgehende Telefonnummer für die Agenten in der Anrufwarteschlange/im Sammelanschluss.
Bei Aktivierung der Telefonnummer kann der Administrator die ausgehende Telefonnummer des Agenten mit der CLID der spezifischen Warteschlangen-/Sammelanschlussgruppe gemäß der persistenten Konfiguration festlegen.
- Die Agenten können auch eine temporäre CLID-Konfiguration festlegen, indem sie den FAC-Code #80 verwenden, um die Telefonnummer der Anrufwarteschlange/Sammelanschlussgruppe als CLID zu verwenden, die für den ausgehenden Anruf angezeigt wird, oder #81 für die ausgehende Standard-Anrufer-ID als Telefonnummer, die als CLID angezeigt wird.“
| 1 | Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu . | ||
| 2 | Wählen Sie einen Benutzer aus, für den Sie die Agenteneinstellung konfigurieren möchten. | ||
| 3 | Wählen Sie Anrufen und dann Agenteneinstellungen aus. | ||
| 4 | Wählen Sie die Agenten-Anrufer-ID . Sie können die Anrufer-ID des Agenten entweder auf die eigene Anrufer-ID des Agenten oder auf eine bestimmte Warteschlange/Sammelanschlussgruppe festlegen. | ||
| 5 | Konfigurieren Sie die Anrufwarteschlangen-/Sammelanschluss-ID des Agenten über die folgenden Optionen:
|
Agenten hinzufügen oder bearbeiten
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. | ||
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Agenten auf Verwalten. | ||
| 4 | (Optional) Wählen Sie einen Standardwert für das Kompetenzniveau für die Agenten aus, wenn Sie sie basierend auf ihren Fähigkeiten aus der Dropdown-Liste „Zugewiesenes Kompetenzniveau“ hinzufügen.
| ||
| 5 | Suchen oder wählen Sie in der Dropdown-Liste die Benutzer aus, die Sie zur Warteschlange hinzufügen möchten. Sie können die Option Nur Benutzer der Kundenerfahrung anzeigen aktivieren, um nur die mit der Berechtigung „Wesentliche Kundenerfahrung“ ausgestatteten Benutzer in der Dropdown-Liste anzuzeigen. | ||
| 6 | Wählen Sie ein Abonnement für eine Customer Experience Essentials-Lizenz aus, die Sie den Agenten zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Lizenz zuweisen“.
| ||
| 7 | (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Agenten bei aktiven Anrufen erlauben, zusätzliche Anrufe anzunehmen , wenn Sie Agenten bei aktiven Anrufen erlauben möchten, zusätzliche Anrufe anzunehmen. | ||
| 8 | (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Agenten dürfen der Warteschlange beitreten oder sie verlassen , wenn Agenten der Warteschlange beitreten oder sie verlassen können sollen. | ||
| 9 | (Optional) Bearbeiten Sie das Kompetenzniveau und den Umschalter Verknüpft für jeden Benutzer in der Warteschlange. | ||
| 10 | (Optional) Um einen Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf das | ||
| 11 | (Optional) Klicken Sie auf „Alle entfernen“ , um alle Benutzer aus der Warteschlange zu entfernen. | ||
| 12 | Klicken Sie auf Speichern.
|
Agenten-Dashboard anzeigen
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||||||||||||||||||||
| 2 | Wählen Sie einen Agenten aus der angezeigten Standardliste aus, oder suchen Sie nach dem Name des Agenten oder der primären Nummer oder dem Anschluss, der dem Agenten zugeordnet ist.
Das Agenten- Dashboard in der reduzierten Standardansicht wird angezeigt:
| ||||||||||||||||||||
| 3 | Klicken Sie auf > , um die Agentendetails zu erweitern. Das Agenten- Dashboard wird angezeigt:
| ||||||||||||||||||||
| 4 | Wechseln Sie zu einem Agenten in der spezifischen Warteschlange beitreten oder ihn verlassen. | ||||||||||||||||||||
| 5 | (Optional) Klicken Sie auf CSV exportieren , um eine Tabelle mit umfassenden Agentendetails zu exportieren. Verwenden Sie diese Tabelle, um die Details in der exportierten CSV-Datei zu finden.
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Agenten in einer Warteschlange können einem Supervisor zugeordnet werden, der im Hintergrund Anrufe überwachen, coachen, sich aufschalten oder Anrufe übernehmen kann, die derzeit von den zugewiesenen Agenten bearbeitet werden.
Warteschleifen-Supervisor-Funktionen
Stille Überwachung: Überwachen Sie den Anruf eines Agenten, ohne dass der Agent oder der Anrufer dies weiß. Verwenden Sie diese Funktion, um sicherzustellen, dass Schulungen effektiv sind, oder um zu erkennen, wo Verbesserungsbedarf bei Agenten besteht.
Um einen Anruf im Hintergrund zu überwachen, geben Sie „#82“ sowie die Durchwahl oder Telefonnummer des Agenten ein.
Coaching: Schalten Sie sich zu dem Anruf eines Agenten dazu und kommunizieren Sie mit dem Agenten. Nur der Agent kann Sie hören. Verwenden Sie diese Funktion zur Schulung neuer Mitarbeiter.
Um einen Agenten bei einem Anruf zu coachen, geben Sie „#85“ sowie die Durchwahl oder Telefonnummer des Agenten ein.
Aufschalten: Nehmen Sie am Anruf eines Agenten teil. Sowohl der Agent als auch der Anrufer können Sie hören. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie am Anruf teilnehmen und bei der Lösung von Problemen helfen müssen.
Um sich bei einem Anruf aufzuschalten, geben Sie „*33“ sowie die Durchwahl oder Telefonnummer des Agenten ein.
Übernehmen:: Entziehen Sie einem Agenten einen Anruf. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie den Anruf für einen Agenten komplett übernehmen müssen.
Um einen Anruf zu übernehmen, geben Sie „#86“ sowie die Durchwahl oder Telefonnummer des Agenten ein.
| Beim Aufrufen der Supervisor-Funktionen wird ein Warnton für den Agenten abgespielt, während dieser überwacht, coacht oder sich aufschaltet, und es wird eine Ankündigung für die Übernahmefunktion abgespielt. |
Supervisor hinzufügen oder löschen
Sie können Supervisor hinzufügen oder löschen. Wenn Sie einen Supervisor hinzufügen, können Sie Agenten aus mehreren Warteschlangen zuweisen.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Klicken Sie auf Supervisor hinzufügen. |
| 3 | Wählen Sie auf der Seite Grundlagen einen Benutzer aus der Dropdown-Liste aus, der als Supervisor hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Weiter .  |
| 4 | Wählen Sie auf der Seite Agenten zuweisen einen Benutzer aus der Dropdown-Liste aus, der dem Supervisor als Agenten zugewiesen werden soll, und klicken Sie auf Weiter .  |
| 5 | Überprüfen Sie auf der Seite „Überprüfen“ den ausgewählten Supervisor und die zugewiesenen Agenten. |
| 6 | Klicken Sie auf Erledigt. Nachdem ein Supervisor hinzugefügt wurde, können Sie dem Supervisor weitere Agenten zuweisen. Um einen Supervisor zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Supervisor entfernen , das dem Supervisor zugeordnet ist.
|
Agenten einem Supervisor zuweisen oder Zuweisungen dieser Agenten zu einem Supervisor aufheben
Weisen Sie einem Supervisor Agenten zu, sodass der Supervisor die Möglichkeit hat, Anrufe von Agenten still zu überwachen, sie zu coachen, sich aufzuschalten und Anrufe zu übernehmen.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . Die Liste der erstellten Supervisoren wird angezeigt.
| ||
| 2 | Wählen Sie unter der Spalte Aktionen in der Dropdown-Liste eines entsprechenden Supervisors einen Benutzer aus, der dem Supervisor als Agent hinzugefügt werden soll. Der ausgewählte Agent wird dem Supervisor zugewiesen.
 | ||
| 3 | Um die Zuweisung von Agenten aufzuheben, erweitern Sie die Supervisor-Zeile und klicken Sie auf das Symbol Zuweisung von Agenten aufheben , das dem Agenten zugeordnet ist.
Nachdem Agenten einem Supervisor zugewiesen wurden, kann dieser mithilfe von Funktionszugriffscodes (FACs) Anrufe überwachen, Agenten coachen, sich bei Anrufen aufschalten und Anrufe übernehmen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Warteschleifen-Supervisor-Funktionen . |
Agenten anzeigen, die einer Warteschlange zugewiesen sind
Sie können eine Liste aller Agenten anzeigen, die einer Warteschlange zugewiesen sind.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Agenten . |
| 4 | Bearbeiten Sie die Benutzer, die als Agenten dieser Warteschlange zugewiesen sind. |
| 5 | Klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Alle entfernen , wenn Sie alle Benutzer aus dieser Warteschlange entfernen möchten. |
| Dieser Abschnitt ist ein Entwurf, der sich in der öffentlichen Vorschau befindet. Wir bieten Ihnen eine Vorschau dazu, was Sie erwartet. Um die neue Anruffunktion zu sehen, können Sie sich für das Beta-Programm anmelden unterhttps://gobeta.webex.com . |
Webex Customer Experience Essentials bietet die grundlegenden Funktionen der Webex Contact Center-Lösung. Es umfasst alle professionellen Funktionen von Webex Calling, grundlegende Funktionen für die Kundenerfahrung und einige zusätzliche wichtige Funktionen, auf die über die Webex-App sowohl für Agenten als auch Supervisoren zugegriffen werden kann. Die Funktionen wie Bildschirm-Pop, Supervisor-Erlebnis in der Webex-App und Echtzeit- und Verlaufsansicht für Agenten und Warteschlangen machen die Customer Experience Essentials von der Customer Experience Basic unterscheidbar.
Dieses Angebot eignet sich am besten für Kunden, die Low-End-professionelle Schlüssel Contact Center-Funktionen benötigen und nicht die erweiterten Funktionen einer umfassenden Contact Center-Lösung benötigen.
Wir empfehlen Webex Contact Center für Kunden, die anspruchsvolle Funktionen zur Kundenansprache, Omni-Channel-Routing oder Bereitstellungen mit großem und hohem Anrufaufkommen benötigen.
Funktionen und Vorteile
Die Grundlagen zur Kundenerfahrung umfassen alle Funktionen Customer Experience Basic und die folgenden zusätzlichen Funktionen:
- Administratorkonfiguration in Control Hub
- Upgrade der Anrufwarteschlange
- Warteschleife, Agenten und Supervisor-Verwaltung – Grundlagen zur Kundenerfahrung
- Bildschirm-Popkonfiguration
- Agentenerfahrung in der Webex-App
- Ansicht der Warteschlange in Echtzeit
- Bildschirm-Popup
- Supervisor-Erfahrung in der Webex-App
- Verwaltung des Agent-Verfügbarkeitsstatus
- Statusverwaltung für das Beitreten/Aufheben von Agentenwarteschlangen
- Agentenüberwachung
- Echtzeit-Agenten- und Warteschlangenansicht
- Historische Agenten- und Warteschlangenansicht
Empfehlungen
Folgen Sie den folgenden Empfehlungen, um alle Vorteile der Funktionen zu nutzen:
Der Customer Experience Essentials-Agent kann weiterhin das Mobiltelefon der Webex-App oder ein Tischtelefon auf dieselbe Weise wie ein Customer Experience Basic-Agent verwenden. Einige Funktionen von Customer Experience Essentials-Agenten wie Warteschlangenansicht in Echtzeit und Bildschirmeinblendung bei eingehenden Anrufen sind jedoch nur im Desktop-Client der Webex-App verfügbar.
Die Customer Experience Essentials Supervisor-Erfahrung wird hauptsächlich über den Webex App Desktop-Client bereitgestellt. Der Supervisor für Customer Experience Essentials kann weiterhin die Funktionen für die gewählte Überwachung (FAC) auf die gleiche Weise wie der Supervisor für Customer Experience Basic verwenden. Die Supervisor-Funktionen von Customer Experience Essentials wie die Verlaufsanzeigen für Agenten und Warteschlangen, die Echtzeit-Agenten- und Warteschlangenansicht und die Agentenüberwachung sind jedoch nur im Desktop-Client der Webex-App verfügbar.
