Telefonen kan fungere som en vanlig telefon. Du kan for eksempel foreta et utgående anrop eller svare på et innkommende anrop.

Ring opp

Telefonen kan ha én eller flere linjer, alt etter hva administratoren konfigurerer.

Du har forskjellige måter å ringe på. Du kan for eksempel bruke telefonen akkurat som alle andre vanlige telefoner, bruke høyttalerne eller hodetelefonene til håndfrie anrop, eller trykke på en knapp for å bruke en funksjon som er tilgjengelig på telefonen.

Velg en av følgende metoder for å foreta et anrop basert på din bekvemmelighet.

1

Gjør ett av følgende:

  • På startskjermen skriver du inn et telefonnummer ved hjelp av telefontastaturet og foretar anropet.

    For telefon 9841, 9851 og 9861 Trykk på Ring.

    for 9871 Trykk på kaleknapp.

  • Skriv inn et nummer og ta opp telefonrøret.
  • Angi nummeret, og trykk på Høyttalertelefon høyttalernøkkelen.
    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.
  • Koble til hodetelefoner, trykk på Hodetelefonerhodetelefonnøkkelen, og skriv inn et nummer ved hjelp av telefontastaturet.
  • Velg Ring og gjør ett av følgende:
    • Skriv inn et kontaktnavn eller telefonnummer i søkefeltet for å finne kontakten fra Kataloger -fanen, og trykk på Ring eller trykk på kaleknapp.
    • Velg en anropslogg fra Nylige -fanen for å ringe tilbake.
  • Ta opp telefonrøret, trykk på Høyttalertelefonhøyttalernøkkelen, eller trykk på Hodetelefonhodetelefonnøkkelen, og ring.
2

(Valgfritt) Hvis du vil ringe til en annen person under den gjeldende aktive samtalen, velger du Nytt anrop.

Denne handlingen setter den aktive samtalen på vent automatisk.
3

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til startskjermen under en aktiv samtale, gjør du ett av følgende:

For telefon 9841, 9851 og 9861 Velg Mer (…) > Hjem.

for 9871 Trykk på Hjem-knappen eller Tilbake til hjem-ikon for 9871.

4

Velg Avslutt samtale eller Avslutt samtale-knapp når du er ferdig med samtalen.

Du kan bruke en bestemt linje til å ringe. Internnummeret som vises øverst til venstre, er primærlinjen din. Hvis du ikke velger et internnummer før du ringer et nummer, brukes primærlinjen som standard.

1

Gjør ett av følgende:

For telefon 9841, 9851 og 9861

  • Trykk på en linjetast for å ringe.
  • Trykk på Ring, og trykk på en linjetast eller Opp-knappen i navigasjonsgruppen for å velge en linje fra Linjer-listen.

for 9871

  • Trykk på Ring på startskjermen, og velg deretter ønsket linje som skal brukes for samtalen fra Linjer-listen. For eksempel:

    Velg en linje for å ringe

  • Velg en linje direkte fra startskjermen for å foreta et anrop.
  • Hvis du tar opp telefonrøret, trykker du på Høyttalertelefon høyttalernøkkelen eller trykker på Hodetelefon hodetelefonnøkkelen, brukes primærlinjen til å ringe.
  • Hvis du trykker på en linjetast først, kan du ikke bytte en linje på skjermen Nytt anrop .
2

Gjør ett av følgende:

  • Skriv inn et nummer og ta opp telefonrøret.
  • Angi nummeret, og trykk på Høyttalertelefon høyttalernøkkelen.
    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.
  • Koble til hodetelefoner, trykk på Hodetelefoner hodetelefonnøkkelen, og skriv inn et nummer ved hjelp av telefontastaturet.
  • Skriv inn et kontaktnavn eller telefonnummer i søkefeltet for å finne kontakten fra Kataloger -fanen, og velg Ring eller kaleknapp.
  • Velg en anropslogg fra Nylige -fanen for å ringe tilbake.
3

(Valgfritt) Hvis du vil ringe til en annen person under den gjeldende aktive samtalen, velger du Nytt anrop.

