إعداد مجموعة الخطوط المجمَّعة

يمكن أن توجّه مجموعات الخطوط المجمَّعة المكالمات الواردة إلى مجموعة من المستخدمين أو مساحات العمل. يمكنك كذلك تكوين نمط للتوجيه إلى مجموعة كاملة.

لمعرفة مزيد من المعلومات عن كيفية إعداد مجموعة خطوط مجمَّعة، ارجع إلى مجموعات الخطوط المجمَّعة في Cisco Webex Control Hub.

إنشاء قائمة انتظار مكالمات

يمكنك إعداد قائمة لانتظار المكالمات وبالتالي عندما يتعذر عليك تلقي مكالمات العملاء، يتم الرد عليهم برد تلقائي ورسائل ترحيب وتشغيل موسيقى أثناء الانتظار وذلك حتى يتاح شخص يستطيع تلقي مكالماتهم.

لمعرفة مزيد من المعلومات عن كيفية إعداد وإدارة قائمة الانتظار، ارجع إلى إدارة قوائم انتظار المكالمات في Cisco Webex Control Hub.

إنشاء عميل موظف الاستقبال

يمكنك المساعدة في دعم احتياجات موظفيك الذين يتعاملون مع العملاء بشكل مباشر. يمكنك إعداد مستخدمين كحضور لمتابعة الهاتف حتى يتمكنوا من فحص المكالمات الواردة إلى أشخاص معينين داخل مؤسستك.

لمعرفة معلومات عن كيفية إعداد وعرض عملاء موظفي الاستقبال لديك، ارجع إلى عملاء موظفي الاستقبال في Cisco Webex Control Hub.

إنشاء الحضور التلقائي وإدارته

يمكنك إضافة رسائل ترحيب وإعداد قوائم وتوجيه المكالمات إلى خدمة الرد أو مجموعة خطوط مجمَّعة أو صندوق البريد الصوتي أو شخص حقيقي. قم بإنشاء جدول زمني مكون من 24 ساعة أو توفير خيارات أخرى أثناء فتح أو إغلاق عملك التجاري.

لمعرفة معلومات عن كيفية إنشاء وإدارة الحضور التلقائي، ارجع إلى إدارة الحضور التلقائي في Cisco Webex Control Hub.

تكوين مجموعة مناداة

تسمح "المناداة الجماعية" للمستخدم بإجراء مكالمة في اتجاه واحد أو عمل مناداة جماعية لعدد يصل إلى 75 من المستخدمين ومساحات العمل المستهدفين عن طريق طلب رقم أو رقم داخلي مخصص لمجموعة مناداة معينة.

لمعرفة معلومات عن كيفية إعداد وتحرير مجموعات المناداة، ارجع إلى تكوين مجموعة مناداة في Cisco Webex Control Hub.

إعداد التقاط المكالمات

تستطيع تعزيز العمل الجماعي والتعاون بين الجميع من خلال إنشاء مجموعة لالتقاط المكالمات حتى يتمكن المستخدمون من الرد على مكالمات بعضهم. عند إضافة مستخدمين إلى مجموعة التقاط مكالمات وكان أحد أعضاء المجموعة مشغولاً أو غير متواجد، يستطيع عضو آخر الرد على مكالماته.

لمعرفة معلومات عن كيفية إعداد مجموعة لالتقاط المكالمات، ارجع إلى التقاط المكالمات في Cisco Webex Control Hub.

إعداد إيقاف الاتصال مؤقتًا

تسمح ميزة "إيقاف الاتصال مؤقتًا" لمجموعة محددة من المستخدمين بإيقاف المكالمات مؤقتًا مقابل الأعضاء الآخرين المتاحين في مجموعة إيقاف الاتصال مؤقتًا. يمكن التقاط المكالمات المتوقفة مؤقتًا بواسطة أعضاء آخرين في المجموعة على هاتفهم.

لمعرفة مزيد من المعلومات عن كيفية إعداد إيقاف الاتصال مؤقتًا، ارجع إلى إيقاف الاتصال مؤقتًا في Cisco Webex Control Hub.

