I den här artikeln
Ringa ett samtal
Ringa ett nödsamtal
Ringa ett samtal med förkortade uppringningar
Svara på ett samtal
Avvisa ett samtal
Använd återuppringning
Samtal som kräver auktoriseringskod eller klientkod
Ringa och svara på samtal på 9800/8875 (Unified CM)
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Den här hjälpartikeln är för Cisco Desk Phone 9800-serien och Cisco Video Phone 8875 registrerade på Cisco Unified Communications Manager (Unified CM). Den här hjälpartikeln ger dig information om hur du ringer, besvarar, avböjer samtal och utför andra relaterade uppgifter.

Din telefon kan fungera som en vanlig telefon. Du kan till exempel ringa ett utgående samtal eller svara på ett inkommande samtal via telefonen.

Ringa ett samtal

Telefonen kan ha en eller flera linjer som administratören konfigurerar.

Du har olika sätt att ringa ett samtal. Du kan till exempel använda telefonen precis som alla andra vanliga telefoner, använda högtalartelefonen eller headsetet för handsfree-samtal eller trycka på en knapp för att använda en funktion som är tillgänglig på telefonen.

Välj någon av följande metoder för att ringa ett samtal baserat på din bekvämlighet.

1

Gör någon av följande åtgärder:

  • Ange ett telefonnummer med telefonens knappsats på startskärmen och ring samtalet.

    För 9811, 9841 9851 och 9861Tryck på Ring eller Välj.

    Icon for 9871 and 8875 for common topicsTryck påthe call soft button.

  • Ange ett nummer och plocka upp handenheten.
  • Ange ett nummer och tryck på Hög talartelefon the speakerphone hard key.

    Tänk på att människorna omkring dig kanske också kan höra ditt samtal.

  • Anslut ett headset, tryck på Headset the headset hard key, och ange ett nummer med telefonens knappsats.
  • Välj Ring och gör något av följande:
    • Skriv ett kontaktnamn eller telefonnummer i sökfältet för att hitta kontakten på fliken Kataloger och tryck på Ring eller Välj eller tryck på the call soft key.
    • Välj en samtalshistorik på fliken Senaste för att ringa ett samtal.
  • Välj Senaste, leta reda på samtalsposten och ring samtalet.

    För 9811, 9841 9851 och 9861Tryck på Detaljer eller Välj för att öppna informationssidan och ringa samtalet.

    Ikon för 9871 och 8875 för vanliga ämnenTryck på posten för att ringa samtalet.

  • Presskontak ter the Contacts hard key eller välj Kontakter, sök efter ett kontaktnamn i sökfältet och välj kontakten för att ringa ett samtal.

    Skrivbordstelefon 9811 innehåller inte den hårda knappen Kontakter.

  • Plocka upp handenheten, tryck på Högtalartelefonthe speakerphone hard keyeller tryck på Headsetthe headset hard key, och ringa ett samtal.
2

(Valfritt) Om du vill ringa ett nytt samtal till en annan person under det aktuella aktiva samtalet väljer du Håll för att sätta det aktiva samtalet i vänteläge och väljer sedan Nytt samtal.

Enligt administratörens konfiguration kan funktionstangenten ”Nytt samtal” visas under det aktuella aktiva samtalet. I det här fallet kan du välja funktionstangenten för att ringa ett nytt samtal direkt. När du har valt funktionsknappen sätts det aktuella aktiva samtalet automatiskt i vänteläge.

3

(Valfritt) Om du vill återgå till startskärmen under ett aktivt samtal gör du någon av följande åtgärder:

For 9811, 9841,9851, and 9861Välj Mer (...) > Hem.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsTryck på Hem-knappen ellerBack to home icon for 9871.

4

Välj Avsluta samtal eller End call button När du avslutar samtalet.

Du kan använda en viss linje för att ringa ett samtal. Tillägget som visas längst upp till vänster är din primära rad. Om du inte väljer ett tillägg innan du ringer ett nummer används den primära raden som standard.

1

Välj en linje på din telefon:

For 9811, 9841,9851, and 9861

  • Tryck på en linjetangent som du vill använda för att ringa ett samtal.
  • Tryck på Ring och tryck på en linjetangent eller upp-knappen i Navigeringskluster för att välja en rad i listan Linjer.

