- Domov
- /
- Článok
Uskutočňovanie a príjem hovorov
Tento článok pomocníka je pre Cisco Desk Phone 9800 Series zaregistrovaný v Cisco Unified Communications Manager (Unified CM).
Váš telefón môže fungovať ako bežný telefón. Prostredníctvom telefónu môžete napríklad uskutočniť odchádzajúci hovor alebo prijať prichádzajúci hovor.
Zavolajte
Váš telefón môže mať jednu alebo viacero liniek, ako to nakonfiguruje váš správca.
Máte rôzne spôsoby telefonovania. Môžete napríklad používať svoj telefón rovnako ako akékoľvek iné bežné telefóny, používať hlasitý odposluch alebo náhlavnú súpravu na telefonovanie bez použitia rúk alebo stlačením tlačidla použiť funkciu dostupnú v telefóne.
Vyberte si jeden z nasledujúcich spôsobov na uskutočnenie hovoru podľa vášho pohodlia.
1 |
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
|
2 |
(Voliteľné) Ak chcete počas aktuálneho aktívneho hovoru uskutočniť nový hovor s inou osobou, vyberte položku Nový hovor. Táto akcia automaticky podrží aktuálny aktívny hovor.
|
3 |
(Voliteľné) Ak sa chcete počas aktívneho hovoru vrátiť na domovskú obrazovku, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií: Vyberte položku Viac (…) > Domov. Klepnite na tlačidlo Domov alebo . |
4 |
Po dokončení hovoru vyberte možnosť Ukončiť hovor alebo . |
Na uskutočnenie hovoru môžete použiť konkrétnu linku. Rozšírenie, ktoré sa zobrazuje vľavo hore, je váš primárny riadok. Ak pred vytočením čísla nevyberiete klapku, predvolene sa použije primárna linka.
1 |
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
|
2 |
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
|
3 |
(Voliteľné) Ak chcete počas aktuálneho aktívneho hovoru uskutočniť nový hovor s inou osobou, vyberte položku Nový hovor. Táto akcia automaticky podrží aktuálny aktívny hovor.
|
4 |
(Voliteľné) Ak sa chcete počas aktívneho hovoru vrátiť na domovskú obrazovku, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií: Vyberte položku Viac (…) > Domov. Klepnite na tlačidlo Domov alebo . |
5 |
Po dokončení hovoru vyberte možnosť Ukončiť hovor alebo . |
Použite spätné volanie
Ak zistíte, že osoba, ktorej ste volali, je zaneprázdnená alebo neodpovedá na váš hovor, môžete sa rozhodnúť, že vás upozorní špeciálnym vyzváňacím tónom a správou s upozornením neskôr, keď bude táto osoba k dispozícii.
Skôr ako začnete
Vaši správcovia nakonfigurovali funkciu v telefóne.
1 |
Keď voláte osobe, vyberte možnosť Zavolať späť. |
2 |
(Voliteľné) Na ďalšej obrazovke vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
|
3 |
Keď je osoba k dispozícii, budete počuť vyzváňací tón a uvidíte správu, nájdite a vyberte softvérové tlačidlo alebo softvérové tlačidlo Zavolať späť na domovskej obrazovke telefónu a potom vyberte možnosť Vytočiť , aby zavolajte znova. Ak predtým neukončíte obrazovku potvrdenia, kontextové tlačidlo alebo softvérové tlačidlo Vytočiť sa automaticky zobrazí, keď je osoba k dispozícii. V tomto prípade vyberte možnosť Vytočiť , aby ste uskutočnili hovor znova.
|
Uskutočnite tiesňové volanie
Použite svoj telefón na uskutočnenie tiesňového hovoru, podobne ako pri akomkoľvek inom hovore. Keď vytočíte číslo tiesňového volania, tiesňové služby získajú vaše telefónne číslo a polohu, aby vám mohli pomôcť.
Skôr ako začnete
Váš telefón musí byť nastavený na získanie vašej fyzickej polohy. Pracovníci tiesňových služieb potrebujú vašu polohu, aby vás našli, keď uskutočníte tiesňové volanie.