السماح للمستخدمين بالانضمام إلى المكالمات الهاتفية للآخرين

1

من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمون، ثم حدد المستخدم الذي تريد تعديل بياناته.

2

حدد الاتصال، وانتقل إلى إعدادات المكالمات المتقدمة، ثم اختر الانضمام إلى المكالمات.

3

قم بتشغيل الانضمام إلى المكالمات، واختر ما إذا كنت تريد أن يقوم الهاتف بتشغيل تنبيه صوتي عندما يقوم شخص بالانضمام إلى مكالمة أم لا، ثم انقر على حفظ.

منع شخص من مراقبة حالة خط أحد المستخدمين

1

من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمون، وحدد المستخدم الذي تريد تعديل بياناته.

2

حدد الاتصال، ثم انتقل إلى الخصوصية.

3

اختر إعدادات خصوصية الحضور التلقائي المناسبة لهذا المستخدم.

4

حدد خانة الاختيار تمكين الخصوصية . يمكنك بعد ذلك تحديد ما إذا كنت تريد منع الجميع عن طريق ترك حقل البحث عن المستخدم باستخدام الاسم فارغًا أو اختيار من يمكنه مراقبة حالة خط هذا المستخدم.

من خلال استخدام المثال التنفيذي المذكور أعلاه، يمكنك البحث عن اسم مساعدهم الإداري.

5

انقر على حفظ.

مثال

هل ترغب في معرفة كيفية عمل ذلك؟ شاهد عرض الفيديو التوضيحي الذي يتناول كيفية إدارة إعدادات خصوصية المستخدم في Control Hub.

قائمة المراقبة - المستخدمون الآخرون وامتدادات إيقاف الاتصال مؤقتًا

الحد الأقصى لعدد الخطوط التي يمكن مراقبتها هو 50 ولكن يجب مراعاة تأثير هذا العدد على النطاق الترددي. يمكن أيضًا وضع الحد الأقصى من خلال عدد أزرار الخطوط الموجودة على هاتف المستخدم.


تعمل خدمة المراقبة فقط على الجهاز الأساسي للمستخدم.

1

من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمون، وحدد المستخدم الذي تريد تعديل بياناته.

2

حدد الاتصال، واختر إعدادات الاتصال المتقدمة، وانقر على المراقبة.

3

حدد خيارًا من بين الخيارات التالية:

  • إضافة خط يتم مراقبته
  • إضافة امتداد إيقاف الاتصال مؤقتًا
4

اختر ما إذا كنت تريد إشعار هذا المستخدم بالمكالمات المتوقفة مؤقتًا، والبحث عن الشخص أو امتداد الإيقاف المؤقت للمكالمات المراد مراقبته أم لا، ثم انقر على حفظ.


 

تتوافق قائمة الخطوط التي يتم مراقبتها في Control Hub مع ترتيب الخطوط الخاضعة للمراقبة والتي تظهر على جهاز المستخدم. يمكنك إعادة ترتيب قائمة الخطوط الخاضعة للمراقبة في أي وقت.


 

الاسم المعروض للخط الخاضع للمراقبة هو الاسم الذي تم إدخاله في حقلي الاسم الأول واسم العائلة الخاصين بالمستخدم أو بهوية المتصل في مساحة العمل.

مثال

هل ترغب في معرفة كيفية عمل ذلك؟ شاهد عرض الفيديو التوضيحي الذي يتناول كيفية إدارة إعدادات مراقبة المستخدم في Control Hub.

تشغيل ميزة الفندقة لمستخدم

يسمح تمكين ميزة الفندقة لأحد المستخدمين بالعمل في مساحة أخرى مع الاحتفاظ بالوظائف والميزات المتاحة على هاتف مكتبه الرئيسي.

1

من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمون ثم حدد المستخدم الذي تريد تعديل بياناته.

2

حدد الاتصال، واختر إعدادات الاتصال المتقدمة، وانقر على الفندقة.

3

قم بتشغيل الفندقة، ثم انقر على حفظ.

مثال

هل ترغب في معرفة كيفية عمل ذلك؟ شاهد عرض الفيديو التوضيحي الذي يتناول كيفية تكوين إعدادات الموسيقى التي يتم تشغيلها أثناء الانتظار في Control Hub.