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Passer et répondre à des appels
Cet article d’aide concerne les téléphones de bureau Cisco série 9800 enregistrés auprès de Cisco BroadWorks ou de Webex Calling.
Votre téléphone peut fonctionner comme un téléphone ordinaire. Par exemple, vous pouvez passer un appel sortant ou répondre à un appel entrant via le téléphone.
Passer un appel
Votre téléphone peut avoir une ou plusieurs lignes selon la configuration configurée par votre administrateur.
Vous pouvez passer un appel de différentes manières, par exemple utiliser votre téléphone comme tous les autres téléphones classiques, utiliser votre haut-parleur ou votre casque pour les appels mains libres, ou appuyer sur un bouton pour utiliser une fonction disponible sur le téléphone.
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Choisissez l'une des méthodes suivantes pour passer un appel en fonction de votre commodité :
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(Facultatif) Effectuez les actions suivantes pendant un appel actif :
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Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou lorsque vous avez terminé l'appel. |
Vous pouvez utiliser une ligne particulière pour passer des appels. Le numéro de poste qui s'affiche en haut est votre ligne principale. Si vous ne sélectionnez pas de numéro de poste avant de composer un numéro, la ligne principale est utilisée par défaut.
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Effectuez l'une des actions suivantes :
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Effectuez l'une des actions suivantes :
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(Facultatif) Effectuez les actions suivantes pendant un appel actif :
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Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou lorsque vous avez terminé l'appel. |
Passer un appel d'urgence
Utilisez votre téléphone pour passer un appel d'urgence, similaire à tout autre appel. Lorsque vous composez le numéro d'urgence, vos services d'urgence obtiennent votre numéro de téléphone et votre emplacement afin qu'ils puissent vous aider.
Avant de commencer
Votre téléphone doit être configuré pour obtenir votre emplacement physique. Le personnel des services d'urgence a besoin de votre emplacement pour vous trouver lorsque vous passez un appel d'urgence.
Saisissez le numéro d'urgence et passez l'appel. Appuyez sur Appeler. Tapez sur . |
Répondre à un appel
Vous pouvez répondre à un appel entrant à l'aide du combiné du téléphone, du haut-parleur du téléphone ou du casque connecté.
- Votre téléphone peut répondre automatiquement à un appel entrant en fonction de la configuration de votre administrateur.
- Appuyez sur le bouton Volume pour régler la sonnerie ou le volume de l'appel.
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Lorsque vous êtes invité à un appel entrant, effectuez l'une des actions suivantes pour y répondre :
Un écran « en cours d’appel » affiche les informations suivantes du contact :
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(Facultatif) Si vous souhaitez passer un nouvel appel à une autre personne pendant l'appel en cours, sélectionnez Nouvel appel. Cette action met automatiquement l'appel actif en cours en attente.
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(Facultatif) Si vous souhaitez revenir à l'écran d'accueil pendant un appel actif, effectuez l'une des actions suivantes : Sélectionnez Plus (...) > Accueil. Tapez sur le bouton Accueil ou . |
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Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou lorsque vous avez terminé l'appel. |
Lorsque votre ligne reçoit plusieurs appels en même temps, la liste des appels s'affiche et affiche l'état de chaque appel. Vous pouvez choisir de répondre à l'un des appels entrants à partir de la liste des appels.
Lorsque votre ligne reçoit des appels entrants, les voyants LED clignotent en orange.
Par défaut, la ligne peut avoir jusqu'à 2 appels en même temps. Si vous souhaitez modifier le nombre maximum, consultez votre administrateur.
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Sélectionnez un appel dans la liste des appels. Utilisez le bouton Cluster de navigation pour sélectionner un appel entrant auquel vous souhaitez répondre. |
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Effectuez l'une des actions suivantes :
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(Facultatif) Si vous souhaitez passer un nouvel appel à une autre personne pendant l'appel en cours, sélectionnez Nouvel appel. Cette action met automatiquement l'appel actif en cours en attente.