Beschränkungen
- Grundlagen zur Kundenerfahrung werden für die Webex-App auf Mac nicht unterstützt.
- Die gleichzeitige Anmeldung über mehrere Desktop-Apps wird nicht unterstützt.
- Arbeitsbereiche und virtuelle Leitungen können nicht Warteschlangen mit Customer Experience Essentials zugewiesen werden.
- In dieser Phase wird nur die Massenbereitstellung und die Control Hub-Bereitstellung bereitgestellt. Öffentliche APIs werden nicht unterstützt.
- Die Funktionen von Customer Experience Essentials gelten nur für die primäre Leitung und nicht für sekundäre oder gemeinsam genutzte Leitungen, die in der Webex-App konfiguriert sind.
Testversion „Grundlagen zur Kundenerfahrung“
Partner können eine Testversion der Customer Experience Essentials für Kunden starten, sodass sie den Service vor dem Kauf einer Lizenz testen können.
Wenden Sie sich an einen Cisco-Vertriebsmitarbeiter , oder wenden Sie sich an Ihren Partner, um die Grundlagen zur Kundenerfahrung zu testen.
Einige Einschränkungen, die bei der Verwendung der Testversion zu beachten sind:
- Sie können die Anrufwarteschlange „Customer Experience Basic“ nicht in die Warteschlange „Customer Experience Essentials“ aktualisieren.
- Sie können der Warteschlange „Customer Experience Essentials“ nur lizenzierte Benutzer zuweisen.
Weitere Informationen zu Webex-Testversionen finden Sie unter Starten und Verwalten von Webex Enterprise-Testversionen in Webex Partner Hub .
Lizenz erwerben
Partner können Customer Experience Essentials über Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 in Cisco Commerce Workspace (CCW) als Teil eines neuen Abonnements oder als Änderungsauftrag für ein bestehendes Abonnement bestellen. Die „Customer Experience Essential“-Lizenz umfasst die Webex Calling Professional-Lizenz.
Weitere Informationen finden Sie im Bestellleitfaden zu Webex Customer Experience Essentials.
Sie können Analysen verwenden, um den Warteschlangenstatus, den Status des Warteschlangenagenten und den Status der Live-Warteschlange auszuwerten. Die Warteschlangendaten werden jeden Tag im Batch verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden verfügbar gemacht, und die Metriken sind am nächsten Tag um 13:00 Uhr GMT verfügbar. Die Menge der Daten, auf die Sie Zugriff haben, hängt von der Art des Kunden ab, der Sie sind. Als Standardkunde haben Sie Zugriff auf Daten aus drei Monaten. Als Pro Pack-Kunde haben Sie Zugriff auf Daten aus 13 Monaten.
| Diese Analysedaten sind für Ihren allgemeinen Gebrauch bestimmt und sollten nicht für Abrechnungszwecke verwendet werden. |
Um die Warteschlangenanalyse anzuzeigen, gehen Sie zu .
Dashboard-Tipps
Zeitraum anpassen
Sie können einige Diagramme in einer stündlichen, täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitskala anzeigen, um das Engagement im Laufe der Zeit zu verfolgen und nach Nutzungstrends zu suchen. Dies bietet einen aussagekräftigen Einblick darüber, wie eingehende Anrufe in Anrufwarteschlangen gehandhabt werden.
| Die Datumsauswahl gilt nicht für Daten im Statistikabschnitt der Live-Warteschlange. Daten für den Abschnitt mit den Live-Warteschlangenstatistiken werden alle 30 Sekunden erfasst. |
Globale Filter
Das Dashboard enthält leistungsstarke Filtertools. Klicken Sie auf die Leiste Filter, um auszuwählen, welche Daten Sie sehen möchten. Die ausgewählten Filter werden automatisch auf alle Diagramme angewendet. Sie können nach bestimmten Anrufwarteschlangen, Standorten und Supervisoren filtern.
| Der Filter "Supervisor" gilt nur für die Agentenstatistik der Anrufwarteschlange. |
Daten oder Diagramme exportieren
Sie können jedes Diagramm oder jede Detailansicht exportieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr oben rechts im Diagramm/in der Liste, und wählen Sie das Dateiformat für den Download aus (PDF, PNG oder CSV, je nachdem, ob es sich um ein Diagramm oder eine Liste handelt).
Wenn Sie den Dateidownload mit den verfügbaren Filtern kombinieren, können Sie auf einfache Weise nützliche Berichte zu Anrufwarteschlangen in Ihrer Organisation erstellen.
Warteschlangen- und Agentenanalysen
Leistungskennzahlen
KPIs sind oben auf der Seite verfügbar, um Ihnen einen schnellen Überblick über den Status eingehender Anrufe in Anrufwarteschlangen innerhalb des ausgewählten Datumsbereich anzuzeigen. Die verfügbaren KPIs sind:
- Gesamtzahl beantwortete Anrufe – Gesamtanzahl der Anrufe, die Agenten entgegengenommen haben. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Gesamte abgebrochene Anrufe – Gesamtzahl der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Prozentsatz der abgebrochenen Anrufe – Prozentsatz der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Durchschnittliche Wartezeit —Durchschnittliche Zeit, die Anrufer damit verbracht haben, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, um den Anruf anzunehmen. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
Eingehende Anrufe für Anrufwarteschlangen und Trend
In diesem Diagramm wird eine Aufschlüsselung der Anrufwarteschlange nach eingehenden Anrufen angezeigt. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wie alle eingehenden Anrufe in Ihrer Organisation von den Anrufwarteschlangen behandelt werden.
Durchschnittliche Anrufwarteschlangenzeit pro Anruf und Trend
In diesem Diagramm wird eine Aufgliederung der durchschnittlich abgebrochenen und der durchschnittlichen Wartezeit in Minuten durch eingehende Anrufe angezeigt. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wie lange Anrufer warten mussten, bevor sie den Anruf auflegen oder an einen Agenten weitergeleitet wurden. Die durchschnittlichen Minuten werden wie folgt berechnet:
- Durchschn. abgebrochene Zeit – Durchschnittliche Anrufzeit, die die Anrufer auf einen Agenten gewartet haben, bevor sie aufgelegt oder die Option zum Hinterlassen einer Nachricht ausgewählt haben.
- Durchschnittliche Wartezeit —Durchschnittliche Zeit, die Anrufer damit verbringen, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, der den Anruf annimmt.
Top 25 Anrufwarteschlangen nach Anrufstatus
In dieser Tabelle werden die 25 Anrufwarteschlangen mit den meisten Anrufen nach einem bestimmten Status angezeigt. Die Status der verfügbaren Anrufe sind:
- Angenommene Anrufe – Anzahl der Anrufe, die von Agenten entgegengenommen wurden.
- % der angenommenen Anrufe – Prozentsatz der Anrufe, die von Agenten beantwortet wurden.
- Aufgegebene Anrufe – Anzahl der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- % der abgebrochenen Anrufe – Prozentsatz der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- Überläufe – Besetzt – Anzahl der Anrufe, die in eine andere Anrufwarteschlange übergelaufen sind, weil das Warteschlangenlimit erreicht wurde.
- Überläufe – Zeitüberschreitung – Anzahl der Anrufe, die an eine andere Anrufwarteschlange übergeben wurden, weil die Wartezeit die maximal konfigurierte Grenze überschritten hat.
- Durchgestellte Anrufe – Anzahl der Anrufe, die aus der Warteschlange übergeben wurden.
Top 25 Anrufwarteschlangen nach Warte- und Abbruchzeit
In dieser Tabelle werden die 25 Anrufwarteschlangen mit den durchschnittlich höchsten Warte- und Abbruchzeiten für eingehende Anrufe aufgeführt. Die durchschnittliche Zeit wird wie folgt berechnet:
- Durchschn. abgebrochene Zeit —Durchschnittliche Anrufzeit, die die Anrufer auf einen Agenten gewartet haben, bevor sie aufgelegt oder die Option zum Hinterlassen einer Nachricht ausgewählt haben.
- Durchschnittliche Wartezeit —Durchschnittliche Anrufzeit, die Anrufer damit verbringen, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, der den Anruf annimmt.
Anrufwarteschlange-Statistiken
In dieser Tabelle werden Details zu Anrufwarteschlangen angezeigt, die in Ihrer Organisation eingerichtet wurden. Sie können diese Tabelle verwenden, um die Anzahl der eingehenden Anrufe in Anrufwarteschlangen und den Status dieser Anrufe anzuzeigen. Sie können auch nach bestimmten Anrufwarteschlangen, Standorten, Telefonnummern und Anschlüssen suchen, indem Sie die Suchleiste in der Tabelle verwenden. Folgende Details sind verfügbar:
- Anrufwarteschlange – Name der Anrufwarteschlange.
- Standort – Der Anrufwarteschlange zugewiesener Standort.
- Telefonnummer – Telefonnummer, die der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Anschluss – Anschlussnummer, die der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Haltezeit gesamt – Gesamtzeit, die Anrufe von Agenten gehalten wurden.
- Durchschn. Haltezeit —Durchschnittliche Zeit, die Anrufe von Agenten gehalten wurden.
- Sprechzeit gesamt – Gesamtzeit, die Agenten aktiv in Anrufen gesprochen haben.
- Durchschnittliche Sprechzeit – Durchschnittliche Zeit, die Agenten aktiv in Anrufen gesprochen haben.
- Gesamte Bearbeitungszeit – Die Gesamtzeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet haben. Die Bearbeitungszeit wird als Gesamtsprechzeit + Gesamte Haltezeit = Gesamte Bearbeitungszeit berechnet.
- Durchschn. Bearbeitungszeit: —Durchschnittliche Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet haben.
- Wartezeit gesamt – Gesamtzeit, die Anrufer damit verbracht haben, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, um den Anruf anzunehmen.
- Durchschnittliche Wartezeit —Durchschnittliche Zeit, die Anrufer damit verbracht haben, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, um den Anruf anzunehmen.
- Angenommene Anrufe – Anzahl der Anrufe, die von Agenten angenommen wurden.
- % Angenommene Anrufe – Prozentsatz der von Agenten angenommenen Anrufe.
- Abgebrochene Anrufe – Anzahl der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- % Abgebrochene Anrufe – Prozentsatz der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- Durchschn. abgebrochene Zeit – Die durchschnittliche Zeit, in der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen haben, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- Abgebrochene Zeit – Zeit, in der Anrufer aufgelegt oder eine Nachricht hinterlassen haben, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- Anrufe insgesamt – Gesamtzahl der eingehenden Anrufe.
- Überlauf – Besetzt – Anzahl der Anrufe, die übergelaufen sind, weil das Warteschlangenlimit erreicht wurde.
- Überlauf – Zeitüberschreitung – Anzahl der Anrufe, die übergelaufen sind, weil die Wartezeit die Höchstgrenze überschritten hat.
- Durchgestellte Anrufe – Anzahl der Anrufe, die aus der Warteschlange übergeben wurden.
- Durchschn. Anzahl der zugewiesenen Agenten —Durchschnittliche Anzahl der Agenten, die den Anrufwarteschlangen zugewiesen sind.
- Durchschn. Anzahl der Agenten, die Anrufe bearbeiten —Durchschnittliche Anzahl Agenten, die aktiv Anrufe bearbeitet haben.
| Anrufwarteschlangen ohne Daten werden in dieser Tabelle nicht angezeigt. |
Leistungskennzahlen
KPIs sind oben auf der Seite verfügbar, um Details zu den Anrufen anzuzeigen, die Agenten im ausgewählten Datumsbereich bearbeitet haben. Die verfügbaren KPIs sind:
- Gesamtzahl beantwortete Anrufe – Gesamtanzahl der präsentierten Anrufe, die von Agenten entgegengenommen wurden. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Gesamtzahl der zurückgewiesenen Anrufe – Gesamtanzahl der Anrufe, die einem Agenten präsentiert, aber nicht beantwortet wurden. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
- Durchschn. Bearbeitungszeit —Durchschnittliche Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufwenden. Der Prozentsatz zeigt die Veränderungen des Werts im Verlauf der Zeit an, indem der Wert mit früheren Daten des ausgewählten Datumsbereichs verglichen wird.