Icon for 9871 and 8875 for common topics

  • Tryck på Ring upp på startskärmenthe call soft buttonoch välj sedan önskad linje som ska användas för samtalet i listan Linjer. Till exempel:

    Select a line for making a call

  • Välj en linje direkt från startskärmen för att ringa ett samtal.
  • Om du plockar upp handenheten trycker du på Högtalartelefon the speakerphone hard keyeller tryck på Headset the headset hard key, den primära linjen används för att ringa ett samtal.
  • Om du trycker på en linjetangent först kan du inte byta linje på skärmen Nytt samtal.
2

Gör någon av följande åtgärder:

  • Ange ett nummer och plocka upp handenheten.
  • Ange ett nummer och tryck på Hög talartelefon the speakerphone hard key.

    Tänk på att människorna omkring dig kanske också kan höra ditt samtal.

  • Anslut ett headset, tryck på Headset the headset hard key, och ange ett nummer med telefonens knappsats.
  • Skriv ett kontaktnamn eller telefonnummer i sökfältet för att hitta kontakten på fliken Kataloger och välj Ring eller Välj eller the call soft key.
  • Välj en samtalshistorik på fliken Senaste för att ringa ett samtal.
3

(Valfritt) Om du vill ringa ett nytt samtal till en annan person under det aktuella aktiva samtalet väljer du Håll för att sätta det aktiva samtalet i vänteläge och väljer sedan Nytt samtal.

Enligt administratörens konfiguration kan funktionstangenten ”Nytt samtal” visas under det aktuella aktiva samtalet. I det här fallet kan du välja funktionstangenten för att ringa ett nytt samtal direkt. När du har valt funktionsknappen sätts det aktuella aktiva samtalet automatiskt i vänteläge.

4

(Valfritt) Om du vill återgå till startskärmen under ett aktivt samtal gör du någon av följande åtgärder:

For 9811, 9841,9851, and 9861Välj Mer (...) > Hem.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsTryck på Hem-knappen ellerBack to home icon for 9871.

5

Välj Avsluta samtal eller End call button När du avslutar samtalet.

Ringa ett nödsamtal

Använd telefonen för att ringa ett nödsamtal, liknande alla andra samtal. När du ringer nödnumret får din räddningstjänst ditt telefonnummer och din plats så att de kan hjälpa dig.

Om ditt samtal kopplas bort kan räddningstjänsten ringa dig tillbaka.

Innan du börjar

Din telefon måste vara inställd för att få din fysiska plats. Räddningspersonal behöver din plats för att hitta dig när du ringer ett nödsamtal.

Ange nödnumret och ring samtalet.

För 9811, 9841 9851 och 9861Tryck på Ring eller Välj.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsTryck påcal button.

Ringa ett samtal med förkortade uppringningar

Med förkortade urtavlor kan du snabbt nå ofta uppringda nummer genom att ange ett kort index. Sättet att ringa förkortade nummer kan variera beroende på telefonmodell.

Innan du börjar

Administratören har konfigurerat förkortade uppringningar för telefonen.

Du kan ringa ett samtal med en förkortad uppringning på något av följande sätt, beroende på vad du föredrar:

  • Alternativ 1

    1. Ange det förkortade uppringningsindexet.

    2. Välj mer (...) > Abbr urtavla.

    3. Tryck på funktionsk nappen Abbr dial för att ringa samtalet.

  • Alternativ 2

    1. Lyft handenheten eller tryck på högtalarknappen.

    2. Välj mer (...) > Abbr urtavla.

    3. Ange det förkortade uppringningsindexet.

    4. Tryck på funktionsk nappen Abbr dial för att ringa samtalet.

Innan du börjar

Administratören har konfigurerat förkortade uppringningar för telefonen.

Du kan ringa ett samtal med en förkortad uppringning på något av följande sätt, beroende på vad du föredrar:

  • Alternativ 1

    1. Ange det förkortade uppringningsindexet.

    2. Tryck på Abbr dial för att ringa samtalet.

  • Alternativ 2

    1. Lyft handenheten eller tryck på högtalarknappen.

    2. Tryck på (...) och välj Abbr dial från rullgardinsmenyn.

    3. Ange det förkortade uppringningsindexet.

    4. Tryck på Abbr dial för att ringa samtalet.

Svara på ett samtal

Du kan svara på ett inkommande samtal med telefonluren, telefonhögtalaren eller det anslutna headsetet.

