Puhelin voi toimia kuin tavallinen puhelin. Voit esimerkiksi soittaa lähtevän puhelun tai vastata saapuvaan puheluun puhelimen kautta.

Puhelun soittaminen

Puhelimessa voi olla yksi tai useita linjoja järjestelmänvalvojan määritysten mukaan.

Voit soittaa puhelun eri tavoin. Voit esimerkiksi käyttää puhelinta aivan kuten muitakin tavallisia puhelimia, käyttää kaiutinpuhelinta tai kuulokkeita handsfree-puheluihin tai painaa painiketta käyttääksesi jotakin puhelimessa käytettävissä olevaa toimintoa.

Valitse jompikumpi seuraavista tavoista soittaa puhelu haluamallasi tavalla.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Kirjoita aloitusnäytössä puhelinnumero puhelinnäppäimistön avulla ja soita puhelu.

    9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Paina Soita.

    9871 Napauta cal-painike.

  • Syötä numero ja nosta luuri.
  • Syötä numero ja paina Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin.
    Muista, että ympärilläsi olevat ihmiset saattavat myös kuulla kutsusi.
  • Kytke kuuloke, paina Kuuloke Kuulokkeet-näppäin ja syötä numero puhelimen näppäimistöllä.
  • Valitse Soita ja tee jompikumpi seuraavista toimista:
    • Kirjoita yhteystiedon nimi tai puhelinnumero hakupalkkiin, jotta yhteyshenkilö löytyy Hakemistot -välilehdeltä, ja paina Soita tai napauta cal-painike.
    • Valitse soittohistoria Recents -välilehdeltä soittaaksesi takaisin.
  • Nosta luuri, paina Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin tai paina Kuuloke Kuulokkeet-näppäin ja soita puhelu.
2

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle nykyisen aktiivisen puhelun aikana, valitse Uusi puhelu.

Tämä toiminto asettaa nykyisen aktiivisen puhelun automaattisesti pitoon.
3

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, tee jokin seuraavista toimista:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Valitse Lisää (...) > Etusivu.

9871 Napauta Koti-painiketta tai Takaisin kotisivulle kuvake 9871.

4

Valitse Lopeta puhelu tai Lopeta puhelu -painike , kun lopetat puhelun.

Voit käyttää tiettyä linjaa puhelun soittamiseen. Vasemmassa yläkulmassa näkyvä numeronumero on ensisijainen linjasi. Jos et valitse lisälaitetta ennen numeron valitsemista, ensisijainen linja on oletusarvoisesti käytössä.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa

  • Paina linjanäppäintä, jota haluat käyttää puhelun soittamiseen.
  • Paina Soita ja valitse linja Linjat-luettelosta linja painamalla linjanäppäintä tai navigointiryhmän Ylös-painiketta.

9871

  • Napauta aloitusnäytössä Soita ja valitse sitten haluamasi linja, jota haluat käyttää puheluun, Linjat-luettelosta. Esimerkiksi:

    Valitse linja puhelun soittamista varten

  • Valitse linja suoraan aloitusnäytöstä soittaaksesi puhelun.
  • Jos nostat luurin, painat Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin tai painat Kuuloke Kuulokkeet-näppäin, puhelun soittamiseen käytetään ensisijaista linjaa.
  • Jos painat ensin linjanäppäintä, et voi vaihtaa linjaa Uusi puhelu -näytössä.
2

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Syötä numero ja nosta luuri.
  • Syötä numero ja paina Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin.
    Muista, että ympärilläsi olevat ihmiset saattavat myös kuulla kutsusi.
  • Kytke kuuloke, paina Kuuloke Kuulokkeet-näppäin ja syötä numero puhelimen näppäimistöllä.
  • Kirjoita yhteystiedon nimi tai puhelinnumero hakupalkkiin, jotta voit etsiä yhteystiedon Hakemistot -välilehdeltä ja valita Soita tai cal-painike.
  • Valitse soittohistoria Recents -välilehdeltä soittaaksesi takaisin.
3

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle nykyisen aktiivisen puhelun aikana, valitse Uusi puhelu.

Tämä toiminto asettaa nykyisen aktiivisen puhelun automaattisesti pitoon.
4

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, tee jokin seuraavista toimista:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Valitse Lisää (...) > Etusivu.

9871 Napauta Koti-painiketta tai Takaisin kotisivulle kuvake 9871.

5

Valitse Lopeta puhelu tai Lopeta puhelu -painike , kun lopetat puhelun.

