במאמר זה
דרישות מערכת
היכנס לשולחן העבודה של המפקח
הבנת דף נחיתה ברירת מחדל
dropdown icon
הבנת תפקידי משתמש והרשאות
    תפקידים והגדרות גישה לשולחן העבודה של המפקח
    מטריצת תאימות פונקציונליות תפקידים
הבנת כותרת אופקית
dropdown icon
הבנת חלונית הניווט השמאלית
    צג
    ניסיון סוכן
    הגדר
ניהול הגדרות הפרופיל שלך
שתף משוב ועזרה
תחילת העבודה עם שולחן העבודה של Supervisor
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

שולחן העבודה של מפקח מרכז הקשר של Webex מספק פלטפורמה מרכזית ומאוחדת לפעילות יעילה של מרכז הקשר. על ידי איחוד משימות מנותקות ופישוט הגישה, הפלטפורמה מייעלת את תהליכי העבודה היומיומיים שלך בממשק יחיד. אתה יכול לעקוב אחר ביצועי הצוות והתור בזמן אמת, להציג מעורבות לקוחות, לנתח מגמות, להגדיר הגדרות מערכת ולהניע ניהול איכות מבוסס נתונים באמצעות תובנות המופעלות על ידי AI.

הממשק המאוחד משרת תפקידים, כגון מפקחים, מנהלים מורשים ומנהלים ללא רישיון דרך נקודת כניסה אחת. מנהל המערכת שלך מנהל את הגישה שלך על ידי ק ביעת תצורה של התפקיד, הרישיון ואישורי התחנה שלך, וכן הפעלת תכונות ספציפיות עבור הארגון שלך. מה שאתה רואה בתוך הפלטפורמה מותאם להרשאות הספציפיות שלך, ומבטיח שיש לך את הכלים הדרושים להשגת היעדים העסקיים שלך ולהניע שיפור מתמיד במרכז הקשר שלך.

שולחן העבודה המשופר של Supervisor מציג את השיפורים והיכולות הבאים:

  • ארגון מחדש של UX: ממשק אופטימלי ואינטואיטיבי שנו עד לשפר את הניווט ואת יעילות זרימת העבודה.

  • התאמה אישית של דף נחיתה: משתמשים יכולים כעת להתאים אישית את דף הנחיתה המוגדר כ ברירת מחדל שלהם, ומאפשרים גישה מיידית למדדים ולכלים הרלוונטיים ביותר למשימות היומיומיות שלהם.

  • שילוב ניתוח נושאים: קבל תובנות מעמיקות יותר לגבי אינטראקציות עם לקוחות באמצעות גילוי נושאים אוטומטי.

  • ניהול איכות (QM): מאפשר הערכת ביצועים חזקה באמצעות תבניות ני קוד מותאמות אישית, הערכת אינטראקציה אוטומטית ותובנות אימון מונעות נתונים כדי לסייע למפקחים לעקוב ולשפר את ביצועי הסוכנים.

  • בקרת גישה מבוססת תפקידים: אבטחה משופרת ותצו גות מותאמות אישית המבטיחות למשתמשים לגשת רק לנתונים ולכלים הרלוונטיים לתפקי דם הספציפי, כפי שהוגדרו על ידי המערכת.

דרישות מערכת

לפני הכניסה הראשונה שלך, ודא שההגדרה שלך עומדת בדרישות הבאות לביצועים מיטביים:

  • מערכת ודפדפן: השתמש במערכת הפעלה נתמכת (Windows 10/11, macOS 10.12+) עם דפדפן מודרני ו עדכני (Chrome, Firefox ESR או Edge). ודא שהגדרות הדפדפן מאפשרות קובצי Cookie, JavaScript וחלונות קופצים, והגדר את רמת הזום שלך ל -100%.

  • תצוגה: נדרשת רזולוציית מסך מינימלית של 500 x 500 פיקסלים. לקבלת החוויה הטובה ביותר, שמור על רוחב של 1280 פיקסלים לפחות כדי להבטיח שכל רכיבי הממשק, כגון רשימת המשימות וחלונית בקרת האינטראקציה, יהיו גלויים לחלוטין.