Durchschnittliche Agentenanrufzeit pro Anruf und Trend
Dieses Diagramm zeigt die durchschnittliche Dauer der einzelnen Anrufe nach ihrem Anrufstatus. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, ob Anrufer rechtzeitig die Hilfe erhalten, die sie benötigen.
Eingehende Anrufe an Agenten nach Anrufstatus
In diesem Diagramm wird eine Aufgliederung der eingehenden Anrufe bei Agenten basierend auf dem Anrufstatus angezeigt. Mit diesem Diagramm können Sie sehen, ob es mehr zurückgewiesene Anrufe als üblich gibt.
Aktive Agenten im Trend
Dieses Diagramm zeigt einen Trend von aktiven Agenten in bestimmten Datumsbereichen. Sie können die Anzahl der Agenten in diesem Diagramm mit einem anderen Diagramm vergleichen, z. B. mit Eingehende Anrufe an Agenten nach Anrufstatus , um zu sehen, ob genügend Agenten vorhanden sind, um die Anzahl der Anrufe zu verarbeiten.
Top 25 Agents nach beantworteten und zurückgewiesenen Anrufen
In dieser Tabelle werden die 25 Agenten mit den meisten angenommenen oder zurückgewiesenen Anrufen angezeigt.
Top 25 Agenten nach avg talk und avg held time
In dieser Tabelle werden die 25 Agenten mit den höchsten durchschnittlichen Gesprächs- oder Warteschleifenminuten angezeigt.
Agenten in der Anrufwarteschlange
In dieser Tabelle werden Details zu allen Agenten angezeigt, die Anrufwarteschlangen in Ihrer Organisation zugewiesen wurden. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, welcher Agent die meisten Anrufe erhält, sowie Informationen zu seiner Anrufstatistik. Sie können auch nach bestimmten Agenten- oder Arbeitsbereichsnamen, Anrufwarteschlangen und Standorten suchen, indem Sie die Suchleiste in der Tabelle verwenden. Folgende Details sind verfügbar:
- Agentenname : Name des Agenten oder Arbeitsbereichs.
- Anrufwarteschlange – Name der Anrufwarteschlange.
- Standort – Der Anrufwarteschlange zugewiesener Standort.
- Angenommene Anrufe gesamt – Anzahl der Anrufe, die dem Agenten angezeigt und von ihm beantwortet wurden.
- Zurückgewiesene Anrufe – Anzahl der Anrufe, die dem Agenten angezeigt wurden, aber nicht beantwortet wurden.
- Insgesamt präsentierte Anrufe – Anzahl der eingehenden Anrufe an den Agenten, die von der Anrufwarteschlange verteilt wurden.
- Sprechzeit gesamt – Gesamtzeit, die ein Agent aktiv im Anruf verbracht hat.
- Durchschn. Sprechzeit – Durchschnittliche Zeit, die ein Agent aktiv im Gespräch verbracht hat.
- Haltezeit gesamt – Gesamtzeit, die ein Agent Anrufe in die Warteschleife gestellt hat.
- Durchschn. Haltezeit —Durchschnittliche Zeit, die ein Agent Anrufe in die Warteschleife gestellt hat.
- Gesamte Bearbeitungszeit – Die Gesamtzeit, die ein Agent für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet hat. Bearbeitungsminuten werden als Gesamte Sprechzeit + Gesamte Haltezeit = Gesamte Bearbeitungszeit berechnet.
- Durchschn. Bearbeitungszeit —Durchschnittliche Zeit, die ein Agent für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet hat.
Leistungskennzahlen
KPIs sind am oberen Rand der Seite verfügbar, um Ihnen alle aktuell eingehenden Anrufe und ihren Status anzuzeigen, die Ihnen helfen, Anrufwarteschlangen in Echtzeit zu überwachen. Die verfügbaren KPIs sind:
- Aktive Anrufe – Zeigt die Anzahl der Anrufe an, bei denen Agenten mit Anrufern sprechen.
- Wartende Anrufe – Zeigt die Anzahl der Anrufe an, die darauf warten, dass der nächste verfügbare Agent den Anruf annimmt.
- Gehaltene Anrufe – Zeigt die Anzahl der Anrufe an, die Agenten gehalten haben.
Live-Statistiken zur Anrufwarteschlange
In dieser Tabelle werden Details zu allen Anrufwarteschlangen angezeigt, die in Ihrer Organisation eingerichtet wurden. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, welche Anrufwarteschlange die meisten Anrufe erhält, und die Anzahl der Agenten nach Bedarf anpassen. Sie können auch nach bestimmten Anrufwarteschlangen, Standorten, Telefonnummern und Anschlüssen suchen, indem Sie die Suchleiste in der Tabelle verwenden. Folgende Details sind verfügbar:
- Anrufwarteschlange – Der Name der Anrufwarteschlange.
- Standort – Der Standort, der der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Telefonnummer: Die Telefonnummer, die der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Anschluss – Die Durchwahl, die der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Aktive Anrufe – Die Anzahl der Anrufe, bei denen Agenten mit Anrufern sprechen.
- Gehaltene Anrufe – Die Anzahl der Anrufe, die Agenten gehalten haben.
- Wartende Anrufe – Die Anzahl der Anrufe, die auf den nächsten verfügbaren Agenten warten.
Supervisor-Desktop
Als Supervisor in Customer Experience Essentials haben Sie Zugriff auf die folgenden Diagramme in der Webex-App.
Leistungskennzahlen
KPIs sind oben auf der Seite verfügbar, um Ihnen Details zur Handhabung von Anrufen durch Agenten anzuzeigen. Die verfügbaren KPIS sind:
- Anzahl der verbundenen Anrufe – Anzahl der verbundenen Anrufe, die von Agenten im ausgewählten Datumsbereich beantwortet wurden.
- Durchschn. Bearbeitungszeit —Durchschnittliche Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen über den ausgewählten Datumsbereich aufgewendet haben.
- Durchschn. eingehende Verbindungszeit – Die durchschnittliche Zeit, die Agenten im ausgewählten Datumsbereich mit Anrufen verbunden haben.
- Durchschnittliche Haltezeit für eingehende Anrufe —Durchschnittliche Zeit, die Agenten einen eingehenden Anruf im ausgewählten Datumsbereich in die Warteschleife stellen.
Trend für durchschn. Verbindungsdauer des Agenten pro Verbindung
Dieses Diagramm zeigt den Trend der eingehenden Statuszeiten von Agenten pro Verbindung über den ausgewählten Datumsbereich. In diesem Diagramm können Sie sehen, ob die Haltezeiten im Laufe der Zeit zunehmen, weil nicht genügend Agenten vorhanden sind, oder ob Anrufe rechtzeitig beantwortet werden.
Durchschn. Verbindungsdauer für eingehende Anrufe nach Agenten
In diesem Diagramm werden die Agenten mit den längsten durchschnittlichen Verbindungszeiten für eingehende Anrufe in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge im ausgewählten Datumsbereich angezeigt. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, ob es Ausreißer gibt, wie lange Anrufe dauern können.
Durchschn. Haltezeit für eingehende Anrufe nach Agenten
Dieses Diagramm zeigt die Agenten mit den längsten durchschnittlichen Haltezeiten für eingehende Anrufe in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge über den ausgewählten Datumsbereich an. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, ob in einer bestimmten Anrufwarteschlange mehr Agenten benötigt werden, wenn Anrufe länger als durchschnittlich gehalten werden.
Zu Kontaktwarteschlangen zugewiesene Agenten
Diese Tabelle enthält Details zu den Agenten, die in Ihrer Organisation Anrufwarteschlangen zugewiesen wurden. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, welcher Agent die meisten Anrufe erhält, sowie Informationen zu seiner Anrufstatistik. Folgende Details sind verfügbar:
- Agentenname : Name des Agenten.
- Warteschlangenname – Name der Anrufwarteschlange.
- Standort – Der Anrufwarteschlange zugewiesener Standort.
- Anzahl der verbundenen Anrufe: Anzahl der Anrufe, die der Agent entgegengenommen hat.
- Insgesamt präsentierte Anrufe – Anzahl der eingehenden Anrufe an den Agenten, die von der Anrufwarteschlange verteilt wurden.
- Verbindungsdauer: Die Zeit, die der Agent für verbundene Anrufe aufgewendet hat.
- Durchschn. eingehende Verbindungszeit – die durchschnittliche Zeit, die der Agent mit Anrufen verbunden hat.
- Haltedauer: Dauer, die Anrufer in die Warteschleife gestellt wurden.
- Durchschnittliche Haltezeit für eingehende Anrufe —Durchschnittliche Zeit, die der Agent Anrufe in die Warteschleife gestellt hat.
- Gesamte Bearbeitungszeit – Die Gesamtzeit, die ein Agent für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet hat. Die Bearbeitungszeit wird als Haltedauer + Verbindungsdauer = Gesamte Bearbeitungszeit berechnet.
- Durchschn. Bearbeitungszeit —Durchschnittliche Zeit, die ein Agent für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet hat.
Leistungskennzahlen
KPIs sind oben auf der Seite verfügbar, um Ihnen den allgemeinen Status von Anrufwarteschlangen anzuzeigen. Die verfügbaren KPIs sind:
- Beantwortet – Anzahl der Anrufe, die Agenten über den ausgewählten Datumsbereich angenommen haben.
- Abgebrochen: Anzahl der Anrufe, bei denen der Anrufer aufgelegt hat oder eine Nachricht hinterlassen hat, bevor ein Agent über den ausgewählten Datumsbereich verfügbar wurde.
- Durchschnittliche Haltezeit —Durchschnittliche Zeit, die Agenten Anrufer über den ausgewählten Datumsrückstand in die Warteschleife stellen.
- Durchschnittliche Wartezeit in der Warteschlange —Durchschnittliche Zeit, die Anrufer im ausgewählten Datumsbereich darauf gewartet haben, dass der nächste verfügbare Agent den Anruf annimmt.
Eingehende Anrufe für Warteschlangen und Trend
Diese Diagramme kategorisieren eingehende Anrufe basierend auf ihren Statuen. Sie können dieses Diagramm verwenden, um eine allgemeine Übersicht darüber zu erhalten, wie Anrufwarteschlangen ausgeführt werden.
Durchschnittliche Wartezeit in der Warteschlange pro Anruf
Dieses Diagramm zeigt die Anrufwarteschlange mit der längsten durchschnittlichen Wartezeit pro Anruf in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge über den ausgewählten Datumsbereich an. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, welche Anrufwarteschlange mehr Agenten benötigt, die ihr zugewiesen sind, um die Wartezeit zu verkürzen.
Durchschn. Warteschlangen-Haltezeit pro Anruf
Dieses Diagramm zeigt die Anrufwarteschlange mit der längsten durchschnittlichen Haltezeit pro Anruf in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge über den ausgewählten Datumsbereich an. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wann Anrufer länger als durchschnittlich gehalten wurden.
Details zur Warteschlange
In dieser Tabelle werden Details zu Anrufwarteschlangen angezeigt, die in Ihrer Organisation eingerichtet wurden. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wie die Agenten in jeder Anrufwarteschlange ausgeführt werden. Folgende Details sind verfügbar:
- Warteschlangenname – Name der Anrufwarteschlange.
- Haltedauer: Dauer, die Anrufer in die Warteschleife gestellt wurden.
- Durchschnittliche Haltezeit —Durchschnittliche Zeit pro Anruf, die Anrufer in die Warteschleife gestellt wurden.