Denne handlingen setter den aktive samtalen på vent automatisk.
4

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til startskjermen under en aktiv samtale, gjør du ett av følgende:

For telefon 9841, 9851 og 9861 Velg Mer (…) > Hjem.

for 9871 Trykk på Hjem-knappen eller Tilbake til hjem-ikon for 9871.

5

Velg Avslutt samtale eller Avslutt samtale-knapp når du er ferdig med samtalen.

Bruk tilbakeringing

Hvis du finner at personen du ringte er opptatt eller ikke svarer på anropet, kan du velge å bli varslet med en spesiell ringetone og en varslingsmelding senere når personen er tilgjengelig.

Før du begynner

Administratorene har konfigurert funksjonen på telefonen.

1

Når du ringer en person, velger du Ring tilbake.

2

(Valgfritt) Gjør ett av følgende i neste skjermbilde:

  • Velg Avbryt for å deaktivere tilbakeringing, og velg deretter Avslutt for å avslutte bekreftelsesskjermen.
  • Velg Avslutt for å avslutte konformasjonsskjermen direkte. I dette tilfellet er tilbakeringing fremdeles aktivert.
3

Når personen er tilgjengelig, hører du ringetonen og ser meldingen, finner og velger Ring tilbake -funksjonstasten eller funksjonsknappen på telefonens startskjerm, og deretter velger du Ring for å ringe på nytt.

Hvis du ikke avslutter konfigurasjonsskjermen tidligere, vises funksjonstasten Ring eller funksjonsknappen automatisk når personen er tilgjengelig. I så fall velger du Ring for å ringe på nytt.

Foreta et nødanrop

Bruk telefonen til å foreta et nødanrop, i likhet med alle andre anrop. Når du ringer nødnummeret, får nødtjenestene telefonnummeret og plasseringen din slik at de kan hjelpe deg.

Hvis samtalen kobles fra, kan nødtjenestene ringe deg tilbake.

Før du begynner

Telefonen må konfigureres slik at den får din fysiske plassering. Nødtjenestepersonell trenger plasseringen din for å finne deg når du foretar et nødanrop.

Angi nødnummeret og foreta anropet.

For telefon 9841, 9851 og 9861 Trykk på Ring.

for 9871 Trykk på kaleknapp.

Svare på et anrop

Du kan svare på et innkommende anrop med telefonhåndsettet, telefonhøyttaleren eller de tilkoblede headsettet.

  • Telefonen kan automatisk svare på et innkommende anrop, i henhold til administratorens konfigurasjon.
  • Trykk på VolumVolumknappene -knappen for å justere ringetonen eller volumet på anropet.
1

Når du blir bedt om et innkommende anrop, gjør du ett av følgende for å svare på det:

  • Velg Svar for å svare på anropet.
  • Løft telefonrøret for å svare på anropet med telefonrøret.
  • Trykk på Høyttalertelefon høyttalernøkkelen for å svare på et anrop med høyttaleren.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

  • Trykk på Hodetelefoner hodetelefonnøkkelen for å svare på et anrop med de tilkoblede hodetelefonene.

Skjermen «i samtale» viser følgende informasjon om kontakten:

  • Kontaktnavn (hvis konfigurert)
  • Kontaktnummer
  • Samtalevarighet

2

(Valgfritt) Hvis du vil ringe til en annen person under den gjeldende aktive samtalen, velger du Nytt anrop.

Denne handlingen setter den aktive samtalen på vent automatisk.
3

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til startskjermen under en aktiv samtale, gjør du ett av følgende:

For telefon 9841, 9851 og 9861 Velg Mer (…) > Hjem.

for 9871 Trykk på Hjem-knappen eller Tilbake til hjem-ikon for 9871.

4

Velg Avslutt samtale eller Avslutt samtale-knapp når du er ferdig med samtalen.

Når linjen mottar flere anrop samtidig, vises anropslisten og statusen for hvert anrop. Du kan velge å svare på et av de innkommende anropene fra anropslisten.

Når linjen din mottar innkommende anrop, blinker LED-lampene gult.

Som standard kan linjen ha opptil 2 samtaler samtidig. Hvis du vil endre maksimalt antall, ta kontakt med administrator.

1

For telefon 9841, 9851 og 9861 Velg et anrop fra anropslisten.