Telefonen kan automatiskt svara på ett inkommande samtal enligt administratörens konfiguration.

1

När du blir ombedd med ett inkommande samtal gör du en av följande åtgärder för att svara på det:

  • Välj S vara för att besvara samtalet.
  • Lyft telefonluren för att svara på samtalet med handenheten.
  • Tryck på högtalartelefon the speakerphone hard key för att svara på ett samtal med telefonhögtalaren.

    Tänk på att människorna omkring dig kanske också kan höra ditt samtal.

  • Tryck på headsetet the headset hard key för att svara på ett samtal med det anslutna headsetet.
2

(Valfritt) Om du vill justera ringsignalen eller volymen för samtalet trycker du på Volym the volume hard key.

3

(Valfritt) Om du vill ringa ett nytt samtal till en annan person under det aktuella aktiva samtalet väljer du Håll för att sätta det aktiva samtalet i vänteläge och väljer sedan Nytt samtal.

Enligt administratörens konfiguration kan funktionstangenten ”Nytt samtal” visas under det aktuella aktiva samtalet. I det här fallet kan du välja funktionstangenten för att ringa ett nytt samtal direkt. När du har valt funktionsknappen sätts det aktuella aktiva samtalet automatiskt i vänteläge.

4

(Valfritt) Om du vill återgå till startskärmen under ett aktivt samtal gör du någon av följande åtgärder:

For 9811, 9841,9851, and 9861Välj Mer (...) > Hem.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsTryck på Hem-knappen ellerBack to home icon for 9871.

5

Välj Avsluta samtal eller End call button När du avslutar samtalet.

När din linje tar emot flera samtal samtidigt visas samtalslistan och den visar status för varje samtal. Du kan välja att svara på ett av de inkommande samtalen från samtalslistan.

När din linje tar emot inkommande samtal blinkar LED-lamporna gult.

1

Markera ett inkommande samtal från samtalslistan.

For 9811, 9841,9851, and 9861Använd knappen Navigeringskluster för att välja ett inkommande samtal som du vill besvara.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsHoppa över det här steget eftersom du direkt kan trycka på den mjuka knappen på det inkommande samtalet.

2

Gör en av dessa åtgärder:

  • Välj S vara för att besvara samtalet med den fördefinierade ljudvägen.
  • Lyft telefonluren för att svara på samtalet med handenheten.
  • Tryck på headsetet the headset hard key för att svara på ett samtal med det anslutna headsetet.

    Om det finns fler än ett headset anslutet används det senast anslutna som aktiv ljudväg.

  • Tryck på högtalartelefon the speakerphone hard key för att svara på ett samtal med telefonhögtalaren.

    Tänk på att människorna omkring dig kanske också kan höra ditt samtal.

  • På 9871 eller 8875, om du lyfter handenheten och trycker på headsetet eller högtalartelefonens hård knapp, besvaras det äldsta inkommande samtalet trots att det har ignorerats.
  • Om ett aktivt samtal pågår kan du inte svara direkt på ett inkommande samtal genom att lyfta handenheten eller genom att trycka på headsetet eller högtalartelefonens hårdknapp.
3

(Valfritt) Om du vill ringa ett nytt samtal till en annan person under det aktuella aktiva samtalet väljer du Håll för att sätta det aktiva samtalet i vänteläge och väljer sedan Nytt samtal.

Enligt administratörens konfiguration kan funktionstangenten ”Nytt samtal” visas under det aktuella aktiva samtalet. I det här fallet kan du välja funktionstangenten för att ringa ett nytt samtal direkt. När du har valt funktionsknappen sätts det aktuella aktiva samtalet automatiskt i vänteläge.

4

(Valfritt) Om du vill återgå till startskärmen under ett aktivt samtal gör du följande:

For 9811, 9841,9851, and 9861Välj Mer (...) > Hem. För att återgå till samtalslistan kan du trycka på linjeknappen.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsTryck på Hem-knappen ellerBack to home icon for 9871. Om du vill återgå till samtalslistan trycker du på samtalsfältet.