- Verbindungsdauer– Die Zeit, die Anrufer mit Agenten gesprochen haben.
- Verbindungsdauer eingehend – Durchschnittliche Zeit pro Anruf, die Anrufer mit Agenten gesprochen haben.
- Bearbeitungszeit – Die Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufwenden. Die Bearbeitungszeit wird als Haltedauer + Verbindungsdauer = Bearbeitungszeit berechnet.
- Durchschn. Bearbeitungszeit —Durchschnittliche Zeit, die Agenten für die Bearbeitung von Anrufen aufgewendet haben.
- Warteschlangenzeit – Zeit, die Anrufer damit verbracht haben, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, um den Anruf anzunehmen.
- Durchschnittliche Wartezeit in der Warteschlange —Durchschnittliche Zeit, die Anrufer damit verbracht haben, auf den nächsten verfügbaren Agenten zu warten, um den Anruf anzunehmen.
- Beantwortet – Anzahl der Anrufe, die von Agenten beantwortet wurden.
- Abgebrochen: Anzahl der Anrufe, bei denen Anrufer aufgelegt haben oder eine Nachricht hinterlassen haben, bevor ein Agent verfügbar wurde.
- Anrufe insgesamt – Gesamtzahl der eingehenden Anrufe.
Trend für Live-Kontakte in Warteschlange
Dieses Diagramm zeigt, wie viele Anrufer derzeit in einer Warteschlange warten. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wann die Anrufspitzen erreicht sind, sodass Sie Anrufwarteschlangen anpassen oder Agenten nach Bedarf neu zuweisen können.
Live-Statistiken zur Warteschlange
Diese Tabelle zeigt Details zum Agentenstatus und zur Anzahl der Kontakte, die in Warteschlangen warten. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, ob Sie die Anzahl der Agenten in bestimmten Warteschlangen anpassen müssen. Folgende Details sind verfügbar:
- Warteschlangenname – Name, der der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Kontakte, die sich derzeit in der Warteschleife befinden: Anzahl der Anrufer, die darauf warten, dass ein Agent verfügbar ist.
- Agenten gesamt – Anzahl der Agenten, die der Anrufwarteschlange zugewiesen sind.
- Agenten besetzt: Anzahl der Agenten, die derzeit in der Anrufwarteschlange arbeiten.
- Agenten inaktiv: Anzahl der Agenten, die sich nicht in einem Anruf befinden.
- Agenten nicht verfügbar – Anzahl der Agenten, die sich in einem Anruf befinden.
Agent-Desktop
Warteschleife Echtzeit
Trend für Live-Kontakte in Warteschlange
Dieses Diagramm zeigt, wie viele Anrufer derzeit in einer Warteschlange warten. Sie können dieses Diagramm verwenden, um zu sehen, wann die Anrufspitzen erreicht sind, sodass Sie Anrufwarteschlangen anpassen oder Agenten nach Bedarf neu zuweisen können.
Live-Statistiken zur Warteschlange
Diese Tabelle zeigt Details zum Agentenstatus und zur Anzahl der Kontakte, die in Warteschlangen warten. Sie können diese Tabelle verwenden, um zu sehen, ob Sie die Anzahl der Agenten in bestimmten Warteschlangen anpassen müssen. Folgende Details sind verfügbar:
- Warteschlangenname – Name, der der Anrufwarteschlange zugewiesen ist.
- Kontakte, die sich derzeit in der Warteschleife befinden: Anzahl der Anrufer, die darauf warten, dass ein Agent verfügbar ist.
- Agenten gesamt – Anzahl der Agenten, die der Anrufwarteschlange zugewiesen sind.
- Agenten besetzt: Anzahl der Agenten, die derzeit in der Anrufwarteschlange arbeiten.
- Agenten inaktiv: Anzahl der Agenten, die sich nicht in einem Anruf befinden.
- Agenten nicht verfügbar – Anzahl der Agenten, die sich in einem Anruf befinden.
Agentenerfahrung in der Webex-App
Mit der Webex-App können die Agenten ihren Verfügbarkeitsstatus festlegen, Warteschlangen beitreten/verlassen, ausgehende Anrufe tätigen, Konferenzanrufe tätigen, Bildschirmeinblendungen anzeigen, Echtzeit-Warteschlangen anzeigen usw.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Webex Customer Experience Essentials for Agents .
Supervisor-Erfahrung in der Webex-App
Mit der Webex-App können Supervisoren den Agentenverfügbarkeitsstatus verwalten/ändern, den Status zum Beitreten/Aufheben der Agentenwarteschlange verwalten, den Agenten überwachen, sich als Agent anmelden, Echtzeit-Agenten und -Warteschlange anzeigen, historischen Agenten und Warteschlange anzeigen usw.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Webex Customer Experience Essentials for Supervisors .
Multi-Anruf-Fenster
Mit der Option „Muti-Anruffenster“ in der Webex-App können Benutzer schnell einen Überblick über den Anrufstatus erhalten und auf einige allgemeine Anruffunktionen zugreifen, z. B. Anrufe verwerfen, Anrufe annehmen, übergeben, halten usw.
Weitere Informationen finden Sie unter Alle Anrufe an einem Ort verwalten .
Webex Calling für Microsoft Teams
Die Webex Calling-Integration in Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, direkt über Microsoft Teams auf die Webex Calling-Funktionen zuzugreifen.
Weitere Informationen finden Sie unter Webex Calling für Microsoft Teams .
Vorbereitungen
Sie können einem Benutzer nicht sowohl die Webex Calling-Standardlizenz als auch die Customer Experience Essentials-Lizenz zuweisen.
Wenn Sie neue Benutzer zu Ihrer Organisation hinzufügen und ihnen Lizenzen zuweisen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Benutzer manuell in Control Hub hinzufügen und Mehrere Benutzer in Control Hub mit der CSV-Vorlage hinzufügen .
Wenn Sie den vorhandenen Benutzern eine Lizenz zuweisen möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu den entsprechenden Pfaden:
|
| 2 | Wählen Sie die folgenden Dienste aus der Liste auf der linken Seite aus:
|
| 3 | Klicken Sie auf Speichern. |
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||
| 2 | Klicken Sie auf . Die Tabelle wird heruntergeladen. | ||
| 3 | Geben Sie in der Tabelle unter den Spalten Webex Calling VAR Professional und Customer Experience Essentials TRUE ein, um den Dienst zuzuweisen.
| ||
| 4 | Nachdem Sie die CSV-Datei gespeichert haben, klicken Sie auf Datei auswählen , wählen Sie die geänderte Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen . | ||
| 5 | Klicken Sie auf Hochladen. Um den Fortschritt Ihrer Aufgabe zu überprüfen, gehen Sie zu . |
Wenn Ihre Organisation eine Customer Experience Essentials-Lizenz erworben hat und die vorhandene grundlegende Anrufwarteschlange in die Customer Experience Essentials-Warteschlange verschieben möchte, können Sie dies mühelos über den Control Hub tun. Beim Aktualisieren der Warteschlange werden die zugewiesenen Agenten und Supervisoren und die vorhandenen Einstellungen der Warteschlange beibehalten.
Aktualisieren einer Anrufwarteschlange
Vorbereitungen
| Nach dem Upgrade der Anrufwarteschlange können Sie keine Herabstufung vornehmen. |
| Virtuelle Leitungen und Arbeitsbereiche werden nicht unterstützt, um ein Upgrade auf Customer Experience Essentials durchzuführen. |
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Klicken Sie auf die |
| 3 | Überprüfen Sie die Warteschlangeninformationen und klicken Sie auf Weiter . Das gewichtete Routing-Muster aus Customer Experience Basic wird in Customer Experience Essentials nicht unterstützt und wird standardmäßig nach Oben-nach-unten verschoben. Nach dem Upgrade können Sie zu einem anderen Routing-Typ wechseln. |
| 4 | Wählen Sie ein Abonnement für eine Customer Experience Essentials-Lizenz aus, um es den Agenten zuzuweisen, und klicken Sie auf Weiter. Dieser Abschnitt wird nicht angezeigt, wenn bereits allen Agenten die Lizenz „Customer Experience Essentials“ zugewiesen wurde.
|
| 5 | Überprüfen Sie die Details der virtuellen Leitung und des Arbeitsbereichs und wählen Sie das Kontrollkästchen Upgrade ohne virtuelle Leitung und Arbeitsbereich fortsetzen aus, und klicken Sie auf Weiter . Dieser Abschnitt wird nicht angezeigt, wenn der Anrufwarteschlange keine virtuelle Leitung und kein Arbeitsbereich zugewiesen ist.
|
| 6 | Klicken Sie auf "Upgrade". Sie können den Upgrade-Prozess im Task-Manager überprüfen.
Sobald das Upgrade erfolgreich ist, wird die aktualisierte Warteschlange in der .
|
Warteschleife leitet Anrufer an Agenten weiter, die bei einem bestimmten Problem oder einer bestimmten Frage helfen können. Die Anrufe werden nach und nach an die Agenten in der Warteschlange verteilt. Warteschlangen halten Anrufe vorübergehend, wenn alle Agenten, denen Anrufe aus der Warteschlange zugewiesen wurden, nicht verfügbar sind. Wenn Agenten verfügbar sind, werden die Anrufe in der Warteschlange gemäß den Anrufweiterleitungseinstellungen weitergeleitet, die Sie für die Warteschlange festgelegt haben.
| Wenn ein Anruf in eine Warteschlange eingeht und an einen Agenten gesendet wird, funktioniert die Anrufweiterleitungsfunktion für Agenten nicht. |
Warteschlange erstellen
Vorbereitungen
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | |||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klicken Sie auf . | |||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Geben Sie auf der Seite Grundlegendes die folgenden Informationen ein, und klicken Sie auf Weiter.
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| 4 | Wählen Sie auf der Seite Anrufverteilung eine der folgenden Optionen aus, und klicken Sie auf Weiter.
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| 5 | Konfigurieren Sie auf der Seite Warteschlangeneinstellungen die Bildschirm-Pop- und Überlaufeinstellungen und klicken Sie auf Weiter .
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| 6 | Bestimmen Sie auf der Seite „Ansagen“ die Nachrichten und die Musik, die Anrufer hören, während sie in der Warteschlange warten, und klicken Sie auf „Weiter“ . Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
| |||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Suchen Sie auf der Seite Agenten auswählen nach den Benutzern, die Sie zur Warteschlange hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Weiter . Sie können die Option Nur Kundenerfahrungsbenutzer anzeigen aktivieren, um im Dropdown-Menü nur die mit „Customer Experience Essentials“ berechtigten Benutzer anzuzeigen. Sie können das Kontrollkästchen Agenten bei aktiven Anrufen erlauben, zusätzliche Anrufe anzunehmen aktivieren, wenn Sie Agenten bei aktiven Anrufen erlauben möchten, zusätzliche Anrufe anzunehmen. Sie können das Kontrollkästchen Agenten dürfen der Warteschlange beitreten oder sie verlassen aktivieren, wenn Sie Agenten erlauben möchten, der Warteschlange beizutreten oder sie zu verlassen.
| |||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Wählen Sie auf der Seite „Lizenz zuweisen“ das Abonnement für die Lizenz „Customer Experience Essentials“ aus, das Sie den Benutzern zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Weiter“ . Diese Seite wird nicht angezeigt, wenn allen hinzugefügten Benutzern bereits die Lizenz „Customer Experience Essentials“ zugewiesen wurde.
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| 9 | Überprüfen Sie auf der Seite „Überprüfen“ Ihre Warteschlangeneinstellungen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Details eingegeben haben. | |||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Klicken Sie auf Warteschlange hinzufügen und Fertig , um Ihre Warteschlange hinzuzufügen.
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Mehrere Warteschlangen erstellen
Sie können Warteschlangen gesammelt mithilfe einer Warteschlangen-CSV hinzufügen und verwalten. Der Abschnitt deckt die spezifischen Felder und Werte ab, die für das CSV-Hochladen von Warteschlangen erforderlich sind.