Zadajte tiesňové číslo a zavolajte. Stlačte tlačidlo Zavolať. Klepnite na položku . |
Prijímanie hovorov
Prichádzajúci hovor môžete prijať pomocou slúchadla telefónu, reproduktora telefónu alebo pripojenej náhlavnej súpravy.
- Váš telefón môže automaticky odpovedať na prichádzajúci hovor podľa konfigurácie správcu.
- Stlačením tlačidla Hlasitosť upravíte tón zvonenia alebo hlasitosť hovoru.
1 |
Keď sa zobrazí výzva na prichádzajúci hovor, prijmite ho jedným z týchto krokov:
Obrazovka „hovoru“ zobrazuje nasledujúce informácie o kontakte:
|
2 |
(Voliteľné) Ak chcete počas aktuálneho aktívneho hovoru uskutočniť nový hovor s inou osobou, vyberte položku Nový hovor. Táto akcia automaticky podrží aktuálny aktívny hovor.
|
3 |
(Voliteľné) Ak sa chcete počas aktívneho hovoru vrátiť na domovskú obrazovku, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií: Vyberte položku Viac (…) > Domov. Klepnite na tlačidlo Domov alebo . |
4 |
Po dokončení hovoru vyberte možnosť Ukončiť hovor alebo . |
Keď vaša linka prijme viacero hovorov súčasne, zobrazí sa zoznam hovorov a stav každého hovoru. Môžete sa rozhodnúť prijať jeden z prichádzajúcich hovorov zo zoznamu hovorov.
Keď vaša linka prijíma prichádzajúce hovory, kontrolky LED blikajú na oranžovo.
Štandardne môže linka mať až 2 hovory súčasne. Ak chcete zmeniť maximálny počet, obráťte sa na správcu.
1 |
Vyberte hovor zo zoznamu hovorov. Pomocou tlačidla Navigačný klaster vyberte prichádzajúci hovor, ktorý chcete prijať. |
2 |
Vykonajte jednu z týchto akcií:
|
3 |
(Voliteľné) Ak chcete počas aktuálneho aktívneho hovoru uskutočniť nový hovor s inou osobou, vyberte položku Nový hovor. Táto akcia automaticky podrží aktuálny aktívny hovor.
|
4 |
(Voliteľné) Ak sa chcete počas aktívneho hovoru vrátiť na domovskú obrazovku, postupujte takto: Vyberte položku Viac (…) > Domov. Ak sa chcete vrátiť do zoznamu hovorov, môžete stlačiť tlačidlo linky. Klepnite na tlačidlo Domov alebo . Ak sa chcete vrátiť do zoznamu hovorov, klepnite na panel hovorov. |
5 |
Po dokončení hovoru vyberte možnosť Ukončiť hovor alebo . |
Keď váš telefón prijíma viacero prichádzajúcich hovorov súčasne, môžete si zobraziť zoznam hovorov (Všetky hovory (n)), ktorý obsahuje všetky aktuálne hovory zo všetkých vašich telefónnych liniek . Zoznam hovorov môže obsahovať rôzne typy hovorov, napríklad aktívne hovory, prichádzajúce hovory a podržané hovory.
Hovory v zozname sú zoradené v chronologickom poradí (od najstaršieho po najnovšie). Podľa nastavenia telefónu je možné hovory zoskupiť podľa jednotlivých liniek. V zozname hovorov máte možnosť prijať prichádzajúci hovor.
Keď váš telefón prijíma prichádzajúce hovory, kontrolky LED blikajú na oranžovo.
1 |
V zozname hovorov vyberte prichádzajúci hovor, ktorý chcete prijať. Keď sú hovory zoskupené, môžete tiež vybrať hovor z príslušnej skupiny opakovaným stláčaním rovnakého tlačidla linky. Výber prebieha v skupine v slučke. Podľa konfigurácie vášho administrátora môže mať každá linka maximálne 10 hovorov súčasne. Ak chcete zmeniť maximálny počet, obráťte sa na správcu. |
2 |
Vykonajte jednu z týchto akcií:
|
3 |
(Voliteľné) Ak chcete počas aktuálneho aktívneho hovoru uskutočniť nový hovor s inou osobou, vyberte položku Nový hovor. Táto akcia automaticky podrží aktuálny aktívny hovor.