5

Välj Avsluta samtal eller End call button När du avslutar samtalet.

På telefonen med flera linjer, när telefonen tar emot flera inkommande samtal samtidigt, kan du visa samtalslistan som innehåller alla aktuella samtal från alla dina telefonlinjer. Samtalslistan (Alla samtal (n)) kan innehålla olika typer av samtal, till exempel aktiva samtal, inkommande samtal och hållna samtal, där n representerar det totala antalet aktuella samtal.

Samtalen i listan sorteras i kronologisk ordning (från äldsta till nyaste). Enligt din telefoninställning kan samtalen också grupperas efter varje rad. Du kan svara direkt på ett inkommande samtal från samtalslistan.

När telefonen tar emot inkommande samtal blinkar LED-lamporna gult.

1

Markera ett inkommande samtal från samtalslistan.

For 9811, 9841,9851, and 9861

  • Använd knappen Navigeringskluster för att markera ett inkommande samtal som du vill besvara.
  • Tryck på linjetangenten. Vid första gången markeras det äldsta inkommande samtalet. Om du fortsätter att trycka på linjetangenten upprepade gånger går valet i en slinga i samtals listan eller grupperade samtal.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsHoppa över det här steget eftersom du direkt kan trycka på den mjuka knappen på det inkommande samtalet.

Enligt administratörens konfiguration kan varje linje ha högst 10 samtal samtidigt. Om du vill ändra det maximala antalet, kontakta din administratör.

2

(Valfritt) Om du vill sortera samtalen i kronologisk ordning eller gruppera samtalen efter rad gör du följande:

For 9811, 9841,9851, and 9861
  • Om du vill visa samtal grupperade efter rad väljer du Mer (...) > Gruppera på.
  • Om du vill visa alla samtal i kronologisk ordning väljer du Mer (...) > Gruppera av.
  • Om du vill markera det äldsta inkommande samtalet från samtalslistan eller grupperade samtal trycker du på linjeknappen.

Icon for 9871 and 8875 for common topicsSlå på Sortera efter rad.

3

Gör en av dessa åtgärder:

  • Välj S vara för att besvara samtalet med den fördefinierade ljudvägen.

    Om du är på ett aktivt samtal är knappen ”Håll och svara” istället. Du kan välja den för att hålla det aktuella aktiva samtalet och svara på det inkommande samtalet.

  • Lyft telefonluren för att svara på samtalet med handenheten.
  • Tryck på headsetet the headset hard key för att svara på ett samtal med det anslutna headsetet.

    Om det finns fler än ett headset anslutet används det senast anslutna som aktiv ljudväg.

  • Tryck på högtalartelefon the speakerphone hard key för att svara på ett samtal med telefonhögtalaren.

    Tänk på att människorna omkring dig kanske också kan höra ditt samtal.

  • På 9871 eller 8875, om du lyfter handenheten och trycker på headsetet eller högtalartelefonens hård knapp, besvaras det äldsta inkommande samtalet trots att det har ignorerats.
  • Om ett aktivt samtal pågår kan du inte svara direkt på ett inkommande samtal genom att lyfta handenheten eller genom att trycka på headsetet eller högtalartelefonens hårdknapp.
4

(Valfritt) Om du vill ringa ett nytt samtal till en annan person under det aktuella aktiva samtalet väljer du Håll för att sätta det aktiva samtalet i vänteläge och väljer sedan Nytt samtal.

  • Enligt administratörens konfiguration kan funktionstangenten ”Nytt samtal” visas under det aktuella aktiva samtalet. I det här fallet kan du välja funktionstangenten för att ringa ett nytt samtal direkt. När du har valt funktionsknappen sätts det aktuella aktiva samtalet automatiskt i vänteläge.

  • Om du vill ringa ett nytt samtal när din linje tar emot flera inkommande samtal måste du återgå till startskärmen först och sedan ringa ett samtal.

5

(Valfritt) Om du vill återgå till startskärmen under ett aktivt samtal gör du följande:

For 9811, 9841,9851, and 9861 Välj Mer (...) > Hem.

För att återgå till samtals listan kan du trycka på en linjeknapp.