Vorbereitungen
Bevor Sie Ihre Warteschlangen-CSV hochladen, lesen Sie „Massenbereitstellung von Webex Calling-Elementen mit CSV “, um die CSV-Konventionen zu verstehen.
Sie können entweder Ihre aktuellen Warteschlangen exportieren, sodass Sie Ihren vorhandenen Datensatz hinzufügen, löschen oder ändern können, oder Sie können einen Beispielsatz von Warteschlangen exportieren. Sobald sie geändert wurde, kann die Datei mithilfe der Funktionen für Massenaktionen hochgeladen werden.
Export der CSV-Datei in das ZIP-Dateiformat: Beim Exportieren von Daten in eine CSV-Datei kann die Anzahl der Datensätze 1.000 überschreiten. In solchen Fällen wird die ZIP-Datei heruntergeladen, wobei die ZIP-Datei den vollständigen Satz an Datensätzen in einer einzigen CSV-Datei enthält. Ein separater Ordner mit allen Daten wird in mehrere CSV-Dateien mit weniger als 1000 Datensätzen unterteilt. Diese Dateien werden für die Administratoren erstellt, um Aktualisierungen schnell zu importieren und hochzuladen.
Es ist wichtig, die obligatorischen und optionalen Spalten und Informationen zu kennen, die Sie beim Ausfüllen der CVS-Vorlage angeben müssen. Die spezifischen Felder für die Warteschlangen-CSV finden Sie in der folgenden Tabelle.
Die maximale Zeilenmenge beträgt 1.000 (ohne Kopfzeile).
Jede Zeile darf maximal 50 Agenten enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Mehr als 50 Agenten gleichzeitig hinzufügen oder bearbeiten.
Massenhaftes Hinzufügen von Warteschlangen
| Die Einstellungen für die Anrufweiterleitung für eine Warteschlange können nicht gesammelt geändert werden. Informationen zum Bearbeiten der Anrufweiterleitung für eine Warteschlange finden Sie unter Einstellungen für die Anrufweiterleitung bearbeiten . |
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Klicken Sie auf . |
| 3 | Wählen Sie einen Standort für die Warteschlangen aus, die Sie hinzufügen möchten. |
| 4 | Klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen. |
| 5 | Füllen Sie die Tabelle aus. |
| 6 | Laden Sie die CSV-Datei per Drag und Drop hoch, oder klicken Sie auf Datei auswählen. |
| 7 | Klicken Sie auf Hochladen. Nach dem erfolgreichen Hochladen können Sie auf Details finden Sie auf der Seite „Aufgaben“ klicken, um den Status der Änderungen anzuzeigen. |
Massenbearbeitung von Warteschlangen
Um Warteschlangen gesammelt zu ändern, können Sie einfach die aktuellen CSV-Daten herunterladen und die erforderlichen Änderungen in der Tabelle vornehmen.
| Die Einstellungen für die Anrufweiterleitung für eine Warteschlange können nicht gesammelt geändert werden. Informationen zum Bearbeiten der Anrufweiterleitung für eine Warteschlange finden Sie unter Einstellungen für die Anrufweiterleitung bearbeiten . |
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||
| 2 | Klicken Sie auf . | ||
| 3 | Wählen Sie einen Standort für die Warteschlangen aus, die Sie ändern möchten. | ||
| 4 | Klicken Sie auf Daten herunterladen.
| ||
| 5 | Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Tabelle vor. | ||
| 6 | Laden Sie die geänderte CSV-Datei per Drag und Drop hoch, oder klicken Sie auf Datei auswählen. | ||
| 7 | Klicken Sie auf Hochladen. Nach dem erfolgreichen Hochladen können Sie auf Details finden Sie auf der Seite „Aufgaben“ klicken, um den Status der Änderungen anzuzeigen. |
CSV-Datei vorbereiten
Verwenden Sie diese Tabelle, um zu sehen, welche Felder obligatorisch oder optional sind und was Sie bestimmen müssen, wenn Sie mehrere Warteschlangen auf einmal hinzufügen oder bearbeiten.
| Spalten sind obligatorische oder optionale Felder. Dies hängt davon ab, ob Sie die CSV-Datei verwenden, um eine neue Warteschlange hinzuzufügen oder eine vorhandene Warteschlange zu bearbeiten. |
Spalte | Obligatorisch oder optional (Warteschlange hinzufügen) | Obligatorisch oder optional (Warteschlange bearbeiten) | Beschreibung | Unterstützte Werte | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
Name | Obligatorisch | Obligatorisch | Geben Sie den Namen der Warteschlange ein. Warteschlangennamen innerhalb desselben Standorts müssen eindeutig identifizierbar sein. Wenn sich die Warteschlangen an unterschiedlichen Standorten befinden, können sie denselben Warteschlangennamen haben. | Beispiel: Warteschleife San Jose Zeichenlimit: 1-30 | ||
Telefonnummer | Obligatorisch (wenn Durchwahl leer gelassen wird) | Optional | Geben Sie die Telefonnummer der Warteschlange ein. Sie müssen entweder über eine Telefonnummer oder eine Durchwahl verfügen. | Nur Telefonnummern mit E.164-Format sind für den CSV-Import zulässig. Beispiel: +12815550100
| ||
Durchwahl | Obligatorisch (wenn die Telefonnummer leer gelassen wird) | Optional | Geben Sie die Warteschlangendurchwahl ein. Sie müssen entweder über eine Telefonnummer oder eine Durchwahl verfügen. | Durchwahl mit zwei bis sechs Ziffern. 00-999999 | ||
Standort | Obligatorisch | Obligatorisch | Geben Sie den Standort ein, um diese Warteschlange zuzuweisen. | Beispiel: San Jose
| ||
Vorname der Anrufer-ID | Optional | Optional | Geben Sie den Vornamen ein, der für die Anrufleitungs-ID (CLID) der Warteschlange angezeigt werden soll. Die Anrufer-ID wird verwendet, wenn die Anrufweiterleitung aktiviert ist und Anrufe nach außen weitergeleitet werden. | Beispiel: San
Zeichenlimit: 1-30 | ||
Nachname der Anrufer-ID | Optional | Optional | Geben Sie den Nachnamen ein, der für die Anrufleitungs-ID (CLID) der Warteschlange angezeigt werden soll. Die Anrufer-ID wird verwendet, wenn die Anrufweiterleitung aktiviert ist und Anrufe nach außen weitergeleitet werden. | Beispiel: Jose
Zeichenlimit: 1-30 | ||
Sprache | Optional | Optional | Geben Sie die Ansagesprache für Ihre Warteschlange ein. | Beispiel: en_us | ||
Zeitzone | Optional | Optional | Geben Sie den Zeitzonenschlüssel der Warteschlange ein. Diese Zeitzone gilt für die Zeitpläne, die auf diese Warteschlange angewendet werden. | Beispiel: Amerika/Chicago Zeichenlimit: 1-127 | ||
Warteschleife aktivieren | Optional | Optional | Verwenden Sie diese Spalte, um die Warteschlange zu aktivieren oder zu deaktivieren. | AKTIVIERT, DEAKTIVIERT, aktiviert, deaktiviert | ||
Anzahl der Anrufe in der Warteschlange | Optional | Optional | Geben Sie das Limit für die Anzahl der Anrufe ein, die das System in der Warteschleife hält und auf einen verfügbaren Agenten wartet. | Bereich: 1-50 | ||
Anrufverteilungstyp (Prioritätsbasiert/Fähigkeitenbasiert) | Optional | Optional
| Wählen Sie den Anrufverteilungstyp für Ihre Warteschlange aus. | PRIORITÄTSBASIERT_, FÄHIGKEITENBASIERT_ | ||
Muster für Anrufverteilung | Obligatorisch | Optional | Geben Sie das Muster für die Warteschlangen-Weiterleitung ein. Wählen Sie eine der folgenden unterstützten Richtlinien aus. | Wenn der Anrufverteilungstyp „Prioritätsbasiert“ ist, sind die Werte: ZIRKULAR, REGELMÄSSIG, GLEICHZEITIG, EINHEITLICH, GEWICHTET Wenn der Anrufverteilungstyp „Fähigkeitenbasiert“ ist, sind die Werte: ZIRKULAR, REGELMÄSSIG, GLEICHZEITIG. | ||
Telefonnummer für ausgehende Anrufe – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren Sie die Warteschlangen-Telefonnummer für ausgehende Anrufe. | WAHR, FALSCH | ||
Agenten-Beitritt zulassen – Aktivieren | Optional | Optional | Wählen Sie diese Option, wenn Agenten die Möglichkeit haben sollen, einer Warteschlange beitreten oder sie verlassen zu können. | WAHR, FALSCH | ||
Überlaufaktion | Optional | Optional | Geben Sie die Aktion zum Verarbeiten des Warteschlangenüberlaufs ein. Wählen Sie eine der unterstützten Aktionen aus. | BESETZTZEICHEN_ABSPIELEN_AN_TELEFONNUMMER_ÜBERTRAGEN_KLINGELZEICHEN_ABSPIELEN,_BIS_DER_ANRUFER_AUFLEGT | ||
Überlauf – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Überlaufbehandlung nach einer festgelegten Zeit. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie in der nächsten Spalte den Überlauf nach der Wartezeit ein. | WAHR, FALSCH | ||
Klingelton für Anrufer wiedergeben, wenn der Anruf an einen verfügbaren Agenten weitergeleitet wird | Optional | Optional | Wenn zum Zeitpunkt der Erstellung kein Wert definiert ist, wird der Wert auf TRUE gesetzt. | WAHR, FALSCH | ||
Anruferstatistik bei Warteschlangeneintrag zurücksetzen | Optional | Optional | Wenn zum Zeitpunkt der Erstellung kein Wert definiert ist, wird der Wert auf TRUE gesetzt. | WAHR, FALSCH | ||
Übergabenummer bei Überlauf | Optional | Optional | Geben Sie die Nummer ein, an die Sie übergelaufene Anrufe übertragen möchten. | Beispiel: 1112223333
Zeichenlimit: 1-23 | ||
Überlaufübergabe an Voicemail – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Übergabe von übergelaufenen Anrufen an die Voicemail. | WAHR, FALSCH | ||
Überlauf nach Wartezeit | Optional | Optional | Geben Sie die Wartezeit (in Sekunden) ein, bis ein Agent antwortet, bevor der Anrufer an eine andere Stelle weitergeleitet wird. | Bereich: 1-7200 | ||
Überlaufansage – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie das Abspielen der Ansage vor der Verarbeitung des Überlaufs. | WAHR, FALSCH | ||
Begrüßungsnachricht – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie das Abspielen einer Nachricht, wenn Anrufer die Warteschlange zum ersten Mal erreichen. | WAHR, FALSCH | ||
Begrüßungsnachricht obligatorisch | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, wenn die Begrüßungsnachricht für jeden Anrufer abgespielt werden soll. | WAHR, FALSCH | ||
Wartenachricht - Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um den Anrufer über die geschätzte Wartezeit oder Position in der Warteschlange zu benachrichtigen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird diese Nachricht nach der Begrüßungsnachricht und vor der Komfort-Nachricht wiedergegeben. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie in der nächsten Spalte den Wartenachrichtenmodus eingeben. | WAHR, FALSCH | ||
Wartenachrichtenmodus | Optional | Optional | Wählen Sie aus, welche Informationen die Wartenachricht an Anrufer enthalten soll. Wählen Sie eine der unterstützten Optionen aus. | ZEIT, POSITION | ||
Wartenachricht – Bearbeitungszeit | Optional | Optional | Geben Sie die Standardanzahl von Minuten für die Anrufbearbeitung ein. | Bereich: 1-100 | ||
Wartenachricht – Abspielen für Position | Optional | Optional | Geben Sie die Anzahl der Positionen ein, für die die geschätzte Wartezeit abgespielt wird. | Bereich: 1-100 | ||
Wartenachricht – Wartezeit | Optional | Optional | Geben Sie die Anzahl von Minuten ein, für die die Nachricht zur geschätzten Wartezeit abgespielt wird. | Bereich: 1-100 | ||
Wartenachricht – Nachricht zu hohem Aufkommen | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Wartenachricht, um eine Nachricht abzuspielen, die Anrufer über ein hohes Anrufaufkommen informiert. | WAHR, FALSCH | ||