  • קול והתקנים: אם מטפלים בקול, ודא שיש לך מכשיר שי חה נתמך (טלפון Webex Calling שולחני, אפליקציית Webex או נייד). בעת הכניסה, השתמש באישורי התחנה (מספר חיוג או סיומת) שסופקו על ידי מנהל המערכת שלך.

  • סביבה: בעוד שתשתית שולחן עבודה וירטואלית של צד שלישי (VDI) נתמכת, שים לב ש- WebRTC אינו זמין בסביבות VDI.

  • לוקליזציה: הממשק מזהה באופן אוטומטי את הגדרות השפה של הדפדפן שלך ותומך ב -30 שפות שונות ברחבי העולם.

לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות מערכת עבור מרכז הקשר של Webex.

הע רה: נכון לעכשיו, פונקציונליות Supervisor נתמכת רק על גודל שולחן העבודה המלא. ניתן להשתמש בתכונות Supervisor בחלון ד פדפן אינטרנט.

היכנס לשולחן העבודה של המפקח

באפשרותך להיכנס לשולחן העבודה של המפקח כמפקח בלבד, כ מפקח וסוכן, מנהל מורשה או מנהל ללא רישיון . כדי לגשת לפורטל, נווט לכתובת האתר המסופ קת על ידי מנהל המערכת והיכנס באמצעות האישורים שלך.

לקבלת מידע נוסף, ראה כני סה לשולחן העבודה של Supervisor.

הבנת דף נחיתה ברירת מחדל

המערכת מקצה אוטומטית דף נחיתה ברירת מחדל בהתבסס על פרופיל המשתמש שלך:

  • מפקחים: צג > סקירה כללית

  • מנהלי מערכת מורשים: צג > נושאים

  • מנהלי מערכת ללא רישיון: קביעת תצורה > תצורת נושאים

הע רה: אם אין לך הרשאה לגשת לדף ברירת המחד ל שהוקצה לך, המערכת תפנה אותך אוטומטית לדף הזמין הבא בהיררכיית הגישה שלך.

אתה יכול להתאים אישית את דף הנחיתה שלך בכל עת כדי לתעדף את המידע הרלוונטי ביותר לתפקיד שלך.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת דף הנחיתה המוגדר כברירת מחדל בשולחן העבודה של Supervisor.

הבנת תפקידי משתמש והרשאות

הקטעים והעמודים של שולחן העבודה של Supervisor הנראים בנ יווט השמאלי שלך, ודף הנחיתה המוגדר כברירת מחדל נקבעים על פי הרישיון והתפקיד הספציפיים שלך. הגישה תלויה בהרשאות שהוקצו לך, ועבור מפקחים, בחירת אישורי התחנה שלך.

תפקידים והגדרות גישה לשולחן העבודה של המפקח

תפקיד הגדרה
מפקח (מפקח + סוכן) משתמש עם רישיון מפקח, ללא תפקיד מנהל מערכת; תעודת התחנה מוגדרת למפ קח וסוכן.
מפקח (מפקח בלבד) משתמש עם רישיון מפקח, ללא תפקיד מנהל מערכת; תעודת התחנה מוגדרת למפ קח בלבד.
מנהל מורשה משתמש עם רישיון סוכן פרימיום ותפקיד מנהל מערכת (מנהל מלא או מנהל שירות מרכז הקשר).
מנהל ללא רישיון משתמש עם תפקיד מנהל וללא רישיון סוכן מרכז קשר.

מטריצת תאימות פונקציונליות תפקידים

פונקציונליות מפקח (מפקח + סוכן) מפקח (מפקח בלבד) מנהל מורשה (סוכן פרימיום + מנהל) מנהל ללא רישיון (מנהל מערכת, ללא רישיון CC)
צג
תורים ✓ ✓ --- ---
אינטראקציות (פעילות, בתור, הושלמה) ✓ ✓ --- ---
ביצועי צוות ✓ ✓ --- ---
נושאים (ניתוח נושאים) ✓* ✓* ✓ * (אנליטיק+ניהול נושאים) ---
ניסיון סוכן
סביבת העבודה שלי ✓ --- ✓ ---
סטטיסטיקות ביצועי סוכן (APS) ✓ --- ✓ ---
הגדר
טפסי הערכה (QM) ✓** ✓** --- ---
תובנות אימון (QM) ✓** ✓** --- ---
תצורת נושא --- --- ✓* ✓
בורר אישורי תחנה ✓ ✓ --- ---
בחירת דף נחיתה ברירת מחדל ✓ ✓ ✓ ---
פריסה מותאמת אישית/ניווט מותאם אישית (מ- JSON) ✓ ✓ ✓ ---
כותרת אופקית (זמינות, אפליקציית Webex, חיוג חיצוני, התראות, פרופיל) ✓ ✓ ✓ ✓
  • ✓ = זמין (גישה מלאה)