Käytä takaisinsoittoa

Jos huomaat, että soittamasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi, voit valita, että saat ilmoituksen erityisellä soittoäänellä ja ilmoitusviestillä myöhemmin, kun henkilö on tavoitettavissa.

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet ominaisuuden puhelimeen.

1

Kun soitat puhelun henkilölle, valitse Soita takaisin.

2

(Valinnainen) Tee seuraavassa näytössä jokin seuraavista toimista:

  • Valitse Peruuta poistaaksesi takaisinsoiton käytöstä ja valitse sitten Poistu poistuaksesi vahvistusnäytöstä.
  • Valitse Exit poistuaksesi suoraan muodonmuutosnäytöstä. Tässä tapauksessa takaisinsoitto on edelleen aktivoitu.
3

Kun henkilö on tavoitettavissa, kuulet soittoäänen ja näet viestin, etsi ja valitse Soita takaisin -softanäppäin tai -painike puhelimen aloitusnäytöstä ja valitse sitten Soita uudelleen soittaaksesi puhelun.

Jos et poistu aiemmin tiedustelunäytöstä, Soita -softanäppäin tai -painike tulee automaattisesti näkyviin, kun henkilö on käytettävissä. Valitse tässä tapauksessa Dial soittaaksesi puhelun uudelleen.

Soita hätäpuhelu

Soita hätäpuhelu puhelimellasi, kuten mikä tahansa muukin puhelu. Kun soitat hätänumeroon, hätäpalvelut saavat puhelinnumerosi ja sijaintisi, jotta ne voivat auttaa sinua.

Jos puhelu katkeaa, hätäpalvelut voivat soittaa sinulle takaisin.

Ennen kuin aloitat

Puhelimesi on määritettävä fyysisen sijaintisi saamiseksi. Hätäkeskusten henkilöstö tarvitsee sijaintisi löytääkseen sinut, kun soitat hätäpuhelun.

Syötä hätänumero ja soita puhelu.

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Paina Soita.

9871 Napauta cal-painike.

Puheluun vastaaminen

Voit vastata saapuvaan puheluun puhelimen luurilla, puhelimen kaiuttimella tai liitetyllä kuulokkeella.

  • Puhelin voi vastata saapuvaan puheluun automaattisesti järjestelmänvalvojan määrityksen mukaan.
  • Paina ÄänenvoimakkuusÄänenvoimakkuuspainikkeet -painiketta säätääksesi soittoääntä tai puhelun äänenvoimakkuutta.
1

Kun saat tulevan puhelun, voit vastata siihen jollakin seuraavista toimista:

  • Vastaa puheluun valitsemalla Vastaa .
  • Nosta puhelimen luuri vastataksesi puheluun luurilla.
  • Paina Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin vastataksesi puheluun puhelimen kaiuttimella.

    Muista, että ympärilläsi olevat ihmiset saattavat myös kuulla kutsusi.

  • Paina Headset Kuulokkeet-näppäin vastataksesi puheluun liitetyllä kuulokkeella.

Soitossa oleva näyttö näyttää seuraavat yhteystiedon tiedot:

  • Yhteyshenkilön nimi (jos määritetty)
  • Yhteystiedot
  • Puhelun kesto

2

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle nykyisen aktiivisen puhelun aikana, valitse Uusi puhelu.

Tämä toiminto asettaa nykyisen aktiivisen puhelun automaattisesti pitoon.
3

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, tee jokin seuraavista toimista:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Valitse Lisää (...) > Etusivu.

9871 Napauta Koti-painiketta tai Takaisin kotisivulle kuvake 9871.

4

Valitse Lopeta puhelu tai Lopeta puhelu -painike , kun lopetat puhelun.

Kun linjallesi tulee useita puheluita samanaikaisesti, puhelujen luettelo tulee näkyviin, ja siinä näkyy kunkin puhelun tila. Voit valita vastaamisen johonkin saapuvaan puheluun puhelujen luettelosta.

Kun linjaan tulee saapuvia puheluita, LED-valot vilkkuvat keltaisena.

Oletusarvoisesti linjalla voi olla enintään 2 puhelua samanaikaisesti. Jos haluat muuttaa enimmäismäärää, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

1

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Valitse puhelu puhelujen luettelosta.

Valitse navigointiklusteripainikkeella saapuva puhelu, johon haluat vastata.

