- الرئيسية
- /
- المقال
إجراء المكالمات والرد عليها
مقالة التعليمات هذه مخصصة لسلسلة هواتف Cisco Desk Phone 9800 المسجلة في Cisco Unified Communications Manager (Unified CM).
يمكن أن يعمل هاتفك مثل أي هاتف عادي. على سبيل المثال، يمكنك إجراء مكالمة صادرة أو الرد على مكالمة واردة عبر الهاتف.
إجراء مكالمة
يمكن أن يحتوي هاتفك على خط واحد أو خطوط متعددة حسب تكوينها مسؤولك.
لديك طرق مختلفة لإجراء مكالمة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام هاتفك تمامًا مثل أي هواتف عادية أخرى، أو استخدام مكبر صوت الهاتف أو سماعة الرأس لإجراء مكالمات دون استخدام اليدين، أو الضغط على زر لاستخدام ميزة متاحة على الهاتف.
اختر أيًا من الطرق التالية لإجراء مكالمة بناء على راحتك.
1 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
2 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة جديدة لشخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يضع هذا الإجراء المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيًا.
|
3 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بأحد الإجراءات التالية: حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية. اضغط على زر "الصفحة الرئيسية" أو . |
4 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
يمكنك استخدام خط معين لإجراء مكالمة. الرقم الداخلي الذي يظهر أعلى اليسار هو خطك الأساسي. إذا لم تحدد امتداد قبل طلب رقم، فسيتم استخدام الخط الأساسي افتراضيًا.
1 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
2 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
3 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة جديدة لشخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يضع هذا الإجراء المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيًا.
|
4 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بأحد الإجراءات التالية: حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية. اضغط على زر "الصفحة الرئيسية" أو . |
5 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
استخدام معاودة الاتصال
إذا وجدت أن الشخص الذي اتصلت به مشغول أو لم يرد على مكالمتك، فيمكنك اختيار أن يتم إعلامك من خلال نغمة رنين خاصة ورسالة إعلام لاحقًا عندما يصبح الشخص متوفرًا.
قبل البدء
قام المسؤولون لديك بتهيئة الميزة على الهاتف.
1 |
عند إجراء مكالمة مع شخص، حدد معاودة الاتصال. |
2 |
(اختياري) في الشاشة التالية، قم بأحد الإجراءات التالية:
|
3 |
عندما يتوافر الشخص، ستسمع نغمة الرنين وسترى الرسالة، وحدد الموقع وحدد المفتاح المرن أو الزر الوظيفي معاودة الاتصال من شاشة الهاتف الرئيسية، ثم حدد طلب لإجراء المكالمة مرة أخرى. إذا لم تخرج من شاشة التكوين مسبقًا، فسيظهر المفتاح الوظيفي أو الزر الوظيفي للطلب تلقائيًا عند توفر الشخص. في هذه الحالة، حدد طلب لإجراء المكالمة مرة أخرى.
|
إجراء مكالمة طوارئ
استخدم هاتفك لإجراء مكالمة طوارئ، على غرار أي مكالمة أخرى. عندما تطلب رقم الطوارئ، تحصل خدمات الطوارئ الخاصة بك على رقم هاتفك وموقعك حتى تتمكن من مساعدتك.
قبل البدء
يجب إعداد هاتفك للحصول على موقعك الفعلي. يحتاج موظفو خدمات الطوارئ إلى موقعك للعثور عليك عند إجراء مكالمة طوارئ.
أدخل رقم الطوارئ وقم بإجراء المكالمة. اضغط على اتصال. انقر فوق . |
الرد على مكالمة
يمكنك الرد على مكالمة واردة باستخدام سماعة الهاتف أو مكبر الصوت أو سماعة الهاتف المتصلة.
- قد يرد هاتفك تلقائيًا على مكالمة واردة وفقًا لتكوين المسؤول لديك.
- اضغط على زر مستوى الصوت لضبط نغمة الرنين أو مستوى صوت المكالمة.
1 |
عند مطالبتك بمكالمة واردة، قم بأحد الإجراءات التالية للرد عليها:
تعرض شاشة "أثناء الاتصال" المعلومات التالية لجهة الاتصال:
|
2 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة جديدة لشخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يضع هذا الإجراء المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيًا.
|
3 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بأحد الإجراءات التالية: حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية. اضغط على زر "الصفحة الرئيسية" أو . |
4 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
عندما يتلقى خطك مكالمات متعددة في الوقت نفسه، يتم عرض قائمة المكالمات وتعرض حالة كل مكالمة. يمكنك اختيار الرد على إحدى المكالمات الواردة من قائمة المكالمات.
عندما يتلقى خطك المكالمات الواردة، تومض مصابيح LED باللون الكهرماني.
بشكل افتراضي، يمكن أن يحتوي الخط على ما يصل إلى 2 مكالمات في الوقت نفسه. إذا كنت تريد تغيير الحد الأقصى للرقم، فارجع إلى مسؤول النظام لديك.
1 |
حدد مكالمة من قائمة المكالمات. استخدم زر مجموعة التنقل لتحديد مكالمة واردة ترغب في الرد عليها. |
2 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
3 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة جديدة لشخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يضع هذا الإجراء المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيًا.
|
4 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بما يلي: حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية. للرجوع إلى قائمة المكالمات، يمكنك الضغط على مفتاح الخط. اضغط على زر "الصفحة الرئيسية" أو . للرجوع إلى قائمة المكالمات، انقر فوق شريط المكالمات. |
5 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
عندما يتلقى هاتفك العديد من المكالمات الواردة في الوقت نفسه، يمكنك عرض قائمة المكالمات (جميع المكالمات (n)) التي تحتوي على جميع المكالمات الحالية من جميع خطوط هاتفك. يمكن أن تتضمن قائمة المكالمات أنواع مختلفة من المكالمات، على سبيل المثال، المكالمات النشطة والمكالمات الواردة والمكالمات الموضوعة قيد الانتظار.