Bruk navigasjonsgruppen-knappen til å velge et innkommende anrop du vil svare på.

2

Gjør ett av følgende:

  • Velg Svar for å svare på anropet med den forhåndsspesifiserte lydbanen.
  • Løft telefonrøret for å svare på anropet med telefonrøret.
  • Trykk på Hodetelefoner hodetelefonnøkkelen for å svare på et anrop med de tilkoblede hodetelefonene.
    Hvis det er flere enn ett headset tilkoblet, brukes det siste som aktiv lydbane.
  • Trykk på Høyttalertelefon høyttalernøkkelen for å svare på et anrop med høyttaleren.
    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.
  • for 9871 Hvis du løfter opp håndsettet, trykker på Hodetelefonhodetelefonnøkkelen eller Høyttalertelefonhøyttalernøkkelen, vil det eldste innkommende anropet bli besvart selv om det er ignorert.
  • Hvis en aktiv samtale pågår, kan du ikke svare direkte på et innkommende anrop ved å løfte opp håndsettet, eller ved å trykke på Hodetelefon hodetelefonnøkkelen eller Høyttalertelefon høyttalernøkkelen.
3

(Valgfritt) Hvis du vil ringe til en annen person under den gjeldende aktive samtalen, velger du Nytt anrop.

Denne handlingen setter den aktive samtalen på vent automatisk.
4

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til startskjermen under en aktiv samtale, gjør du følgende:

For telefon 9841, 9851 og 9861 Velg Mer (…) > Hjem. Trykk på linjetasten for å gå tilbake til samtalelisten.

for 9871 Trykk på Hjem-knappen eller Tilbake til hjem-ikon for 9871. Trykk på anropslinjen for å gå tilbake til anropslisten.

5

Velg Avslutt samtale eller Avslutt samtale-knapp når du er ferdig med samtalen.

Når telefonen mottar flere innkommende anrop samtidig, kan du vise anropslisten (Alle anrop (n)) som inneholder alle gjeldende anrop fra alle telefonlinjene. Anropslisten kan inneholde forskjellige typer samtaler, for eksempel aktive samtaler, innkommende samtaler og samtaler på vent.

Anropene i listen sorteres i kronologisk rekkefølge (fra eldste til nyeste). Samtalene kan også grupperes etter hver linje, avhengig av telefoninnstillingen. I anropslisten har du muligheten til å svare på et innkommende anrop.

Når telefonen mottar innkommende anrop, blinker LED-lampene gult.

1

Velg innkommende anrop du vil svare på i anropslisten.

For telefon 9841, 9851 og 9861 Når samtalene er gruppert, kan du også velge et anrop fra den aktuelle gruppen ved å trykke på den samme linjetasten gjentatte ganger. Valget går i en løkke i gruppen.

Avhengig av administratorens konfigurasjon kan hver linje ha maksimalt 10 samtaler samtidig. Hvis du vil endre maksimalt antall, ta kontakt med administrator.

2

Gjør ett av følgende:

  • Velg Svar for å svare på anropet med den forhåndsspesifiserte lydbanen.
    Hvis du er i en aktiv samtale, er knappen Vent og svar i stedet. Du kan velge det for å sette den aktive samtalen på vent og svare på det innkommende anropet.
  • Løft telefonrøret for å svare på anropet med telefonrøret.
  • Trykk på Hodetelefoner hodetelefonnøkkelen for å svare på et anrop med de tilkoblede hodetelefonene.
    Hvis det er flere enn ett headset tilkoblet, brukes det siste som aktiv lydbane.
  • Trykk på Høyttalertelefon høyttalernøkkelen for å svare på et anrop med høyttaleren.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

  • for 9871 Hvis du løfter opp håndsettet, trykker på Hodetelefonhodetelefonnøkkelen eller Høyttalertelefonhøyttalernøkkelen, vil det eldste innkommende anropet bli besvart selv om det er ignorert.
  • Hvis en aktiv samtale pågår, kan du ikke svare direkte på et innkommende anrop ved å løfte opp håndsettet, eller ved å trykke på Hodetelefon hodetelefonnøkkelen eller Høyttalertelefon høyttalernøkkelen.
3

(Valgfritt) Hvis du vil ringe til en annen person under den gjeldende aktive samtalen, velger du Nytt anrop.