  • --- = לא זמין לתפקיד זה

  • ✓ * = זמין כאשר התכונה מופעלת עבור הארגון (לדוגמה, ניתוח נושאים מופעל עבור הארגון)

  • ✓ ** = זמין כאשר למשתמש יש "גישה לעריכה" QM להקצאת טפסי הערכה ו/או הקצאת תובנות אימון.

הבנת חלונית הניווט השמאלית

חלונית הניווט השמאלית מאורגנת למקטעים (צג, כוח עבודה, חווית סוכן, קביעת תצורה). כל קטע יכול להכיל עמוד אחד או יותר. ניתן להרחיב או לצמצם חלקים. הקטעים והדפים שמו פיעים תלויים בתפקיד שלך.

צג

החלק Monitor מספק תצוגות בזמן אמת והיסטוריות של מד די מרכז הקשר שלך, כגון סקירה כללית של כרטיסי KPI, תור, אינטראקציות, ביצועים ונושאים.

סקירה כללית

צפה בכרטיסי KPI של מרכז הקשר שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה הצ גת כרטיסי KPI של מרכז הקשר שלך.

השתמש במסננים כדי למצוא מידע רלוונטי.

1

לחץ על החץ הנפתח לצד שם תור, סוג ערוץ או צוו תים מנוהלים.

  • שם תור — מפרט את כל התורים שאתה מנהל.

  • סוג ערוץ — מפרט את סוג ערוץ המדיה (צ'אט, דואר אלקטרוני, חברתי ו קול).

  • צוותים מנו הלים - מפרט את כל הצוותים שאתה מנהל.

2

בחר את קריטריוני המסנן או לחץ על בחר הכל כדי לבחור את כל האפשרויות.

דף סקירה מציג כרטיסי KPI בהתבסס על קריטריוני המסנן שנבחרו.

תורים

דף הת ורים הוא דף הנחיתה המוגדר כברירת מחדל עבור המפקחים. דף זה מציג נתונים סטטי סטיים ברמת התורים, ומספק תובנות חשובות לגבי ביצועי התור ותקינות התור, כמו גם כיצד לנהל הקצאות סוכנים.

לקבלת מידע נוסף, ראה פיקו ח וניהול של תורי מרכז אנשי הקשר.

אינטראקציות

דף האינטראקציות משמש כלוח מחוונים מקיף לניטור המספק נ ראות בזמן אמת לאינטראקציות של לקוחות בערוצים שונים, כולל קול, צ'אט, דוא"ל והודעות. :

  • אינטראקציות פעילות: עקוב אחר שיחות חיות בזמן אמת, תוך הצגת פרטים כמו מזהה אינטראקציה, ערוץ, תור, שם סוכן ומשך מעורבות.
  • אינטראקציות בתור: ראה אינטראקציות הממתינות בתורים, כולל מז הה אינטראקציה, תור, ערוץ וזמן בילוי במרכז הקשר.
  • אינטראקציות שהו שלמו: גש בקלות לאינטראקציות והקלטות בעבר.
תצוגה זו מאפשרת למפקחים לעקוב ביעילות אחר מדדי מפתח ומצב כל איש קשר. לקבלת מידע נוסף, ראה תצו גת פרטי אינטראקציות בשולחן העבודה של Supervisor.

ביצועי צוות

דף ביצו עי הצוות מספק נתוני ביצועי סוכנים בזמן אמת והיסטוריים, ומ אפשר למפקחים לעקוב אחר הפעילות ומעורבות הערוצים. תובנות אלה חיוניות לניהול יעיל של פרודוקטיביות הצוות, איזון עומסי עבודה ועמידה ביעדים תפעוליים .

לקבלת מידע נוסף, ראה פיקוח על הסוכנים והצוותים שלך.

