- الرئيسية
- /
- المقال
إجراء المكالمات والرد عليهاساعة 1>
تتناول مقالة التعليمات هذه سلسلة هواتف Cisco Desk Phone 9800 المسجلة في Cisco Unified Communications Manager (Unified CM).
يمكن أن يعمل هاتفك مثل الهاتف العادي. على سبيل المثال، يمكنك إجراء مكالمة صادرة أو الرد على مكالمة واردة عبر الهاتف.
إجراء مكالمة
يمكن أن يحتوي هاتفك على خط واحد أو خطوط متعددة حسبما يقوم المسؤول بتكوينها.
لديك طرق مختلفة لإجراء مكالمة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام هاتفك تماما مثل أي هواتف عادية أخرى، أو استخدام مكبر الصوت أو سماعة الرأس لإجراء مكالمات بدون استخدام اليدين، أو الضغط على زر لاستخدام ميزة متوفرة على الهاتف.
اختر إحدى الطريقتين التاليتين لإجراء مكالمة بناء على راحتك.
1 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
2 |
(اختياري) إذا كنت تريد إجراء مكالمة جديدة مع شخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يؤدي هذا الإجراء إلى وضع المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيا.
|
3 |
(اختياري) إذا كنت تريد العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بأحد الإجراءات التالية: حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية. اضغط على زر الشاشة الرئيسية أو . |
4 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
يمكنك استخدام خط معين لإجراء مكالمة. الرقم الداخلي الذي يتم عرضه في أعلى اليسار هو خطك الأساسي. إذا لم تحدد امتدادًا قبل أن تطلب رقمًا، فسيتم استخدام الخط الأساسي افتراضيًا.
1 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
2 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
3 |
(اختياري) إذا كنت تريد إجراء مكالمة جديدة مع شخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يؤدي هذا الإجراء إلى وضع المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيا.
|
4 |
(اختياري) إذا كنت تريد العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بأحد الإجراءات التالية: حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية. اضغط على زر الشاشة الرئيسية أو . |
5 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
استخدام معاودة الاتصال
إذا وجدت أن الشخص الذي اتصلت به مشغول أو لا يرد على مكالمتك، فيمكنك اختيار أن يتم إعلامك بنغمة رنين خاصة ورسالة إعلام لاحقا عندما يكون الشخص متاحا.
قبل البدء
قام المسؤولون لديك بتهيئة الميزة على الهاتف.
1 |
عند إجراء مكالمة مع شخص، حدد معاودة الاتصال. |
2 |
(اختياري) في الشاشة التالية ، قم بأحد الإجراءات التالية:
|
3 |
عندما يكون الشخص متاحا، ستسمع نغمة الرنين وترى الرسالة، وحدد موقع المفتاح البرمجي أو الزر البرمجي معاودة الاتصال وحدده من الشاشة الرئيسية للهاتف، ثم حدد طلب لإجراء المكالمة مرة أخرى. إذا لم تكن قد خرجت من شاشة التشكيل مسبقا، فسيظهر المفتاح المرن أو الزر البرمجي طلب تلقائيا عندما يكون الشخص متاحا. في هذه الحالة، حدد طلب لإجراء المكالمة مرة أخرى.
|
إجراء مكالمة طوارئ
استخدم هاتفك لإجراء مكالمة طوارئ، مثل أي مكالمة أخرى. عندما تطلب رقم الطوارئ، تحصل خدمات الطوارئ الخاصة بك على رقم هاتفك وموقعك حتى تتمكن من مساعدتك.
قبل البدء
يجب إعداد هاتفك للحصول على موقعك الفعلي. يحتاج موظفو خدمات الطوارئ إلى موقعك للعثور عليك عند إجراء مكالمة طوارئ.
أدخل رقم الطوارئ وقم بإجراء المكالمة. اضغط على اتصال. حنفية . |
الرد على مكالمة
يمكنك الرد على مكالمة واردة بسماعة الهاتف أو مكبر صوت الهاتف أو سماعة الرأس المتصلة.
- قد يقوم هاتفك بالرد تلقائيا على مكالمة واردة وفقا لتهيئة المسؤول لديك.
- اضغط على مستوى الصوت لضبط نغمة الرنين أو مستوى صوت المكالمة.
1 |
عندما يُطلب منك استقبال مكالمة واردة، قم بأحد هذه الإجراءات للرد عليها:
تعرض شاشة "أثناء المكالمة" المعلومات التالية الخاصة بجهة الاتصال:
|
2 |
(اختياري) إذا كنت تريد إجراء مكالمة جديدة مع شخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يؤدي هذا الإجراء إلى وضع المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيا.
|
3 |
(اختياري) إذا كنت تريد العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بأحد الإجراءات التالية: حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية. اضغط على زر الشاشة الرئيسية أو . |
4 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
عندما يستقبل خطك عدة مكالمات في الوقت نفسه، يتم عرض قائمة المكالمات وتعرض حالة كل مكالمة. يمكنك اختيار الرد على إحدى المكالمات الواردة من قائمة المكالمات.
عندما يتلقى خطك مكالمات واردة، تومض مصابيح LED باللون الكهرماني.
بشكل افتراضي، يمكن أن يحتوي الخط على مكالمتين في نفس الوقت. إذا كنت تريد تغيير الحد الأقصى للعدد، فاستشر المسؤول.