Komfort-Nachricht – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um nach der Begrüßungsnachricht und vor der Warteschleifenmusik eine Nachricht abzuspielen. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Sekunden in der Spalte Zeit zwischen Komfort-Nachricht ein. | WAHR, FALSCH | ||
Zeit zwischen Komfort-Nachricht | Optional | Optional | Geben Sie das Zeitintervall in Sekunden zwischen jeder Wiederholung der Komfort-Nachricht ein, die für Anrufer in der Warteschlange abgespielt wird. | Bereich: 1-600 | ||
Warteschleifenmusik – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie Warteschleifenmusik für Anrufe in der Warteschlange. | WAHR, FALSCH | ||
Alternative Quelle für Warteschleifenmusik – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie eine andere Datei als die Standard-Warteschleifenmusikdatei. Wählen Sie die alternative Quelldatei im Control Hub aus. | WAHR, FALSCH | ||
Komfort-Nachrichtenumgehung – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Komfort-Nachrichtenumgehung für Anrufe in der Warteschlange. | WAHR, FALSCH | ||
Wartezeit bei Anrufen für die Komfort-Nachrichtenumgehung | Optional | Optional | Geben Sie das Intervall in Sekunden für die Komfort-Nachricht ein, um die Anrufwartezeit für Anrufer in der Warteschlange zu umgehen. | Bereich: 1-120 | ||
Flüster-Nachricht – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Flüster-Nachricht für Anrufe in der Warteschlange. | WAHR, FALSCH | ||
Mehrere Anrufe pro Agent zulassen | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie wartende Anrufe für Agenten. | WAHR, FALSCH | ||
Zurückgewiesene Anrufe – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie zurückgewiesene Anrufe für diese Warteschlange. Zurückgewiesene Anrufe sind Anrufe, die an einen verfügbaren Agenten gesendet wurden, der Agent jedoch nicht antwortet. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Klingelzeichen in der Spalte Anzahl Klingelzeichen für zurückgewiesene Anrufe ein. | WAHR, FALSCH | ||
Anzahl Klingelzeichen für zurückgewiesene Anrufe | Optional | Optional | Geben Sie an, wie viele Klingelzeichen gewartet werden muss, bis ein Agent im Rahmen der Verteilung einen Anruf annimmt, bevor der Anruf an den nächsten verfügbaren Agenten verteilt wird. | Bereich: 1-20 | ||
Anruf zurückweisen, wenn der der Agent nicht verfügbar ist | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie das Zurückweisen von Anrufen, wenn der Agent während der Weiterleitung des Anrufs nicht mehr verfügbar ist. | WAHR, FALSCH | ||
Anruf nach bestimmter Zeit zurückweisen – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie das Zurückweisen von Anrufen, nachdem sie vom Agenten länger als <X> Sekunden gehalten wurden. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Sekunden ein, nach denen ein gehaltener Anruf zurückgewiesen werden sollte. | WAHR, FALSCH | ||
Anruf nach bestimmter Zeit zurückweisen | Optional | Optional | Geben Sie an, nach wie vielen Sekunden ein gehaltener Anruf zurückgewiesen werden sollte. Wenn die obige Spalte auf „true“ festgelegt ist, ist die Standardeinstellung 60. | Bereich: 1-600 | ||
Agent warnen, wenn ein Anruf gehalten wird – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie den Agenten warnen, wenn der Anruf länger als <X> Sekunden gehalten wird. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Sekunden ein, nach der der Agent über den gehaltenen Anruf benachrichtigt wird. | WAHR, FALSCH | ||
Wartezeit bis zum Warnen des Agenten bei Halten des Anrufs | Optional | Optional | Geben Sie an, nach wie vielen Sekunden der Agent über den gehaltenen Anruf benachrichtigt wird. Wenn die obige Spalte auf „true“ festgelegt ist, ist die Standardeinstellung 30. | Bereich: 1-600 | ||
Eindeutiger Rufton – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie das eindeutige Klingeln für die Anrufe in der Warteschlange. Wenn diese Option aktiviert ist, hören Agenten einen eindeutigen Klingelton, wenn sie Anrufe aus der Warteschlange erhalten. Zudem sollten Sie den Typ des gewünschten eindeutigen Ruftonmusters in der nächsten Spalte eingeben. | WAHR, FALSCH | ||
Eindeutiges Ruftonmuster | Optional | Optional | Wenn „Eindeutiger Rufton“ aktiviert ist, wählen Sie das eindeutige Ruftonmuster aus. Wählen Sie eine der unterstützten Optionen aus. | NORMAL, LANG_LANG, KURZ_KURZ_LANG, KURZ_LANG_KURZ | ||
Eindeutiger Rufton für alternative Nummern – Aktivieren | Optional | Optional | Aktivieren oder deaktivieren Sie einen eindeutigen Rufton für alternative Nummern. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie das Rufmuster in die Spalte Rufmuster für alternative Nummern ein. | WAHR, FALSCH | ||
Aktion für alternative Nummern | Optional | Optional | Geben Sie HINZUFÜGEN ein, um die in dieser Zeile aufgelisteten alternativen Nummern hinzuzufügen. Geben Sie ENTFERNEN ein, um die in der Zeile aufgelisteten alternativen Nummern zu entfernen. Wenn Sie „ ERSETZEN“ eingeben, werden alle zuvor eingegebenen alternativen Nummern entfernt und nur durch die in dieser Zeile hinzugefügten alternativen Nummern ersetzt. | HINZUFÜGEN, ERSETZEN, ENTFERNEN | ||
Agentenaktion | Optional | Optional | Geben Sie HINZUFÜGEN ein, um die in dieser Zeile aufgelisteten Agenten hinzuzufügen. Geben Sie REMOVE ein, um den in der Zeile aufgelisteten Agenten zu entfernen. Wenn Sie „ ERSETZEN“ eingeben, werden alle zuvor eingegebenen Agenten entfernt und nur durch die Agenten ersetzt, die Sie in dieser Zeile hinzufügen. | HINZUFÜGEN, ERSETZEN, ENTFERNEN | ||
Alternative Nummer(n) | Optional | Optional | Geben Sie die alternative(n) Nummer(n) ein, die Sie der Warteschlange zuweisen möchten. | Beispiel: 1112223333
Zeichenlimit: 1-23 | ||
Ruftonmuster für alternative Nummern | Optional | Optional | Wenn „Eindeutiger Rufton“ für alternative Nummern aktiviert ist, wählen Sie das eindeutige Ruftonmuster aus. Wählen Sie eine der unterstützten Optionen aus. | NORMAL, LANG_LANG, KURZ_KURZ_LANG, KURZ_LANG_KURZ | ||
Agent1-ID, Agent2-ID... Agent50-ID | Optional | Optional | Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie der Warteschlange als Agenten zuweisen möchten. | Beispiel: test@example.com Zeichenlimit: 1-161 | ||
Agent1 Gewichtung, Agent2 Gewichtung... Agent50 Gewichtung | Optional | Optional | Wenn die Anrufweiterleitungsrichtlinie für die Warteschlange gewichtet ist, geben Sie die prozentuale Gewichtung des Agenten ein. | Bereich: 0-100 | ||
Kompetenzniveau Agent1 Kompetenzniveau Agent2... Kompetenzniveau Agent50 | Optional | Optional | Wählen Sie das Kompetenzniveau des Agenten für die zugewiesenen Agenten aus. | Bereich: 1-20 |
Mehr als 50 Agenten gleichzeitig hinzufügen oder bearbeiten
Jede Zeile kann maximal 50 Agenten sowie die entsprechende prozentuale Gewichtung der Anrufweiterleitung (falls zutreffend) enthalten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehr als 50 Agenten mithilfe der CSV-Datei hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
| 1 | Geben Sie die 50 Agenten und ggf. die entsprechende prozentuale Gewichtung der Anrufweiterleitung ein, die Sie in der ersten Zeile der Warteschlange, die Sie hinzufügen oder bearbeiten, hinzufügen oder bearbeiten möchten. | ||
| 2 | Um zusätzliche Agenten hinzuzufügen oder zu bearbeiten, müssen Sie in der nächsten Zeile nur in den folgenden Spalten Informationen eingeben:
Sie können alle anderen Spalten leer lassen. | ||
| 3 | Fahren Sie damit fort, bis Sie alle Agenten hinzugefügt haben, die Sie hinzufügen oder bearbeiten müssen. |
Stellen Sie sicher, dass Kunden die richtigen Agenten zur richtigen Zeit erreichen, wenn sie sich in eine Warteschlange einwählen. Sie können Einstellungen für eingehende Anrufe wie Anrufweiterleitung, Routing-Muster, Überlaufeinstellungen, Einstellungen für Bildschirmeinblendungen, zurückgewiesene Anrufeinstellungen und Rückrufeinstellungen für eine Warteschlange in Control Hub konfigurieren und bearbeiten.
Warteschlangeneinstellungen bearbeiten
Sie können die Sprache, die Anzahl der Anrufe für die Warteschlange und die Anrufer-ID für Ihre Warteschlange ändern.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Einstellungen . |
| 4 | Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
|
| 5 | Klicken Sie auf Speichern. |
Telefonnummern der Warteschlange bearbeiten
Sie können Ihre Warteschlangen-Telefonnummer ändern und bis zu 10 alternative Nummern hinzufügen.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Telefonnummer . |
| 4 | Bearbeiten Sie die Telefonnummer und/oder die Durchwahl. |
| 5 | Aktivieren Sie die Option Warteschlangen-Telefonnummer für ausgehende Anrufe zulassen , um die Warteschlangen-Telefonnummer für ausgehende Anrufe zuzulassen. |
| 6 | Suchen und hinzufügen Alternative Nummern . |
| 7 | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Eindeutiger Rufton für die alternativen Nummern, die der Warteschlange zugewiesen sind. |
| 8 | Wählen Sie in der Tabelle über das Dropdown-Menü in der Spalte Ruftonmuster ein Ruftonmuster für jede alternative Nummer aus. |
| 9 | Klicken Sie auf Speichern. |
Einstellungen für Anrufweiterleitung bearbeiten
Sie können alle eingehenden Anrufe abhängig von einer von Ihnen festgelegten Reihe von Kriterien weiterleiten.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. | ||
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Anrufweiterleitung. | ||
| 4 | Aktivieren Sie die Funktion Anrufweiterleitung . | ||
| 5 | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
| ||
| 6 | Weisen Sie die Nummer zu, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie Anrufe immer weiterleiten ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.
| ||
| 7 | Wenn Sie Selektive Anrufweiterleitung auswählen, erstellen Sie eine Regel, indem Sie auf Regel für „Weiterleiten“ hinzufügen oder Regel für „Nicht weiterleiten“ hinzufügen klicken. | ||
| 8 | Erstellen Sie einen Regelnamen. | ||
| 9 | Wählen Sie für Wann weiterleiten oder Wann nicht weiterleiten einen Zeitplan für Geschäftszeiten und Zeitplan für Urlaub aus dem Dropdown-Menü aus. | ||
| 10 | Wählen Sie für Umleiten an mindestens eine Option unter Standardtelefonnummer aus, oder fügen Sie eine andere Telefonnummer hinzu. | ||
| 11 | Wählen Sie für Anrufe von eine beliebige Nummer oder ausgewählte Nummern mit mindestens einer Option aus der folgenden Auswahl aus:
| ||
| 12 | Wählen Sie für Anrufe an eine Nummer oder eine alternative Nummer aus dem Dropdown-Menü aus, sodass Anrufe weitergeleitet werden, sobald ein Anruf an die von Ihnen definierte Nummer in Ihrer Organisation weitergeleitet wird. | ||
| 13 | Klicken Sie auf Speichern. |
Die Regeln werden in der Tabelle nach Regelnamenszeichen sortiert. Beispiel: 00 _rule, 01 _rule usw.