2

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse Vastaa vastataksesi puheluun ennalta määritetyllä äänipolulla.
  • Nosta puhelimen luuri vastataksesi puheluun luurilla.
  • Paina Headset Kuulokkeet-näppäin vastataksesi puheluun liitetyllä kuulokkeella.
    Jos kuulokkeita on liitetty useampi kuin yksi, aktiivisena äänireittinä käytetään viimeksi liitettyä kuuloketta.
  • Paina Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin vastataksesi puheluun puhelimen kaiuttimella.
    Muista, että ympärilläsi olevat ihmiset saattavat myös kuulla kutsusi.
  • 9871 Jos nostat luurin, painat Kuuloke Kuulokkeet-näppäin tai painat Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin, vanhimpaan saapuvaan puheluun vastataan, vaikka se on jätetty huomiotta.
  • Jos käynnissä on aktiivinen puhelu, et voi vastata suoraan saapuvaan puheluun nostamalla luuria tai painamalla Kuulokkeet Kuulokkeet-näppäin tai Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin.
3

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle nykyisen aktiivisen puhelun aikana, valitse Uusi puhelu.

Tämä toiminto asettaa nykyisen aktiivisen puhelun automaattisesti pitoon.
4

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, toimi seuraavasti:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Valitse Lisää (...) > Etusivu. Voit palata puhelujen luetteloon painamalla linjanäppäintä.

9871 Napauta Koti-painiketta tai Takaisin kotisivulle kuvake 9871. Voit palata puhelujen luetteloon napauttamalla puhelut-palkkia.

5

Valitse Lopeta puhelu tai Lopeta puhelu -painike , kun lopetat puhelun.

Kun puhelin vastaanottaa useita saapuvia puheluita samanaikaisesti, voit tarkastella puhelujen luetteloa (Kaikki puhelut (n)), joka sisältää kaikki nykyiset puhelut kaikista puhelinlinjoista. Puheluluettelo voi sisältää erityyppisiä puheluita, esimerkiksi aktiiviset puhelut, saapuvat puhelut ja pidetyt puhelut.

Luettelon puhelut on lajiteltu aikajärjestykseen (vanhimmasta uusimpaan). Puhelimen asetusten mukaan puhelut voidaan myös ryhmitellä linjoittain. Puheluluettelossa voit vastata saapuvaan puheluun.

Kun puhelin vastaanottaa saapuvia puheluita, LED-valot vilkkuvat keltaisena.

1

Valitse puhelujen luettelosta saapuva puhelu, johon haluat vastata.

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Kun puhelut on ryhmitelty, voit myös valita puhelun kyseisestä ryhmästä painamalla samaa linjanäppäintä toistuvasti. Valinta menee silmukkaan ryhmässä.

Järjestelmänvalvojan määrityksen mukaan kullakin linjalla voi olla enintään 10 puhelua samanaikaisesti. Jos haluat muuttaa enimmäismäärää, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

2

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse Vastaa vastataksesi puheluun ennalta määritetyllä äänipolulla.
    Jos puhelu on käynnissä, painike on sen sijaan Hold & Answer . Voit valita sen pitämään nykyisen aktiivisen puhelun ja vastaamaan saapuvaan puheluun.
  • Nosta puhelimen luuri vastataksesi puheluun luurilla.
  • Paina Headset Kuulokkeet-näppäin vastataksesi puheluun liitetyllä kuulokkeella.
    Jos kuulokkeita on liitetty useampi kuin yksi, aktiivisena äänireittinä käytetään viimeksi liitettyä kuuloketta.
  • Paina Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin vastataksesi puheluun puhelimen kaiuttimella.

    Muista, että ympärilläsi olevat ihmiset saattavat myös kuulla kutsusi.

  • 9871 Jos nostat luurin, painat Kuuloke Kuulokkeet-näppäin tai painat Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin, vanhimpaan saapuvaan puheluun vastataan, vaikka se on jätetty huomiotta.
  • Jos käynnissä on aktiivinen puhelu, et voi vastata suoraan saapuvaan puheluun nostamalla luuria tai painamalla Kuulokkeet Kuulokkeet-näppäin tai Kaiutinpuhelin kaiutinnäppäin.
3

(Valinnainen) Jos haluat soittaa uuden puhelun toiselle henkilölle nykyisen aktiivisen puhelun aikana, valitse Uusi puhelu.

Tämä toiminto asettaa nykyisen aktiivisen puhelun automaattisesti pitoon.
Jos haluat soittaa puhelun, kun linjallesi tulee useita saapuvia puheluita, sinun on ensin palattava aloitusnäyttöön ja soitettava puhelu.
4

(Valinnainen) Jos haluat palata aloitusnäyttöön aktiivisen puhelun aikana, toimi seuraavasti:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Valitse Lisää (...) > Etusivu.

Voit palata puhelujen luetteloon painamalla linjanäppäintä.