1 |
حدد مكالمة من قائمة المكالمات. استخدم زر مجموعة التنقل لتحديد مكالمة واردة تريد الرد عليها. |
2 |
قم بأحد هذه الإجراءات:
|
3 |
(اختياري) إذا كنت تريد إجراء مكالمة جديدة مع شخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يؤدي هذا الإجراء إلى وضع المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيا.
|
4 |
(اختياري) إذا كنت تريد العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بما يلي: حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية. للعودة إلى قائمة المكالمات، يمكنك الضغط على مفتاح الخط. اضغط على زر الشاشة الرئيسية أو . للرجوع إلى قائمة المكالمات، انقر فوق شريط المكالمات. |
5 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
عندما يستقبل هاتفك عدة مكالمات واردة في الوقت نفسه، يمكنك عرض قائمة المكالمات (جميع المكالمات (ن)) التي تحتوي على جميع المكالمات الحالية من جميع خطوط الهاتف الخاصة بك. يمكن أن تتضمن قائمة المكالمات أنواعا مختلفة من المكالمات، على سبيل المثال، المكالمات النشطة والمكالمات الواردة والمكالمات قيد الانتظار.
يتم فرز المكالمات الموجودة في القائمة بترتيب زمني (من الأقدم إلى الأحدث). وفقا لإعداد هاتفك، يمكن أيضا تجميع المكالمات حسب كل خط. في قائمة المكالمات، يتوفر لك خيار الرد على مكالمة واردة.
عندما يتلقى هاتفك مكالمات واردة، تومض مصابيح LED باللون الكهرماني.
1 |
في قائمة المكالمات، حدد المكالمة الواردة التي تريد الرد عليها. عند تجميع المكالمات، يمكنك أيضا تحديد مكالمة من المجموعة ذات الصلة بالضغط على مفتاح الخط نفسه بشكل متكرر. ينتقل التحديد في حلقة في المجموعة. وفقا لتهيئة المسؤول، يمكن أن يحتوي كل خط على 10 مكالمات كحد أقصى في نفس الوقت. إذا كنت تريد تغيير الحد الأقصى للعدد، فاستشر المسؤول. |
2 |
قم بأحد هذه الإجراءات:
|
3 |
(اختياري) إذا كنت تريد إجراء مكالمة جديدة مع شخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يؤدي هذا الإجراء إلى وضع المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيا.
إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة عندما يتلقى خطك عدة مكالمات واردة، فستحتاج إلى العودة إلى الشاشة الرئيسية أولا، ثم إجراء مكالمة. |
4 |
(اختياري) إذا كنت تريد العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بما يلي:
حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية.
للعودة إلى قائمة المكالمات، يمكنك الضغط على مفتاح خط. إذا ضغطت على الخط الأساسي، يتم فرز المكالمات بترتيب زمني، مع تحديد أقدم مكالمة واردة. لعرض المكالمات مجمعة حسب الخط، حدد إيقاف التجميع. . لعرض المكالمات بترتيب زمني مرة أخرى، حددتتوفر هذه الميزة للخط الأساسي فقط. إذا ضغطت على أي من الخطوط الأخرى، يتم تجميع المكالمات حسب الخط ويتم فرزها حسب التسلسل الزمني، مع تحديد أقدم مكالمة واردة لم يتم كتم صوتها في المجموعة.
اضغط على زر الشاشة الرئيسية أو .
للرجوع إلى قائمة المكالمات، يمكنك النقر على خطك أو شريط المكالمات. لعرض المكالمات مجمعة حسب الخط، قم بالتبديل إلى فرز حسب الخط. لعرض المكالمات بترتيب زمني، قم بإيقاف تشغيلها. |
5 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
رفض مكالمة
عند المطالبة بمكالمة واردة، يمكنك رفضها عن طريق إرسال مكالمة واردة إلى نظام البريد الصوتي الخاص بك (إذا تمت تهيئته). إذا لم يقم المسؤول بإعداد نظام البريد الصوتي الخاص بك، رفض المكالمة ويسمع المتصل نغمة مشغول.
يمكنك إرسال مكالمة ذات رنين إلى نظام البريد الصوتي الخاصة بك (إذا كان مكونًا). وفي حاله عدم الإعداد، يتم رفض المكالمة ويسمع المتصل نغمة مشغول.
عند المطالبة بمكالمة واردة، حدد رفض. |
عندما يستقبل خطك عدة مكالمات في نفس الوقت، تعرض قائمة المكالمات حالة كل مكالمة. يمكنك رفض المكالمات الواردة من قائمة المكالمات.
عندما يتلقى خطك مكالمات واردة، تومض مصابيح LED باللون الكهرماني.
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
المكالمات التي تتطلب رمز التخويل أو رمز حالة العميل
قد يطلب منك المسؤول إدخال رمز تخويل أو رمز مسألة عميل أو كليهما بعد طلب رقم هاتف. يتحكم رمز التخويل، المسمى رمز التخويل المفروض (FAC)، في الوصول إلى أرقام هواتف معينة. يستخدم رمز مسألة العميل (CMC) ، ويسمى أيضا رمز الفوترة ، لأغراض المحاسبة أو الفوترة.
- عندما يكون رمز التخويل مطلوبا، يعرض
الهاتف رمز التخويل، متبوعا ب #
، ويتم إخفاء رقمك الذي تم إدخاله بنقاط لأسباب أمنية، وتسمع نغمة خاصة.إذا كنت تريد التحقق من الرمز الذي أدخلته، فاضغط على إظهار الأشخاص ذوي الإعاقة (في 9841/9851/9861) أو انقر فوق (في 9871/8875)
- عندما يكون رمز الفاتورة مطلوبا، يعرض
الهاتف رمز مسألة العميل، متبوعا ب #
وستسمع نغمة خاصة. - عندما يُطلب منك إدخال رمز الفاتورة ورمز التخويل معًا، سيتم المطالبة بإدخال رمز التخويل أولاً. بعدها ستُطالب بإدخال رمز الفاتورة.