Die Regel "Nicht weiterleiten" hat immer Vorrang vor der Regel "weiterleiten".
Die Regeln werden basierend auf der Reihenfolge verarbeitet, in der sie in der Tabelle aufgeführt sind.
Sie können mehrere Regeln erstellen. Wenn eine Regel jedoch erfüllt ist, überprüft das System nicht mehr die nächste Regel. Wenn Sie möchten, dass die spezifische Regel zuerst überprüft wird, empfehlen wir Ihnen, den Regelnamen mit Zahlen zu aktualisieren. Zum Beispiel: Wenn Sie möchten, dass die Feiertagsregel vor der Geschäftsschluss-Regel überprüft wird, benennen Sie die Regel als 01-Feiertag und 02-Geschlossen.
Weitere Informationen zu den grundlegenden Funktionen und Beispielen für die selektive Rufumleitung finden Sie unter Konfigurieren der selektiven Rufumleitung für Webex Calling.
Nächste Schritte
Sobald eine Regel erstellt wurde, können Sie sie mithilfe des Umschalters neben der Regel in der Tabelle aktivieren oder deaktivieren. Sie können Regel auch jederzeit ändern oder löschen, indem Sie auf Bearbeiten oder klicken.
Einstellungen für Bildschirmeinblendungen bearbeiten
Sie können Bildschirmeinstellungen konfigurieren, um den Bildschirm mit den Kundeninformationen auf dem Desktop des Agenten anzuzeigen, wenn ein Agent einen eingehenden Anruf annimmt.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | |||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. | |||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Bildschirm-Pop . | |||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Aktivieren Sie die Option Bildschirm-Pop und bearbeiten Sie die folgenden Details, um den Bildschirm Kundeninformationen auf dem Desktop eines Agenten anzuzeigen.
| |||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Klicken Sie auf Speichern. |
Überlaufeinstellungen bearbeiten
Die Überlaufeinstellungen legen fest, wie Ihre Überlaufanrufe behandelt werden, wenn die Warteschlange voll wird.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Überlaufeinstellungen auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Einstellungen, um Folgendes zu aktivieren bzw. zu deaktivieren:
|
| 5 | Geben Sie an, wie neue Anrufe gehandhabt werden, wenn die Warteschlange voll ist:
|
| 6 | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Einstellungen, um Folgendes zu aktivieren bzw. zu deaktivieren:
|
| 7 | Klicken Sie auf Speichern. |
Routing-Typ bearbeiten
Sie können das Muster für die Anrufverteilung Ihrer vorhandenen Warteschlange ändern.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. | ||
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Anrufverteilung auf das zugewiesene Muster für die Anrufverteilung. | ||
| 4 | Bearbeiten Sie die folgenden Optionen:
| ||
| 5 | Klicken Sie auf Speichern. |
Einstellungen für zurückgewiesene Anrufe bearbeiten
Zurückgewiesene Anrufe sind Anrufe, die an einen verfügbaren Agenten gesendet wurden, der Agent jedoch nicht antwortet. Diese Anrufe werden dann wieder in der Warteschlange ganz oben in der Reihe aller in der Warteschlange eingereihten Anrufe gestellt. Sie können die Handhabung zurückgewiesener Anrufen bearbeiten.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Zurückgewiesene Anrufe auf Verwalten. |
| 4 | Wählen Sie den Umschalter neben einer der folgenden Optionen aus, um die Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren:
|
| 5 | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Eindeutiger Rufton für zurückgewiesene Anrufe. Ist diese Option aktiviert, wählen Sie das Ruftonmuster aus dem Dropdown-Menü aus.
|
| 6 | Klicken Sie auf Speichern. |
Rückrufeinstellungen bearbeiten
Mit der Rückrufoption können Anrufer einen Rückruf an die angegebene Telefonnummer erhalten, wenn ihre ursprüngliche Position in der Warteschlange erreicht ist. Die Telefonnummer wird anhand der Richtlinie für ausgehende Anrufe eines Standorts überprüft.
Vorbereitungen
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Rückruf auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren Sie die Option Rückruf. |
| 5 | Geben Sie die geschätzte Mindestzeit für die Rückrufoption in Minuten ein. Dadurch wird festgelegt, zu welcher geschätzten Wartezeit der Anrufer die Rückrufoption erhält. |
| 6 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabe für internationale Rückrufnummer zulassen. Dies ermöglicht internationalen Benutzern, die einen Rückruf wünschen, ihre Landesvorwahl einzugeben. Die Rückrufnummern werden anhand der Richtlinie für ausgehende Anrufe des Standorts validiert. |
| 7 | Klicken Sie auf Speichern. |
Mit Warteschlangenrichtlinien können Sie konfigurieren, wie Anrufe an Feiertagen und außerhalb der Geschäftszeiten weitergeleitet, neu eingehende Anrufe vorübergehend umgeleitet und die Anrufe in der Warteschlange verwaltet werden, wenn die Agenten nicht verfügbar sind.
Warteschlangenrichtlinien sind wichtig, um zu verstehen, wie Anrufe in und aus der Warteschlange weitergeleitet werden. Die Dienste, die Teil von Warteschlangenrichtlinien sind, haben basierend auf der unten aufgeführten Prioritätsreihenfolge Vorrang.
Urlaubsdienst
Nachtdienst
Erzwungene Umleitung
Gestrandete Anrufe
Die in der Warteschlange aktivierten Dienste haben die Rangfolge und geben Sie die Warteschlange ein, um zu bestimmen, wie der Anruf
- bearbeitet wird, wenn die Warteschlange voll wird
- zurückgewiesen, wenn der Agent die Anrufe nicht entgegennimmt
- verarbeitet wird, wenn die Warteschlange keine Agenten hat
Urlaubsdienst verwalten
Konfigurieren Sie die Warteschlange so, dass Anrufe während der Feiertage anders verteilt werden.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Urlaubsdienst auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren Sie den Urlaubsdienst. |
| 5 | Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus.
|
| 6 | Wählen Sie Zeitplan für Urlaub aus der Dropdown-Liste aus. Sie können auch neue Urlaubszeitpläne konfigurieren , wenn ein bestimmter Urlaubszeitplan nicht in der Dropdown-Liste aufgeführt ist.
|
| 7 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansage vor Urlaubsdienst abspielen , um die Ansage für den Urlaubsdienst abzuspielen. |
| 8 | Wählen Sie einen Ansagetyp mit einer der folgenden Optionen aus:
|
| 9 | Klicken Sie auf Speichern, um den Dienst zu speichern. |
Nachtdienst verwalten
Konfigurieren Sie die Warteschlange so, dass Anrufe während der Stunden, in denen die Warteschlange nicht in Betrieb ist, anders verteilt werden. Dies wird von einem Zeitplan bestimmt, der die Betriebszeiten der Warteschlange definiert.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Nachtdienst auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren Sie den Nachtdienst. |
| 5 | Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus.
|
| 6 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansage vor Nachtdienst abspielen , um die Ansage für den Nachtdienst abzuspielen. |
| 7 | Wählen Sie einen Ansagetyp mit einer der folgenden Optionen aus:
|
| 8 | Wählen Sie Geschäftszeiten aus der Dropdown-Liste aus. Sie können auch neue Geschäftszeiten konfigurieren , wenn eine bestimmte Geschäftszeit nicht in der Dropdown-Liste aufgeführt ist.
|
| 9 | Aktivieren Sie nun „Erzwungener Nachtdienst“ unabhängig von den Geschäftszeitplänen, um Anrufe unabhängig von den Geschäftszeiten zu erzwingen. |
| 10 | Wählen Sie einen Ansagetyp mit einer der folgenden Optionen aus:
|
| 11 | Klicken Sie auf Speichern, um den Dienst zu speichern. |
Erzwungene Weiterleitung verwalten
Lassen Sie zu, dass die Warteschlange in den Notfallmodus versetzt wird, um Anrufe während des Notfalls an einen anderen Standort weiterzuleiten. Konfigurieren Sie die Warteschlange so, dass neu eingehende Anrufe vorübergehend an eine andere Route umgeleitet werden, unabhängig von der Route für Nachtdienst und Urlaubsdienst.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im Fensterbereich neben Erzwungene Umleitung auf Verwalten. |
| 4 | Aktivieren Sie Erzwungene Umleitung. |
| 5 | Geben Sie die Telefonnummer ein, an die Sie den Anruf übertragen möchten. |
| 6 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansage abspielen vor Weiterleitung , um die Ansage für die erzwungene Weiterleitung abzuspielen. |
| 7 | Wählen Sie einen Ansagetyp mit einer der folgenden Optionen aus:
|
| 8 | Klicken Sie auf Speichern, um den Dienst zu speichern. |
Standardanrufe verwalten
Ein gestrandeter Anruf wird von einer Warteschlange verarbeitet, der momentan keine Agenten zugeordnet sind. Konfigurieren Sie die Weiterleitungsrichtlinie für aufgelaufene Anrufe in der Warteschlange, wenn alle Agenten abgemeldet sind.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Gestrandete Anrufe auf Verwalten. |
| 4 | Wählen Sie aus, was Sie mit den gestrandeten Anrufen tun möchten.
|
| 5 | Klicken Sie auf Speichern, um den Dienst zu speichern. |
Warteschlangenansagen sind Nachrichten und Musik, die Sie während des Wartens in der Warteschlange hören. Sie können Ihre Ansageeinstellungen für eine neue oder eine vorhandene Warteschlange verwalten.
Einstellungen für Warteschlangenansagen bearbeiten
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Ansagen auf Verwalten. |
| 4 | Bearbeiten Sie nach Bedarf die folgenden Ansageeinstellungsdienste: |
Willkommensnachricht
Geben Sie eine Nachricht wieder, wenn Anrufer die Warteschlange zum ersten Mal erreichen.
| 1 | Aktivieren Sie die Begrüßungsnachricht.
| ||
| 2 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Begrüßungsnachricht ist obligatorisch.
| ||
| 3 | Wählen Sie einen Nachrichtentyp mit einer der folgenden Optionen aus:
| ||
| 4 | Klicken Sie auf Speichern. |
Geschätzte Wartezeit für Anrufe in der Warteschlange
Benachrichtigen Sie den Anrufer über die geschätzte Wartezeit oder die Position in der Warteschlange.
| 1 | Aktivieren Sie Geschätzte Wartezeit für Anrufe in der Warteschlange. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Wartenachricht nach der Begrüßungsnachricht und vor der Komfort-Nachricht wiedergegeben.
|
| 2 | Legen Sie die Standardbehandlungszeit 1–100 Minuten fest. |
| 3 | Aktivieren Sie die Option Periodische Wiedergabe der geschätzten Wartenachricht wiederholen und legen Sie die Zeit 10–600 Sekunden fest. |
| 4 | Wählen Sie den Ansagetyp für Wartenachrichten aus, die für die Anrufer abgespielt werden sollen.
|
| 5 | Wählen Sie Nachricht bei hohem Anrufaufkommen aus, um eine Ansage abzuspielen, wenn das gesamte Aufkommen höher ist als die maximal definierte Warteschlangeposition. |
| 6 | Klicken Sie auf Speichern. |
Komfort-Nachricht
Spielen Sie eine Nachricht nach der Begrüßungsnachricht und vor der Warteschleifenmusik ab. In der Regel handelt es sich um eine benutzerdefinierte Ansage, in der Informationen wie aktuelle Aktionen oder Informationen zu Produkten und Diensten enthalten sind.
| 1 | Aktivieren Sie die Komfort-Nachricht. | ||
| 2 | Legen Sie die Zeit in Sekunden fest, bis ein Anrufer die Komfort-Nachricht hört. | ||
| 3 | Wählen Sie einen der folgenden Nachrichtentypen:
| ||
| 4 | Klicken Sie auf Speichern. |
Komfort-Nachrichtenumgehung
Geben Sie eine kürzere Komfort-Nachricht anstelle der standardmäßigen Komfort-Nachricht oder Warteschleifenmusik für alle Anrufe wieder, die schnell beantwortet werden sollen. Diese Funktion verhindert, dass ein Anrufer einen kurzen Teil der standardmäßigen Komfort-Nachricht hört, die abrupt beendet wird, wenn er mit einem Agenten verbunden wird.
| 1 | Aktivieren Sie die Komfort-Nachrichtenumgehung. | ||
| 2 | Legen Sie die Zeit in Sekunden fest, bis ein Anrufer die Nachricht zur Komfort-Nachrichtenumgehung hört.