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(Facultatif) Si vous souhaitez revenir à l'écran d'accueil pendant un appel actif, procédez comme suit : Sélectionnez Plus (...) > Accueil. Pour revenir à la liste des appels, vous pouvez appuyer sur la touche de ligne. Tapez sur le bouton Accueil ou . Pour revenir à la liste des appels, effleurez la barre d'appels. |
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Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou lorsque vous avez terminé l'appel. |
Lorsque votre téléphone reçoit plusieurs appels entrants en même temps, vous pouvez afficher la liste des appels (Tous les appels (n)) qui contient tous les appels en cours de toutes vos lignes téléphoniques. La liste d'appels peut inclure différents types d'appels, par exemple, les appels actifs, les appels entrants et les appels en attente.
Les appels de la liste sont triés par ordre chronologique (du plus ancien au plus récent). En fonction de votre paramètre téléphonique, les appels peuvent également être regroupés par ligne. Dans la liste des appels, vous avez la possibilité de répondre à un appel entrant.
Lorsque votre téléphone reçoit des appels entrants, les voyants LED clignotent en orange.
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Dans la liste des appels, sélectionnez l'appel entrant auquel vous souhaitez répondre. Lorsque les appels sont regroupés, vous pouvez également sélectionner un appel dans le groupe concerné en appuyant plusieurs fois sur la même touche de ligne. La sélection se fait en boucle dans le groupe. Selon la configuration de votre administrateur, chaque ligne peut avoir un maximum de 10 appels en même temps. Si vous souhaitez modifier le nombre maximum, consultez votre administrateur. |
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Effectuez l'une des actions suivantes :
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(Facultatif) Si vous souhaitez passer un nouvel appel à une autre personne pendant l'appel en cours, sélectionnez Nouvel appel. Cette action met automatiquement l'appel actif en cours en attente.
Si vous souhaitez passer un appel lorsque votre ligne reçoit plusieurs appels entrants, vous devez d'abord revenir à l'écran d'accueil, puis passer un appel. |
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(Facultatif) Si vous souhaitez revenir à l'écran d'accueil pendant un appel actif, procédez comme suit : Sélectionnez Plus (...) > Accueil.
Pour revenir à la liste des appels, vous pouvez appuyer sur une touche de ligne. Si vous appuyez sur la ligne principale, les appels sont triés par ordre chronologique, l'appel entrant le plus ancien étant sélectionné. Pour afficher les appels groupés par ligne, sélectionnez Groupe désactivé. . Pour afficher à nouveau les appels dans l’ordre chronologique, sélectionnezCette fonctionnalité n'est disponible que pour la ligne principale. Si vous appuyez sur l'une des autres lignes, les appels sont regroupés par ligne et triés par ordre chronologique, l'appel entrant le plus ancien non silencieux étant sélectionné dans le groupe. Tapez sur le bouton Accueil ou .
Pour revenir à la liste des appels, vous pouvez effleurez votre ligne ou la barre d'appels. Pour afficher les appels groupés par ligne, activez Trier par ligne. Pour afficher les appels dans l’ordre chronologique, désactivez-la. |
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Sélectionnez Mettre fin à l'appel ou lorsque vous avez terminé l'appel. |
Refuser un appel
Lorsque vous êtes invité à un appel entrant, vous pouvez le refuser en envoyant un appel en sonnerie à votre système de messagerie vocale (s'il est configuré). Si votre administrateur n'a pas configuré votre système de messagerie vocale, l'appel est rejeté et l'appelant entend une tonalité occupée.
Vous pouvez envoyer un appel en sonnerie à votre système de messagerie vocale (s'il est configuré). S'il n'est pas configuré, l'appel est rejeté et l'appelant entend une tonalité d'occupation.
Lorsque vous êtes invité à un appel entrant, sélectionnez Refuser. |
Lorsque votre ligne reçoit plusieurs appels en même temps, la liste des appels affiche l'état de chaque appel. Vous pouvez refuser les appels entrants sur la liste des appels.
Lorsque votre ligne reçoit des appels entrants, les voyants LED clignotent en orange.
Effectuez l'une des actions suivantes :
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