Icon for 9871 and 8875 for common topics Tryck på hemknappen eller Back to home icon for 9871.

För att återgå till samtalslistan kan du trycka på din linje eller samtalsfältet.

6

Välj Avsluta samtal eller End call button När du avslutar samtalet.

Avvisa ett samtal

När du uppmanas att skicka ett inkommande samtal kan du avvisa det genom att skicka ett ringande samtal till röstmeddelandesystemet (om det är konfigurerat). Om administratören inte konfigurerar röstbrevlådan av visas samtalet och den som ringer hör en upptagen ton.

Du kan skicka ett ringande samtal till ditt röstbrevlådesystem (om det är konfigurerat). Om det inte är inställt avvisas samtalet och den som ringer hör en upptagen ton.

När du blir ombedd med ett inkommande samtal väljer du Avvisa.

När din linje tar emot flera samtal samtidigt visar samtalslistan status för varje samtal. Du kan avvisa inkommande samtal på samtalslistan.

När din linje tar emot inkommande samtal blinkar LED-lamporna gult.

Gör någon av följande åtgärder:

For 9811, 9841,9851, and 9861

  1. Välj en rad.
  2. Välj ett inkommande samtal från samtalslistan med hjälp av navigeringsknappen.
  3. Tryck på Avvisa.

Icon for 9871 and 8875 for common topics

  • Tryck på samtalsfältet längst ned på skärmen för att öppna samtalslistan och tryck sedan på Avvisa för det inkommande samtalet som du vill avvisa.
  • På telefonens startskärm trycker du på linjen som har ett inkommande samtal eller samtal för att öppna samtalslistan och tryck sedan på Avvisa för det inkommande samtalet som du vill avvisa.
  • På skärmen för samtal trycker du på samtalsfältet längst ned på skärmen för att öppna samtalslistan och tryck sedan på Avvisa för det inkommande samtalet som du vill avvisa.
  • I samtalslistan trycker du på Av visa för det inkommande samtalet som du vill avslå.
the graphics for opening the call list

Använd återuppringning

Om du upptäcker att personen du ringde är upptagen eller inte svarar på ditt samtal kan du välja att få ett meddelande med en speciell ringsignal och ett aviseringsmeddelande senare när personen är tillgänglig.

Innan du börjar

Dina administratörer har konfigurerat funktionen på telefonen.

1

När du ringer till en person väljer du Ring tillbaka.

2

(Valfritt) Gör någon av följande åtgärder på nästa skärm:

  • Välj Avbryt för att inaktivera återuppringningen och välj sedan Av sluta för att avsluta bekräftelseskärmen.
  • Välj Exit för att avsluta konformationsskärmen direkt. I det här fallet är återuppringningen fortfarande aktiverad.
3

När personen är tillgänglig hör du ringsignalen och ser meddelandet, leta upp och välj funktionsknappen Ring tillbaka eller mjuk knapp på telefonens startskärm och välj sedan Ring för att ringa samtalet igen.

Om du inte lämnar konformationsskärmen tidigare visas funktionsknappen eller funktionsknappen Dial automatiskt när personen är tillgänglig. I det här fallet väljer du Ring för att ringa samtalet igen.

Samtal som kräver auktoriseringskod eller klientkod

Administratören kan kräva att du anger en auktoriseringskod eller en klientkod, eller båda, efter att du har ringt ett telefonnummer. Auktoriseringskoden, kallad Forced Authorization Code (FAC), styr åtkomst till vissa telefonnummer. Client Matter Code (CMC), även kallad faktureringskod, används för redovisnings- eller faktureringsändamål.

  • När en auktoriseringskod krävs visar telefonen Auktor iseringskod, följt av #, ditt angivna nummer döljs av prickar av säkerhetsskäl och du hör en speciell ton.

    Om du vill kontrollera koden du angav trycker du på Visa PWD (på 9811/9841/9851/9861) eller tryck på (på 9871/8875) Visa lösenordsikonen för 9871 och 8875

  • När en faktureringskod krävs visar telefonen Client Matter Code, följt av # och du hör en speciell ton.
  • När både en faktureringskod och en auktoriseringskod krävs uppmanas du först att ange auktoriseringskoden. Då uppmanas du att ange faktureringskoden.
Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?