Eine Nachricht zur Komfort-Nachrichtenumgehung wird wiedergegeben, wenn ein neuer eingehender Anruf von der Warteschlange empfangen wird und die längste Wartezeit für einen Anruf in der Warteschlange unter diesem Schwellenwert liegt oder diesem entspricht. | ||
| 3 | Wählen Sie einen der folgenden Nachrichtentypen:
| ||
| 4 | Klicken Sie auf Speichern. |
Warteschleifenmusik
Spielen Sie Musik nach der Komfort-Nachricht in einer sich wiederholenden Schleife ab.
| 1 | Aktivieren Sie die Warteschleifenmusik.
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| 2 | Wählen Sie eine alternative Musikquelle für interne Anrufe aus. | ||
| 3 | Wählen Sie einen der folgenden Nachrichtentypen:
| ||
| 4 | Klicken Sie auf Speichern. |
Flüster-Nachricht für Anruf
Spielen Sie sofort eine Nachricht für den Agenten ab, bevor der eingehende Anruf verbunden wird. Die Nachricht gibt normalerweise die Identität der Anrufwarteschlange an, von der aus der Anruf kommt.
| 1 | Aktivieren Sie die Flüster-Nachricht für den Anruf.
| ||
| 2 | Wählen Sie einen Nachrichtentyp mit einer der folgenden Optionen aus:
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| 3 | Klicken Sie auf Speichern. |
Einstellungen für Warteschlangenansagedateien bearbeiten
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Ansagedateien auf Verwalten. |
| 4 | Laden Sie eine Ansagedatei hoch, oder zeichnen Sie Ihre eigenen Ansagen auf.
Es wird eine Liste aller hochgeladenen oder aufgezeichneten Dateien angezeigt. Sie können alle Dateien löschen, die Sie nicht verwenden möchten.
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Für jeden initiierten Webex-Anruf erhalten Sie eine geschäftliche Calling Line Identification (CLID). Diese Unternehmens-CLID kann entweder eine Warteschlangen-Telefonnummer oder die konfigurierte Telefonnummer des Agenten sein. Der Agent kann diese Informationen für ausgehende Anrufe entweder über eine dauerhafte oder eine temporäre Konfiguration bereitstellen.
Agenteneinstellungen für Benutzer konfigurieren
Vorbereitungen
Der Control Hub-Administrator ermöglicht die Verwendung der Telefonnummer als ausgehende Telefonnummer für die Agenten in der Anrufwarteschlange/im Sammelanschluss.
Bei Aktivierung der Telefonnummer kann der Administrator die ausgehende Telefonnummer des Agenten mit der CLID der spezifischen Warteschlangen-/Sammelanschlussgruppe gemäß der persistenten Konfiguration festlegen.
- Die Agenten können auch eine temporäre CLID-Konfiguration festlegen, indem sie den FAC-Code #80 verwenden, um die Telefonnummer der Anrufwarteschlange/Sammelanschlussgruppe als CLID zu verwenden, die für den ausgehenden Anruf angezeigt wird, oder #81 für die ausgehende Standard-Anrufer-ID als Telefonnummer, die als CLID angezeigt wird.“
| 1 | Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu . | ||
| 2 | Wählen Sie einen Benutzer aus, für den Sie die Agenteneinstellung konfigurieren möchten. | ||
| 3 | Wählen Sie Anrufen und dann Agenteneinstellungen aus. | ||
| 4 | Wählen Sie die Agenten-Anrufer-ID . Sie können die Anrufer-ID des Agenten entweder auf die eigene Anrufer-ID des Agenten oder auf eine bestimmte Warteschlange/Sammelanschlussgruppe festlegen. | ||
| 5 | Konfigurieren Sie die Anrufwarteschlangen-/Sammelanschluss-ID des Agenten über die folgenden Optionen:
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Agenten hinzufügen oder bearbeiten
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. | ||
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Agenten auf Verwalten. | ||
| 4 | (Optional) Wählen Sie einen Standardwert für das Kompetenzniveau für die Agenten aus, wenn Sie sie basierend auf ihren Fähigkeiten aus der Dropdown-Liste „Zugewiesenes Kompetenzniveau“ hinzufügen.
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| 5 | Suchen oder wählen Sie in der Dropdown-Liste die Benutzer aus, die Sie zur Warteschlange hinzufügen möchten. Sie können die Option Nur Benutzer der Kundenerfahrung anzeigen aktivieren, um nur die mit der Berechtigung „Wesentliche Kundenerfahrung“ ausgestatteten Benutzer in der Dropdown-Liste anzuzeigen. | ||
| 6 | Wählen Sie ein Abonnement für eine Customer Experience Essentials-Lizenz aus, die Sie den Agenten zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Lizenz zuweisen“.
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| 7 | (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Agenten bei aktiven Anrufen erlauben, zusätzliche Anrufe anzunehmen , wenn Sie Agenten bei aktiven Anrufen erlauben möchten, zusätzliche Anrufe anzunehmen. | ||
| 8 | (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Agenten dürfen der Warteschlange beitreten oder sie verlassen , wenn Agenten der Warteschlange beitreten oder sie verlassen können sollen. | ||
| 9 | (Optional) Bearbeiten Sie das Kompetenzniveau und den Umschalter Verknüpft für jeden Benutzer in der Warteschlange. | ||
| 10 | (Optional) Um einen Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf | ||
| 11 | (Optional) Klicken Sie auf „Alle entfernen“ , um alle Benutzer aus der Warteschlange zu entfernen. | ||
| 12 | Klicken Sie auf Speichern.
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Agenten-Dashboard anzeigen
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . | ||||||||||||||||||||
| 2 | Wählen Sie einen Agenten aus der angezeigten Standardliste aus, oder suchen Sie nach dem Name des Agenten oder der primären Nummer oder dem Anschluss, der dem Agenten zugeordnet ist.
Das Agenten- Dashboard in der reduzierten Standardansicht wird angezeigt:
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| 3 | Klicken Sie auf > , um die Agentendetails zu erweitern. Das Agenten- Dashboard wird angezeigt:
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| 4 | Wechseln Sie zu einem Agenten in der spezifischen Warteschlange beitreten oder ihn verlassen. | ||||||||||||||||||||
| 5 | (Optional) Klicken Sie auf CSV exportieren , um eine Tabelle mit umfassenden Agentendetails zu exportieren. Verwenden Sie diese Tabelle, um die Details in der exportierten CSV-Datei zu finden.
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Agenten in einer Warteschlange können einem Supervisor zugeordnet werden, der im Hintergrund Anrufe überwachen, coachen, sich aufschalten oder Anrufe übernehmen kann, die derzeit von den zugewiesenen Agenten bearbeitet werden.
Warteschleifen-Supervisor-Funktionen
Stille Überwachung – Überwachen Sie den Anruf eines Agenten, ohne dass der Anrufer es weiß. Verwenden Sie diese Funktion, um sicherzustellen, dass Schulungen effektiv sind, oder um zu erkennen, wo Verbesserungsbedarf bei Agenten besteht.
Um einen Anruf im Hintergrund zu überwachen, geben Sie „#82“ sowie die Durchwahl oder Telefonnummer des Agenten ein.
Coaching: Schalten Sie sich zu dem Anruf eines Agenten dazu und kommunizieren Sie mit dem Agenten. Nur der Agent kann Sie hören. Verwenden Sie diese Funktion zur Schulung neuer Mitarbeiter.
Um einen Agenten bei einem Anruf zu coachen, geben Sie „#85“ sowie die Durchwahl oder Telefonnummer des Agenten ein.
Aufschalten: Nehmen Sie am Anruf eines Agenten teil. Sowohl der Agent als auch der Anrufer können Sie hören. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie am Anruf teilnehmen und bei der Lösung von Problemen helfen müssen.
Um sich bei einem Anruf aufzuschalten, geben Sie „*33“ sowie die Durchwahl oder Telefonnummer des Agenten ein.
Übernehmen:: Entziehen Sie einem Agenten einen Anruf. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie den Anruf für einen Agenten komplett übernehmen müssen.
Um einen Anruf zu übernehmen, geben Sie „#86“ sowie die Durchwahl oder Telefonnummer des Agenten ein.
| Beim Aufrufen der Supervisor-Funktionen wird ein Warnton für den Agenten abgespielt, während dieser überwacht, coacht oder sich aufschaltet, und es wird eine Ankündigung für die Übernahmefunktion abgespielt. |
Supervisor hinzufügen oder löschen
Sie können Supervisor hinzufügen oder löschen. Wenn Sie einen Supervisor hinzufügen, können Sie Agenten aus mehreren Warteschlangen zuweisen.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Klicken Sie auf Supervisor hinzufügen. |
| 3 | Wählen Sie auf der Seite Grundlagen einen Benutzer aus der Dropdown-Liste aus, der als Supervisor hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Weiter . |
| 4 | Wählen Sie auf der Seite Agenten zuweisen einen Benutzer aus der Dropdown-Liste aus, der dem Supervisor als Agenten zugewiesen werden soll, und klicken Sie auf Weiter . |
| 5 | Überprüfen Sie auf der Seite „Überprüfen“ den ausgewählten Supervisor und die zugewiesenen Agenten. |
| 6 | Klicken Sie auf Erledigt. Nachdem ein Supervisor hinzugefügt wurde, können Sie dem Supervisor weitere Agenten zuweisen. Um einen Supervisor zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Supervisor entfernen , das dem Supervisor zugeordnet ist.
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Agenten einem Supervisor zuweisen oder Zuweisungen dieser Agenten zu einem Supervisor aufheben
Weisen Sie einem Supervisor Agenten zu, sodass der Supervisor die Möglichkeit hat, Anrufe von Agenten still zu überwachen, sie zu coachen, sich aufzuschalten und Anrufe zu übernehmen.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . Die Liste der erstellten Supervisoren wird angezeigt.
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| 2 | Wählen Sie unter der Spalte Aktionen in der Dropdown-Liste eines entsprechenden Supervisors einen Benutzer aus, der dem Supervisor als Agent hinzugefügt werden soll. Der ausgewählte Agent wird dem Supervisor zugewiesen.
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| 3 | Um die Zuweisung von Agenten aufzuheben, erweitern Sie die Supervisor-Zeile und klicken Sie auf das Symbol Zuweisung von Agenten aufheben , das dem Agenten zugeordnet ist.
Nachdem Agenten einem Supervisor zugewiesen wurden, kann dieser mithilfe von Funktionszugriffscodes (FACs) Anrufe überwachen, Agenten coachen, sich bei Anrufen aufschalten und Anrufe übernehmen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Warteschleifen-Supervisor-Funktionen . |
Agenten anzeigen, die einer Warteschlange zugewiesen sind
Sie können eine Liste aller Agenten anzeigen, die einer Warteschlange zugewiesen sind.
| 1 | Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
| 2 | Wählen Sie eine Warteschlange aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten. |
| 3 | Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Agenten . |
| 4 | Bearbeiten Sie die Benutzer, die als Agenten dieser Warteschlange zugewiesen sind. |
| 5 | Klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Alle entfernen , wenn Sie alle Benutzer aus dieser Warteschlange entfernen möchten. |