Denne handlingen setter den aktive samtalen på vent automatisk.
Hvis du vil ringe når linjen mottar flere innkommende anrop, må du først gå tilbake til startskjermen og deretter ringe.
4

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til startskjermen under en aktiv samtale, gjør du følgende:

For telefon 9841, 9851 og 9861 Velg Mer (…) > Hjem.

Du kan trykke på en linjetast for å gå tilbake til anropslisten.

Hvis du trykker på primærlinjen, sorteres anropene i kronologisk rekkefølge, med det eldste innkommende anropet valgt. Hvis du vil vise samtalene gruppert etter linje, velger du Mer (…) > Gruppe på. Hvis du vil vise samtalene i kronologisk rekkefølge igjen, velger du Gruppe av.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for primærlinjen. Hvis du trykker på noen av de andre linjene, grupperes samtalene etter linje og sorteres i kronologisk rekkefølge, med det eldste uavbrutte innkommende anropet valgt i gruppen.

for 9871 Trykk på Hjem-knappen eller Tilbake til hjem-ikon for 9871.

Hvis du vil gå tilbake til anropslisten, kan du trykke på linjen eller anropslinjen.

Hvis du vil vise samtalene gruppert etter linje, slår du på Sorter etter linje. Slå av for å se samtalene i kronologisk rekkefølge.

5

Velg Avslutt samtale eller Avslutt samtale-knapp når du er ferdig med samtalen.

Avslå et anrop

Når du blir bedt om et innkommende anrop, kan du avvise det ved å sende et ringende anrop til talepostsystemet (hvis konfigurert). Hvis administratoren ikke konfigurerer talepostsystemet, avvises anropet og anroperen hører en opptatt tone.

Du kan sende et ringende anrop til talepostsystemet ditt (hvis konfigurert). Hvis det ikke er konfigurert, avvises anropet og anroperen hører en opptatttone.

Når du blir bedt om et innkommende anrop, velger du Avvis.

Når linjen mottar flere anrop samtidig, viser anropslisten statusen for hver samtale. Du kan avvise innkommende anrop i anropslisten.

Når linjen din mottar innkommende anrop, blinker LED-lampene gult.

Gjør ett av følgende:

For telefon 9841, 9851 og 9861

  1. Velg en linje.
  2. Velg et innkommende anrop fra anropslisten ved hjelp av navigasjonsknappen.
  3. Trykk på Avvis.

for 9871

  • Trykk på anropslinjen nederst på skjermen for å åpne anropslisten, og trykk deretter på Avvis for det innkommende anropet du vil avvise.
  • På telefonens startskjerm trykker du på linjen som angir et eller flere innkommende anrop for å åpne anropslisten, og deretter trykker du på Avvis for det innkommende anropet du vil avvise.
  • På skjermen i samtale trykker du på anropslinjen nederst på skjermen for å åpne anropslisten, og deretter trykker du på Avvis for det innkommende anropet du vil avvise.
  • Trykk på Avvis på anropslisten for det innkommende anropet du vil avvise.
grafikk for åpning av anropslisten

Anrop som krever godkjenningskode eller klientsakskode

Administratoren kan kreve at du skriver inn en godkjenningskode eller en klientkode, eller begge deler, etter at du har ringt et telefonnummer. Godkjenningskoden, kalt Tvungen godkjenningskode (FAC), styrer tilgangen til bestemte telefonnumre. Client Matter Code (CMC), også kalt faktureringskode, brukes til regnskaps- eller faktureringsformål.

  • Når en godkjenningskode kreves, viser telefonen Godkjenningskode etterfulgt av #, det angitte nummeret er skjult av prikker av sikkerhetsgrunner, og du hører en spesiell tone.

    Hvis du vil sjekke koden du skrev inn, trykk på Vis PWD (på 9841/9851/9861) eller trykk på Vis passordikon for 9871 og 8875 (på 9871/8875)

  • Når en faktureringskode kreves, viser telefonen Klientkode etterfulgt av # og du hører en spesiell tone.
  • Når både en faktureringskode og en godkjenningskode kreves, blir du bedt om godkjenningskoden først. Deretter blir du bedt om faktureringskoden.