Ak chcete uskutočniť hovor, keď vaša linka prijme viacero prichádzajúcich hovorov, musíte sa najskôr vrátiť na domovskú obrazovku a potom uskutočniť hovor. |
4 |
(Voliteľné) Ak sa chcete počas aktívneho hovoru vrátiť na domovskú obrazovku, postupujte takto: Vyberte položku Viac (…) > Domov.
Ak sa chcete vrátiť do zoznamu hovorov, môžete stlačiť tlačidlo linky. Ak stlačíte primárny riadok, hovory sa zoradia v chronologickom poradí, pričom sa vyberie najstarší prichádzajúci hovor. Ak chcete zobraziť hovory zoskupené podľa riadkov, vyberte položku Vypnúť skupinu. . Ak chcete hovory znova zobraziť v chronologickom poradí, vyberte možnosťTáto funkcia je dostupná len pre primárnu linku. Ak stlačíte ktorýkoľvek z ďalších riadkov, hovory sa zoskupia podľa riadkov a zoradia sa v chronologickom poradí, pričom v skupine sa vyberie najstarší neumlčaný prichádzajúci hovor. Klepnite na tlačidlo Domov alebo .
Ak sa chcete vrátiť do zoznamu hovorov, môžete klepnúť na svoju linku alebo na panel hovorov. Ak chcete zobraziť hovory zoskupené podľa riadkov, prepnite na možnosť Zoradiť podľa riadka. Ak chcete zobraziť hovory v chronologickom poradí, vypnite ho. |
5 |
Po dokončení hovoru vyberte možnosť Ukončiť hovor alebo . |
Odmietnuť hovor
Keď sa zobrazí výzva s prichádzajúcim hovorom, môžete ho odmietnuť odoslaním zvoniaceho hovoru do systému hlasovej schránky (ak je nakonfigurovaný). Ak váš správca nenastaví váš systém hlasovej schránky, hovor sa odmietne a volajúci bude počuť obsadzovací tón.
Môžete odoslať vyzváňací hovor do systému hlasovej schránky (ak je nakonfigurovaný). Ak nie je nastavené, hovor sa odmietne a volajúci bude počuť obsadzovací tón.
Po zobrazení výzvy pri prichádzajúcom hovore vyberte možnosť Odmietnuť. |
Keď vaša linka prijme viacero hovorov súčasne, v zozname hovorov sa zobrazí stav každého hovoru. Prichádzajúce hovory môžete odmietnuť v zozname hovorov.
Keď vaša linka prijíma prichádzajúce hovory, kontrolky LED blikajú na oranžovo.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
|
Hovory, ktoré vyžadujú autorizačný kód alebo kód klientskej záležitosti
Váš správca môže vyžadovať, aby ste po vytočení telefónneho čísla zadali autorizačný kód alebo kód klientskej záležitosti alebo oboje. Autorizačný kód, nazývaný Forced Authorization Code (FAC), riadi prístup k určitým telefónnym číslam. Kód klientskej záležitosti (CMC), nazývaný aj ako fakturačný kód, sa používa na účely účtovníctva alebo fakturácie.
- Keď sa vyžaduje autorizačný kód, na telefóne sa zobrazí
Autorizačný kód, za ktorým nasleduje #
, zadané číslo je z bezpečnostných dôvodov skryté pod bodkami a ozve sa špeciálny tón.Ak chcete skontrolovať kód, ktorý ste zadali, stlačte tlačidlo Zobraziť PWD (na 9841/9851/9861) alebo klepnite na (na 9871/8875)
- Keď sa vyžaduje fakturačný kód, telefón zobrazí
Kód klientskej záležitosti, za ktorým nasleduje #
a ozve sa špeciálny tón. - Ak sa vyžaduje fakturačný kód aj autorizačný kód, najskôr sa zobrazí výzva na zadanie autorizačného kódu. Potom sa zobrazí výzva na zadanie kódu účtovania.