Jos painat ensisijaista linjaa, puhelut lajitellaan aikajärjestykseen siten, että vanhin saapunut puhelu on valittuna. Jos haluat tarkastella puheluita linjoittain ryhmiteltyinä, valitse Lisää (...) > Group on. Jos haluat tarkastella puheluita uudelleen aikajärjestyksessä, valitse Group off.

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain ensisijaisessa linjassa. Jos painat jotakin muuta linjaa, puhelut ryhmitellään linjoittain ja lajitellaan aikajärjestykseen siten, että ryhmässä valitaan vanhin saapuva puhelu, jota ei ole vaiennettu.

9871 Napauta Koti-painiketta tai Takaisin kotisivulle kuvake 9871.

Voit palata puhelujen luetteloon napauttamalla riviäsi tai puhelinpalkkia.

Jos haluat tarkastella puheluita riveittäin ryhmiteltyinä, vaihda Lajittele riveittäin. Jos haluat tarkastella puheluita aikajärjestyksessä, kytke se pois päältä.

5

Valitse Lopeta puhelu tai Lopeta puhelu -painike , kun lopetat puhelun.

Puhelun hylkääminen

Kun sinua pyydetään vastaanottamaan saapuva puhelu, voit kieltäytyä siitä lähettämällä soivan puhelun vastaajaan (jos se on määritetty). Jos järjestelmänvalvojasi ei määritä vastaajajärjestelmääsi, puhelu hylätään ja soittaja kuulee varattu-äänen.

Voit lähettää soivan puhelun vastaajaan (jos se on määritetty). Jos sitä ei ole määritetty, puhelu hylätään ja soittaja kuulee varattu-äänen.

Kun saat tulevan puhelun kehotuksen, valitse Decline.

Kun linjallesi tulee useita puheluita samanaikaisesti, puheluiden luettelossa näkyy kunkin puhelun tila. Voit kieltäytyä saapuvista puheluista puhelinluettelossa.

Kun linjaan tulee saapuvia puheluita, LED-valot vilkkuvat keltaisena.

Tee jokin seuraavista toimista:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa

  1. Valitse rivi.
  2. Valitse saapuva puhelu puhelujen luettelosta navigointipainikkeella.
  3. Paina Decline.

9871

  • Avaa puhelujen luettelo napauttamalla näytön alareunassa olevaa puhelinpalkkia ja napauta sitten Kieltäydy sen saapuvan puhelun kohdalla, jonka haluat hylätä.
  • Avaa puhelinluettelo napauttamalla puhelimen aloitusnäytössä riviä, joka osoittaa saapuvan puhelun tai saapuvia puheluita, ja napauta sitten Hylkää sen saapuvan puhelun kohdalla, jonka haluat hylätä.
  • Avaa puhelujen luettelo napauttamalla puhelunäytössä näytön alareunassa olevaa puhelut-palkkia ja napauta sitten Kieltäydy sen saapuvan puhelun kohdalla, jonka haluat hylätä.
  • Napauta puhelinluettelossa Decline sen saapuvan puhelun kohdalla, jonka haluat hylätä.
grafiikka puhelinluettelon avaamista varten

Puhelut, jotka edellyttävät valtuutuskoodia tai asiakaskohtaista koodia.

Järjestelmänvalvoja voi vaatia, että syötät valtuutuskoodin tai asiakasasiaa koskevan koodin tai molemmat, kun valitset puhelinnumeron. Pakkolupakoodiksi (FAC) kutsuttu valtuutuskoodi valvoo pääsyä tiettyihin puhelinnumeroihin. Asiakaskoodia (CMC), jota kutsutaan myös laskutuskoodiksi, käytetään kirjanpito- tai laskutustarkoituksiin.

  • Kun valtuutuskoodia tarvitaan, puhelimessa näkyy Valtuutuskoodi, jonka jälkeen tulee #, syötetty numerosi peitetään pisteillä turvallisuussyistä, ja kuulet erikoisäänen.

    Jos haluat tarkistaa syöttämäsi koodin, paina Näytä PWD (9841/9851/9861) tai napauta Näytä salasanakuvake 9871:lle ja 8875:lle (9871/8875).

  • Kun laskutuskoodia tarvitaan, puhelimessa näkyy Asiakaskohtainen koodi, jonka jälkeen tulee # ja kuulet erikoisäänen.
  • Kun tarvitaan sekä laskutuskoodi että valtuutuskoodi, sinua pyydetään antamaan valtuutuskoodi ensin. Sitten sinua pyydetään antamaan laskutuskoodi.