נושאים

כאשר האפשרות מופעלת, נושאים משמשים כדף נחיתה המוגדר כברירת מחדל עבור מנהלי מערכת מורשים. מרכז ניתוח זה מסייע למפקחים להבין את פניות הלקוחות על ידי מעקב אחר מגמות אינטראקציה , טיפול בזמנים וציוני שביעות רצון. על ידי סיווג שיחות שונות לנו שאים ספציפיים, מפקחים יכולים להשתמש בתובנות מבוססות נתונים כדי לשפר את איכות השירות ולטפל בבעיות חוזרות ונשנות .

לקבלת מידע נוסף, עיין במקטע הצגת לוח המחוונים לניתוח נושאים במאמר התחל עם ניתוח נושאים.

ניסיון סוכן

סעיף זה גלוי רק למפקחים עם אישורי תחנה "מפקח וסוכן" ומנהלים מורשים. סביבת העבודה שלי היא ה רכזת המרכזית של הסוכן, המספקת תצוגת חלונית אחת של כל האינטראקציות הפעילות והשלמות בערוצים שונים. סוכנים יכולים לקבל בקשות נכנסות לדואר אלקטרוני, צ'אט והודעות חברתיות ישירות מרשימת המשימות, ונפתחת חלונית סביבת עבודה הקשרית כדי לטפל בשיחה.

אם הוא מופעל, יישומון סטטיסטיקת ביצועי הסוכן מעניק לסוכנים גישה למדדים בזמן אמת ו היסטוריים, ועוזר להם לעקוב אחר הביצועים שלהם במהלך המשמרת.

לקבלת מידע נוסף, ראה הצגה וניהול של דוחות ביצועי סוכן.

הגדר

השתמש במקטע קביעת תצורה לניהול תצורות עבור תכונות ספציפיות. תצורות אלה קובעות כיצד המידע מופיע בחלקים אחרים של היישום.

טפסי הערכה

טפסי הערכה מאפשרים למפקחים לבנות תבניות ניקוד מותאמות אישית עם מספר חלקים, סוגי שאלות וציונים משוקללים, המשמשים להערכת אינטראקציות סוכן. המפקחים מגדירים כללי הקצאה (לפי תור, צוות או סוכן), תדירות (למשל, כל אינטראקציה חמישית) ו קריטריונים (למשל, משך שיחה מינימלי) כדי לשלוט אילו אינטראקציות מוערכות אוטומטית.

לקבלת מידע נוסף, ראה הערכה בניהול איכות AI של Webex.

תובנות אימון

Coaching Insights מוגדרת לפי צוות על ידי בחירה באילו מדדים יש לעקוב (כגון ציון הערכה, זמן טיפול, משך החזקה) וקביעת ערכי סף עבור כל אחד מהם. לאחר ההפעלה , המערכת מייצרת אוטומטית המלצות אימון שבועיות ספציפיות לסוכנים המבוססות על אותם מדדים.

לקבלת מידע נוסף, ראה תובנות אימון בני הול איכות AI של Webex.

תצורת נושא

תצורה של נושאים היא המקום שבו מנהלי מערכת מפעילים נושאים המקבצים באופן אוטומטי שיחות לקוחות לנושאים נפוצים. אתה יכול לבחור אילו תורים לכלול בני תוח ולספק נתונים להתאמה אישית של הנושאים הראשוניים שהמודל יוכל ללמוד מהם, לאחר מכן, הוא ממשיך להתעדכן מעצמו ככל שנכנסות אינטראקציות חדשות.

לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף קביעת תצורה של ניתוח נושאים במאמר התחלת ניתוח נושאים.

ניהול הגדרות הפרופיל שלך

פרופיל המשתמש שלך הוא המקום שבו אתה יכול להציג את הצוותים שאתה מנהל, להתאים אישית את דף הנחיתה שלך, התפקיד שבו אתה מחובר, קיצורי מקשים ועוד. זה גם המקום שבו אתה יכול לנהל את ההתראות שלך. השתמש במאמרים אלה כדי להכיר את כל מה שאתה יכול לנהל בהגדרות הפרופיל.

שתף משוב ועזרה

שתף משוב: השתמש באפשרות בממשק כדי לשלוח משוב בשולחן העבודה של Supervisor.

עזרה: השתמש בנקודת הכניסה לעזרה כדי לפתוח תיעוד עזרה.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?