يتم فرز المكالمات الواردة في القائمة بالترتيب الزمني (من الأقدم إلى الأحدث). وفقًا لإعداد هاتفك، يمكن أيضًا تجميع المكالمات حسب كل خط. في قائمة المكالمات، لديك خيار الرد على مكالمة واردة.
عندما يتلقى هاتفك المكالمات الواردة، تومض مصابيح LED باللون الكهرماني.
1 |
في قائمة المكالمات، حدد المكالمة الواردة التي ترغب في الرد عليها. عند تجميع المكالمات، يمكنك أيضًا تحديد مكالمة من المجموعة ذات الصلة بالضغط على مفتاح الخط نفسه مرارًا وتكرارًا. يتم الاختيار بشكل دوري في المجموعة. وفقًا لتكوين المسؤول لديك، يمكن أن يحتوي كل خط على 10 مكالمات كحد أقصى في الوقت نفسه. إذا كنت تريد تغيير الحد الأقصى للرقم، فارجع إلى مسؤول النظام لديك. |
2 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
3 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة جديدة لشخص آخر أثناء المكالمة النشطة الحالية، فحدد مكالمة جديدة. يضع هذا الإجراء المكالمة النشطة الحالية قيد الانتظار تلقائيًا.
إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة عندما يتلقى خطك العديد من المكالمات الواردة، فيجب عليك العودة إلى الشاشة الرئيسية أولاً، ثم إجراء مكالمة. |
4 |
(اختياري) إذا كنت ترغب في العودة إلى الشاشة الرئيسية أثناء مكالمة نشطة، فقم بما يلي: حدد المزيد (...) > الصفحة الرئيسية.
للرجوع إلى قائمة المكالمات، يمكنك الضغط على مفتاح خط. إذا ضغطت على الخط الأساسي، يتم فرز المكالمات بترتيب زمني، مع تحديد أقدم مكالمة واردة. لعرض المكالمات المجمعة حسب الخط، حدد إيقاف تشغيل المجموعة. . لعرض المكالمات بالترتيب الزمني مرة أخرى، حددتتوفر هذه الميزة للخط الأساسي فقط. إذا ضغطت على أي من الخطوط الأخرى، يتم تصنيف المكالمات حسب الخط ويتم فرزها حسب الترتيب الزمني، مع تحديد أقدم مكالمة واردة غير صامتة في المجموعة. اضغط على زر "الصفحة الرئيسية" أو .
للرجوع إلى قائمة المكالمات، يمكنك الضغط على خطك أو شريط المكالمات. لعرض المكالمات المجمعة حسب الخط، قم بتشغيل خيار الفرز حسب الخط. لعرض المكالمات حسب الترتيب الزمني، قم بإيقاف تشغيلها. |
5 |
حدد إنهاء المكالمة أو عند الانتهاء من المكالمة. |
رفض مكالمة
عند مطالبتك بمكالمة واردة، يمكنك رفضها عن طريق إرسال مكالمة ذات رنين إلى نظام البريد الصوتي لديك (إذا كان مكونًا). إذا لم يقم المسؤول بإعداد نظام البريد الصوتي الخاص بك، يتم رفض المكالمة ويسمع المتصل نغمة مشغول.
يمكنك إرسال مكالمة ذات رنين إلى نظام البريد الصوتي لديك (إذا كان مكونًا). وفي حالة عدم الإعداد، يتم رفض المكالمة ويسمع المتصل نغمة مشغول.
عند مطالبتك بمكالمة واردة، حدد رفض. |
عندما يتلقى خطك مكالمات متعددة في الوقت نفسه، تعرض قائمة المكالمات حالة كل مكالمة. يمكنك رفض المكالمات الواردة في قائمة المكالمات.
عندما يتلقى خطك المكالمات الواردة، تومض مصابيح LED باللون الكهرماني.
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
المكالمات التي تتطلب رمز التخويل أو رمز حالة العميل
قد يطلب منك المسؤول إدخال رمز التخويل أو رمز حالة العميل أو كليهما، بعد طلب رقم الهاتف. يتحكم رمز التخويل، الذي يسمى "رمز التخويل المفروض" (FAC)، في الوصول إلى أرقام هواتف معينة. يتم استخدام "رمز حالة العميل" (CMC)، المعروف أيضًا باسم "رمز الفوترة"، لأغراض المحاسبة أو الفوترة.
- عندما يُطلب منك إدخال رمز تفويض، يعرض الهاتف
رمز التفويض، متبوعًا بالرمز #
، ويتم إخفاء الرقم الذي أدخلته بواسطة النقاط لأسباب تتعلق بالأمان، وتسمع نغمة خاصة.إذا كنت ترغب في التحقق من الرمز الذي أدخلته، فاضغط على إظهار PWD (في 9841/9851/9861) أو اضغط على (في 9871/8875)
- عندما يُطلب منك إدخال رمز الفاتورة، يعرض الهاتف
رمز حالة العميل، متبوعًا بالرمز #
وتسمع نغمة خاصة. - عندما يُطلب منك إدخال رمز الفاتورة ورمز التخويل معًا، فستتم مطالبتك بإدخال رمز التخويل أولاً. ستتم مطالبتك بعد ذلك برمز الفاتورة.